文書を受け取る
助成決定、見積、請求書、議事録、会員からの書簡は、アップロード、スキャナー、監視フォルダ、保存されたメールで届きます。PDF Splitterは結合PDFを個別の文書に分割します。
世界の大手企業からの信頼
仕組み
定款、助成決定、退会届でも流れは同じです:受領、抽出、確認、証明。役員会、会計、各部門は引き続き分離されます。
助成決定、見積、請求書、議事録、会員からの書簡は、アップロード、スキャナー、監視フォルダ、保存されたメールで届きます。PDF Splitterは結合PDFを個別の文書に分割します。
AI-OCRは、スキャン、手書きの退会届、たとえばフランス語やデンマーク語によるパートナークラブからの書簡を読み取ります。IDP Agentは金額、会員番号、期限、契約条件を抽出します。
期限は文書ビューとタイムラインに表示され、2回届いた請求書は重複検出でマークされます。Document Chatは「会議は期限内に招集されましたか?」のような質問に、定款と招集通知の出典を付けて回答します。
このソリューションの対象範囲
ボランティアの時間はクラブの活動そのものではなく、探すこと、証明すること、期限を管理することにかかっています。PaperOfficeがカバーするポイントは以下のとおりです。
役員会、クラブ事務局、会計、各部門には、それぞれ独自の権限、保存期間、構造を持つ個別の保管庫が与えられます。
会議と退会の通知期間は定款で検索でき、すべての回答に原本の出典が付きます。
助成申請、見積、助成決定、約束、寄付者リストは同じプロジェクトに紐づき、まとめて照会できます。
手書きの退会届やメモは、スキャンから読み取られ、テキストとしてクラブファイルに入ります。
スポンサー契約、利用契約、保険契約の契約期間と解約通知期間は、フィールドとして取得され、文書ビューとタイムラインに表示されます。
請求書がポータルと郵送で2回届いた場合、重複検出が2通目を重複の可能性としてマークします。
AI-OCRは、フランス語、デンマーク語、その他多くの言語の書簡を読み取ります。必要に応じて翻訳によりお客様の言語のバージョンが追加されます。
文書タイプごとの保存期間、ファイルごとのバージョン、すべての変更の改変不能なログ。
セキュリティとコンプライアンス
会員名簿、口座情報、寄付者情報は個人データです。分離、アクセス、保存は追跡可能です。
クラブからの質問
いいえ。会員管理、口座振替、会計はお客様のプログラム内にあります。PaperOfficeはその周辺の文書を担当します:取得、抽出、期限の可視化と検索。データはエクスポート、REST API、またはワークフローで引き継がれます。
Document Chatは定款、招集通知、議事録を読み取り、出典付きで回答します。定款で定められた通知期間と、招集通知の受領日などです。判断は役員会が行います。
はい。AI-OCRは、スキャンや写真から手書きを読み取ります。IDP Agentは会員番号、日付、退会日をフィールドとして取得します。定款の通知期間との照合は、お客様が行います。
助成決定と約束は、金額、条件、証明の期限をフィールドとして取得されます。期限は文書ビューとタイムラインに表示され、フォローアップで前倒し期限を確保します。
重複検出は内容を比較し、2通目の請求書を重複の可能性としてマークします。二重払いが発生する前に、削除するか控えとして残すかはお客様が決めます。
権限はWorkspaceごとに設定されます。理事会、財務部、クラブ事務局、各部門は割り当てられた情報のみを表示し、必要に応じてWorkspaceパスワードを追加できます。
保管庫は、バージョン、文書タイプごとの保存期間、すべての変更の改変不能なログを保持します。これにより、監査人や助成機関が確認したい証拠が揃います。
成功事例
PaperOffice AIで業務プロセスを変革した企業の事例をご覧ください。
顧客の測定可能な成果
"全鉱業オペレーションのためのエンタープライズ文書管理。ワールドクラスです。"
"FDA 規制の医薬品ラベルには完全な文書化が必要です。PaperOffice により、承認プロセスが数日から数時間に短縮されました。"
"技術文書と受注処理が完全自動化されました。"
"デジタル化が行政を革新しました。市民からの問い合わせが、数日ではなく数分で処理されるようになりました。"
"患者記録、診断結果、紹介状は自動的に記録および分類されます。私たちのクリニックチームはようやく患者に時間を割けるようになりました。"
"8,000 名の従業員、毎日数千件のゲスト文書。PaperOffice により、バックオフィスプロセスを完全にデジタル化しました。"
"融資申請およびコンプライアンス文書は現在、数時間ではなく数分で処理されます。規制審査は完全に自動化されています。"
"建設プロジェクトの文書管理とコンプライアンスがデジタル化され、追跡可能になりました。"
"チェックインフォーム、請求書、ゲストコミュニケーションは完全にデジタル化されています。コンシェルジュチームは現在、卓越したサービスに集中しています。"
"250 以上のステーションからのガソリンスタンド請求書、供給業者文書、コンプライアンス書類が自動的に処理およびアーカイブされます。"
"医薬機能ラベルのための GMP 関連の文書化が現在自動で行われています。監査証跡は完全で、即座に呼び出し可能です。"
"木造住宅向けの建設図面、許可証、顧客ファイルが現在中央管理されています。6 世代目にしてようやくペーパーレス化实现了。"
"世界中の数百の焙煎所向けの供給業者契約、証明書、税関書類が自動的に記録され、正しい製品に割り当てられます。"
"温度証明、CMR 運送状、食品証明書が自動的にスキャンされ、注文に割り当てられます。誤割り当ては過去のものとなりました。"
