世界の大手企業からの信頼
唯一の公式 DMS
税理士が
AI自動化 に頼る理由
レシートの洪水
クライアントごとに数百枚のレシート、請求書、銀行明細書 – 手作業での取り込みは限界がある。
期日管理
四半期申告、年次申告、税務申告の期日 – 期日を過ぎるとクライアントと評判を失う。
コンプライアンスと監査セキュリティ
すべてのレシートは監査に準拠してアーカイブする必要がある。手作業プロセスはエラーを起こしやすく、監査リスクが高い。
会計ソフトへの転記
クライアントと会計ソフト間の二重入力は時間を浪費し、転記エラーを引き起こす。
手動 vs. PaperOffice AI
手動処理
- レシート取り込みに3〜5分
- コーディングにおける高いエラー率
- 手動での会計転記
- 自動分類なし
- Excelによる締め切りリマインダー
- コンプライアンスに準拠したアーカイブが煩雑
PaperOffice AI
- 1秒未満の自動取り込み
- 100%の認識精度
- QuickBooks/Xeroとの直接統合
- AIによるレシート分類
- 自動締め切り監視
- 監査に準拠したアーカイブ
レシートから
QuickBooksへの転記
PaperOffice AIがレシートを分析する方法をご覧ください – 認識から転記完了まで1秒未満で。
伝票日付: 01/15/2024
摘要: Ramen House Inc.
金額: 52.47
借方/貸方: 借方
勘定科目: 5000
相手勘定: 1000
税コード: ST
コストセンター: 100
参照: KB-2024-01523
完全に自動処理されました
レシートの取り込み、コーディング、QuickBooksへの転送 – 手作業なしで完了。
税理士がどのように使用するか
PaperOffice AI
レシート取り込み
レシート、請求書、領収書の自動取り込み。AIが金額、VAT率を認識し、転記を提案。
請求書処理
受信請求書を自動チェックし、注文書と照合して承認のために転送。VAT IDは自動的に検証されます。
銀行明細書分析
銀行取引を自動分類し、未消込項目を割り当て、支払通知を認識。
期日管理
VAT申告、年次報告書の期日、およびクライアントごとの税務申告日を自動監視。
税額査定分析
受信した税額査定と申告書を自動比較し、不一致をフラグ付け。
クライアントファイル
すべてのクライアント文書を一元管理し、インテリジェントに分類して監査に準拠してアーカイブ。
PDF AIスプリッター
クライアントからのバッチレシートを自動分割。AIがドキュメントの境界を認識し、個々のドキュメントをインテリジェントに命名。
- 最大3,000ページ/バッチ
- LLMベースのファイル命名
- 自動ソート
ドキュメント匿名化
税務監査、外部共有、または訴訟手続きのために、クライアントデータをGDPRに準拠して編集。プレビューまたは完全自動。
- 10以上の編集シナリオ
- ホワイトリスト＆ブラックリスト
- プレビューまたは自動
自動化AI
すべてのステップを自動化
レシート提出から会計転記まで – 承認プロセスと完全な監査ドキュメントを備えたインテリジェントなクライアントワークフロー。
クライアントセルフサービス
クライアントはアプリ、メール、またはWebポータル経由でレシートを自分でアップロードします。あなたの介入なしで自動処理。
- アプリ/Web/メールでアップロード
- 自動分類
- クライアントへのステータス更新
Human-in-the-Loop
不確実な場合や複雑なケースは、自動的に手動レビューのためにエスカレーションされます。
- 信頼度が閾値以下の場合
- 不明なドキュメントタイプ
- 金額制限
会計連携
API経由でQuickBooks、Xero、Sage、および主要な会計プラットフォームに直接接続。
- バッチ転記エクスポート
- ドキュメント画像リンク
- マスターデータ同期
監査コンプライアンス
プロセスドキュメントと監査証跡を含む、すべての監査要件への自動準拠。
- 不変性
- 完全性
- 追跡可能性
Agent AI
あなたのデジタルオフィスアシスタント
AIエージェントがクライアントの問い合わせに回答し、レシートステータスに関する情報を提供し、期日をリマインド – 24時間年中無休、すべてのチャネルで。
Webチャット
あなたの事務所ウェブサイトで
クライアントコミュニケーション
メール
自動応答
電話
標準的な質問のためのボイスボット
エージェントは何ができるか？
定型的な問い合わせからスタッフを解放:
スーパーバイザー：あなたは管理下に置く
複雑な問い合わせは自動的にスタッフにエスカレーションされます。エージェントはあなたの応答から学習し、時間とともに改善します。
私たちは理解します
あなたのすべてのレシート
すべての
専門要件を満たす
IRSコンプライアンス
IRSの記録保持要件を完全に満たします。監査に強いアーカイブ、プロセスドキュメント、不変性。
SOC 2 / プライバシー
完全なプライバシーコンプライアンス。クライアントデータはデータセンターで保護されます。DPA契約が含まれます。
税法
IRSガイドラインに基づくすべての保持要件への準拠。税務監査のために機械可読。
CPA基準
専門的な会計基準に準拠。機密性、賠償責任保険、およびドキュメント要件。
エンドツーエンド暗号化
すべてのデータにAES-256暗号化を使用。暗号化された伝送、安全なストレージ、ゼロ知識オプション。
監査証跡
すべての操作の完全なログ。誰がいつ何をしたか？IRS監査に最適。
シームレスに接続
あなたの事務所ソフトウェアに
QuickBooks
完全な連携：仕訳、銀行フィード、レシート取り込み、マスターデータ同期。
Xero
請求書発行と銀行口座照合を含むXero会計との完全なAPI連携。
Sage
Sage AccountingおよびSage Business Cloud向けのデータエクスポート。
FreshBooks
請求書発行と経費追跡のためのFreshBooksとの連携。
Wave
中小企業向けWave会計との接続。
REST API
既存システムとのカスタム連携のためのオープンAPI。
お客様の成功事例
PaperOffice AIで業務プロセスを変革した企業の事例をご覧ください。
The Challenge Printing Company Inc.
