Tax Advisors and Law Firms の実働映像
PaperOffice Tax Advisors and Law Firms が実際にどのように機能するかをご覧ください — この動画で。
世界の大手企業からの信頼
SUPER TRUST
The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.
Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.
QNAP
Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.
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ASUSTOR
Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.
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税理士が
AI自動化 に頼る理由
レシートの洪水
クライアントごとに数百枚のレシート、請求書、銀行明細書 – 手作業での取り込みは限界がある。
期日管理
四半期申告、年次申告、税務申告の期日 – 期日を過ぎるとクライアントと評判を失う。
コンプライアンスと監査セキュリティ
すべてのレシートは監査に準拠してアーカイブする必要がある。手作業プロセスはエラーを起こしやすく、監査リスクが高い。
会計ソフトへの転記
クライアントと会計ソフト間の二重入力は時間を浪費し、転記エラーを引き起こす。
手動 vs. PaperOffice AI
手動処理
- レシート取り込みに3〜5分
- コーディングにおける高いエラー率
- 手動での会計転記
- 自動分類なし
- Excelによる締め切りリマインダー
- コンプライアンスに準拠したアーカイブが煩雑
PaperOffice AI
- 1秒未満の自動取り込み
- 100%の認識精度
- QuickBooks/Xeroとの直接統合
- AIによるレシート分類
- 自動締め切り監視
- 監査に準拠したアーカイブ
レシートから
QuickBooksへの転記
PaperOffice AIがレシートを分析する方法をご覧ください – 認識から転記完了まで1秒未満で。
伝票日付: 01/15/2024
摘要: Ramen House Inc.
金額: 52.47
借方/貸方: 借方
勘定科目: 5000
相手勘定: 1000
税コード: ST
コストセンター: 100
参照: KB-2024-01523
完全に自動処理されました
レシートの取り込み、コーディング、QuickBooksへの転送 – 手作業なしで完了。
税理士がどのように使用するか
PaperOffice AI
レシート取り込み
レシート、請求書、領収書の自動取り込み。AIが金額、VAT率を認識し、転記を提案。
請求書処理
受信請求書を自動チェックし、注文書と照合して承認のために転送。VAT IDは自動的に検証されます。
銀行明細書分析
銀行取引を自動分類し、未消込項目を割り当て、支払通知を認識。
期日管理
VAT申告、年次報告書の期日、およびクライアントごとの税務申告日を自動監視。
税額査定分析
受信した税額査定と申告書を自動比較し、不一致をフラグ付け。
クライアントファイル
すべてのクライアント文書を一元管理し、インテリジェントに分類して監査に準拠してアーカイブ。
PDF AIスプリッター
クライアントからのバッチレシートを自動分割。AIがドキュメントの境界を認識し、個々のドキュメントをインテリジェントに命名。
- 最大3,000ページ/バッチ
- LLMベースのファイル命名
- 自動ソート
ドキュメント匿名化
税務監査、外部共有、または訴訟手続きのために、クライアントデータをGDPRに準拠して編集。プレビューまたは完全自動。
- 10以上の編集シナリオ
- ホワイトリスト＆ブラックリスト
- プレビューまたは自動
自動化AI
すべてのステップを自動化
レシート提出から会計転記まで – 承認プロセスと完全な監査ドキュメントを備えたインテリジェントなクライアントワークフロー。
クライアントセルフサービス
クライアントはアプリ、メール、またはWebポータル経由でレシートを自分でアップロードします。あなたの介入なしで自動処理。
- アプリ/Web/メールでアップロード
- 自動分類
- クライアントへのステータス更新
Human-in-the-Loop
不確実な場合や複雑なケースは、自動的に手動レビューのためにエスカレーションされます。
- 信頼度が閾値以下の場合
- 不明なドキュメントタイプ
- 金額制限
会計連携
API経由でQuickBooks、Xero、Sage、および主要な会計プラットフォームに直接接続。
- バッチ転記エクスポート
- ドキュメント画像リンク
- マスターデータ同期
監査コンプライアンス
プロセスドキュメントと監査証跡を含む、すべての監査要件への自動準拠。
