ダウンロードガイドPDF · EN20 ページ
実践ガイド 不動産と賃貸管理
入居者からの問い合わせのたびに四つの保管場所を探していませんか？ これからは、物件ごとに一つの Workspace に集約されます。このガイドでは、PaperOffice が建物の書類を物件ごとに保管し、読み取り、検索できる状態にする方法と、入居者がスマートフォンで現地の引渡し書に署名する方法をご紹介します。
このファイルは英語とドイツ語で提供されています。このページでは英語版をダウンロードできます。 無料、登録不要.
世界の大手企業からの信頼
OEMパートナーシップ
ハードウェア大手はPaperOfficeを独占的に採用しています。
QNAPの唯一の公式DMSパートナー。Classicはアプリ、AIはBYOS。
もっと見るISO/IEC 27001
認証取得済み
SOC 2 Type 2
準備中
ASUSTORの唯一の公式DMSパートナー。Classicはアプリ、AIはBYOS。
もっと見るここに記載されています
- 月曜日の管理事務所
- 物件書類の流れを止めるもの
- 全体の流れ
- 物件ごとの Workspace
- 郵便、メール、スマートフォン
- PaperOffice が認識するもの
- 賃貸借契約を読み取る
- 公共料金の請求書と検針値
- 気になる点を確認する
- ポートフォリオに質問する
- 現地で引渡し書に署名する
- 共有と引き継ぎ
- 導入時に管理担当者が尋ねること
- 45 分で自分で試す
- さらに読む
- 最初の物件は五日で
- チェックリストと開始
対象者
物件管理：賃貸建物や管理組合を担当し、すべての書類を正しい建物に紐づける必要があります。賃貸と資産運用：自社の部屋を貸し出し、賃貸データを打ち直さずに使いたいと考えています。管理人と現場担当：引渡しや検針で現地に立ち会い、報告書と写真を事務所へ送ります。
主要な事実
- 全 20 ページ。45 分で自分で試せるテストパッケージ付き
- 建物ごとに「不動産 / 物件」タイプの Workspace が作られ、住所、ユーザーグループごとの権限、必要に応じてアクセス保護を設定できます。
- 郵便はスキャナーまたはアップロードで、メールはコネクターで、訪問先の写真や報告書は Mobile App で届きます。
- AI-DMS はカタログから種類を選びます。たとえば賃貸借契約、解約通知、引渡し書などで、重複の可能性も示します。
- IDP Agent は基本家賃、保証金、入居開始日を読み取り、「公共料金請求書」テンプレートはメーター番号と検針値を読み取ります。
- 入居者は自分のスマートフォンで引渡し書に署名します。管理ソフトウェアは、エクスポート、API、Webhook でデータを受け取ります。
よくある質問と回答
このダウンロードに関するよくある質問
PaperOffice は管理ソフトウェアを置き換えますか？
いいえ。家賃、会計、管理費の精算は、今まで通り管理ソフトウェアで行います。PaperOffice は書類を物件ごとに保管し、読み取り、項目をエクスポート、REST API、または Webhook で渡します。
解約期限はどのように管理しますか？
エージェントは入居開始日と解約予告期間を、出典箇所付きの項目として読み取ります。「アクティビティ」タブで期限と担当者を指定したタスクを作成できます。オプションで「期限のリマインダー（有料）」も設定できます。法的な判断はお客様が行います。
同じ業者の請求書が二度届いたらどうなりますか？
AI-DMS Premium では、同じ発行者の内容または書類番号がアカウント内にすでにあるかを PaperOffice が確認します。一致した場合は理由とともに「重複の可能性」と表示されます。支払い前にお客様が判断します。
