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問題解決済み

当社のAIが解消します: |

従業員が退職する時, 彼らの知識も一緒に失われます - 平均して 24年以上の経験 一人あたり。
PaperOffice AI は企業の知識を 不滅にします 自動的な接続を通じて。

知識の損失
知識ベース
23 年の経験 顧客連絡先 プロセス知識
Knowledge Base
契約
連絡先
プロセス
知識の保存

世界の大手企業からの信頼

独占 DMS パートナー

唯一の公式 DMS

問題点

なぜ知識は 失われるのか?

企業の知識は単なる文書以上のものです - それはつながりです。

67%

従業員の離職

退職する従業員は平均24年以上の暗黙知を持ち去ります。

頭の中

属人的知識

「スミスさんだけが知っている」 - 重要な知識は個人の頭の中にしか存在しません。

0

つながりがない

文書は孤立しています。どの文書が互いに関連しているか誰が知っていますか?

6ヶ月

オンボーディング期間

新入社員はつながりを理解するのに数ヶ月かかります。

40%

重複作業

知識移転がないと、ソリューションが何度も開発されます - 時間の無駄です。

5万ドル以上

隠れたコスト

知識を持つ従業員が退職するごとに、5桁の再構築費用が発生します。

解決策

Knowledge Graph すべてを保存

自動的なつながりが知識を不滅にします。

自動的なつながり

AIは関係性を認識します:人物 → プロジェクト → 文書 → 顧客。すべてが自動的に接続されます。

  • エンティティ認識
  • 関係マッピング
  • コンテキストリンキング

完全な監査証跡

誰がいつ何をしたのか?すべての変更、すべての決定 - 完全に文書化されています。

  • バージョン履歴
  • ユーザー追跡
  • 決定ログ

Agent AI アシスタント

AIアシスタントは、企業全体の知識に基づいて質問に答えます。

  • 即時回答
  • 出典引用
  • コンテキスト対応

知識移転

新入社員はすぐに道を見つけます。システムは関連文書とつながりを示します。

  • オンボーディングの加速
  • 自己学習
  • 常に最新
保存された知識
永遠にアクセス可能。
Knowledge Graph

従業員は去り、 知識は残る

私たちのKnowledge Graphは、人物、企業、プロジェクト、文書など、すべてのエンティティを自動的にリンクします。知識は頭の中ではなく、システムの中に保存され、永続的にアクセスできます。

自動リンク
完全な履歴
AIアシスタント
ユースケース

知識がどのように 保存されるか

オンボーディングの加速

新入社員は関連知識とつながりに即座にアクセスできます。

→ オンボーディングが60%高速化

安全なオフボーディング

従業員が退職する際、文書化された知識は完全に保存されたままです。

→ 知識損失0%

プロジェクト履歴

すべての決定、変更、参加者はプロジェクトごとに完全に文書化されています。

→ 完全な追跡可能性

チーム知識の共有

チームAが知っていることを、チームBは会議やメールなしで即座に使用できます。

→ サイロの解消

AI専門家に質問

前回これをどのように解決しましたか? - AIが出典を引用して回答します。

→ 即時回答

コンプライアンス検証

誰が何をなぜ決定したのか?すべての質問に対して監査証明可能な検証を行います。

→ 完全な文書化
知識ソース

すべてを 接続します

文書

すべての文書タイプが分析されリンクされます - 契約書からレポートまで。

PDFWordExcelメール

コミュニケーション

メール、チャット履歴、会議メモ - すべてのコミュニケーションが知識の一部になります。

OutlookTeamsSlackチャット

Business システム

CRM、ERP、プロジェクト管理 - すべてのシステムのデータがリンクされます。

SAPSalesforceJiraAsana

人物

従業員、顧客、パートナー - すべての人物が自動的に認識されリンクされます。

Active DirectoryAzure ADLDAP

EUデータセンター(スペイン)

貴社の企業知識はEU内に留まります。GDPR準拠、ISO 27001、SOC 2認定。

GDPR ISO 27001 · 認証取得中 ISO 27001 および SOC 2 Type II は認証取得中です。NDA のもと、ご要望に応じて中間監査をご提供します。 SOC 2 · 認証取得中 ISO 27001 および SOC 2 Type II は認証取得中です。NDA のもと、ご要望に応じて中間監査をご提供します。
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知識を不滅に。

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