紙とメールを収集
入庫用スキャナ、ネットワークドライブの監視フォルダ、サプライヤーのメールボックス、またはモバイル端末からの写真。分類機能により納品書、証明書、記録、図面を認識します。
世界の大手企業からの信頼
仕組み
納品書、証明書、記録はセットですが、別々に送付されることが多く、紙媒体で押印されていることもあります。
入庫用スキャナ、ネットワークドライブの監視フォルダ、サプライヤーのメールボックス、またはモバイル端末からの写真。分類機能により納品書、証明書、記録、図面を認識します。
AI-OCR がスキャン、押印、手書きメモを読み取り、IDP エージェントが項目(商品名、数量、単位)、ロット番号・シリアル番号、記録および証明書からの検査値を抽出します。
項目は発注書および発注と照合され、差異は購買部または品質保証部にエスカレーションされます。検証済みフィールドは REST API またはワークフローを介して ERP が取得し、文書は処理記録に留まります。
ソリューションの対応範囲
製造において重要なのは記録だけでなく、バッチへの完全な追跡可能性です。PaperOfficeはこれらの項目に対応します。
納品書、証明書、プロトコル、図面は、工場、ライン、またはプロジェクトごとに分離され、同じ作業に関連付けられます。
製品、数量、単位、バッチ番号およびシリアル番号、検査値は証憑から行単位で抽出されます。
設計データとレシピは、パスワード保護、WORM(一度書き込み複数読み出し)保護、部門ごとの権限を持つワークスペースに保存されます。
数量、バッチ、または検査値が逸脱した場合、ワークフローは購買部または品質保証部との照会を開始します。
不確実なフィールドや顕著な検査値は検査キューに送られ、元の証憑内の該当箇所が参照されます。
セマンティック検索および全文検索により、特定のバッチまたは製品に関連する証明書、プロトコル、メモをまとめて見つけることができます。
図面ごとのバージョン、文書タイプごとの保存期間、およびすべての変更と承認のプロトコル。
REST API、Webhooks、MCP、レコードエクスポートにより、検証済みのフィールドをERP、品質管理システムまたはアーカイブシステムに提供します。
PaperOfficeの解決手段
製造部門は独自の文書保管を必要としません:入荷、品質、設計が同じモジュールを利用します。
セキュリティとコンプライアンス
図面、レシピ、サプライヤー条件は企業秘密です。アクセス、変更、保存は追跡可能です。
生産および品質からの質問
はい。バッチ、ロット、シリアル番号は各項目ごとに読み取られ、証憑と関連付けられます。これにより、後で特定のバッチに関連する納品書、証明書、プロトコルを表示できます。
AI-OCRはスタンプ、略語、手書きメモを読み取ります。各フィールドには信頼度スコアと該当箇所が含まれ、不確実な情報はERPではなく検査プロセスに送られます。
いいえ。抽出機能は固定座標ではなくレイアウトとコンテキストを読み取ります。新しいサプライヤーの独自のフォームでも設定なしで機能し、項目やバッチの配置が異なっていても対応可能です。
作業は進行せず、照会プロセスに入ります。購買部または入荷担当者は発注書、納品書、項目ごとの差異を並べて表示し、受入、部分受入、または問い合わせの判断を行います。
REST API、Webhooks、または検証済みのフィールドを引き渡すワークフローを通じてです。PaperOfficeは直接仕訳を行わず、システムが仕訳に必要なフィールドを提供します。
はい。図書はバージョン管理されたワークスペースに保存され、改訂版はフィールドとして読み取られます。セマンティック検索、全文検索、OCRテキスト内での検索が可能で、図面枠内の情報も対象となります。
有効期限はフィールドとして読み取られ、文書に記録されます。ワークフローが期限前に担当部署にタスクを生成し、誰かがリストを管理する必要がありません。
顧客の測定可能な成果
"全鉱業オペレーションのためのエンタープライズ文書管理。ワールドクラスです。"
