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実践ガイド 公共行政
申請、添付書類、異議申し立てが、すべて一つの山になっていませんか？ これからは、すべての申請が読み込み済みの状態で担当者の机に届きます。本ガイドでは、建築審査課を例に、PaperOfficeが日々の郵便物を仕分け、申請データを読み取り、不足している必須項目を確認用に提示する方法をご紹介します。
このファイルは英語とドイツ語で提供されています。このページでは英語版をダウンロードできます。 無料、登録不要.
世界の大手企業からの信頼
OEMパートナーシップ
ハードウェア大手はPaperOfficeを独占的に採用しています。
QNAPの唯一の公式DMSパートナー。Classicはアプリ、AIはBYOS。
もっと見るISO/IEC 27001
認証取得済み
SOC 2 Type 2
準備中
ASUSTORの唯一の公式DMSパートナー。Classicはアプリ、AIはBYOS。
もっと見るここに記載されています
- 郵便室の月曜日
- 申請の受付を滞らせる要因
- プロセスの全体像
- 部署ごとのWorkspace
- すべての受付経路を一か所に
- 日々の郵便物の仕分け
- 受信文書の認識
- 申請データの読み取り
- 不足している必須項目の確認
- 整理番号による関連付け
- 文書閲覧と情報開示のための墨消し
- 案件管理システムへの引き渡し
- 導入時に行政機関から寄せられる質問
- 45分で自分で試す
- さらに詳しく: 製品資料と簡単なガイド
- 五日間で最初の部署を開始
- チェックリストと開始
対象者
担当部署: 建築許可、住宅手当、許認可の申請を処理しており、完全で読み込み済みの記録が必要です。受付と窓口: 郵便物を受け付け、スキャンし、担当部署へ回付します。IT・データ保護: 受付経路と権限を設定し、行政機関がどの情報を提供するかを決めます。
主要な事実
- 20ページ。45分で自分で試せるテストパッケージ付き
- 各部署には専用のWorkspaceが用意され、グループごとの権限とアクセス保護が設定されます。
- 郵便物はスキャナー、共有メールボックス、Mobile App、アップロードで届きます。Split Agent が一括スキャンを個別の文書に分割します。
- AI-DMS が文書の種類を認識し、「行政様式」テンプレートを使う IDP Agent が申請データを読み取ります。各値には出典が表示されます。
- 必須項目が不足している場合は確認タスクが作成されます。同じ表記の整理番号により、申請と添付書類を関連付けられます。
- 文書閲覧のために、プレビュー上でコピーの情報を墨消しできます。決定は引き続き案件管理システムで行われます。
よくある質問と回答
このダウンロードに関するよくある質問
AIが申請について判断しますか？
判断は担当者が行います。PaperOfficeは受付文書を仕分け、認識し、読み取り、不足している必須項目を確認用に提示します。読み取った各値について、データ項目には書式内の出典が表示されます。
手書きの様式も読み取れますか？
はい。AI-DMS Ultra を使うと、AI-OCRが手書き文字も行ごとに位置と併せて認識します。「行政様式」テンプレートは、チェックボックスを独立した項目として読み取ります。読みにくい箇所は原本で確認してください。
整理番号の表記が異なる場合はどうなりますか？
グラフは番号を一文字ずつ比較し、大文字と小文字は区別しません。表記が異なる場合は、一覧でドラッグ＆ドロップして文書を関連付けます。検索では、スキャン内の整理番号も見つけられます。
