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データシート:Workspaces
すべてのドキュメントが一つの箱に入っていて、誰にでも見えますか?用途ごとに、それぞれのセキュリティレベルを設定できます。Workspaceは、ドキュメントを取引先、部署、プロジェクトごとに分けます。
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世界の大手企業からの信頼
ここに記載されています
- 三つのWorkspaceタイプ
- Businessからはごみ箱
- Workspaceごとの AI-DMS
- アクセス保護
- 外部共有
- Complianceでの透かし
- 技術データ
- 実際の活用
- よくある質問
対象者
法律事務所・税理士事務所、部署、機密性の高いファイルを明確に分けて管理したいすべての方のためのツールです。
主要な事実
- Workspaceのタイプ: Standard、Business、Compliance。いつでもアップグレード可能
- AI-DMS: Workspaceごとに設定:Storage only、Basic、Premium、Ultra
- アクセス保護: Businessから:パスワードとSMSコード。Complianceではさらに2名による承認
- ストレージ: PaperOffice クラウド、または独自のSFTPストレージ(BYOS)。作成時に固定
よくある質問と回答
このダウンロードに関するよくある質問
Standard、Business、Complianceの違いは何ですか?
Standardは保存と検索を行い、削除は完全になります。Businessは、ごみ箱、詳細、既定のドキュメントタイプ、アクセス保護、外部共有を加えます。Complianceは透かしと2名による承認を加えます。
後からタイプを変更できますか?
はい、上方向には可能です。Workspaceはいつでもアップグレードできます。Complianceに移すと、既存の外部共有は終了します。共有はBusinessのWorkspaces向けだからです。
これらのルールはAPIとMCPでも適用されますか?
はい。サーバーは、アプリ、REST API、MCPのどの呼び出しでも、権限とアクセス保護を確認します。AIアシスタントは、接続されたキーが見られるものだけを、Workspaceごとに見ます。
Workspaceのドキュメントはどこに保存されますか?
PaperOffice クラウドに、または「独自のストレージ(BYOS)」を選んだ場合は、お使いのSFTPサーバー上の暗号化されたアーカイブとして保存されます。ストレージモードは、Workspaceの作成後に固定されます。