番号を取得する
PaperOffice はエージェントに独自の番号を割り当てます。その後、24時間365日電話に対応します。
世界の大手企業からの信頼
仕組み
Conversation Agentは、PaperOfficeプールから割り当てられた独自の番号で動作します。お客様が指定した発信元から応答いたします。
PaperOffice はエージェントに独自の番号を割り当てます。その後、24時間365日電話に対応します。
エージェントはお客様のナレッジベースおよびウェブサイト情報に基づいて回答します。注文状況の確認には、ERP やショップからビジネスデータを連携してください。
すべての通話が、要約、文字起こし、評価付きで通話リストに表示されます。未解決の質問はナレッジギャップとして明確に示されます。
機能
エージェントはお客様のナレッジベースでカバーできる範囲について回答し、それ以外はすべてリクエストとして扱います。
PaperOffice は自らのプールから番号を割り当てます。エージェントは夜間や週末も含め電話に対応します。
エージェントはお客様のナレッジベースおよびウェブサイト情報に基づいて回答します。
通話の言語を検出し、その言語で応答します。
発信者はフォームへのリンクを含むテキストメッセージを受信します。発信者のメールアドレスが電話で認識されなかった場合でも、これによりチケットが作成されます。
確認後(注文番号または請求書番号および郵便番号、任意でSMSコードも)に、エージェントは連携先のソースからステータスをお伝えします。
見積もりはPDFとしてメールで送信され、独自の番号範囲と、日付・時刻・通話番号を参照する記載が含まれます。
すべての通話が、要約、文字起こし、評価付きで通話リストに表示されます。各通話後には、知識のギャップにより未解決事項が示されます。
エージェントは、お客様が入力した挨拶をそのままお伝えします。お客様の国で必要とされる場合、AIの使用および録音に関するお知らせを追加してください。異議申し立てがある場合は録音が停止されます。
比較
違いは、回答がお客様の知識に基づいているかどうかです。
| 比較 | 留守番電話 | カスタマーサポートセンター | 音声メニュー | Conversation Agent |
|---|---|---|---|---|
| 利用可能状況 | 常に、記録のみ | シフト計画による | 常に | 24時間体制 |
| 質問への回答 | なし | トレーニング次第です | 固定アナウンスのみ | お客様のナレッジベースから |
| 言語 | 1件の発表 | チームによって異なります | キーパッドによる選択 | 通話者の言語 |
| 注文状況 | 不可能です | システムで確認済み | 自社統合のみで利用可能 | 検証後 |
| 記録リクエスト | メッセージを聞く | 手動メモ | 未提供 | SMS リンク経由のチケット |
| 評価 | なし | 自分のレポート | キーパッド統計 | 要約および文字起こし |
コントロール
挨拶は音声で行われ、AIの使用および録音に関する通知が含まれる場合があります。エージェントは本人確認後にのみ注文状況をお伝えし、すべての通話が通話履歴に表示されます。
よくあるご質問
自社の電話番号で24時間365日自動応答します。ナレッジベースやウェブサイトからの情報に基づいてご質問にお答えし、本人確認後にリクエストを受け付け、注文状況をご案内いたします。
PaperOfficeから割り当てられた独自の番号です。お客様はこの番号でエージェントに連絡できます。
通話者の言語です。通話中に言語を検出し、その言語で応答します。
発信者はフォームへのリンクが含まれたテキストメッセージを受け取ります。そこで発信者はメールアドレスを入力し、それがチケットとして作成されます。これは、電話でアドレスが認識されなかった場合にも機能します。
はい、接続されたビジネスデータから提供します。まず確認が必要です:注文番号または請求書番号と郵便番号。これをソース側で設定すると、10分間有効な6桁の SMS コードが付加されます。この確認は15分間有効で、そのケースに限定されます。
はい。価格見積もりは、独自の番号範囲と通話への参照(日付、時刻、通話番号)を添えて、PDF としてメールで送信されます。
挨拶文が指定されている場合、エージェントは入力された内容をそのまま話します。AIであることや録音に関する告知が必要かどうかは、お住まいの国によって異なります。通話者が録音に objection を示した場合、録音は停止されます。