FDA 規制の医薬品ラベルには完全な文書化が必要です。PaperOffice により、承認プロセスが数日から数時間に短縮されました。
Kardiologie Waldstrasse
患者記録、診断結果、紹介状は自動的に記録および分類されます。私たちのクリニックチームはようやく患者に時間を割けるようになりました。
PT Bank BPD DIY
融資申請およびコンプライアンス文書は現在、数時間ではなく数分で処理されます。規制審査は完全に自動化されています。
The Palms Beach Hotel & Spa
チェックインフォーム、請求書、ゲストコミュニケーションは完全にデジタル化されています。コンシェルジュチームは現在、卓越したサービスに集中しています。
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
医薬機能ラベルのための GMP 準拠文書化が現在完全に自動化されています。監査証跡は完全で、即座に呼び出し可能です。
Streck Transport GmbH
温度証明、CMR 運送状、食品証明書が自動的にスキャンされ、注文に割り当てられます。誤割り当ては過去のものとなりました。
Nosta Group GmbH
重量物輸送許可、ルート計画、プロジェクト文書が現在即座にデジタルで呼び出し可能です。もはやフォルダを探す必要はありません。
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
印刷仕様、顧客承認、材料証明書が現在中央で呼び出し可能です。生産中のエラー率はゼロに近づきました。
Permapack AG
持続可能性証明書、供給業者契約、顧客仕様が自動的に処理されます。スイスの精度、現在デジタル化も実現。
Nordlin Ehitus OÜ
商業用不動産向けの建設許可、下請け契約、受領記録が現在完全にデジタル文書化されています。
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
30 年以上の市場リーダーシップにおける売買契約、物件概要、顧客ファイルが現在デジタル検索可能です。すべての不動産業者が数秒ですべてを見つけられます。
CF&S Estonia OÜ
海上貨物書類、税関申告書、船荷証券が自動的に記録されます。バルト海の物流がかつてないほど効率的になりました。
Johnan Shinkin Bank
融資書類、担保書類、顧客 correspondence が数時間ではなく数分で処理されます。規制審査は完全です。
IL Kwang Label Co., Ltd.
規制要件を含む医薬品および化粧品ラベル仕様が自動的に検証および承認されます。もはや手動チェックリストはありません。
Freight Links Express Holdings Ltd.
化学物流向けの安全データシート、輸送許可、ADR 書類が自動的に割り当てられます。エラーに対する許容度はゼロです。
Selberan Sdn Bhd
真珠コレクション向けの真正証明書、供給業者証明、顧客保証が自動的にアーカイブされ、即座に呼び出し可能です。
Kiatnakin Phatra Bank PCL
中小企業融資申請、担保書類、規制報告書が自動的に分類されます。アドバイザーは顧客相談により多くの時間を割けます。
Hatton National Bank PLC
135 年以上の銀行歴史からの顧客ファイルが順次デジタル化されています。5,000 名の従業員が現在すべての文書に即座にアクセスできます。
BRAC Bank PLC
数百万の顧客向けのマイクロクレジット申請およびコンプライアンス書類が現在、数日ではなく数分で処理されます。金融包摂のためのゲームチェンジャーです。
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
毎日数十万件の納品書および返品 slip が自動的に処理されます。ベトナムをリードする E コマース物流業者、現在ペーパーレス。
Gulf Metal Industries LLC
石油、ガス、航空宇宙プロジェクト向けの CNC 製造記録、材料証明書、顧客仕様が現在完全にデジタル文書化されています。
Pacific Steel Fabrications Ltd.
溶接記録、構造計算、プロジェクト計画がデジタル管理されています。ワークショップチームがリアルタイムでアクセスできます。
Maple Precision Metalworks Ltd.
航空宇宙証明書、CNC プログラム、顧客公差が自動的に分類されます。AS9100 コンプライアンスがかつてないほど簡単になりました。
Ualá
数百万のユーザー検証および規制文書が完全に自動的に処理されます。紙なしでのスケーリング。
Faithful to Nature (Pty) Ltd
数千の自然製品向けの有機証明書、供給業者監査、製品ラベルが自動的に検証およびアーカイブされます。
Hartung Pflegedienst
介護サービスの文書化が現在デジタル化および自動化されています。患者により多くの時間を。
Doratec Maschinenbau
技術図面、部品表、品質記録が即座に見つかります。以前 30 分かかった検索が、現在 30 秒で済みます。
Cebras Steuerberatung
顧客証憑、税務通知、決算書が自動的にソートされ、正しい顧客に割り当てられます。証憑の混沌は過去のものとなりました。
Butterfly IT Consulting
IT 相談プロジェクト向けのプロジェクト文書、SLA、顧客コミュニケーションが自動的に分類およびアーカイブされます。
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