- 不変性
- 完全性
- 追跡可能性
Agent AI
あなたのデジタルオフィスアシスタント
AIエージェントがクライアントの問い合わせに回答し、レシートステータスに関する情報を提供し、期日をリマインド – 24時間年中無休、すべてのチャネルで。
Webチャット
あなたの事務所ウェブサイトで
クライアントコミュニケーション
メール
自動応答
電話
標準的な質問のためのボイスボット
エージェントは何ができるか？
定型的な問い合わせからスタッフを解放:
スーパーバイザー：あなたは管理下に置く
複雑な問い合わせは自動的にスタッフにエスカレーションされます。エージェントはあなたの応答から学習し、時間とともに改善します。
私たちは理解します
あなたのすべてのレシート
すべての
専門要件を満たす
IRSコンプライアンス
IRSの記録保持要件を完全に満たします。監査に強いアーカイブ、プロセスドキュメント、不変性。
SOC 2 / プライバシー
完全なプライバシーコンプライアンス。クライアントデータはデータセンターで保護されます。DPA契約が含まれます。
税法
IRSガイドラインに基づくすべての保持要件への準拠。税務監査のために機械可読。
CPA基準
専門的な会計基準に準拠。機密性、賠償責任保険、およびドキュメント要件。
エンドツーエンド暗号化
すべてのデータにAES-256暗号化を使用。暗号化された伝送、安全なストレージ、ゼロ知識オプション。
監査証跡
すべての操作の完全なログ。誰がいつ何をしたか？IRS監査に最適。
シームレスに接続
あなたの事務所ソフトウェアに
QuickBooks
完全な連携：仕訳、銀行フィード、レシート取り込み、マスターデータ同期。
Xero
請求書発行と銀行口座照合を含むXero会計との完全なAPI連携。
Sage
Sage AccountingおよびSage Business Cloud向けのデータエクスポート。
FreshBooks
請求書発行と経費追跡のためのFreshBooksとの連携。
Wave
中小企業向けWave会計との接続。
REST API
既存システムとのカスタム連携のためのオープンAPI。
鉱業・資源 Kumul Minerals Holdings Limited
全鉱業オペレーションのためのエンタープライズ文書管理。ワールドクラスです。
印刷・包装 The Challenge Printing Company Inc.
FDA 規制の医薬品ラベルには完全な文書化が必要です。PaperOffice により、承認プロセスが数日から数時間に短縮されました。
産業・製造 K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
技術文書と受注処理が完全自動化されました。
行政機関 Ayuntamiento de Carrión de los Condes
デジタル化が行政を革新しました。市民からの問い合わせが、数日ではなく数分で処理されるようになりました。
医療・ヘルスケア Kardiologie Waldstrasse
患者記録、診断結果、紹介状は自動的に記録および分類されます。私たちのクリニックチームはようやく患者に時間を割けるようになりました。
ホスピタリティ・エンターテインメント Okada Manila
8,000 名の従業員、毎日数千件のゲスト文書。PaperOffice により、バックオフィスプロセスを完全にデジタル化しました。
地方銀行 PT Bank BPD DIY
融資申請およびコンプライアンス文書は現在、数時間ではなく数分で処理されます。規制審査は完全に自動化されています。
建設・不動産 IDC Construcción
建設プロジェクトの文書管理とコンプライアンスがデジタル化され、追跡可能になりました。
ホスピタリティ・観光 The Palms Beach Hotel & Spa
チェックインフォーム、請求書、ゲストコミュニケーションは完全にデジタル化されています。コンシェルジュチームは現在、卓越したサービスに集中しています。
エネルギー・ガソリンスタンド Q1 Energie AG
250 以上のステーションからのガソリンスタンド請求書、供給業者文書、コンプライアンス書類が自動的に処理およびアーカイブされます。
製薬・ラベル Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
医薬機能ラベルのための GMP 準拠文書化が現在完全に自動化されています。監査証跡は完全で、即座に呼び出し可能です。
建設・木造建築 Baufritz GmbH & Co. KG
木造住宅向けの建設図面、許可証、顧客ファイルが現在中央管理されています。6 世代目にしてようやくペーパーレス化实现了。
Eコマース・小売 Roastmarket GmbH
世界中の数百の焙煎所向けの供給業者契約、証明書、税関書類が自動的に記録され、正しい製品に割り当てられます。
物流・輸送 Streck Transport GmbH