Webアプリの通話リストで、各通話の要約、文字起こし、評価を確認できます。エージェントが回答できなかった質問は、各通話後にナレッジギャップとして表示されます。
Professionalプランから。
請求額は使用量に基づきCreditsで行われます。現在の価格は料金ページをご確認ください。
成功事例
PaperOffice AIで業務プロセスを変革した企業の事例をご覧ください。
Measurable customer success
"全鉱業オペレーションのためのエンタープライズ文書管理。ワールドクラスです。"
"FDA 規制の医薬品ラベルには完全な文書化が必要です。PaperOffice により、承認プロセスが数日から数時間に短縮されました。"
"技術文書と受注処理が完全自動化されました。"
"デジタル化が行政を革新しました。市民からの問い合わせが、数日ではなく数分で処理されるようになりました。"
"患者記録、診断結果、紹介状は自動的に記録および分類されます。私たちのクリニックチームはようやく患者に時間を割けるようになりました。"
"8,000 名の従業員、毎日数千件のゲスト文書。PaperOffice により、バックオフィスプロセスを完全にデジタル化しました。"
"融資申請およびコンプライアンス文書は現在、数時間ではなく数分で処理されます。規制審査は完全に自動化されています。"
"建設プロジェクトの文書管理とコンプライアンスがデジタル化され、追跡可能になりました。"
"チェックインフォーム、請求書、ゲストコミュニケーションは完全にデジタル化されています。コンシェルジュチームは現在、卓越したサービスに集中しています。"
"250 以上のステーションからのガソリンスタンド請求書、供給業者文書、コンプライアンス書類が自動的に処理およびアーカイブされます。"
"医薬機能ラベルのための GMP 関連の文書化が現在自動で行われています。監査証跡は完全で、即座に呼び出し可能です。"
"木造住宅向けの建設図面、許可証、顧客ファイルが現在中央管理されています。6 世代目にしてようやくペーパーレス化实现了。"
"世界中の数百の焙煎所向けの供給業者契約、証明書、税関書類が自動的に記録され、正しい製品に割り当てられます。"
"温度証明、CMR 運送状、食品証明書が自動的にスキャンされ、注文に割り当てられます。誤割り当ては過去のものとなりました。"
"重量物輸送許可、ルート計画、プロジェクト文書が現在即座にデジタルで呼び出し可能です。もはやフォルダを探す必要はありません。"
"東欧ネットワーク向けの税関書類、倉庫証書、運送注文が自動的に分類されます。4 世代の物流、ようやくデジタル化。"
"印刷仕様、顧客承認、材料証明書が現在中央で呼び出し可能です。生産中のエラー率はゼロに近づきました。"
"持続可能性証明書、供給業者契約、顧客仕様が自動的に処理されます。スイスの精度、現在デジタル化も実現。"
"商業用不動産向けの建設許可、下請け契約、受領記録が現在完全にデジタル文書化されています。"
"30 年以上の市場リーダーシップにおける売買契約、物件概要、顧客ファイルが現在デジタル検索可能です。すべての不動産業者が数秒ですべてを見つけられます。"
"海上貨物書類、税関申告書、船荷証券が自動的に記録されます。バルト海の物流がかつてないほど効率的になりました。"
"週に数千件のカスタムパッケージング注文、デザイン承認、印刷データ、納品書類。PaperOffice がすべてを統合しています。"
"病理学実験室文書化および機器認証が現在完全に自動化されています。すべての検体に対する完全な追跡可能性。"
"融資書類、担保書類、顧客 correspondence が数時間ではなく数分で処理されます。規制審査は完全です。"
"鋼鉄生産向けの技術仕様、品質証明書、リサイクル記録が中央で即座に呼び出し可能です。"
"規制要件を含む医薬品および化粧品ラベル仕様が自動的に検証および承認されます。もはや手動チェックリストはありません。"
"KYC 書類、運用報告書、規制 filings が数秒で分類されます。MAS 規制のロボアドバイザーとして、完全なコンプライアンスが不可欠です。"
"化学物流向けの安全データシート、輸送許可、ADR 書類が自動的に割り当てられます。エラーに対する許容度はゼロです。"
"真珠コレクション向けの真正証明書、供給業者証明、顧客保証が自動的にアーカイブされ、即座に呼び出し可能です。"
"中小企業融資申請、担保書類、規制報告書が自動的に分類されます。アドバイザーは顧客相談により多くの時間を割けます。"
