ドイツの文書保存期間
ドイツで請求書、銀行明細書、およびビジネスレターをどの期間保持する必要がありますか？計算機は、AOおよびHGBの下での期間の終了日と破棄日を示します。
- 2026年対応、証憑書類は8年間
- 破棄可能なものを計画しましょう
保存期間計算機
保存期間と廃棄日数を計算します。
書籍の場合は最終記入年、書簡の場合は受領または送付年。
その日から破棄可能な記録を示します。
入力内容はこの計算にのみ使用されます。
保持期間を3つのステップで計算
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記録を選択
仕入先からの請求書、銀行明細書、またはビジネスレターなど、記録の種類を選択します。
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年を入力
記録が作成された年、または帳簿の場合は最終記入の年を入力します。
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日付を確認
計算機は期間の終了日と記録を破棄できる日を表示します。この日付を直接カレンダーに保存してください。
2026年のドイツの保管期間
8年、6年、または10年
2025年1月1日以降、請求書、銀行明細書、領収書などの会計証憑は8年間のみ保管すればよくなりました。帳簿、決算報告書、棚卸資産目録、および組織文書は引き続き10年間保管されます。事業往来文書およびその他の税務関連記録は6年間保管されます。
- 10年：帳簿、記録、棚卸資産目録、決算報告書、経営報告書、期首貸借対照表、作業指示書および組織文書
- 8年：会計証憑、すなわち請求書、銀行明細書、領収書、クレジットメモ（貸方伝票）、給与計算証憑
- 6年間：税務上重要な受発付書およびその他の記録
期間の開始
期間は記録の日付ではなく、暦年の末日に始まります。したがって、2026年3月の請求書は2034年12月31日まで保管され、2035年1月1日以降に廃棄することができます。
停止期間にご注意ください
税務調査が進行中である場合や、課税処分の決定がまだ確定していない場合は、その記録が関連する限り期間は終了しません。廃棄する前に未決の手続きがないか確認してください。本計算機は税務アドバイスに代わるものではありません。
よくある質問
保管期間に関するご質問
ドイツでは請求書をどのくらいの期間保管する必要がありますか？
請求書は会計上の証憑です。2025年1月1日以降、8年間の保管が義務付けられています。保管期間は、請求書が発行された日または受領された日の年末から始まります。
この短い8年の保管期間は、過去の証憑にも適用されますか？
はい。8年間の保存義務は、2024年12月31日時点で古い保存期間が満了していないすべての会計証書に適用されます。したがって、2016年以前の証書は2025年1月1日から廃棄可能です。銀行、保険会社および投資会社については、より短い保存期間が1年後に適用されます。
メールはどうなりますか？
取引の準備、締結または取消しを行うメールは事業用文書として扱われ、6年間保存されます。メールに請求書が含まれている場合、その請求書は会計証書の保存期間に従います。
スキャン後、紙の証書を廃棄してもよろしいですか？
多くの場合、スキャンが文書化されたプロセスに従い、デジタル版が完全かつ可読で改ざん不可能な状態で保存されていれば可能です。ただし、年次計算書類、期首貸借対照表および特定の税関文書は原本のまま保存する必要があります。プロセスについては税理士にご相談ください。
税務調査ではどのようなことが行われますか？
開かれた税務評価において記録が重要である限り、保存期間は終了しません。これは、例えば税務調査や異議申立て手続中の場合に適用されます。
PaperOffice AIでさらに詳しく
保持期間の設定、ロックおよび解除
記録は変更不可のまま保持されます：期間終了までロックされ、その後削除のために解放されます。PaperOffice AI は文書タイプごとに期間を設定します。
- 文書タイプごとの保持期間（年度末から開始）
- 期間終了まで変更に対して記録がロックされる
- バージョンごとのチェックサムおよび変更ログ
- 記録の削除が可能になった際の通知
