接続を選択
Knowledge Base AI › 運用ソースで、接続JTL-Wawiを持つソースを作成します。JTL Cloudの場合、PaperOfficeがリクエストに応じてインストールを許可し、その後テナントIDを入力します。オンプレミス用のJTL-Wawiの場合、Wawi-APIの公開HTTPSアドレスとアプリ登録からのAPIキーを入力します。
世界の大手企業からの信頼
仕組み
JTL-Wawiのレシピは、運用ソースからJTL-ERP-APIを通じて注文、納品書、荷物を取得します。顧客が質問すると、エージェントが証明を確認し、ステータスを通知します。
Knowledge Base AI › 運用ソースで、接続JTL-Wawiを持つソースを作成します。JTL Cloudの場合、PaperOfficeがリクエストに応じてインストールを許可し、その後テナントIDを入力します。オンプレミス用のJTL-Wawiの場合、Wawi-APIの公開HTTPSアドレスとアプリ登録からのAPIキーを入力します。
テストは接続を確認し、必要に応じて参照注文番号を使用します。保存後、「今すぐ同期」で最初の同期を開始し、その後インターバル(デフォルトは180分ごと)で実行されます。
[証明]タブでは、注文番号と郵便番号を選択し、必要に応じてSMSコードまたは発信者番号を入力します。ウェブサイトチャットおよびConversation Agentでは、「注文はどこですか?」などの質問に回答します。
スキル
レシピが照会と割り当てを処理します。JTLへの接続方法と証明の種類のみを選択してください。
注文は照会により、配送伝票および商品はGETメソッドで取得します。書き込み呼び出しはレシピに含まれません。
テナントIDのみを入力し、クライアントシークレットはPaperOfficeのままにします。有効化はリクエストに応じて行われます。
Wawi APIの公開HTTPSアドレス(ポート443)およびアプリ登録から取得したAPIキーは、暗号化して保存されます。
配送状況と配送方法、支払い状況(既払いまたは未払い)、および予想配達日。
配送伝票とパッケージは追跡番号付きの送付物として処理されます。
ミラーに注文が含まれていない場合や、最新の状態ではない場合は、PaperOfficeが検証時にJTLから直接取得します。
注文番号に郵便番号、SMSコード、または発信者番号を追加します。発信者番号はPaperOfficeがJTLの電話フィールドで検索します。
PaperOfficeはステータスを変更せず、JTLに注文や顧客を作成しません。
セキュリティとコンプライアンス
レシピは読み取り専用です。顧客は、EU内の自データセンターにミラーリングされた証明が完了した後にのみ注文を確認できます。
よくある質問
注文番号、外部番号、氏名または会社名、郵便番号、市区町村、メールアドレスおよび電話番号に加え、配送方法、配送状況、支払い状況および予定配達日を含む注文。納品書およびパッケージは出荷として扱われます。アイテムの同期は部分的に行われます。
JTL Cloud の利用許可は PaperOffice に申請して取得してください。その後、ソースにはテナントIDのみを入力し、クライアントシークレットは PaperOffice のままにしてください。
Wawi-API の公開 HTTPS アドレス(ポート443)と、アプリ登録から取得した API キーを使用します。VPNやリバースSSHを経由する方法は想定されていません。Wawi-API を公開するか否かは、お客様のセキュリティ基準に基づいて判断してください。
いいえ。PaperOffice はステータスを変更せず、JTL に注文や顧客を作成しません。レシピには読み取り専用のクエリのみが含まれています。
いいえ。レシピはステータスと荷送状データを読み取りますが、文書自体は読み取りません。請求書と納品書は JTL のまま保持されます。
各実行では、最新の注文とその一部、さらに配送伝票や商品情報を取得します。間隔は標準で180分に設定されています。確認時に注文が不足しているか最新でない場合、PaperOfficeはJTLから直接取得します。これにより、古い注文も個別に追加されます。