温度証明、CMR 運送状、食品証明書が自動的にスキャンされ、注文に割り当てられます。誤割り当ては過去のものとなりました。
物流・輸送 Nosta Group GmbH
重量物輸送許可、ルート計画、プロジェクト文書が現在即座にデジタルで呼び出し可能です。もはやフォルダを探す必要はありません。
物流・輸送 Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
東欧ネットワーク向けの税関書類、倉庫証書、運送注文が自動的に分類されます。4 世代の物流、ようやくデジタル化。
印刷・包装 Marzek Etiketten+Packaging GmbH
印刷仕様、顧客承認、材料証明書が現在中央で呼び出し可能です。生産中のエラー率はゼロに近づきました。
包装・ラベル Permapack AG
持続可能性証明書、供給業者契約、顧客仕様が自動的に処理されます。スイスの精度、現在デジタル化も実現。
建設・不動産 Nordlin Ehitus OÜ
商業用不動産向けの建設許可、下請け契約、受領記録が現在完全にデジタル文書化されています。
不動産管理 Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
30 年以上の市場リーダーシップにおける売買契約、物件概要、顧客ファイルが現在デジタル検索可能です。すべての不動産業者が数秒ですべてを見つけられます。
物流・貨物輸送 CF&S Estonia OÜ
海上貨物書類、税関申告書、船荷証券が自動的に記録されます。バルト海の物流がかつてないほど効率的になりました。
Eコマース・包装 Packhelp Sp. z o.o.
週に数千件のカスタムパッケージング注文、デザイン承認、印刷データ、納品書類。PaperOffice がすべてを統合しています。
研究所・医療機器 Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
病理学実験室文書化および機器認証が現在完全に自動化されています。すべての検体に対する完全な追跡可能性。
地方銀行 Johnan Shinkin Bank
融資書類、担保書類、顧客 correspondence が数時間ではなく数分で処理されます。規制審査は完全です。
鉄骨建設・産業 Yamato Kogyo Co., Ltd.
鋼鉄生産向けの技術仕様、品質証明書、リサイクル記録が中央で即座に呼び出し可能です。
製薬・ラベル IL Kwang Label Co., Ltd.
規制要件を含む医薬品および化粧品ラベル仕様が自動的に検証および承認されます。もはや手動チェックリストはありません。
フィンテック・資産管理 Endowus Pte. Ltd.
KYC 書類、運用報告書、規制 filings が数秒で分類されます。MAS 規制のロボアドバイザーとして、完全なコンプライアンスが不可欠です。
物流・輸送 Freight Links Express Holdings Ltd.
化学物流向けの安全データシート、輸送許可、ADR 書類が自動的に割り当てられます。エラーに対する許容度はゼロです。
ラグジュアリー・ジュエリー Selberan Sdn Bhd
真珠コレクション向けの真正証明書、供給業者証明、顧客保証が自動的にアーカイブされ、即座に呼び出し可能です。
商業銀行 Kiatnakin Phatra Bank PCL
中小企業融資申請、担保書類、規制報告書が自動的に分類されます。アドバイザーは顧客相談により多くの時間を割けます。
プライベートバンク Hatton National Bank PLC
135 年以上の銀行歴史からの顧客ファイルが順次デジタル化されています。5,000 名の従業員が現在すべての文書に即座にアクセスできます。
開発銀行 BRAC Bank PLC
数百万の顧客向けのマイクロクレジット申請およびコンプライアンス書類が現在、数日ではなく数分で処理されます。金融包摂のためのゲームチェンジャーです。
Eコマース物流 Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
毎日数十万件の納品書および返品 slip が自動的に処理されます。ベトナムをリードする E コマース物流業者、現在ペーパーレス。
精密金属加工・製造 Gulf Metal Industries LLC
石油、ガス、航空宇宙プロジェクト向けの CNC 製造記録、材料証明書、顧客仕様が現在完全にデジタル文書化されています。
GovTech・IT Elm Company
Vision 2030 は完全なデジタル化を必要とします。PaperOffice はサウジアラビアのデジタルバックボーン向けに政府文書を処理しています。
特殊鋼・産業 Bisalloy Steels Pty Ltd
材料証明書、焼入れ記録、顧客仕様が自動的に正しい注文に割り当てられます。オーストラリア唯一の Q&T メーカー、現在ペーパーレス。
鉄骨建設・製造 Pacific Steel Fabrications Ltd.
