エンドポイントを作成
PaperOffice. WebアプリのStorage Mountsでスキャナーエンドポイントを設定します。これにより、ランダムなパスワードとフォルダ「/inbox」を持つ専用のアクセス権限が作成されます。
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仕組みについて
PaperOfficeは専用のSFTP受信ボックスをご用意いたします。スキャナーでスキャンしたデータはそこに保存され、ConnectorによってWorkspaceに変換されます。
PaperOffice. WebアプリのStorage Mountsでスキャナーエンドポイントを設定します。これにより、ランダムなパスワードとフォルダ「/inbox」を持つ専用のアクセス権限が作成されます。
スキャナーにスキャン先SFTPを設定します:ホスト sftp.paperoffice.ai、ポート 2022、フォルダ /inbox、およびアプリから取得したユーザー名とパスワードを使用します。ファイアウォールでは、送信方向のTCP 2022を許可してください。
Connectorが設定された間隔で新しいスキャンを取得し、特定のWorkspaceに格納した後、受信ボックスから削除します。Connectorがない場合、アップロードダイアログでリアルタイムにスキャンを処理します。
機能
PaperOfficeがSFTPの受信ボックスを運用しています。Webアプリで設定し、デバイス上でスキャン先として登録してください。
専用サーバーは不要です。デバイスはポート2022経由でsftp.paperoffice.aiへ接続します。
個別ユーザー、20桁のランダムパスワード、およびフォルダ/inbox。アカウント所有者はアプリ内でいつでも認証情報を再表示できます。
新しいスキャンは特定の宛先Workspaceに送られます。デフォルトでは30分ごとに取得され、1分以上の間隔に設定可能です。取得後、ファイルは受信ボックスから削除されます。
秘密のWebhook URLにより、間隔を待たずに取得を開始します。
Workspacesのアップロードダイアログでは、[スキャン]タブに数秒後に新しいスキャンが表示されます。アップロード後、ファイルは受信ボックスから削除されます。
安定性チェックにより、転送が完了していないスキャンが早期にインポートされるのを防ぎます。
OCR、分類および IDP はターゲット Workspace に従います。許容される形式には、PDF のほか、JPG、PNG、TIFF(ファイルあたり最大200MB)が含まれます。
複数のターゲット Workspaces を設定する場合、それぞれ独自の Connector を持つエンドポイントを個別に作成してください。これにより、各部署の scans が分離された状態を維持できます。
比較
違いは日常業務に現れます:サーバーの運用主体、scans が PaperOffice に到達する方法、そしてアクセス保護を担当するのは誰かです。
| 比較 | PCフォルダへのスキャン | 専用 SFTP サーバー | PaperOffice スキャナー入力 |
|---|---|---|---|
| インフラストラクチャ | PCまたはネットワーク共有 | サーバーの運用と保守 | PaperOfficeがインボックスを運用しています |
| 接続 | SMB は PaperOffice を読み取れません | ポート開放またはリバースSSH | デバイスが自発的に接続 |
| DMSへの経路 | 手動アップロード | Connectorがサーバーを読み取ります | Connectorが間隔を置いてインポートします |
| アクセス | ネットワーク共有の権限 | ユーザー自身で管理 | エンドポイントごとの個別アクセス |
| 不正ログイン試行 | 設定による | 保護を自分で設定する | ログイン失敗後に自動的にブロックします |
セキュリティと運用
PaperOfficeはスキャナ受信トレイを実行し、監視します。各エンドポイントには独自の資格情報と独自のフォルダがあります。処理はPaperOfficeのEU内のデータセンターで実行されます。
よくある質問
ユーザー名とパスワードを使用して SFTP でサーバーにスキャンを送信する機器。テスト済みの機器リストはありません。インボックスは現在の標準の SSH アルゴリズムを使用しており、古いアルゴリズムのみをサポートするデバイスでは失敗する可能性があります。そのため、まずテストスキャンを送信してください。
Connectors の次の取得時です。デフォルトは30分ですが、1分以上で設定可能です。秘密のWebhook URL を使用すると、取得を即時トリガーできます。開いたアップロードダイアログの「スキャナ」タブには、数秒以内に新しいスキャンが表示されます。
インポートが成功すると、Connector が入力フォルダ内のファイルを削除します(これは固定設定です)。24時間以内に取得されないファイルは、入力フォルダ側で自動的に削除されます。アクティブな Connector または開いたアップロードダイアログがない場合、スキャンは失われます。エンドポイントごとに1GBの容量が割り当てられています。
Storage Mount. はい、それぞれ独立したエンドポイントと Connector を使用します。1つの Connector は正確に1つの宛先 Workspace を処理し、認証情報はエンドポイントごとに異なります。各エンドポイントは、ご利用のプランのコンテナから1つを占有します。
旧型機器には代替としてFTPをご利用ください:ftp.paperoffice.ai、ポート21、パッシブモードはポート21000〜21100を使用し、同じ認証情報で接続します。アップロードのみが許可されています。この接続は暗号化されておらず、パスワードとスキャンデータは平文でネットワークを通過します。機器が対応している場合は、SFTP を優先して使用してください。
いいえ、入力はユーザー名とパスワードのみを受け付けます。認証情報は変更できません。新しい認証情報を取得するには、エンドポイントを削除して再作成してください。
PDF、JPG、PNG、TIFF、BMP、GIFのほか、OfficeおよびODFファイル、TXT、CSV、MDファイル、EMLおよびMSGファイルなど(各ファイル最大200MB)です。読み取りはサブフォルダを除く/inboxフォルダのみで行われます。他のファイル形式やサブフォルダ内のファイルはインポートされず、24時間後に削除されます。
いいえ、できません。受信側はSFTP経由でスキャンを受け付けます(旧機種の場合はFTPが代替手段となります)。Eメールによるスキャン、SMBフォルダへのスキャン、FTPS、および入力のWebDAVはサポートされていません。
成功事例
PaperOffice AIで業務プロセスを変革した企業の事例をご覧ください。
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