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簡易ガイド：コンプライアンス違反
ルールはマニュアルにあるのに、日々の業務で違反していませんか？今や、ルールは文書タイプとともに動きます。違反はめったに故意には起こりません。
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OEMパートナーシップ
ハードウェア大手はPaperOfficeを独占的に採用しています。
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もっと見るISO/IEC 27001
認証取得済み
SOC 2 Type 2
準備中
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もっと見るここに記載されています
- 課題の内容
- PaperOfficeでの進め方
- アプリでの操作
- 事例
- チェックリスト
- よくある質問
- 始め方
対象者
コンプライアンス、人事、品質管理の担当者向けです。
主要な事実
- 届いた時点でタイプを認識する
- タイプにルールを設定する
- 領域を分けて保護する
- 共有の前に黒塗りする
- 疑わしい文書を保留する
よくある質問と回答
このダウンロードに関するよくある質問
GoBDとGDPRに対応していますか？
PaperOfficeは、文書タイプごとの保管期間、WORM保管、黒塗り、アクセス保護、隔離という構成要素を提供します。組織にどの要件が適用されるかは、税理士とデータ保護チームが判断する事項です。
すべての文書について、保管期間を管理し直す必要がありますか？
期間は文書タイプごとに一度だけ設定します。文書がWORM保管でロックされると、その文書タイプの期間が、即時または年末から開始して適用されます。
黒塗りすると何が削除されますか？
デジタルPDFでは、黒塗りの範囲にあるテキストが削除されます。スキャンでは、ページの画像が黒く塗りつぶされます。元の文書はWorkspaceに残り、黒塗りされたバージョンはコピーとして追加されます。
隔離された文書について判断するのは誰ですか？
必ず人間です。AIが見つけて評価し、チームが「監査」タブで結果、引用、ページを確認して文書を解除します。解除されるまで、ダウンロード、エクスポート、移動、削除はロックされたままです。
