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実践ガイド 顧客オンボーディング
新規の法人顧客の書類を、一ページずつ確認していませんか? これからは、不備のある書類がすべて確認タスクとして表示されます。このガイドでは、PaperOffice が新規法人顧客の書類を認識し、記載箇所とともに項目として読み取り、不足している必須情報を通知し、契約書への署名を進める仕組みをご紹介します。
このファイルは英語とドイツ語で提供されています。このページでは英語版をダウンロードできます。 無料、登録不要.
世界の大手企業からの信頼
ここに記載されています
- 週末前の申込み
- オンボーディングを止めるもの
- プロセスの全体像
- 申込みごとに Workspace を一つ
- 書類を集める
- 書類を認識する
- 身分証明書を読み取る
- 登記簿抄本、電気料金の請求書、口座明細
- 不足をレビュータスクに
- 情報を照合する
- インボイス登録番号・メールアドレスの API による確認
- 契約書の署名と引き渡し
- 開始時にチームから寄せられる質問
- 45 分で自分で試す
- さらに読む
- 五日で最初の申込み
- チェックリストと開始
対象者
オンボーディング担当:申込みを受け付け、書類を確認し、契約書を準備します。コンプライアンス担当:必要な書類を定め、判断が難しい場合に決定します。営業担当:顧客を獲得し、すぐに利用を開始していただきたい方。
主要な事実
- 全 20 ページ。45 分で自分で試せるテストパッケージ付き
- 申込みごとに、顧客タイプの専用 Workspace が作成され、アクセス保護とチームの権限が設定されます。
- 分類では、商業登記簿抄本、身分証明書、公共料金の請求書、口座明細、契約書などの書類を認識します。
- 書類ごとに IDP Agent が項目を読み取り、各項目には書類内の該当箇所が示されます。書類の種類に紐づいており、アカウント内で同じ種類のすべての書類に対して動作します。
- 身分証明書の裏面の住所など、必須項目が不足している場合は、確認キューにタスクが作成されます。
- すべてが整合しているかどうかは、エージェントに質問して確認できます。契約書は PaperOffice Sign で送付され、データはエクスポート、API、MCP で受け渡せます。
よくある質問と回答
このダウンロードに関するよくある質問
これはマネーロンダリング防止法に基づく本人確認を代替しますか?
その判断はコンプライアンス部門が行います。PaperOffice は書類を読み取り、各情報を記載箇所とともに保存し、不足している必須情報をタスクとして通知します。ビデオ確認や銀行確認など、追加で必要な本人確認は、お客様ご自身で決めていただきます。
PaperOffice は身分証明書が本物かどうか確認しますか?
PaperOffice は身分証明書に記載された内容を読み取ります。テンプレートの「セキュリティ要素」の項目には、画像で見えるものが記載されます。真正性は、原本との照合など、お客様独自の手順で確認していただきます。
PaperOffice は書類同士を自動で照合しますか?
エージェントは、不足している必須項目を自動でタスクとして通知します。書類同士の照合は、エージェントへの質問で開始します。見つかった書類は回答の下に表示されます。