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簡易ガイド：見つからない文書
ファイル名を忘れた、担当者が休暇中？これからは、自分の言葉で見つけられます。文書を探す人は、たいてい中身は覚えていても、ファイル名はほとんど覚えていません。
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もっと見るここに記載されています
- 課題の内容
- PaperOfficeでの進め方
- アプリでの操作
- 事例
- チェックリスト
- よくある質問
- 始め方
対象者
毎日書類を探すすべての方のためのガイドです。
主要な事実
- 文書を一か所に集める
- 保存しながら読み取る
- 種類、会社、数字
- 自分の言葉で検索する
- 検索する代わりに尋ねる
よくある質問と回答
このダウンロードに関するよくある質問
正しいキーワードを知っている必要がありますか？
いいえ。同僚に説明するように、文書を説明してください。質問の形の場合や三語以上の場合は、アプリが意味でも検索し、数字は直接見つけます。
スキャンや写真も見つかりますか？
はい。AI-DMSの処理で得られたOCRテキストがインデックスに含まれます。スキャンされたPDFや写真もデジタル文書と同様に見つかり、開いた文書では該当箇所がハイライトされます。
社内のファイルサーバーのファイルも見つかりますか？
はい、インデックスモードのコネクタがそのフォルダーを読み取れば見つかります。原本はお客様のストレージに残り、PaperOfficeは検索とチャットのためにすべての文書を読み取ります。
では、全員がすべてを見られるのですか？
全員が見られるのは、自分がアクセスできるWorkspaceの一致だけです。これはアプリ、API、MCPのいずれでも同じです。保護されたWorkspaceは、ロックが解除されるまで結果に表示されません。
