送信 各契約。 |
メールで監査対応のオリジナルファイルをマーク — PDF パスワード、安全なダウンロードリンク、そして完全な送付記録付き。オプションとして SMS で別個のパスワードも可能。受信者はポータルや追加コードは不要です
宛先、件名、安全なアクセス — すべてを一つのダイアログで。
リンクとパスワードを含むメッセージ
メールでリンク、SMS でパスワードを別々に送る
監査可能な配送。 から 1.000 クレジット/送信回数
クレジット単位での課金 — サブスクリプションなし。実際に送信する分だけお支払いください。
メールの成功配信とログを含む
「SMS でパスワード」モードでオプション利用可能
ダウンロード後の監査可能な配送レポート
監査可能な配送。
電話で発見されました— 監査安全に配信済み
電話エージェント は会話中に文書を見つけ、登録されたアドレスへのE メール送信を提案します。受取人の E メールを電話で確認することなく。DMS と同じ安全なパイプラインです。
3月の請求書を送っていただけますか?
見つかりました。登録されたメールアドレスにパスワード保護付きで送信します。
電話での送付の仕組み
6 つのステップ——通話から DMS の完全な記録まで
呼び出し側が文書を確認
エージェントが検索し、朗読します
メールでの送付を提案
安全なパイプラインを開始
受信者が安全にダウンロードする
DMS にプロトコルを記録
私たちを特徴づけるもの
監査可能ではなく、盲目的な発送
各ステップを記録します。招待からダウンロードまで。アーカイブおよびコンプライアンス用の証拠 PDF
PDF を真正に保護する
PDF は受信者パスワードを取得します——単なるリンクではなく、保護されたものです。
2 通路的セキュリティ
オプション:メールでリンクを配信し、SMS で個別にパスワードを送信——ポータルなしでの高いセキュリティ
数秒で取り消す
アクセス権をいつでも撤回できます—その後、リンクは無効になります。
電話エージェントが統合されています
ドキュメント検索後、電話でシームレスに接続 — サービスチームやホットライン向け。
所在地の追跡可能性
受信者アクション時:ログに含まれる場所、IP アドレス、プロバイダー — カート表示付き。
EU データセンター
EU のデータセンターでの処理。GDPR 準拠。
出荷履歴(アカウント別)
ドキュメント単位およびアカウント横断での検索、フィルタリング、再送付。
ご提供内容
発送から改ざん防止の証拠保全まで — 一つのプラットフォームで実現
安全な送信
1 つの処理で最大 10 のマークされた元のファイル — パスワード保護付き PDF。
- 宛先と件名
- 個人的なメッセージ
- 2 つのセキュリティモード
PDF パスワードおよび保護機能
各 PDF に個別の受信者パスワードが割り当てられ、リンクが転送されてもコンテンツは保護されたままです。
- PDF ごとに受信者パスワード
- 送信時に自動生成
- 証明書類に記録済み
SMS セキュリティチャネルオプション
オプションの別チャネル:メールでリンク、SMS でアクセスコード。機密文書へのセキュリティ向上。
- 二重チャネルモード
- メールにパスワードなし
- 同一の監査ログ
送付プロトコル
ライブステータスと詳細ビュー、KPI(全体、アクティブ、ダウンロード済み、取り消し)を含む。
- イベントタイムライン
- フィルタリングおよび検索
- 再送信
Geo & アクセス
リンクがどこで開かれたか?ダウンロードはどこで行われたか?地図とプロバイダ情報。
- 位置マップ
- IP とプロバイダ
- VPN/ホスティングのヒント
証明PDF
ダウンロード完了後の監査可能な配送レポート — 人事ファイルおよびコンプライアンス用。
- 報告番号
- イベントログ
- 輸送パスワードが記録されている
電話エージェント
電話会話から直接送信 — 設定された宛先メールとオプションの SMS。
- 電話でのメール確認不要
- 同等のセキュリティ
- 35 の言語対応
コントロールと取り消し
ダウンロード制限および有効期限 — 必要に応じて即時の取り消し。
- 取り消し
- ステータスフィルター
- アカウント出荷履歴
なぜ監査安全な送付が通常のメール添付ファイルを上回るのか
通常のメール添付ファイル
郵便箱内の未保護のPDF
- アクセスログなし
- 無制限のリダイレクト
- 取り消し機能なし
- コンプライアンス証明なし
ダウンロードリンクのみ
PDF パスワードなし
- 大きな添付ファイルなし
- パスワード保護されていない PDF
- 別々の SMS パスワードなし
- 弱監査
PaperOffice 監査配送
パスワード、ログ、証拠
- PDF パスワード(メールまたは SMS)
- 完全なイベントログ
- ジオ・トレースと取り消し
- 証明書 PDF
- 電話エージェント
DMS から追跡可能な配送へ 透明性の高い発送プロセスへ
4 つのステップ — 送信者とコンプライアンス双方に明確。
ドキュメントを選択
DMS で最大 10 ファイルをマークするまで - オリジナルはアーカイブされたまま。
セキュリティモード
メールまたは別送のSMSによるパスワード認証 — 要件に応じて選択可能。
受信者がダウンロードする
安全なリンク、PDF パスワード、ポータルログイン不要。
ログと証拠
各アクションは記録されます——ダウンロード後、証明PDFが利用可能です。
出荷証明書 人事および監査用
ダウンロード完了後、レポート ID、イベントログ、地理的位置情報および記録された輸送パスワードを備えた監査可能な PDFが提供されます。
