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実践ガイド デジタル人事ファイル
人事ファイルが散在していませんか？これからは、1つのファイルにまとめます。このガイドでは、PaperOfficeがすべての文書を認識し、1つのファイルにまとめ、閲覧を許可された人にのみ表示する方法を紹介します。
本ガイドは21言語でご利用いただけます。このページでは、このページの言語版をダウンロードいただけます。 無料、登録不要.
世界の大手企業からの信頼
OEMパートナーシップ
ハードウェア大手はPaperOfficeを独占的に採用しています。
QNAPの唯一の公式DMSパートナー。Classicはアプリ、AIはBYOS。
もっと見るISO/IEC 27001
認証取得済み
SOC 2 Type 2
準備中
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もっと見るここに記載されています
- 情報提供の依頼
- 散在したファイルのコスト
- プロセスの概要
- 人事向けのWorkspace
- 誰が何を見るか
- アプリ内：文書のアップロード
- 内容によって認識
- 1名につき1ファイル
- 検索して引き渡す
- 共有前に墨消しする
- 保管してロックする
- チームが最初に尋ねること
- 給与計算システムおよび専門システムへの引き渡し
- 30分でご自身でお試しください
- このテーマに関する動画
- 5日間でデジタル人事ファイルを
- チェックリストと開始
対象者
人事部門：ファイルを管理し、アクセス要求に対応し、給与計算部門や経営陣に文書を配布します。データ保護責任者：誰が何を見るかを監視し、データアクセスおよび削除要求を監督します。経営陣とIT：権限を割り当て、セキュリティレベルを定義し、保存場所を決定します。
主要な事実
- 20ページ、30分でご自身でお試しいただけるテストパッケージ付き
- 人事記録は、専用の保護されたWorkspaceに保管されます。ユーザーグループが誰をアクセスさせるかを決定します。
- スキャン、PDF、メール添付ファイルのいずれであっても、すべての文書はその内容によって認識され、統一された名前が付けられます。
- 文書フォルダには、1人の人物に関するすべてがまとめられています。検索はすべてのWorkspacesにわたって検索します。
- 何かを共有する前に、Redact Agentが受信者に見せる必要のないものを黒塗りにします。元の文書は変更されません。
- テストパッケージを使用すると、ご自身のアカウントで30分以内にプロセス全体をご自身で確認できます。
よくある質問と回答
このダウンロードに関するよくある質問
1人につき1つのWorkspaceですか？
ほとんどのチームでは、1人につき1つのフォルダを持つ1つの人事Workspaceで十分です。異なるグループに異なるファイルを表示させる場合は、別々のWorkspacesが有効です。
削除するとどうなりますか？
BusinessとコンプライアンスWorkspacesでは、削除された項目はまずゴミ箱に移動します。WORM保存の対象となる文書は、期間が終了するまで一切削除できません。
給与明細はどのように入りますか？
最も簡単な方法は、給与計算部門が送信するメールボックスを通じてです。ConnectorがPDFを収集し、AI処理が従業員と月を認識します。
