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データシート：安全なメール配信
メールで送ったけど、開封されたかわからない？これからは、書類がいつ取得されたかがわかります。安全な配信では、DMS の文書を最大十件まで、保護されたリンクとしてメールで送信します。
このデータシートは21言語でご利用いただけます。このページでは、このページの言語版をダウンロードいただけます。 無料、登録不要.
世界の大手企業からの信頼
OEMパートナーシップ
ハードウェア大手はPaperOfficeを独占的に採用しています。
QNAPの唯一の公式DMSパートナー。Classicはアプリ、AIはBYOS。
もっと見るISO/IEC 27001
認証取得済み
SOC 2 Type 2
準備中
ASUSTORの唯一の公式DMSパートナー。Classicはアプリ、AIはBYOS。
もっと見るここに記載されています
- 添付ファイルの代わりにリンク
- メールまたは SMS でパスワード
- すべての形式を保護
- イベント記録
- 証明 PDF
- 取り消しと通知
- 技術データ
- 実際の活用
- よくある質問
対象者
実際の活用: 給与明細 · 取引先との契約 · 自社のプロセスからの配信
主要な事実
- 文書: 保存済みの文書 1 から 10 件を、配信ごとに受信者ひとりへ
- 保護: PDF はパスワードで保護されます。画像は PDF になり、Word、Excel、PowerPoint も同じパスワードで保護されます
- 利用方法: アプリ、REST API、MCP ツール po_document_delivery_* として
- 証明: 配信ごとのイベント記録と、最初の取得後の証明 PDF
よくある質問と回答
このダウンロードに関するよくある質問
受信者は何を受け取りますか？
あなたのメッセージと安全なリンクが記載されたメールです。PDF のパスワードは同じメールに記載されるか、SMS で別に届きます。受信者はリンクからファイルをダウンロードします。
証明 PDF には何が含まれますか？
配信の詳細、ファイル、UTC の時刻が記録されたイベント記録、各アクセスの場所とネットワーク、取得したすべてのファイルの SHA-256 が含まれます。パスワード自体はマスクされて表示されます。
配信を取り消せますか？
はい。「取り消し」 を使うと、リンクはすぐに無効になり、取り消しの記録が残ります。すでにダウンロードされたファイルは、受信者の手元に残ります。
電話でも配信できますか？
はい。Workspaceで電話機能が有効な場合、Phone Agentは、同じ方法で見つけた文書を保存済みのメールアドレスへ送信できます。その配信は 「送信履歴」 に表示されます。
