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実践ガイド アーカイブ
古い証憑が箱の中に眠っていませんか？ これからは、保存期限が文書そのものに表示されます。このガイドでは、PaperOffice が文書タイプごとに保存期間を管理し、WORM で文書を固定し、税務調査に備えた証拠を用意する方法を、順を追って説明します。
このファイルは英語とドイツ語で提供されています。このページでは英語版をダウンロードできます。 無料、登録不要.
世界の大手企業からの信頼
OEMパートナーシップ
ハードウェア大手はPaperOfficeを独占的に採用しています。
QNAPの唯一の公式DMSパートナー。Classicはアプリ、AIはBYOS。
もっと見るISO/IEC 27001
認証取得済み
SOC 2 Type 2
準備中
ASUSTORの唯一の公式DMSパートナー。Classicはアプリ、AIはBYOS。
もっと見るここに記載されています
- 2021 と書かれた箱
- アーカイブを止めているもの
- 全体の流れ
- アーカイブ用のWorkspace
- 文書タイプごとの保存期間と法的根拠
- 保存期間付きの独自文書タイプ
- 新しい証憑と既存の文書の取り込み
- 固定する前にタイプを確認する
- 期間の開始を指定して固定する
- 固定された文書に表示される内容
- 変更を証明し、削除を止める
- 文書を探し、調査に引き渡す
- 導入時にチームが尋ねること
- 45 分で自分で試す
- さらに読む
- 五日で最初の年度分
- チェックリストと開始
対象者
経理：証憑を保管し、数年後も変更なしに見つけ出す必要があります。経営層：保存に責任を持ち、何をいつ廃棄してよいかを把握したい方向けです。税理士：保存期間を事業と調整し、調査を支援します。
主要な事実
- 全 20 ページ。45 分で自分で試せるテストパッケージ付き
- 請求書、銀行明細、契約書などのシステムタイプには、保存年数、法域、法的根拠が含まれています。独自のタイプは、ご自身の値で作成できます。
- Business のWorkspaceタイプ以降では、WORM で文書を固定できます。期間は即時、または年末から開始できます。
- その後ファイルは変更されません。保存期間が終わるまで、削除、移動、名前変更はできません。文書には期限日と残り日数が表示されます。
- 「リビジョン」タブには、変更前後の値、ユーザー、日時が表示されます。リーガルホールドを設定すると、理由付きで削除がブロックされます。
- 既存の文書は ZIP または Storage Mount から取り込めます。調査のためには文書タイプで絞り込み、原本と OCR テキストとともにデータを書き出します。
よくある質問と回答
このダウンロードに関するよくある質問
GoBD に対応していますか？
PaperOffice は、タイプごとの保存期間と法的根拠、WORM 固定、変更履歴、リーガルホールド、証明書、エクスポートという構成要素を提供します。プロセス全体として十分かどうかは、手続書類に基づき税理士が判断します。
保存期間はいつから始まりますか？
固定した時点から、即時で日単位、または年末から始まります。年数は文書タイプから決まります。そのため、証憑は計上した年など早めに固定してください。
税務調査には何が渡されますか？
マークした文書のエクスポートです。タイプで絞り込んだ一覧表、または原本と OCR テキストを含む完全なパッケージとして提供できます。あるいは「閲覧 + ダウンロード」の権限を持つユーザーグループを通じた閲覧アクセスも可能です。
