読み取り
AI-OCRはテキストを出力し、Premium以降はエンジンがロゴやスタンプを含むページ画像も読み取ります。これに基づいてタイプ、言語、方向を判定し、Premium以降は送信者も特定します。
世界の大手企業からの信頼
仕組みについて
分類はBasic以上のすべての処理の一部です。タイプを自然言語で記述し、最初の文書から検出が開始されます。
AI-OCRはテキストを出力し、Premium以降はエンジンがロゴやスタンプを含むページ画像も読み取ります。これに基づいてタイプ、言語、方向を判定し、Premium以降は送信者も特定します。
タイプは、事前に定義されたカタログまたは数文で説明する独自のカスタムタイプから選択します。トレーニングやサンプルドキュメントは不要です。各ドキュメントには正確に1つのタイプが割り当てられます。どのタイプにも確実に一致しない場合は、「その他」に分類されます。
タイプごとに、ストレージパス、期限、法的根拠に関する5つの提案と、必要に応じて標準IDPエージェントを提供します。ワークフローエージェントのStarterイベント内のフィルターとして起動し、例えば請求書の承認処理を開始します。保管禁止が適用されない限り修正可能です。
機能
タイプ、言語、方向、送信者、および各タイプのルール。
請求書、契約書、納品書、見積書、書簡などカタログ内の多数のタイプに加え、独自タイプも利用可能です。
各ドキュメントごとに5つの保存パスの提案。フォルダビューでフィルターとして使用可能。
Premium以降、ヘッダーとロゴから認識され、パブリッシャーレジストリと照合されます。
差出人と宛先から導出された着信または発信。
文書の言語と地域を検出し、検索、エージェント、レポートに活用します。
Starterのイベントでフィルターとして起動すると、タイプ「Workflow Agents」が開始され、例えば承認が行われます。タイプごとに、必要に応じて標準IDPエージェントが起動します。
タイプごとの期限と法的根拠。文書を改ざん防止の観点から確実に記録する場合、この期限はWORMロックの対象となります。
自然言語で記述し、トレーニングなしですぐに有効化。
比較
最初の文書が正しく処理される前に必要な作業の違いにあります。
| 比較 | 手動保管 | トレーニング済み分類器 | PaperOffice分類 |
|---|---|---|---|
| セットアップ | フォルダ構造と規律 | サンプル収集、トレーニング | 言葉でタイプを記述 |
| 新規タイプ | 新規フォルダ | 新規トレーニング | 即時有効 |
| 差出人 | 手動入力 | テキストパターン | ロゴとレジストリ |
| 方向性と言語 | 未検出 | 追加モデル | 同一バッチ処理 |
| 後続アクション | 手動 | 統合が必要 | ワークフロー、期限、IDPエージェント |
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/document-analysis" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "file_1=@./scan_0442.pdf" \ -F "model=premium" curl -X GET \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/document-types-list" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/document-types-create" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "name=Wartungsprotokoll" \ -F "source_locale=de-DE" \ -F "retention_years=10" \ -F "retention_mode=compliance" 開発者向け
文書分析、タイプカタログの読み取り、保管ルール付き独自タイプの作成。
文書ごとのタイプ、方向性、言語、差出人および基本フィールド。詳細度を指定可能。
システム型と独自の型を読み取り、保存期間付きで独自の型を作成、変更、削除します。
Claude、ChatGPT、Cursorでの分析とタイプをツールとして提供。
セキュリティとコンプライアンス
分類と差出人検出は独自のEUデータセンターで実行されます。すべての決定には信頼度とタイムスタンプが付随し、追跡および修正が可能です。
よくある質問
いいえ。カタログは一般的なタイプを即座に認識します。独自のタイプを作成する場合は、英語で名前と短い指示をAIに入力してください。例:「日付、資産情報、署名付きの技術者による保守報告書」。次のドキュメントからそのタイプが認識されます。