"FDA 規制の医薬品ラベルには完全な文書化が必要です。PaperOffice により、承認プロセスが数日から数時間に短縮されました。"
"技術文書と受注処理が完全自動化されました。"
"デジタル化が行政を革新しました。市民からの問い合わせが、数日ではなく数分で処理されるようになりました。"
"患者記録、診断結果、紹介状は自動的に記録および分類されます。私たちのクリニックチームはようやく患者に時間を割けるようになりました。"
"8,000 名の従業員、毎日数千件のゲスト文書。PaperOffice により、バックオフィスプロセスを完全にデジタル化しました。"
"融資申請およびコンプライアンス文書は現在、数時間ではなく数分で処理されます。規制審査は完全に自動化されています。"
"建設プロジェクトの文書管理とコンプライアンスがデジタル化され、追跡可能になりました。"
"チェックインフォーム、請求書、ゲストコミュニケーションは完全にデジタル化されています。コンシェルジュチームは現在、卓越したサービスに集中しています。"
"250 以上のステーションからのガソリンスタンド請求書、供給業者文書、コンプライアンス書類が自動的に処理およびアーカイブされます。"
"医薬機能ラベルのための GMP 準拠文書化が現在完全に自動化されています。監査証跡は完全で、即座に呼び出し可能です。"
"木造住宅向けの建設図面、許可証、顧客ファイルが現在中央管理されています。6 世代目にしてようやくペーパーレス化实现了。"
"世界中の数百の焙煎所向けの供給業者契約、証明書、税関書類が自動的に記録され、正しい製品に割り当てられます。"
"温度証明、CMR 運送状、食品証明書が自動的にスキャンされ、注文に割り当てられます。誤割り当ては過去のものとなりました。"
"重量物輸送許可、ルート計画、プロジェクト文書が現在即座にデジタルで呼び出し可能です。もはやフォルダを探す必要はありません。"
"東欧ネットワーク向けの税関書類、倉庫証書、運送注文が自動的に分類されます。4 世代の物流、ようやくデジタル化。"
"印刷仕様、顧客承認、材料証明書が現在中央で呼び出し可能です。生産中のエラー率はゼロに近づきました。"
"持続可能性証明書、供給業者契約、顧客仕様が自動的に処理されます。スイスの精度、現在デジタル化も実現。"
"商業用不動産向けの建設許可、下請け契約、受領記録が現在完全にデジタル文書化されています。"
"30 年以上の市場リーダーシップにおける売買契約、物件概要、顧客ファイルが現在デジタル検索可能です。すべての不動産業者が数秒ですべてを見つけられます。"
"海上貨物書類、税関申告書、船荷証券が自動的に記録されます。バルト海の物流がかつてないほど効率的になりました。"
"週に数千件のカスタムパッケージング注文、デザイン承認、印刷データ、納品書類。PaperOffice がすべてを統合しています。"
"病理学実験室文書化および機器認証が現在完全に自動化されています。すべての検体に対する完全な追跡可能性。"
"融資書類、担保書類、顧客 correspondence が数時間ではなく数分で処理されます。規制審査は完全です。"
"鋼鉄生産向けの技術仕様、品質証明書、リサイクル記録が中央で即座に呼び出し可能です。"
"規制要件を含む医薬品および化粧品ラベル仕様が自動的に検証および承認されます。もはや手動チェックリストはありません。"
"KYC 書類、運用報告書、規制 filings が数秒で分類されます。MAS 規制のロボアドバイザーとして、完全なコンプライアンスが不可欠です。"
"化学物流向けの安全データシート、輸送許可、ADR 書類が自動的に割り当てられます。エラーに対する許容度はゼロです。"
"真珠コレクション向けの真正証明書、供給業者証明、顧客保証が自動的にアーカイブされ、即座に呼び出し可能です。"
"中小企業融資申請、担保書類、規制報告書が自動的に分類されます。アドバイザーは顧客相談により多くの時間を割けます。"
