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データシート:Connectors
まだ新しいファイルをDMSに手作業で入れていますか?これからは、Connectorが自動で取り込みます。Connectorは、Storage Mountの一つのフォルダ、またはメールボックスを監視し、新しいファイルを保存先のWorkspaceに取り込みます。
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世界の大手企業からの信頼
ここに記載されています
- 取り込みかインデックスか
- インデックスモードのサブフォルダ
- プレビュー付きのスケジュール
- Webhookで即時に
- 取り込み後の後続処理
- インデックスモードの安全ブレーキ
- 技術データ
- 実際の活用
- よくある質問
対象者
ドキュメントがNAS、サーバー、バケット、メールボックスに届くチームのために作られています。
主要な事実
- 情報源: SFTP、WebDAV、S3、Reverse-SSH経由のフォルダ、IMAPメールボックス、Scanner Endpoint
- 二つのモード: 取り込みはファイルを引き継ぎ、インデックスは元のファイルをお使いのストレージ上で変更せずに残す
- 起動: 数分から数週間までのスケジュール、Webhook URL、または手動開始
- 保存先: 保存先のWorkspaceはちょうど一つ。そのAI-DMSティアが処理を決める
よくある質問と回答
このダウンロードに関するよくある質問
先にStorage Mountが必要ですか?
はい。Storage Mountは、用途をインポートソースとして、接続と認証情報を保持します。Connectorは、その上でフォルダ、モード、保存先のWorkspaceを選びます。
保存先のWorkspaceを変更するとどうなりますか?
Connectorはすべてのファイルを新しいWorkspaceに改めて取り込みます。すでに取り込まれたドキュメントは、以前のWorkspaceに残ります。メールのConnectorsでは、新しいWorkspaceは新しいメッセージに適用されます。
NASでファイルが削除された場合はどうなりますか?
インデックスモードでは、二回の完全な同期でファイルが見つからなくなると、ドキュメントはごみ箱へ移動します。多数のファイルが一度に消えた場合、PaperOfficeは「削除を確認」からのご確認を待ちます。
料金はどのように請求されますか?
利用量に応じて請求されます。同期の回数に加え、Workspaceでの処理も、そのAI-DMSティアに応じて計上されます。詳細は料金ページに掲載されています。