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実践ガイド デジタルメールルーム
手作業での郵便物の仕分け？もう必要ありません。このガイドでは、PaperOfficeがすべての受信アイテムを分離、認識し、担当チームへ振り分ける方法を紹介します。
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世界の大手企業からの信頼
OEMパートナーシップ
ハードウェア大手はPaperOfficeを独占的に採用しています。
QNAPの唯一の公式DMSパートナー。Classicはアプリ、AIはBYOS。
もっと見るISO/IEC 27001
認証取得済み
SOC 2 Type 2
準備中
ASUSTORの唯一の公式DMSパートナー。Classicはアプリ、AIはBYOS。
もっと見るここに記載されています
- 典型的な月曜日の朝
- 散在した受信トレイのコスト
- プロセスの概要
- チャネルの接続
- 分割と読み取り
- アプリ内：Split Agentの設定
- アプリ内：バッチの分割
- 認識と抽出
- ルールによる振り分け
- 管理と例外処理
- チームが最初に抱く質問
- 基幹システムとAIアシスタントへの引き継ぎ
- セキュリティと権限
- 30分で実際にお試しください
- 関連動画
- 5日で最初の受信トレイを
- チェックリストと開始
対象者
オフィス・受付担当者：郵便物の開封、スキャン、配布を行っており、手作業による仕分けを減らしたい方。チームリーダー（経理、法務、営業、人事）：郵便物を漏れなく期限内に受け取りたい方。IT・組織担当者：チャネルの接続、権限の管理、専門システムへのデータ振り分けを担当する方。
主要な事実
- 20ページ構成。30分で実際に試せるテストパッケージ付き。
- すべてのチャネルが単一の入口に集約されます：メール、スキャナー、アップロード、モバイルアプリ、NASまたはサーバー上のフォルダ、REST API。
- Split Agentがバッチスキャンを分離します。各文書はテンプレートなしで内容に基づいて認識され、送信者に関係なく処理されます。
- ご自身の言葉で設定したルールにより、受信アイテムがどのWorkspaceに属し、次に何が起こるかが決まります。
- 人が確認すべきものはすべてレビュータスクに振り分けられます。
- テストパッケージを使えば、ご自身のアカウント内で全プロセスをわずか30分で体験できます。
よくある質問と回答
このダウンロードに関するよくある質問
すべての送信者を手動で設定する必要がありますか？
いいえ。当社のAIが内容とレイアウトを分析し、送信者ごとのテンプレートを必要とせずに、文書の種類、送信者、日付、期限を自動的に識別します。
未知の文書タイプの場合はどうなりますか？
Document AI › 文書タイプで独自の文書タイプを作成できます。どのタイプにも該当しないものは、ワークフローエージェントによるレビューに提出されます。
重複はどのように検出されますか？
請求書番号、送信者、金額、参照情報に基づいて、アクセス可能なすべてのWorkspacesにわたって検出されます。自動的に削除されることはありません。
