ダウンロードガイドPDF · EN20 ページ
実践ガイド 産業と製造
納品書を発注書と一行ずつ照合していませんか？ 品目ごとの差異は、すでに表示されています。このガイドでは、PaperOffice が入荷書類を取り込み、明細とロットを読み取り、発注番号をもとに発注書、納品書、請求書を突き合わせる方法をご紹介します。
このファイルは英語とドイツ語で提供されています。このページでは英語版をダウンロードできます。 無料、登録不要.
世界の大手企業からの信頼
OEMパートナーシップ
ハードウェア大手はPaperOfficeを独占的に採用しています。
QNAPの唯一の公式DMSパートナー。Classicはアプリ、AIはBYOS。
もっと見るISO/IEC 27001
認証取得済み
SOC 2 Type 2
準備中
ASUSTORの唯一の公式DMSパートナー。Classicはアプリ、AIはBYOS。
もっと見るここに記載されています
- 月曜日 午前7:40、門で
- 入荷処理を止めているもの
- 全体の流れ
- 入荷処理のための Workspace
- 門のスキャナーと受信箱の接続
- 文書の種類を認識する
- 明細用のエージェントを作成する
- 明細とロットを確認する
- 発注番号でグループ化する
- 照合に必要なこと
- 請求書の差異を解消する
- ロットを追跡し、データを引き渡す
- 導入時にチームが尋ねること
- 45 分で自分で試す
- さらに読む：データシートと短いガイド
- 最初の結果は五日で
- チェックリストと開始
対象者
入荷担当：門で商品と納品書を受け取り、納品が発注内容と一致するかを知りたいと考えています。購買：超過納品、価格、不足書類をサプライヤーと調整します。品質管理：ロットごとに、納品書、証明書、検査報告書が必要です。
主要な事実
- 全 20 ページ。45 分で自分で試せるテストパッケージ付き
- 一工場の発注書、納品書、請求書は、AI-DMS Premium を使った一つの Workspace にまとめられます。
- 門のネットワークスキャナーが SFTP で専用の受信箱へ読み込み、コネクターがスキャンを Workspace へ届けます。
- テンプレートから作成した IDP Agent が、発注番号と明細を読み取ります。納品書では、ロット、シリアル番号、重量も読み取ります。
- PaperOffice は、同じ発注番号の書類を品目番号ごとに照合します：発注済、納品済、請求済。
- 仕訳計上は引き続き ERP で行います。PaperOffice は項目をエクスポートまたは REST API で渡します。
よくある質問と回答
このダウンロードに関するよくある質問
サプライヤーごとにテンプレートが必要ですか？
いいえ。エージェントはテンプレートから一度作成すれば、新しいレイアウトでも内容から項目を読み取ります。自動実行の前に、複数のサプライヤーの書類で試してください。
照合には何が必要ですか？
発注書、納品書、請求書が同じ Workspace にあり、発注番号の表記が完全に一致していることが必要です。数量と金額を照合するには、明細に同じ品目番号が必要です。
データはどのように ERP に届きますか？
仕訳計上は引き続き ERP で行います。PaperOffice は項目をエクスポートまたは REST API で渡し、発注番号ごとの照合も API で行えます。
