コンプライアンス違反の実践例
PaperOffice のコンプライアンス違反対策が実際にどのように機能するかをご覧ください — 動画で確認できます。
世界の大手企業からの信頼
SUPER TRUST
The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.
Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.
QNAP
Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.
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ASUSTOR
Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.
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コンプライアンス自動化 リアルタイムで
すべての書類はコンプライアンス要件に対して自動的に監視されます
書類到着
任意の書類がシステムに入力されます
分類
AIが種類と保持ルールを認識します
期限監視
すべての期限を自動追跡します
コンプライアンスステータス
常に監査対応で文書化されています
コンプライアンス違反 は高額です
監査セキュリティの欠如
書類は追跡可能に変更できません。
保持期限超過
書類が早期に削除されたり、十分に保持されなかったりします。
データ保護違反
個人データが削除されない、または保護されていない。
検証不足
監査中に書類を提示できない。
罰金
重大なコンプライアンス違反に対する最高罰金。
評判の低下
コンプライアンス違反が公になる - 信頼の喪失。
AI搭載 コンプライアンス自動化
期限監視
すべての保持期間を自動監視し、リマインダーを送信します。
- 自動リマインダー
- 削除提案
- 期限ダッシュボード
監査セキュリティ
すべての変更が記録され、改ざん防止および追跡可能です。
- ハッシュ検証
- バージョン履歴
- 変更ログ
監査証跡
監査のためのすべてのアクセスと変更の完全な文書化。
- 誰が、いつ、何を
- エクスポート可能
- GDPdU準拠
GDPR自動化
個人データの自動検出と削除提案。
- PII検出
- 削除ワークフロー
- 文書化
もう二度と
コンプライアンスの心配はありません。
PaperOffice AIは期限を監視し、監査セキュリティを確保し、監査のためにすべてを文書化します。あなたはビジネスに集中できます。
コンプライアンスを確保しますか？
自動監視 - GoBD、GDPR、ISO準拠。