Basic以降、言語と国、方向性、要約、キーワード、日付、金額、および5つの保存パス候補が表示されます。Premium以降は、送信者、受信者、その他のフィールドが追加され、Ultra以降は保管期間の推奨事項が表示されます。
いいえ。各文書には、最も適切な1つのタイプが割り当てられます。どのタイプにも確実に適合しない場合は、「その他」に分類されます。
ドキュメントのプロパティでタイプを変更するか、APIを使用して変更します。ただし、保管禁止または法的管理(リーガルホールド)が設定されていない場合に限ります。後で文書を検証不可に固定する場合、新しいタイプの期間と法的根拠が適用されます。
貴社のルールに従って請求書、契約書、および人事資料を保管するためです。文書を改ざん防止の形で固定すると、WORMロックによりその種類に応じた保存期間と法的根拠が適用されます。保存期間満了まで、削除も移動もできません。
分類はBasic以上で全ワークスペースで実行されます。アーカイブは単に保管するだけで、そこでタイプを手動設定することも可能です。
はい。文書分析、タイプカタログ、保管付き独自タイプがREST APIおよびMCPサーバー経由で提供されます。
成功事例
PaperOffice AIで業務プロセスを変革した企業の事例をご覧ください。
顧客の測定可能な成果
"全鉱業オペレーションのためのエンタープライズ文書管理。ワールドクラスです。"
"FDA 規制の医薬品ラベルには完全な文書化が必要です。PaperOffice により、承認プロセスが数日から数時間に短縮されました。"
"技術文書と受注処理が完全自動化されました。"
"デジタル化が行政を革新しました。市民からの問い合わせが、数日ではなく数分で処理されるようになりました。"
"患者記録、診断結果、紹介状は自動的に記録および分類されます。私たちのクリニックチームはようやく患者に時間を割けるようになりました。"
"8,000 名の従業員、毎日数千件のゲスト文書。PaperOffice により、バックオフィスプロセスを完全にデジタル化しました。"
"融資申請およびコンプライアンス文書は現在、数時間ではなく数分で処理されます。規制審査は完全に自動化されています。"
"建設プロジェクトの文書管理とコンプライアンスがデジタル化され、追跡可能になりました。"
"チェックインフォーム、請求書、ゲストコミュニケーションは完全にデジタル化されています。コンシェルジュチームは現在、卓越したサービスに集中しています。"
"250 以上のステーションからのガソリンスタンド請求書、供給業者文書、コンプライアンス書類が自動的に処理およびアーカイブされます。"
"医薬機能ラベルのための GMP 関連の文書化が現在自動で行われています。監査証跡は完全で、即座に呼び出し可能です。"
"木造住宅向けの建設図面、許可証、顧客ファイルが現在中央管理されています。6 世代目にしてようやくペーパーレス化实现了。"
"世界中の数百の焙煎所向けの供給業者契約、証明書、税関書類が自動的に記録され、正しい製品に割り当てられます。"
"温度証明、CMR 運送状、食品証明書が自動的にスキャンされ、注文に割り当てられます。誤割り当ては過去のものとなりました。"
"重量物輸送許可、ルート計画、プロジェクト文書が現在即座にデジタルで呼び出し可能です。もはやフォルダを探す必要はありません。"
"東欧ネットワーク向けの税関書類、倉庫証書、運送注文が自動的に分類されます。4 世代の物流、ようやくデジタル化。"
"印刷仕様、顧客承認、材料証明書が現在中央で呼び出し可能です。生産中のエラー率はゼロに近づきました。"
"持続可能性証明書、供給業者契約、顧客仕様が自動的に処理されます。スイスの精度、現在デジタル化も実現。"
"商業用不動産向けの建設許可、下請け契約、受領記録が現在完全にデジタル文書化されています。"
"30 年以上の市場リーダーシップにおける売買契約、物件概要、顧客ファイルが現在デジタル検索可能です。すべての不動産業者が数秒ですべてを見つけられます。"
"海上貨物書類、税関申告書、船荷証券が自動的に記録されます。バルト海の物流がかつてないほど効率的になりました。"
"週に数千件のカスタムパッケージング注文、デザイン承認、印刷データ、納品書類。PaperOffice がすべてを統合しています。"
"病理学実験室文書化および機器認証が現在完全に自動化されています。すべての検体に対する完全な追跡可能性。"
"融資書類、担保書類、顧客 correspondence が数時間ではなく数分で処理されます。規制審査は完全です。"
"鋼鉄生産向けの技術仕様、品質証明書、リサイクル記録が中央で即座に呼び出し可能です。"
