ドキュメントタイムライン
すべてのドキュメント。すべてのイベント。年代順に。
柔軟な日付グループ化、監査証跡、タスク管理、AIの発見 – すべてが1つのタイムラインに接続。
時間は明らかにする フォルダが隠すものを。
PaperOffice AIは、タイムライングループ化のために7つの異なる日付フィールドを提供します:作成日、請求書日、期日、納品日、ドキュメント日、注文日、有効期限。3つのグループ化モード(日、週、月)と12以上のイベントタイプと組み合わせて使用します。
アップロードから 年代順の洞察へ
ドキュメントの取り込み
文書はアップロード、Storage Mounts、または API を介してシステムに入力されます。各文書は 7 つの日付フィールドにタイムスタンプが付けられています。
AI分析
AIは日付、エンティティ、金額、分類を抽出します。重要度レベルを持つ監査結果が自動的に生成されます。
タイムライン構築
ドキュメントは、選択した日付フィールドに基づいてタイムラインに配置されます。柔軟なグループ化:日、週、または月。
監査とタスク
AIの発見、メモ、タスクがドキュメントに添付されます。優先度レベル、期日、担当者、バウンディングボックスリンク。
グラフ統合
タイムラインデータはKnowledge Graphにフィードされます。Businessのケースフローは、vis.jsを使用して階層グラフとして視覚化されます。
検索とフィルター
パートナー、日付範囲、ドキュメントタイプ、または方向でフィルターします。月、タイプ、パートナーごとのページネーションと統計。
完全なドキュメント ライフサイクル
Workspaceタイムライン
すべてのワークスペースドキュメントの年代順ビュー。日、週、または月ごとにグループ化します。7つの日付フィールドから選択します。期間ごとの金額とドキュメント数。
ドキュメントライフサイクル
メモ、タスク、監査結果、AI検出を含むドキュメントごとのタイムライン。メモとタスクの完全なCRUD。ドキュメント領域へのバウンディングボックスリンク。
監査証跡
AI生成の発見:不正検出、リスク分析、コンプライアンスチェック、感情分析。重要度レベル1〜10。レビュー状況追跡。
タスク管理
期限、優先度(低から緊急)、担当者、完了追跡付きのタスクを作成。AI-IDP のアクション必須フィールドから自動タスクを作成
グラフタイムラインAPI
Knowledge Graphタイムラインエンドポイント:パートナー、日付範囲によるフィルタリング。月別、タイプ別、パートナー別の統計。サムネイルとページネーション。
7つの日付フィールド
作成日、請求書日、期日、納品日、ドキュメント日、注文日、または有効期限でグループ化します。各フィールドは異なる視点を提供します。
1つのドキュメント。 7つの視点。
すべてのドキュメントには複数の日付が含まれています。それぞれが異なる物語を語ります。ワークフローにとって重要な視点を選択してください。
作成日
ドキュメントがPaperOfficeに追加されたとき
請求書日
請求書に記載されている日付
期日
支払いまたはアクションの締め切り
納品日
商品またはサービスが納品されたとき
ドキュメント日
ドキュメントの公式日付
注文日
注文が行われたとき
有効期限
有効期限または有効期限の締め切り
フォルダの日付または インテリジェントなタイムライン?
従来のファイリング
- ドキュメントごとの単一の日付(ファイル作成)
- 日付による手動フォルダソート
- 監査証跡またはタスク管理なし
- グループ化オプションなし
- AIの発見または重要度レベルなし
ドキュメントタイムライン
- ドキュメントごとの7つの日付フィールド
- 自動グループ化:日、週、月
- AI重要度レベル付きの完全な監査証跡
- 優先度付きの統合タスク管理
- Knowledge GraphタイムラインAPI
ドキュメントタイムライン 実践で
財務・会計
期日による請求書の追跡、支払い期日の監視、期間ごとの金額によるキャッシュフローの時系列視覚化。
法務・コンプライアンス
すべてのドキュメントイベントの監査証跡。重要度レベル付きのAI発見。コンプライアンス担当者向けのレビュー状況追跡。
調達
注文日→納品日→請求書日の連鎖。1つの年代順ビューでの完全な調達ライフサイクル。
経営
月ごとのドキュメントボリュームのトレンド、期間ごとの金額、方向分析(受信対送信)。
カスタマーサービス
顧客ケースのドキュメントごとのメモとタスク。優先度割り当て、期日追跡、担当者管理。
監査とレビュー
完全なドキュメントライフサイクル:作成、AI分析、監査結果、人間によるレビュー、タスク完了。何も失われない。
タイムラインAPI – コード経由でドキュメント履歴をクエリ
タイムラインデータ、ドキュメント履歴、監査イベント、および時系列統計のためのRESTful API – すべてPaperOffice Knowledge Graph API経由で提供されます。
- 年代順ドキュメントタイムラインのクエリ
- パートナー、日付範囲、タイプでフィルター
- ページネーションされた結果(1ページあたり最大200件)
- 月ごと、タイプごと、パートナーごとの統計
- 各ドキュメントのサムネイルURL
- Knowledge Graphリレーションとの統合