スクリーンショットワークフローなし
構造化されたレポート — 保存可能、転送可能、法的に有効。人事ファイル、税理士事務所および法務部門に適しています。
証明書 PDF に含まれる内容
- 発行元とレポート ID(PaperOffice, EU)
- 受信者、件名、セキュリティモード
- PDF 輸送パスワードが記録されている
- 時系列イベントログ
- 受信者アクション時の地理情報
- 送信されたファイルの一覧
あらゆるプロセスで安全に送信
証明が求められるすべての場所。
人事・採用
契約書および証明書を宛先に監査安全に送信します。プロトコル付き。
税理士および法律事務所
クライアント資料を安全に配信します — 不審な添付ファイルなし。
法務部
パスワード付きの機密 PDF と完全な監査証跡。
電話サービス
電話で文書が見つかりました — メディアの断絶なしにメール送信。
財務と AP
請求書と領収書を安全に審査官またはパートナーへ送信する。
保険
損害書類と保険証券を顧客に提示する。
公共部門
市民への決定書および文書の発行 — 証明と取消しを伴う。
公証人および不動産
文書や契約書を依頼人に機密厳守で交付する。
document_delivery API
REST-Handler document_delivery — Versand, Protokoll, Widerruf und Nachweis-PDF programmatisch.
Authentifiziert: create_and_send, list, detail, revoke, resend, download_proof_pdf
curl -X POST "https://api.paperoffice.ai/latest/document_delivery/create_and_send" \
-H "Authorization: Bearer YOUR_API_KEY" \
-H "Content-Type: application/json" \
-d '{"recipient_email":"...","security_mode":"link","pofids":["..."]}' {
"status": "success",
"dispatch_id": "dd_2026_0042",
"security_mode": "link",
"recipient_email": "[email protected]",
"documents_count": 1,
"protocol_logged": true,
"proof_pdf_available": false
} エンタープライズセキュリティ。EU データセンター。
100% EU 内データ
処理はすべて EU のデータセンター内で実施されます。
GDPR に準拠
AVV、要請時の削除、管理された処理。
PDF 暗号化
PDF レベルの受信者パスワード — リンク保護だけでなく。
撤回と制限
ダウンロード制限およびアクセスの即時撤回。
監査トレイル
イベントログおよびオプションの証明書PDF。
高可用性
監視機能を備えたエンタープライズインフラストラクチャ。
よくある質問
監査安全なメール送信とは何ですか?
受信者は PaperOffice アカウントが必要ですか?
E メールと SMS パスワードの違いは何ですか。
いつ証明 PDF が利用可能になりますか。
これは電話エージェントと連携して機能しますか?
送付を取り消すことはできますか?
技術的にどのように統合すればよいですか?
データはGDPR に準拠していますか?
お客様の成功事例
PaperOffice AIで業務プロセスを変革した企業の事例をご覧ください。
世界中の企業が PaperOffice AI に信頼を寄せています
"全鉱業オペレーションのためのエンタープライズ文書管理。ワールドクラスです。"
"FDA 規制の医薬品ラベルには完全な文書化が必要です。PaperOffice により、承認プロセスが数日から数時間に短縮されました。"
"技術文書と受注処理が完全自動化されました。"
"デジタル化が行政を革新しました。市民からの問い合わせが、数日ではなく数分で処理されるようになりました。"
"患者記録、診断結果、紹介状は自動的に記録および分類されます。私たちのクリニックチームはようやく患者に時間を割けるようになりました。"
"8,000 名の従業員、毎日数千件のゲスト文書。PaperOffice により、バックオフィスプロセスを完全にデジタル化しました。"
"融資申請およびコンプライアンス文書は現在、数時間ではなく数分で処理されます。規制審査は完全に自動化されています。"
"建設プロジェクトの文書管理とコンプライアンスがデジタル化され、追跡可能になりました。"
"チェックインフォーム、請求書、ゲストコミュニケーションは完全にデジタル化されています。コンシェルジュチームは現在、卓越したサービスに集中しています。"
"250 以上のステーションからのガソリンスタンド請求書、供給業者文書、コンプライアンス書類が自動的に処理およびアーカイブされます。"
"医薬機能ラベルのための GMP 準拠文書化が現在完全に自動化されています。監査証跡は完全で、即座に呼び出し可能です。"
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"世界中の数百の焙煎所向けの供給業者契約、証明書、税関書類が自動的に記録され、正しい製品に割り当てられます。"
"温度証明、CMR 運送状、食品証明書が自動的にスキャンされ、注文に割り当てられます。誤割り当ては過去のものとなりました。"