"規制要件を含む医薬品および化粧品ラベル仕様が自動的に検証および承認されます。もはや手動チェックリストはありません。"
"KYC 書類、運用報告書、規制 filings が数秒で分類されます。MAS 規制のロボアドバイザーとして、完全なコンプライアンスが不可欠です。"
"化学物流向けの安全データシート、輸送許可、ADR 書類が自動的に割り当てられます。エラーに対する許容度はゼロです。"
"真珠コレクション向けの真正証明書、供給業者証明、顧客保証が自動的にアーカイブされ、即座に呼び出し可能です。"
"中小企業融資申請、担保書類、規制報告書が自動的に分類されます。アドバイザーは顧客相談により多くの時間を割けます。"
"135 年以上の銀行歴史からの顧客ファイルが順次デジタル化されています。5,000 名の従業員が現在すべての文書に即座にアクセスできます。"
"数百万の顧客向けのマイクロクレジット申請およびコンプライアンス書類が現在、数日ではなく数分で処理されます。金融包摂のためのゲームチェンジャーです。"
"毎日数十万件の納品書および返品 slip が自動的に処理されます。ベトナムをリードする E コマース物流業者、現在ペーパーレス。"
"石油、ガス、航空宇宙プロジェクト向けの CNC 製造記録、材料証明書、顧客仕様が現在完全にデジタル文書化されています。"
"Vision 2030 は完全なデジタル化を必要とします。PaperOffice はサウジアラビアのデジタルバックボーン向けに政府文書を処理しています。"
"材料証明書、焼入れ記録、顧客仕様が自動的に正しい注文に割り当てられます。オーストラリア唯一の Q&T メーカー、現在ペーパーレス。"
"溶接記録、構造計算、プロジェクト計画がデジタル管理されています。ワークショップチームがリアルタイムでアクセスできます。"
"航空宇宙証明書、CNC プログラム、顧客公差が自動的に分類されます。AS9100 のエビデンスがこれほど素早く揃ったことはありません。"
"数十万の中小企業向けの販売店契約、KYC 書類、取引証憑が数秒で処理されます。メキシコの決済革命、ペーパーレス。"
"高地マルベック向けの収穫文書、輸出証明書、品質記録が自動的にアーカイブされます。120 年のワイン造りの伝統、現在デジタル化。"
"数百万のユーザー検証および規制文書が完全に自動的に処理されます。紙なしでのスケーリング。"
"アフリカをリードする決済プロバイダー向けの販売店オンボーディング書類およびコンプライアンス証明が数日ではなく数分で処理されます。"
"数千の自然製品向けの有機証明書、供給業者監査、製品ラベルが自動的に検証およびアーカイブされます。"
"33 のアフリカ諸国からの規制文書、パートナー契約、監査証跡が完全に自動的に管理されます。30 億ドルのフィンテック向けエンタープライズ DMS。"
"処方箋と投薬管理が完全自動化されました。患者さんのための時間が増えました。"
"何世紀もの古い文書がデジタルで検索可能になりました。歴史的アーカイブの画期的な出来事です。"
"介護スタッフが書類作業ではなく、入居者のための時間を確保できるようになりました。"
"50万件以上の記録をデジタル化。担当者が即座にすべての情報を見つけられるようになりました。"
"患者記録管理が簡単になりました。すべて自動的に取り込まれ、アーカイブされます。"
"遺産・相続文書が効率的かつ正確に処理されるようになりました。"
"全住宅物件のデジタル不動産管理。入居者とオーナーに好評です。"
"PaperOffice により、請求書処理が 99% 高速化されました。AI がすべての関連データを自動的に認識し、正しく割り当てます。"
"PaperOffice は私たちの日常業務に不可欠です。注文、見積もり、請求書が現在自動化されています。"
"介護サービスの文書化が現在デジタル化および自動化されています。患者により多くの時間を。"
"技術図面、部品表、品質記録が即座に見つかります。以前 30 分かかった検索が、現在 30 秒で済みます。"
"顧客証憑、税務通知、決算書が自動的にソートされ、正しい顧客に割り当てられます。証憑の混沌は過去のものとなりました。"
"IT 相談プロジェクト向けのプロジェクト文書、SLA、顧客コミュニケーションが自動的に分類およびアーカイブされます。"
PaperOfficeをどこで試しますか?
テスト版が準備完了しました
どこから始めますか?
フルワークスペースはPC用に最適化されています。モバイルバージョンは文書の取得、確認、共有に適しています。
app.paperoffice.aiPCで開始する
パーソナルアクセスリンクをメールアドレスにお送りします。
PaperOffice Mobileを開く
スマートフォンで文書を直接取得・編集します。
モバイルバージョンを開く