# パートナーのドキュメントタイムラインをクエリ
$ curl -X GET \
https://api.paperoffice.ai/v2/knowledge_graph/timeline \
-H "Authorization: Bearer $API_KEY" \
-d '{"partner": "Acme Corp", "from": "2024-01-01", "limit": 50}'
# Response
{
"timeline": [
{"pofid": "doc_001", "date": "2025-01-15", "document_type": "invoice", "amount": "4250.00"},
{"pofid": "doc_002", "date": "2025-01-12", "document_type": "delivery_note", "amount": null},
{"pofid": "doc_003", "date": "2025-01-08", "document_type": "order", "amount": "4250.00"}
],
"stats": {"by_month": {"2025-01": 3}, "by_type": {"invoice": 1, "delivery_note": 1, "order": 1}}
}タイムラインのためのEnterpriseセキュリティ
不変の監査証跡
すべてのドキュメントイベントが記録されます。監査結果、レビュー、ステータスの変更は永続的に記録されます。
エンドツーエンド暗号化
タイムラインデータ、メモ、タスク、監査結果は、転送中および保存中に暗号化されます。
ISO 27001認証
PaperOfficeはISO 27001認証を取得しています。情報セキュリティのための最高基準。
GDPR準拠
すべてのタイムラインデータに対する完全なGDPR準拠。データ主体権は完全にサポートされています。
ドキュメントタイムラインに関するよくある質問
ドキュメントタイムラインとは何ですか?
7つの日付フィールドとは何ですか?
監査証跡はどのように機能しますか?
ドキュメントにメモやタスクを追加できますか?
Knowledge GraphタイムラインAPIとは何ですか?
GET /knowledge_graph/timelineは、フィルター(パートナー、日付範囲)、ページネーション(最大200件の結果)、月ごと、タイプごと、パートナーごとの統計を含む年代順ドキュメントデータを提供します。各ドキュメントのサムネイルURLが含まれています。グループ化はどのように機能しますか?
どのようなイベントタイプが追跡されますか?
ドキュメントごとのタイムラインはありますか?
お客様の成功事例
PaperOffice AIで業務プロセスを変革した企業の事例をご覧ください。
測定可能な顧客の成功
"全鉱業オペレーションのためのエンタープライズ文書管理。ワールドクラスです。"
"FDA 規制の医薬品ラベルには完全な文書化が必要です。PaperOffice により、承認プロセスが数日から数時間に短縮されました。"
"技術文書と受注処理が完全自動化されました。"
"デジタル化が行政を革新しました。市民からの問い合わせが、数日ではなく数分で処理されるようになりました。"
"患者記録、診断結果、紹介状は自動的に記録および分類されます。私たちのクリニックチームはようやく患者に時間を割けるようになりました。"
"8,000 名の従業員、毎日数千件のゲスト文書。PaperOffice により、バックオフィスプロセスを完全にデジタル化しました。"
"融資申請およびコンプライアンス文書は現在、数時間ではなく数分で処理されます。規制審査は完全に自動化されています。"
"建設プロジェクトの文書管理とコンプライアンスがデジタル化され、追跡可能になりました。"
"チェックインフォーム、請求書、ゲストコミュニケーションは完全にデジタル化されています。コンシェルジュチームは現在、卓越したサービスに集中しています。"
"250 以上のステーションからのガソリンスタンド請求書、供給業者文書、コンプライアンス書類が自動的に処理およびアーカイブされます。"
"医薬機能ラベルのための GMP 準拠文書化が現在完全に自動化されています。監査証跡は完全で、即座に呼び出し可能です。"
"木造住宅向けの建設図面、許可証、顧客ファイルが現在中央管理されています。6 世代目にしてようやくペーパーレス化实现了。"
"世界中の数百の焙煎所向けの供給業者契約、証明書、税関書類が自動的に記録され、正しい製品に割り当てられます。"
"温度証明、CMR 運送状、食品証明書が自動的にスキャンされ、注文に割り当てられます。誤割り当ては過去のものとなりました。"
"重量物輸送許可、ルート計画、プロジェクト文書が現在即座にデジタルで呼び出し可能です。もはやフォルダを探す必要はありません。"
"東欧ネットワーク向けの税関書類、倉庫証書、運送注文が自動的に分類されます。4 世代の物流、ようやくデジタル化。"
"印刷仕様、顧客承認、材料証明書が現在中央で呼び出し可能です。生産中のエラー率はゼロに近づきました。"
"持続可能性証明書、供給業者契約、顧客仕様が自動的に処理されます。スイスの精度、現在デジタル化も実現。"
