当社のAIは |
公共行政向け
申請レビューから決定発行まで：PaperOffice AIは行政プロセスを自動化し、ケースワーカーの負担を軽減します。GDPR準拠、NIST認証、eGov対応。
世界の大手企業からの信頼
唯一の公式 DMS
限界に達した行政 – 市民は待たされている
ケースワーカーが書類漬けになり、市民は決定を数週間待っている。
申請の洪水
何千もの申請が積み上がっている。市民給付、住宅支援、育児給付 – すべての申請はレビューと処理が必要。
人員不足
欠員が埋まらない。経験豊富なケースワーカーは退職し、新しいスタッフが不足している。
誤った決定
計算ミスが異議申し立てにつながる。各異議申し立ては追加の容量を占有する。
過負荷のホットライン
市民は誰にも連絡できない。コールバックは数日かかる、双方に不満が増大する。
手動 vs. PaperOffice AI
手動処理
- 各申請を個別にレビュー
- 手動でのデータ照合
- 手動での意思決定
- 異議申し立てが積み上がる
- 市民からの問い合わせに回答されない
- 決定まで12週間以上
PaperOffice AI
- AIが申請を自動レビュー
- 自動データ照合
- AIサポートによる意思決定
- エラーのない計算
- 24時間365日市民ボットが応答
- 数分での処理
PaperOffice AIは、すべての決定を数秒でレビューします
当社のAIが給付決定書を分析し、計算を検証する方法をご覧ください そしてエラーを検出する方法 – 完全自動化され、法的に安全です。
生活維持のための給付決定書（市民給付）
日付: 15.01.2024PaperOffice AI分析
2.3秒で分析完了- § 20 SGB II - 標準給付額
- § 21 Para. 3 SGB II - 追加必要額（ひとり親）
- § 22 SGB II - 住居費および暖房費
- § 11 SGB II - 収入の算定
- 異議申し立て期限: 15.02.2024 (1 月)
- 訴訟期限: 15.02.2024
- 更新レビュー（2024年5月1日より）
AI分析では、エラーや矛盾は見つかりませんでした。 すべての計算は現在の標準給付額および 法的要件に準拠しています。決定は承認できます。
行政全体のためのAIソリューション
社会給付から建築許可、市民コミュニケーションまで
社会給付
市民給付、住宅支援、育児給付、児童手当 – 自動申請レビューと決定発行。
- 申請検証
- 必要額計算
- 決定生成
建築局
建築申請、許可、用途変更 – AIが完全性と妥当性をチェックします。
- 書類の完全性
- 図面レビュー
- 期限監視
市民サービス
IDカード、パスポート、登録証明書 – 申請処理の迅速化。
- 本人確認
- 書類検証
- 予約管理
車両登録
登録、移転、ナンバープレート予約 – 自動化されたプロセス。
- 書類キャプチャ
- 車両登録ポータル
- 手数料計算
入国管理局
滞在許可、ビザ、帰化 – AIサポートによる複雑なレビュー。
- 書類検証
- 言語分析
- 法的レビュー
公安局
罰金、許可、規制違反 – 法的に安全な処理。
- ケース分析
- 決定生成
- 異議申し立てレビュー
AI文書匿名化
情報公開請求、GDPR第15条、裁判手続き – 個人データの自動編集。
- GDPR開示（第15条）
- 情報公開請求
- 公開
- 裁判手続き
PDF AI-Splitter
申請スタックとバッチ決定を自動的に分割 – スタックあたり最大3,000ページ。
- LLMベースのファイル命名
- 自動ファイル割り当て
- バッチ処理
申請から決定まで – 完全自動化
あらゆる行政手続きのためのインテリジェントなプロセス制御
申請受付
メール、ポータル、郵便 – すべてのエントリを一元記録
AIレビュー
完全性、妥当性、適格性
計算
自動的な必要額および手数料計算
決定
AI生成の決定ドラフト（承認用）
発送
メールまたは郵便による自動発送
インテリジェントルーティング
複雑なケースは自動的に専門のケースワーカーに転送されます
期限監視
期限切れの自動リマインダー – 申請が忘れられることはありません
並列処理
複数の申請を同時にレビューおよび処理 – 品質低下なし
リアルタイム監視
処理状況はいつでも確認可能 – 市民と従業員のために
24時間年中無休の市民サービス – 待ち行列なし
AIエージェントが市民の問い合わせに回答し、決定を説明し、申請を支援します
市民チャット
ウェブサイトに埋め込み可能 – 質問に即座に回答
市民アプリ
管理アプリに統合 – モバイルでもアクセス可能
電話ボット
電話に応答し、申請を受け付け、リクエストを転送します
メールエージェント
問い合わせを分析し、分類して自動応答します
すべての行政文書 – 自動的に理解
機密性の高い市民データを保護するための最高水準のセキュリティ
NIST認証、GDPR準拠、eGov対応 – 自社EUデータセンターで
BSI認証
BSI IT-Grundschutz認証 – ドイツ当局のゴールドスタンダード
GDPRコンプライアンス
EU一般データ保護規則への完全準拠
eGov対応
デジタル政府イニシアチブおよび電子サービスとの互換性。
EUデータセンター
自社ISO 27001 (認証取得中)データセンター（EU内）でホスト
データ主権
EU 固有インフラストラクチャ
エンドツーエンド暗号化
すべてのデータに対してAES-256暗号化 – 転送中および保存時
既存のインフラストラクチャにシームレスに統合
PROSOZ
PROSOZ社会福祉およびPROSOZ給付金との統合
OK.SOZIUS
社会給付の専門手続きへの接続
SAP S/4HANA
Enterprise の主要都市および州当局向け統合
d.velop
既存のDMSおよびECMシステムへの統合
AKDB
AKDBからの地方自治体ソフトウェアへの接続
REST API
個別の統合のためのオープンインターフェース
お客様の成功事例
PaperOffice AIで業務プロセスを変革した企業の事例をご覧ください。
The Challenge Printing Company Inc.