"重量物輸送許可、ルート計画、プロジェクト文書が現在即座にデジタルで呼び出し可能です。もはやフォルダを探す必要はありません。"
"東欧ネットワーク向けの税関書類、倉庫証書、運送注文が自動的に分類されます。4 世代の物流、ようやくデジタル化。"
"印刷仕様、顧客承認、材料証明書が現在中央で呼び出し可能です。生産中のエラー率はゼロに近づきました。"
"持続可能性証明書、供給業者契約、顧客仕様が自動的に処理されます。スイスの精度、現在デジタル化も実現。"
"商業用不動産向けの建設許可、下請け契約、受領記録が現在完全にデジタル文書化されています。"
"30 年以上の市場リーダーシップにおける売買契約、物件概要、顧客ファイルが現在デジタル検索可能です。すべての不動産業者が数秒ですべてを見つけられます。"
"海上貨物書類、税関申告書、船荷証券が自動的に記録されます。バルト海の物流がかつてないほど効率的になりました。"
"週に数千件のカスタムパッケージング注文、デザイン承認、印刷データ、納品書類。PaperOffice がすべてを統合しています。"
"病理学実験室文書化および機器認証が現在完全に自動化されています。すべての検体に対する完全な追跡可能性。"
"融資書類、担保書類、顧客 correspondence が数時間ではなく数分で処理されます。規制審査は完全です。"
"鋼鉄生産向けの技術仕様、品質証明書、リサイクル記録が中央で即座に呼び出し可能です。"
"規制要件を含む医薬品および化粧品ラベル仕様が自動的に検証および承認されます。もはや手動チェックリストはありません。"
"KYC 書類、運用報告書、規制 filings が数秒で分類されます。MAS 規制のロボアドバイザーとして、完全なコンプライアンスが不可欠です。"
"化学物流向けの安全データシート、輸送許可、ADR 書類が自動的に割り当てられます。エラーに対する許容度はゼロです。"
"真珠コレクション向けの真正証明書、供給業者証明、顧客保証が自動的にアーカイブされ、即座に呼び出し可能です。"
"中小企業融資申請、担保書類、規制報告書が自動的に分類されます。アドバイザーは顧客相談により多くの時間を割けます。"
"135 年以上の銀行歴史からの顧客ファイルが順次デジタル化されています。5,000 名の従業員が現在すべての文書に即座にアクセスできます。"
"数百万の顧客向けのマイクロクレジット申請およびコンプライアンス書類が現在、数日ではなく数分で処理されます。金融包摂のためのゲームチェンジャーです。"
"毎日数十万件の納品書および返品 slip が自動的に処理されます。ベトナムをリードする E コマース物流業者、現在ペーパーレス。"
"石油、ガス、航空宇宙プロジェクト向けの CNC 製造記録、材料証明書、顧客仕様が現在完全にデジタル文書化されています。"
"Vision 2030 は完全なデジタル化を必要とします。PaperOffice はサウジアラビアのデジタルバックボーン向けに政府文書を処理しています。"
"材料証明書、焼入れ記録、顧客仕様が自動的に正しい注文に割り当てられます。オーストラリア唯一の Q&T メーカー、現在ペーパーレス。"
"溶接記録、構造計算、プロジェクト計画がデジタル管理されています。ワークショップチームがリアルタイムでアクセスできます。"
"航空宇宙証明書、CNC プログラム、顧客公差が自動的に分類されます。AS9100 のエビデンスがこれほど素早く揃ったことはありません。"
"数十万の中小企業向けの販売店契約、KYC 書類、取引証憑が数秒で処理されます。メキシコの決済革命、ペーパーレス。"
"高地マルベック向けの収穫文書、輸出証明書、品質記録が自動的にアーカイブされます。120 年のワイン造りの伝統、現在デジタル化。"
"数百万のユーザー検証および規制文書が完全に自動的に処理されます。紙なしでのスケーリング。"
"アフリカをリードする決済プロバイダー向けの販売店オンボーディング書類およびコンプライアンス証明が数日ではなく数分で処理されます。"
"数千の自然製品向けの有機証明書、供給業者監査、製品ラベルが自動的に検証およびアーカイブされます。"
"33 のアフリカ諸国からの規制文書、パートナー契約、監査証跡が完全に自動的に管理されます。30 億ドルのフィンテック向けエンタープライズ DMS。"
"処方箋と投薬管理が完全自動化されました。患者さんのための時間が増えました。"
"何世紀もの古い文書がデジタルで検索可能になりました。歴史的アーカイブの画期的な出来事です。"
"介護スタッフが書類作業ではなく、入居者のための時間を確保できるようになりました。"
"50万件以上の記録をデジタル化。担当者が即座にすべての情報を見つけられるようになりました。"
"患者記録管理が簡単になりました。すべて自動的に取り込まれ、アーカイブされます。"
"遺産・相続文書が効率的かつ正確に処理されるようになりました。"
"全住宅物件のデジタル不動産管理。入居者とオーナーに好評です。"
"PaperOffice により、請求書処理が 99% 高速化されました。AI がすべての関連データを自動的に認識し、正しく割り当てます。"
"PaperOffice は私たちの日常業務に不可欠です。注文、見積もり、請求書が現在自動化されています。"
"介護サービスの文書化が現在デジタル化および自動化されています。患者により多くの時間を。"
"技術図面、部品表、品質記録が即座に見つかります。以前 30 分かかった検索が、現在 30 秒で済みます。"
"顧客証憑、税務通知、決算書が自動的にソートされ、正しい顧客に割り当てられます。証憑の混沌は過去のものとなりました。"
"IT 相談プロジェクト向けのプロジェクト文書、SLA、顧客コミュニケーションが自動的に分類およびアーカイブされます。"
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