文書を受け取る
基本契約、請求書、確認書、報告書は、アップロード、保存されたメール、コネクタ、スキャナーで届きます。PDF Splitterは結合PDFを個別の文書に分割します。
世界の大手企業からの信頼
仕組み
契約、請求書、監査報告書でも流れは同じです:受領、抽出、確認、回答。各分野は引き続き分離されます。
基本契約、請求書、確認書、報告書は、アップロード、保存されたメール、コネクタ、スキャナーで届きます。PDF Splitterは結合PDFを個別の文書に分割します。
AI-OCRは英語の報告書、日本語の問い合わせ、契約における手書きの変更を読み取ります。IDP Agentは契約期間、解約通知期間、金額、通貨、期限を抽出します。
期限は文書ビューとタイムラインに表示され、2回届いた請求書は重複検出でマークされます。Document Chatは「DPAでは再委託先のどこを明記していますか?」のような質問に、出典を付けて回答します。
このソリューションの対象範囲
時間はソフトウェアではなく、探すこと、証明すること、期限を管理することにかかっています。PaperOfficeがカバーするポイントは以下のとおりです。
契約、財務、セキュリティには、それぞれ独自の権限、保存期間、構造を持つ個別の保管庫が与えられます。
セキュリティ質問票や顧客監査では、DPA、技術的対策、証明書から回答を検索でき、それぞれに出典が付きます。
契約期間、解約通知期間、更新は、サブスクリプション契約とライセンス契約からフィールドとして取得され、文書ビューとタイムラインに表示されます。
USDまたはEURの金額は、通貨と支払間隔とともにフィールドとして取得され、ベンダーごとに検索で見つけられます。
再委託先と約束事は、DPA、ホスティング契約、一覧をまたいで検索でき、一覧同士が食い違う場合でも確認できます。
AI-OCRは英語と日本語の文書を読み取ります。必要に応じて翻訳により、お客様の言語のバージョンが追加されます。
請求書が郵送とPDFで2回届いた場合、重複検出が2通目を重複の可能性としてマークします。
文書タイプごとの保存期間、ファイルごとのバージョン、すべての変更の改変不能なログ。
セキュリティとコンプライアンス
顧客との契約、セキュリティ証拠、価格は機密情報です。分離、アクセス、保存は追跡可能です。
IT企業からの質問
いいえ。チケット、請求、開発はお客様のツール内にあります。PaperOfficeはその周辺の文書を担当します:取得、抽出、期限の可視化と検索。データはエクスポート、REST API、またはワークフローで引き継がれます。
はい、検索によって支援します。Document Chatは、DPA、技術的対策、証明書、ホスティング契約から該当箇所を見つけ、すべての回答に出典を付けます。質問票の回答はお客様ご自身が作成し、責任を持ちます。
契約期間、解約通知期間、更新は、すべての契約からフィールドとして取得されます。文書ビューとタイムラインに表示され、フォローアップで更新前に解約通知を確実に出せるようにします。
はい。AI-OCRは日本語を含め、多くの言語と文字体系のテキストを認識します。フィールドは統一された形式で取得され、必要に応じて翻訳により、原本の隣にお客様の言語版が追加されます。
重複検出は内容を比較し、2通目の請求書を重複の可能性としてマークします。二重払いが発生する前に、削除するか控えとして残すかはお客様が決めます。
個別のWorkspacesを通じて。権限、保存期間、処理深度、セキュリティレベルはWorkspaceごとに設定されるため、各人は割り当てられた領域のみを表示します。
保管庫は、バージョン、文書タイプごとの保存期間、すべての変更の改変不能なログを保持します。これにより、監査で顧客が確認したい証拠が揃います。
成功事例
PaperOffice AIで業務プロセスを変革した企業の事例をご覧ください。
顧客の測定可能な成果
"全鉱業オペレーションのためのエンタープライズ文書管理。ワールドクラスです。"
"FDA 規制の医薬品ラベルには完全な文書化が必要です。PaperOffice により、承認プロセスが数日から数時間に短縮されました。"
"技術文書と受注処理が完全自動化されました。"
"デジタル化が行政を革新しました。市民からの問い合わせが、数日ではなく数分で処理されるようになりました。"
"患者記録、診断結果、紹介状は自動的に記録および分類されます。私たちのクリニックチームはようやく患者に時間を割けるようになりました。"
"8,000 名の従業員、毎日数千件のゲスト文書。PaperOffice により、バックオフィスプロセスを完全にデジタル化しました。"
"融資申請およびコンプライアンス文書は現在、数時間ではなく数分で処理されます。規制審査は完全に自動化されています。"
"建設プロジェクトの文書管理とコンプライアンスがデジタル化され、追跡可能になりました。"
"チェックインフォーム、請求書、ゲストコミュニケーションは完全にデジタル化されています。コンシェルジュチームは現在、卓越したサービスに集中しています。"
"250 以上のステーションからのガソリンスタンド請求書、供給業者文書、コンプライアンス書類が自動的に処理およびアーカイブされます。"
"医薬機能ラベルのための GMP 関連の文書化が現在自動で行われています。監査証跡は完全で、即座に呼び出し可能です。"
"木造住宅向けの建設図面、許可証、顧客ファイルが現在中央管理されています。6 世代目にしてようやくペーパーレス化实现了。"
"世界中の数百の焙煎所向けの供給業者契約、証明書、税関書類が自動的に記録され、正しい製品に割り当てられます。"
"温度証明、CMR 運送状、食品証明書が自動的にスキャンされ、注文に割り当てられます。誤割り当ては過去のものとなりました。"