FDA 規制の医薬品ラベルには完全な文書化が必要です。PaperOffice により、承認プロセスが数日から数時間に短縮されました。
Kardiologie Waldstrasse
患者記録、診断結果、紹介状は自動的に記録および分類されます。私たちのクリニックチームはようやく患者に時間を割けるようになりました。
PT Bank BPD DIY
融資申請およびコンプライアンス文書は現在、数時間ではなく数分で処理されます。規制審査は完全に自動化されています。
The Palms Beach Hotel & Spa
チェックインフォーム、請求書、ゲストコミュニケーションは完全にデジタル化されています。コンシェルジュチームは現在、卓越したサービスに集中しています。
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
医薬機能ラベルのための GMP 準拠文書化が現在完全に自動化されています。監査証跡は完全で、即座に呼び出し可能です。
Streck Transport GmbH
温度証明、CMR 運送状、食品証明書が自動的にスキャンされ、注文に割り当てられます。誤割り当ては過去のものとなりました。
Nosta Group GmbH
重量物輸送許可、ルート計画、プロジェクト文書が現在即座にデジタルで呼び出し可能です。もはやフォルダを探す必要はありません。
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
印刷仕様、顧客承認、材料証明書が現在中央で呼び出し可能です。生産中のエラー率はゼロに近づきました。
Permapack AG
持続可能性証明書、供給業者契約、顧客仕様が自動的に処理されます。スイスの精度、現在デジタル化も実現。
Nordlin Ehitus OÜ
商業用不動産向けの建設許可、下請け契約、受領記録が現在完全にデジタル文書化されています。
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
30 年以上の市場リーダーシップにおける売買契約、物件概要、顧客ファイルが現在デジタル検索可能です。すべての不動産業者が数秒ですべてを見つけられます。
CF&S Estonia OÜ
海上貨物書類、税関申告書、船荷証券が自動的に記録されます。バルト海の物流がかつてないほど効率的になりました。
Johnan Shinkin Bank
融資書類、担保書類、顧客 correspondence が数時間ではなく数分で処理されます。規制審査は完全です。
IL Kwang Label Co., Ltd.
規制要件を含む医薬品および化粧品ラベル仕様が自動的に検証および承認されます。もはや手動チェックリストはありません。
Freight Links Express Holdings Ltd.
化学物流向けの安全データシート、輸送許可、ADR 書類が自動的に割り当てられます。エラーに対する許容度はゼロです。
Selberan Sdn Bhd
真珠コレクション向けの真正証明書、供給業者証明、顧客保証が自動的にアーカイブされ、即座に呼び出し可能です。
Kiatnakin Phatra Bank PCL
中小企業融資申請、担保書類、規制報告書が自動的に分類されます。アドバイザーは顧客相談により多くの時間を割けます。
Hatton National Bank PLC
135 年以上の銀行歴史からの顧客ファイルが順次デジタル化されています。5,000 名の従業員が現在すべての文書に即座にアクセスできます。
BRAC Bank PLC
数百万の顧客向けのマイクロクレジット申請およびコンプライアンス書類が現在、数日ではなく数分で処理されます。金融包摂のためのゲームチェンジャーです。
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
毎日数十万件の納品書および返品 slip が自動的に処理されます。ベトナムをリードする E コマース物流業者、現在ペーパーレス。
Gulf Metal Industries LLC
石油、ガス、航空宇宙プロジェクト向けの CNC 製造記録、材料証明書、顧客仕様が現在完全にデジタル文書化されています。
Pacific Steel Fabrications Ltd.
溶接記録、構造計算、プロジェクト計画がデジタル管理されています。ワークショップチームがリアルタイムでアクセスできます。
Maple Precision Metalworks Ltd.
航空宇宙証明書、CNC プログラム、顧客公差が自動的に分類されます。AS9100 コンプライアンスがかつてないほど簡単になりました。
Ualá
数百万のユーザー検証および規制文書が完全に自動的に処理されます。紙なしでのスケーリング。
Faithful to Nature (Pty) Ltd
数千の自然製品向けの有機証明書、供給業者監査、製品ラベルが自動的に検証およびアーカイブされます。
Hartung Pflegedienst
介護サービスの文書化が現在デジタル化および自動化されています。患者により多くの時間を。
Doratec Maschinenbau
技術図面、部品表、品質記録が即座に見つかります。以前 30 分かかった検索が、現在 30 秒で済みます。
Cebras Steuerberatung
顧客証憑、税務通知、決算書が自動的にソートされ、正しい顧客に割り当てられます。証憑の混沌は過去のものとなりました。
Butterfly IT Consulting
IT 相談プロジェクト向けのプロジェクト文書、SLA、顧客コミュニケーションが自動的に分類およびアーカイブされます。
未来のデジタル行政の準備はできていますか？
ケースワーカーの負担を軽減し、プロセスを加速し、 市民にふさわしいサービスを提供します。わずか4週間で稼働開始。
クレジットカード不要 · 無制限無料テスト · GDPR準拠