"重量物輸送許可、ルート計画、プロジェクト文書が現在即座にデジタルで呼び出し可能です。もはやフォルダを探す必要はありません。"
"東欧ネットワーク向けの税関書類、倉庫証書、運送注文が自動的に分類されます。4 世代の物流、ようやくデジタル化。"
"印刷仕様、顧客承認、材料証明書が現在中央で呼び出し可能です。生産中のエラー率はゼロに近づきました。"
"持続可能性証明書、供給業者契約、顧客仕様が自動的に処理されます。スイスの精度、現在デジタル化も実現。"
"商業用不動産向けの建設許可、下請け契約、受領記録が現在完全にデジタル文書化されています。"
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"病理学実験室文書化および機器認証が現在完全に自動化されています。すべての検体に対する完全な追跡可能性。"
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"鋼鉄生産向けの技術仕様、品質証明書、リサイクル記録が中央で即座に呼び出し可能です。"
"規制要件を含む医薬品および化粧品ラベル仕様が自動的に検証および承認されます。もはや手動チェックリストはありません。"
"KYC 書類、運用報告書、規制 filings が数秒で分類されます。MAS 規制のロボアドバイザーとして、完全なコンプライアンスが不可欠です。"
"化学物流向けの安全データシート、輸送許可、ADR 書類が自動的に割り当てられます。エラーに対する許容度はゼロです。"
"真珠コレクション向けの真正証明書、供給業者証明、顧客保証が自動的にアーカイブされ、即座に呼び出し可能です。"
"中小企業融資申請、担保書類、規制報告書が自動的に分類されます。アドバイザーは顧客相談により多くの時間を割けます。"
"135 年以上の銀行歴史からの顧客ファイルが順次デジタル化されています。5,000 名の従業員が現在すべての文書に即座にアクセスできます。"
"数百万の顧客向けのマイクロクレジット申請およびコンプライアンス書類が現在、数日ではなく数分で処理されます。金融包摂のためのゲームチェンジャーです。"
"毎日数十万件の納品書および返品 slip が自動的に処理されます。ベトナムをリードする E コマース物流業者、現在ペーパーレス。"
"石油、ガス、航空宇宙プロジェクト向けの CNC 製造記録、材料証明書、顧客仕様が現在完全にデジタル文書化されています。"
"Vision 2030 は完全なデジタル化を必要とします。PaperOffice はサウジアラビアのデジタルバックボーン向けに政府文書を処理しています。"
"材料証明書、焼入れ記録、顧客仕様が自動的に正しい注文に割り当てられます。オーストラリア唯一の Q&T メーカー、現在ペーパーレス。"
"溶接記録、構造計算、プロジェクト計画がデジタル管理されています。ワークショップチームがリアルタイムでアクセスできます。"
"航空宇宙証明書、CNC プログラム、顧客公差が自動的に分類されます。AS9100 コンプライアンスがかつてないほど簡単になりました。"
"数十万の中小企業向けの販売店契約、KYC 書類、取引証憑が数秒で処理されます。メキシコの決済革命、ペーパーレス。"
"高地マルベック向けの収穫文書、輸出証明書、品質記録が自動的にアーカイブされます。120 年のワイン造りの伝統、現在デジタル化。"
"数百万のユーザー検証および規制文書が完全に自動的に処理されます。紙なしでのスケーリング。"
"アフリカをリードする決済プロバイダー向けの販売店オンボーディング書類およびコンプライアンス証明が数日ではなく数分で処理されます。"
"数千の自然製品向けの有機証明書、供給業者監査、製品ラベルが自動的に検証およびアーカイブされます。"
"33 のアフリカ諸国からの規制文書、パートナー契約、監査証跡が完全に自動的に管理されます。30 億ドルのフィンテック向けエンタープライズ DMS。"
"処方箋と投薬管理が完全自動化されました。患者さんのための時間が増えました。"
"何世紀もの古い文書がデジタルで検索可能になりました。歴史的アーカイブの画期的な出来事です。"
"介護スタッフが書類作業ではなく、入居者のための時間を確保できるようになりました。"
"50万件以上の記録をデジタル化。担当者が即座にすべての情報を見つけられるようになりました。"
"患者記録管理が簡単になりました。すべて自動的に取り込まれ、アーカイブされます。"
"遺産・相続文書が効率的かつ正確に処理されるようになりました。"
"全住宅物件のデジタル不動産管理。入居者とオーナーに好評です。"
"PaperOffice により、請求書処理が 99% 高速化されました。AI がすべての関連データを自動的に認識し、正しく割り当てます。"
"PaperOffice は私たちの日常業務に不可欠です。注文、見積もり、請求書が現在自動化されています。"
"介護サービスの文書化が現在デジタル化および自動化されています。患者により多くの時間を。"
"技術図面、部品表、品質記録が即座に見つかります。以前 30 分かかった検索が、現在 30 秒で済みます。"
"顧客証憑、税務通知、決算書が自動的にソートされ、正しい顧客に割り当てられます。証憑の混沌は過去のものとなりました。"
"IT 相談プロジェクト向けのプロジェクト文書、SLA、顧客コミュニケーションが自動的に分類およびアーカイブされます。"
追跡可能な配送に準備できましたか?
DMS、電話エージェント、または API — プロトコルと証明 PDF を搭載。EU ホスト済み。