"重量物輸送許可、ルート計画、プロジェクト文書が現在即座にデジタルで呼び出し可能です。もはやフォルダを探す必要はありません。"
"東欧ネットワーク向けの税関書類、倉庫証書、運送注文が自動的に分類されます。4 世代の物流、ようやくデジタル化。"
"印刷仕様、顧客承認、材料証明書が現在中央で呼び出し可能です。生産中のエラー率はゼロに近づきました。"
"持続可能性証明書、供給業者契約、顧客仕様が自動的に処理されます。スイスの精度、現在デジタル化も実現。"
"商業用不動産向けの建設許可、下請け契約、受領記録が現在完全にデジタル文書化されています。"
"30 年以上の市場リーダーシップにおける売買契約、物件概要、顧客ファイルが現在デジタル検索可能です。すべての不動産業者が数秒ですべてを見つけられます。"
"海上貨物書類、税関申告書、船荷証券が自動的に記録されます。バルト海の物流がかつてないほど効率的になりました。"
"週に数千件のカスタムパッケージング注文、デザイン承認、印刷データ、納品書類。PaperOffice がすべてを統合しています。"
"病理学実験室文書化および機器認証が現在完全に自動化されています。すべての検体に対する完全な追跡可能性。"
"融資書類、担保書類、顧客 correspondence が数時間ではなく数分で処理されます。規制審査は完全です。"
"鋼鉄生産向けの技術仕様、品質証明書、リサイクル記録が中央で即座に呼び出し可能です。"
"規制要件を含む医薬品および化粧品ラベル仕様が自動的に検証および承認されます。もはや手動チェックリストはありません。"
"KYC 書類、運用報告書、規制 filings が数秒で分類されます。MAS 規制のロボアドバイザーとして、完全なコンプライアンスが不可欠です。"
"化学物流向けの安全データシート、輸送許可、ADR 書類が自動的に割り当てられます。エラーに対する許容度はゼロです。"
"真珠コレクション向けの真正証明書、供給業者証明、顧客保証が自動的にアーカイブされ、即座に呼び出し可能です。"
"中小企業融資申請、担保書類、規制報告書が自動的に分類されます。アドバイザーは顧客相談により多くの時間を割けます。"
"135 年以上の銀行歴史からの顧客ファイルが順次デジタル化されています。5,000 名の従業員が現在すべての文書に即座にアクセスできます。"
"数百万の顧客向けのマイクロクレジット申請およびコンプライアンス書類が現在、数日ではなく数分で処理されます。金融包摂のためのゲームチェンジャーです。"
"毎日数十万件の納品書および返品 slip が自動的に処理されます。ベトナムをリードする E コマース物流業者、現在ペーパーレス。"
"石油、ガス、航空宇宙プロジェクト向けの CNC 製造記録、材料証明書、顧客仕様が現在完全にデジタル文書化されています。"
"Vision 2030 は完全なデジタル化を必要とします。PaperOffice はサウジアラビアのデジタルバックボーン向けに政府文書を処理しています。"
"材料証明書、焼入れ記録、顧客仕様が自動的に正しい注文に割り当てられます。オーストラリア唯一の Q&T メーカー、現在ペーパーレス。"
"溶接記録、構造計算、プロジェクト計画がデジタル管理されています。ワークショップチームがリアルタイムでアクセスできます。"
"航空宇宙証明書、CNC プログラム、顧客公差が自動的に分類されます。AS9100 のエビデンスがこれほど素早く揃ったことはありません。"
"数十万の中小企業向けの販売店契約、KYC 書類、取引証憑が数秒で処理されます。メキシコの決済革命、ペーパーレス。"
"高地マルベック向けの収穫文書、輸出証明書、品質記録が自動的にアーカイブされます。120 年のワイン造りの伝統、現在デジタル化。"
"数百万のユーザー検証および規制文書が完全に自動的に処理されます。紙なしでのスケーリング。"
"アフリカをリードする決済プロバイダー向けの販売店オンボーディング書類およびコンプライアンス証明が数日ではなく数分で処理されます。"
"数千の自然製品向けの有機証明書、供給業者監査、製品ラベルが自動的に検証およびアーカイブされます。"
"33 のアフリカ諸国からの規制文書、パートナー契約、監査証跡が完全に自動的に管理されます。30 億ドルのフィンテック向けエンタープライズ DMS。"
"処方箋と投薬管理が完全自動化されました。患者さんのための時間が増えました。"
"何世紀もの古い文書がデジタルで検索可能になりました。歴史的アーカイブの画期的な出来事です。"
"介護スタッフが書類作業ではなく、入居者のための時間を確保できるようになりました。"
"50万件以上の記録をデジタル化。担当者が即座にすべての情報を見つけられるようになりました。"
"患者記録管理が簡単になりました。すべて自動的に取り込まれ、アーカイブされます。"
"遺産・相続文書が効率的かつ正確に処理されるようになりました。"
"全住宅物件のデジタル不動産管理。入居者とオーナーに好評です。"
"PaperOffice により、請求書処理が 99% 高速化されました。AI がすべての関連データを自動的に認識し、正しく割り当てます。"
"PaperOffice は私たちの日常業務に不可欠です。注文、見積もり、請求書が現在自動化されています。"
"介護サービスの文書化が現在デジタル化および自動化されています。患者により多くの時間を。"
"技術図面、部品表、品質記録が即座に見つかります。以前 30 分かかった検索が、現在 30 秒で済みます。"
"顧客証憑、税務通知、決算書が自動的にソートされ、正しい顧客に割り当てられます。証憑の混沌は過去のものとなりました。"
"IT 相談プロジェクト向けのプロジェクト文書、SLA、顧客コミュニケーションが自動的に分類およびアーカイブされます。"
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