"商業用不動産向けの建設許可、下請け契約、受領記録が現在完全にデジタル文書化されています。"
"30 年以上の市場リーダーシップにおける売買契約、物件概要、顧客ファイルが現在デジタル検索可能です。すべての不動産業者が数秒ですべてを見つけられます。"
"海上貨物書類、税関申告書、船荷証券が自動的に記録されます。バルト海の物流がかつてないほど効率的になりました。"
"週に数千件のカスタムパッケージング注文、デザイン承認、印刷データ、納品書類。PaperOffice がすべてを統合しています。"
"病理学実験室文書化および機器認証が現在完全に自動化されています。すべての検体に対する完全な追跡可能性。"
"融資書類、担保書類、顧客 correspondence が数時間ではなく数分で処理されます。規制審査は完全です。"
"鋼鉄生産向けの技術仕様、品質証明書、リサイクル記録が中央で即座に呼び出し可能です。"
"規制要件を含む医薬品および化粧品ラベル仕様が自動的に検証および承認されます。もはや手動チェックリストはありません。"
"KYC 書類、運用報告書、規制 filings が数秒で分類されます。MAS 規制のロボアドバイザーとして、完全なコンプライアンスが不可欠です。"
"化学物流向けの安全データシート、輸送許可、ADR 書類が自動的に割り当てられます。エラーに対する許容度はゼロです。"
"真珠コレクション向けの真正証明書、供給業者証明、顧客保証が自動的にアーカイブされ、即座に呼び出し可能です。"
"中小企業融資申請、担保書類、規制報告書が自動的に分類されます。アドバイザーは顧客相談により多くの時間を割けます。"
"135 年以上の銀行歴史からの顧客ファイルが順次デジタル化されています。5,000 名の従業員が現在すべての文書に即座にアクセスできます。"
"数百万の顧客向けのマイクロクレジット申請およびコンプライアンス書類が現在、数日ではなく数分で処理されます。金融包摂のためのゲームチェンジャーです。"
"毎日数十万件の納品書および返品 slip が自動的に処理されます。ベトナムをリードする E コマース物流業者、現在ペーパーレス。"
"石油、ガス、航空宇宙プロジェクト向けの CNC 製造記録、材料証明書、顧客仕様が現在完全にデジタル文書化されています。"
"Vision 2030 は完全なデジタル化を必要とします。PaperOffice はサウジアラビアのデジタルバックボーン向けに政府文書を処理しています。"
"材料証明書、焼入れ記録、顧客仕様が自動的に正しい注文に割り当てられます。オーストラリア唯一の Q&T メーカー、現在ペーパーレス。"
"溶接記録、構造計算、プロジェクト計画がデジタル管理されています。ワークショップチームがリアルタイムでアクセスできます。"
"航空宇宙証明書、CNC プログラム、顧客公差が自動的に分類されます。AS9100 コンプライアンスがかつてないほど簡単になりました。"
"数十万の中小企業向けの販売店契約、KYC 書類、取引証憑が数秒で処理されます。メキシコの決済革命、ペーパーレス。"
"高地マルベック向けの収穫文書、輸出証明書、品質記録が自動的にアーカイブされます。120 年のワイン造りの伝統、現在デジタル化。"
"数百万のユーザー検証および規制文書が完全に自動的に処理されます。紙なしでのスケーリング。"
"アフリカをリードする決済プロバイダー向けの販売店オンボーディング書類およびコンプライアンス証明が数日ではなく数分で処理されます。"
"数千の自然製品向けの有機証明書、供給業者監査、製品ラベルが自動的に検証およびアーカイブされます。"
"33 のアフリカ諸国からの規制文書、パートナー契約、監査証跡が完全に自動的に管理されます。30 億ドルのフィンテック向けエンタープライズ DMS。"
"処方箋と投薬管理が完全自動化されました。患者さんのための時間が増えました。"
"何世紀もの古い文書がデジタルで検索可能になりました。歴史的アーカイブの画期的な出来事です。"
"介護スタッフが書類作業ではなく、入居者のための時間を確保できるようになりました。"
"50万件以上の記録をデジタル化。担当者が即座にすべての情報を見つけられるようになりました。"
"患者記録管理が簡単になりました。すべて自動的に取り込まれ、アーカイブされます。"
"遺産・相続文書が効率的かつ正確に処理されるようになりました。"
"全住宅物件のデジタル不動産管理。入居者とオーナーに好評です。"
"PaperOffice により、請求書処理が 99% 高速化されました。AI がすべての関連データを自動的に認識し、正しく割り当てます。"
"PaperOffice は私たちの日常業務に不可欠です。注文、見積もり、請求書が現在自動化されています。"
"介護サービスの文書化が現在デジタル化および自動化されています。患者により多くの時間を。"
"技術図面、部品表、品質記録が即座に見つかります。以前 30 分かかった検索が、現在 30 秒で済みます。"
"顧客証憑、税務通知、決算書が自動的にソートされ、正しい顧客に割り当てられます。証憑の混沌は過去のものとなりました。"
"IT 相談プロジェクト向けのプロジェクト文書、SLA、顧客コミュニケーションが自動的に分類およびアーカイブされます。"