溶接記録、構造計算、プロジェクト計画がデジタル管理されています。ワークショップチームがリアルタイムでアクセスできます。
精密部品・製造 Maple Precision Metalworks Ltd.
航空宇宙証明書、CNC プログラム、顧客公差が自動的に分類されます。AS9100 コンプライアンスがかつてないほど簡単になりました。
フィンテック・決済 Clip SA de CV
数十万の中小企業向けの販売店契約、KYC 書類、取引証憑が数秒で処理されます。メキシコの決済革命、ペーパーレス。
プレミアムワイナリー Bodega Catena Zapata
高地マルベック向けの収穫文書、輸出証明書、品質記録が自動的にアーカイブされます。120 年のワイン造りの伝統、現在デジタル化。
デジタルバンキング Ualá
数百万のユーザー検証および規制文書が完全に自動的に処理されます。紙なしでのスケーリング。
フィンテック・決済 Yoco Technologies (Pty) Ltd
アフリカをリードする決済プロバイダー向けの販売店オンボーディング書類およびコンプライアンス証明が数日ではなく数分で処理されます。
Eコマース・オーガニック Faithful to Nature (Pty) Ltd
数千の自然製品向けの有機証明書、供給業者監査、製品ラベルが自動的に検証およびアーカイブされます。
フィンテック・決済 Flutterwave Inc.
33 のアフリカ諸国からの規制文書、パートナー契約、監査証跡が完全に自動的に管理されます。30 億ドルのフィンテック向けエンタープライズ DMS。
製薬・医療 HealthInLoc Apotheke Lissabon
処方箋と投薬管理が完全自動化されました。患者さんのための時間が増えました。
宗教機関 Patriarchat Lissabon
何世紀もの古い文書がデジタルで検索可能になりました。歴史的アーカイブの画期的な出来事です。
介護・医療 Seniorenresidenz am Park
介護スタッフが書類作業ではなく、入居者のための時間を確保できるようになりました。
官公庁・行政 Baldwin County Sheriff's Office
50万件以上の記録をデジタル化。担当者が即座にすべての情報を見つけられるようになりました。
医療・ヘルスケア Via Creative Leipzig
患者記録管理が簡単になりました。すべて自動的に取り込まれ、アーカイブされます。
遺産管理サービス Naslednik Serbien
遺産・相続文書が効率的かつ正確に処理されるようになりました。
不動産管理 El Guijo Hausverwaltung Madrid
全住宅物件のデジタル不動産管理。入居者とオーナーに好評です。
産業・包装 Ritter Verpackungen
PaperOffice により、請求書処理が 99% 高速化されました。AI がすべての関連データを自動的に認識し、正しく割り当てます。
職人・工芸 Herrmann Handwerk
PaperOffice は私たちの日常業務に不可欠です。注文、見積もり、請求書が現在自動化されています。
介護・医療 Hartung Pflegedienst
介護サービスの文書化が現在デジタル化および自動化されています。患者により多くの時間を。
機械工学・製造 Doratec Maschinenbau
技術図面、部品表、品質記録が即座に見つかります。以前 30 分かかった検索が、現在 30 秒で済みます。
税務・法律 Cebras Steuerberatung
顧客証憑、税務通知、決算書が自動的にソートされ、正しい顧客に割り当てられます。証憑の混沌は過去のものとなりました。
IT・コンサルティング Butterfly IT Consulting
IT 相談プロジェクト向けのプロジェクト文書、SLA、顧客コミュニケーションが自動的に分類およびアーカイブされます。
未来の事務所の準備はできていますか？
PaperOffice AIで今すぐ始め、レシート処理を自動化しましょう。15分でセットアップ完了 – 会計連携込み。
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