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簡易ガイド：アーカイブ業務
この箱はあとどれくらい保管しなければならない？これからは、保存期限が書類そのものに付いています。請求書、契約書、人事記録は何年も保管しなければならず、多くは手書きのラベルを貼った箱に入っています。
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もっと見るここに記載されています
- 課題の内容
- PaperOfficeでの進め方
- アプリでの操作
- 事例
- チェックリスト
- よくある質問
- 始め方
対象者
総務と経理のためのガイドです。
主要な事実
- 取り込み、種類を検出する
- 書類の種類に保存期間を設定
- 書類をロックする
- 何が変わったかを証明する
- 見つけて引き渡す
よくある質問と回答
このダウンロードに関するよくある質問
これはGoBDの要件を満たしますか？
PaperOfficeは構成要素を提供します。種類ごとの保存期間と法的根拠、WORMロック、変更履歴、リーガルホールド、証明書、エクスポートです。プロセス全体が十分かどうかは、お客様のプロセス記録に基づいて、税理士が判断します。
保存期間はいつ始まりますか？
書類をロックした時点で、日単位の即時か、年末のいずれかで始まります。年数は書類の種類から来ます。そのため、記録は速やかにロックしてください。例えば計上された年のうちに。
ロックされた書類は、まだ変更できますか？
ファイルは変更されず、期間が終わるまで、削除、移動、名前変更はできません。データフィールドは編集可能なままで、すべての変更は「リビジョン」タブに表示されます。ロックは取り消せません。
既存の在庫はどのように取り込みますか？
ZIPまたはStorage Mountsから、一つのジョブにつき最大2,000ファイルです。SHA-256の確認で重複をスキップし、AI-DMSが種類を検出し、レポートには取り込まれた内容が示されます。
