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簡易ガイド：データ保護
個人データが、すべてのフォルダーと添付ファイルに？マーカーではなく、プレビューで黒塗りします。氏名、住所、IBAN、生年月日は、人事ファイル、添付ファイル、古いスキャンの中に紛れ込んでいます。
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もっと見るここに記載されています
- 課題の内容
- PaperOfficeでの進め方
- アプリでの操作
- 事例
- チェックリスト
- よくある質問
- 始め方
対象者
データ保護責任者、人事チーム、ファイルを第三者に渡すすべての方が対象です。
主要な事実
- ある人に関するすべての文書を見つける
- 機微なデータの種類を見えるようにする
- プレビューで黒塗りする
- 整理済みのコピー、原本は残る
- 別々に保管し、安全に送る
よくある質問と回答
このダウンロードに関するよくある質問
検出は本当にすべてを見つけますか？
選んだカテゴリーを印付けします。氏名や住所から、ID番号や健康データまで対象です。それでも、プレビューに頼ってください。プレビューはすべての結果を表示し、何かが確定する前に、領域を追加または削除できます。
黒塗りしたテキストは本当に消えていますか？
はい。黒塗りされた領域はPDFから削除されます。スキャンでは、画像の領域を上から塗りつぶします。コピーのメタデータ、添付ファイル、フォーム項目、リンクは消去されます。原本は別の文書として残ります。
開示請求はどのように準備しますか？
すべてのWorkspaceで人物を検索し、結果を選んで、「GDPRリクエスト（第15条）」シナリオで黒塗りします。第三者のデータには印が付き、請求者本人のデータは見えたままになります。回答が完全かどうかは、あなたが判断してください。
アーカイブ全体を黒塗りできますか？
はい。保存されたRedact Agentが、選択したPDF文書をサーバー上で一括処理し、コピーを保存先のWorkspaceに保管します。機微なファイルは、一度に一件ずつ、プレビューを使ってください。