いいえ。各回のランでは、アイテムの一部のみが取得されます。エージェント用の価格は、運用ソースの価格表を通じて管理してください。
いいえ。回答はウェブサイトチャットまたは電話での確認(身分証明が必要)のみで提供されます。
ソースは Knowledge Base AI を使用し、プラン Plus から作成します。ウェブサイトチャットまたは電話での回答には、プラン Professional 以降の Conversation AI が必要です。
成功事例
PaperOffice AIで業務プロセスを変革した企業の事例をご覧ください。
Measurable customer success
"全鉱業オペレーションのためのエンタープライズ文書管理。ワールドクラスです。"
"FDA 規制の医薬品ラベルには完全な文書化が必要です。PaperOffice により、承認プロセスが数日から数時間に短縮されました。"
"技術文書と受注処理が完全自動化されました。"
"デジタル化が行政を革新しました。市民からの問い合わせが、数日ではなく数分で処理されるようになりました。"
"患者記録、診断結果、紹介状は自動的に記録および分類されます。私たちのクリニックチームはようやく患者に時間を割けるようになりました。"
"8,000 名の従業員、毎日数千件のゲスト文書。PaperOffice により、バックオフィスプロセスを完全にデジタル化しました。"
"融資申請およびコンプライアンス文書は現在、数時間ではなく数分で処理されます。規制審査は完全に自動化されています。"
"建設プロジェクトの文書管理とコンプライアンスがデジタル化され、追跡可能になりました。"
"チェックインフォーム、請求書、ゲストコミュニケーションは完全にデジタル化されています。コンシェルジュチームは現在、卓越したサービスに集中しています。"
"250 以上のステーションからのガソリンスタンド請求書、供給業者文書、コンプライアンス書類が自動的に処理およびアーカイブされます。"
"医薬機能ラベルのための GMP 関連の文書化が現在自動で行われています。監査証跡は完全で、即座に呼び出し可能です。"
"木造住宅向けの建設図面、許可証、顧客ファイルが現在中央管理されています。6 世代目にしてようやくペーパーレス化实现了。"
"世界中の数百の焙煎所向けの供給業者契約、証明書、税関書類が自動的に記録され、正しい製品に割り当てられます。"
"温度証明、CMR 運送状、食品証明書が自動的にスキャンされ、注文に割り当てられます。誤割り当ては過去のものとなりました。"
"重量物輸送許可、ルート計画、プロジェクト文書が現在即座にデジタルで呼び出し可能です。もはやフォルダを探す必要はありません。"
"東欧ネットワーク向けの税関書類、倉庫証書、運送注文が自動的に分類されます。4 世代の物流、ようやくデジタル化。"
"印刷仕様、顧客承認、材料証明書が現在中央で呼び出し可能です。生産中のエラー率はゼロに近づきました。"
"持続可能性証明書、供給業者契約、顧客仕様が自動的に処理されます。スイスの精度、現在デジタル化も実現。"
"商業用不動産向けの建設許可、下請け契約、受領記録が現在完全にデジタル文書化されています。"
"30 年以上の市場リーダーシップにおける売買契約、物件概要、顧客ファイルが現在デジタル検索可能です。すべての不動産業者が数秒ですべてを見つけられます。"
"海上貨物書類、税関申告書、船荷証券が自動的に記録されます。バルト海の物流がかつてないほど効率的になりました。"
"週に数千件のカスタムパッケージング注文、デザイン承認、印刷データ、納品書類。PaperOffice がすべてを統合しています。"
"病理学実験室文書化および機器認証が現在完全に自動化されています。すべての検体に対する完全な追跡可能性。"
"融資書類、担保書類、顧客 correspondence が数時間ではなく数分で処理されます。規制審査は完全です。"
"鋼鉄生産向けの技術仕様、品質証明書、リサイクル記録が中央で即座に呼び出し可能です。"
"規制要件を含む医薬品および化粧品ラベル仕様が自動的に検証および承認されます。もはや手動チェックリストはありません。"