"135 年以上の銀行歴史からの顧客ファイルが順次デジタル化されています。5,000 名の従業員が現在すべての文書に即座にアクセスできます。"
"数百万の顧客向けのマイクロクレジット申請およびコンプライアンス書類が現在、数日ではなく数分で処理されます。金融包摂のためのゲームチェンジャーです。"
"毎日数十万件の納品書および返品 slip が自動的に処理されます。ベトナムをリードする E コマース物流業者、現在ペーパーレス。"
"石油、ガス、航空宇宙プロジェクト向けの CNC 製造記録、材料証明書、顧客仕様が現在完全にデジタル文書化されています。"
"Vision 2030 は完全なデジタル化を必要とします。PaperOffice はサウジアラビアのデジタルバックボーン向けに政府文書を処理しています。"
"材料証明書、焼入れ記録、顧客仕様が自動的に正しい注文に割り当てられます。オーストラリア唯一の Q&T メーカー、現在ペーパーレス。"
"溶接記録、構造計算、プロジェクト計画がデジタル管理されています。ワークショップチームがリアルタイムでアクセスできます。"
"航空宇宙証明書、CNC プログラム、顧客公差が自動的に分類されます。AS9100 コンプライアンスがかつてないほど簡単になりました。"
"数十万の中小企業向けの販売店契約、KYC 書類、取引証憑が数秒で処理されます。メキシコの決済革命、ペーパーレス。"
"高地マルベック向けの収穫文書、輸出証明書、品質記録が自動的にアーカイブされます。120 年のワイン造りの伝統、現在デジタル化。"
"数百万のユーザー検証および規制文書が完全に自動的に処理されます。紙なしでのスケーリング。"
"アフリカをリードする決済プロバイダー向けの販売店オンボーディング書類およびコンプライアンス証明が数日ではなく数分で処理されます。"
"数千の自然製品向けの有機証明書、供給業者監査、製品ラベルが自動的に検証およびアーカイブされます。"
"33 のアフリカ諸国からの規制文書、パートナー契約、監査証跡が完全に自動的に管理されます。30 億ドルのフィンテック向けエンタープライズ DMS。"
"処方箋と投薬管理が完全自動化されました。患者さんのための時間が増えました。"
"何世紀もの古い文書がデジタルで検索可能になりました。歴史的アーカイブの画期的な出来事です。"
"介護スタッフが書類作業ではなく、入居者のための時間を確保できるようになりました。"
"50万件以上の記録をデジタル化。担当者が即座にすべての情報を見つけられるようになりました。"
"患者記録管理が簡単になりました。すべて自動的に取り込まれ、アーカイブされます。"
"遺産・相続文書が効率的かつ正確に処理されるようになりました。"
"全住宅物件のデジタル不動産管理。入居者とオーナーに好評です。"
"PaperOffice により、請求書処理が 99% 高速化されました。AI がすべての関連データを自動的に認識し、正しく割り当てます。"
"PaperOffice は私たちの日常業務に不可欠です。注文、見積もり、請求書が現在自動化されています。"
"介護サービスの文書化が現在デジタル化および自動化されています。患者により多くの時間を。"
"技術図面、部品表、品質記録が即座に見つかります。以前 30 分かかった検索が、現在 30 秒で済みます。"
"顧客証憑、税務通知、決算書が自動的にソートされ、正しい顧客に割り当てられます。証憑の混沌は過去のものとなりました。"
"IT 相談プロジェクト向けのプロジェクト文書、SLA、顧客コミュニケーションが自動的に分類およびアーカイブされます。"
PaperOfficeをどこで試しますか?
テスト版が準備完了しました
どこから始めますか?
フルワークスペースはPC用に最適化されています。モバイルバージョンは文書の取得、確認、共有に適しています。
app.paperoffice.aiPCで開始する
パーソナルアクセスリンクをメールアドレスにお送りします。
PaperOffice Mobileを開く
スマートフォンで文書を直接取得・編集します。
モバイルバージョンを開く