"135 年以上の銀行歴史からの顧客ファイルが順次デジタル化されています。5,000 名の従業員が現在すべての文書に即座にアクセスできます。"
"数百万の顧客向けのマイクロクレジット申請およびコンプライアンス書類が現在、数日ではなく数分で処理されます。金融包摂のためのゲームチェンジャーです。"
"毎日数十万件の納品書および返品 slip が自動的に処理されます。ベトナムをリードする E コマース物流業者、現在ペーパーレス。"
"石油、ガス、航空宇宙プロジェクト向けの CNC 製造記録、材料証明書、顧客仕様が現在完全にデジタル文書化されています。"
"Vision 2030 は完全なデジタル化を必要とします。PaperOffice はサウジアラビアのデジタルバックボーン向けに政府文書を処理しています。"
"材料証明書、焼入れ記録、顧客仕様が自動的に正しい注文に割り当てられます。オーストラリア唯一の Q&T メーカー、現在ペーパーレス。"
"溶接記録、構造計算、プロジェクト計画がデジタル管理されています。ワークショップチームがリアルタイムでアクセスできます。"
"航空宇宙証明書、CNC プログラム、顧客公差が自動的に分類されます。AS9100 のエビデンスがこれほど素早く揃ったことはありません。"
"数十万の中小企業向けの販売店契約、KYC 書類、取引証憑が数秒で処理されます。メキシコの決済革命、ペーパーレス。"
"高地マルベック向けの収穫文書、輸出証明書、品質記録が自動的にアーカイブされます。120 年のワイン造りの伝統、現在デジタル化。"
"数百万のユーザー検証および規制文書が完全に自動的に処理されます。紙なしでのスケーリング。"
"アフリカをリードする決済プロバイダー向けの販売店オンボーディング書類およびコンプライアンス証明が数日ではなく数分で処理されます。"
"数千の自然製品向けの有機証明書、供給業者監査、製品ラベルが自動的に検証およびアーカイブされます。"
"33 のアフリカ諸国からの規制文書、パートナー契約、監査証跡が完全に自動的に管理されます。30 億ドルのフィンテック向けエンタープライズ DMS。"
"処方箋と投薬管理が完全自動化されました。患者さんのための時間が増えました。"
"何世紀もの古い文書がデジタルで検索可能になりました。歴史的アーカイブの画期的な出来事です。"
"介護スタッフが書類作業ではなく、入居者のための時間を確保できるようになりました。"
"50万件以上の記録をデジタル化。担当者が即座にすべての情報を見つけられるようになりました。"
"患者記録管理が簡単になりました。すべて自動的に取り込まれ、アーカイブされます。"
"遺産・相続文書が効率的かつ正確に処理されるようになりました。"
"全住宅物件のデジタル不動産管理。入居者とオーナーに好評です。"
"PaperOffice により、請求書処理が 99% 高速化されました。AI がすべての関連データを自動的に認識し、正しく割り当てます。"
"PaperOffice は私たちの日常業務に不可欠です。注文、見積もり、請求書が現在自動化されています。"
"介護サービスの文書化が現在デジタル化および自動化されています。患者により多くの時間を。"
"技術図面、部品表、品質記録が即座に見つかります。以前 30 分かかった検索が、現在 30 秒で済みます。"
"顧客証憑、税務通知、決算書が自動的にソートされ、正しい顧客に割り当てられます。証憑の混沌は過去のものとなりました。"
"IT 相談プロジェクト向けのプロジェクト文書、SLA、顧客コミュニケーションが自動的に分類およびアーカイブされます。"
PaperOfficeをどこで試しますか?
テスト版が準備完了しました
どこから始めますか?
フルワークスペースはPC用に最適化されています。モバイルバージョンは文書の取得、確認、共有に適しています。
無料で登録 すでに顧客ですか?ログイン app.paperoffice.aiPCで開始する
パーソナルアクセスリンクをメールアドレスにお送りします。
PaperOffice Mobileを開く
スマートフォンで文書を直接取得・編集します。
モバイルバージョンを開くAI-DMS
ドキュメント。インテリジェンス。真の効果。
PaperOffice AIは、AI-DMSです。1つのDMS基盤の上に4つの機能領域を備え、3つのアクセス方法でご利用いただけます。
機能、モジュール、および利点の概要。
文書の取得、整理、検索、共同編集。
あなたのシステムやAIワークフローにシームレスに統合。
インストール不要、数秒で準備完了です。
すべてのツールを検索