"KYC 書類、運用報告書、規制 filings が数秒で分類されます。MAS 規制のロボアドバイザーとして、完全なコンプライアンスが不可欠です。"
"化学物流向けの安全データシート、輸送許可、ADR 書類が自動的に割り当てられます。エラーに対する許容度はゼロです。"
"真珠コレクション向けの真正証明書、供給業者証明、顧客保証が自動的にアーカイブされ、即座に呼び出し可能です。"
"中小企業融資申請、担保書類、規制報告書が自動的に分類されます。アドバイザーは顧客相談により多くの時間を割けます。"
"135 年以上の銀行歴史からの顧客ファイルが順次デジタル化されています。5,000 名の従業員が現在すべての文書に即座にアクセスできます。"
"数百万の顧客向けのマイクロクレジット申請およびコンプライアンス書類が現在、数日ではなく数分で処理されます。金融包摂のためのゲームチェンジャーです。"
"毎日数十万件の納品書および返品 slip が自動的に処理されます。ベトナムをリードする E コマース物流業者、現在ペーパーレス。"
"石油、ガス、航空宇宙プロジェクト向けの CNC 製造記録、材料証明書、顧客仕様が現在完全にデジタル文書化されています。"
"Vision 2030 は完全なデジタル化を必要とします。PaperOffice はサウジアラビアのデジタルバックボーン向けに政府文書を処理しています。"
"材料証明書、焼入れ記録、顧客仕様が自動的に正しい注文に割り当てられます。オーストラリア唯一の Q&T メーカー、現在ペーパーレス。"
"溶接記録、構造計算、プロジェクト計画がデジタル管理されています。ワークショップチームがリアルタイムでアクセスできます。"
"航空宇宙証明書、CNC プログラム、顧客公差が自動的に分類されます。AS9100 のエビデンスがこれほど素早く揃ったことはありません。"
"数十万の中小企業向けの販売店契約、KYC 書類、取引証憑が数秒で処理されます。メキシコの決済革命、ペーパーレス。"
"高地マルベック向けの収穫文書、輸出証明書、品質記録が自動的にアーカイブされます。120 年のワイン造りの伝統、現在デジタル化。"
"数百万のユーザー検証および規制文書が完全に自動的に処理されます。紙なしでのスケーリング。"
"アフリカをリードする決済プロバイダー向けの販売店オンボーディング書類およびコンプライアンス証明が数日ではなく数分で処理されます。"
"数千の自然製品向けの有機証明書、供給業者監査、製品ラベルが自動的に検証およびアーカイブされます。"
"33 のアフリカ諸国からの規制文書、パートナー契約、監査証跡が完全に自動的に管理されます。30 億ドルのフィンテック向けエンタープライズ DMS。"
"処方箋と投薬管理が完全自動化されました。患者さんのための時間が増えました。"
"何世紀もの古い文書がデジタルで検索可能になりました。歴史的アーカイブの画期的な出来事です。"
"介護スタッフが書類作業ではなく、入居者のための時間を確保できるようになりました。"
"50万件以上の記録をデジタル化。担当者が即座にすべての情報を見つけられるようになりました。"
"患者記録管理が簡単になりました。すべて自動的に取り込まれ、アーカイブされます。"
"遺産・相続文書が効率的かつ正確に処理されるようになりました。"
"全住宅物件のデジタル不動産管理。入居者とオーナーに好評です。"
"PaperOffice により、請求書処理が 99% 高速化されました。AI がすべての関連データを自動的に認識し、正しく割り当てます。"
"PaperOffice は私たちの日常業務に不可欠です。注文、見積もり、請求書が現在自動化されています。"
"介護サービスの文書化が現在デジタル化および自動化されています。患者により多くの時間を。"
"技術図面、部品表、品質記録が即座に見つかります。以前 30 分かかった検索が、現在 30 秒で済みます。"
"顧客証憑、税務通知、決算書が自動的にソートされ、正しい顧客に割り当てられます。証憑の混沌は過去のものとなりました。"
"IT 相談プロジェクト向けのプロジェクト文書、SLA、顧客コミュニケーションが自動的に分類およびアーカイブされます。"
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