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簡易ガイド：計算違い
計算が合わないのに、そのまま支払ってしまいますか？今や、支払う前に文書上で差異が分かります。誤った請求書の多くは偽造ではなく、単純な計算違いです。
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- 課題の内容
- PaperOfficeでの進め方
- アプリでの操作
- 事例
- チェックリスト
- よくある質問
- 始め方
対象者
請求書には、数字がずれる箇所が多くあります。数量と単価の掛け算、明細の合計、値引き、税率ごとの税額、最終金額です。日常業務では、人は最終金額を読み、自分の感覚と比べます。一つの明細行の誤りはめったに目立たず、支払われるのは結局その総額です。
主要な事実
- 明細行と合計を読み取る
- 計算を確認する
- 電子請求書は固定ルールで確認する
- 発注書と納品書で照合する
- 保留して確認する
よくある質問と回答
このダウンロードに関するよくある質問
PaperOfficeはどこで計算を確認しますか？
AI-DMS Ultraでは、AI監査がすべての請求書について、明細の合計、正味金額、税額、総額を確認します。電子請求書は、固定のEN 16931ルールで確認されます。Premiumからは、Invoiceプロファイルを持つTrust Agentが、正味金額と付加価値税を加えた額を総額と照合します。
仕入先ごとにテンプレートが必要ですか？
仕入先ごとのテンプレートがなくても確認は機能します。AI-DMSは内容によって文書を読み取り、IDP Agentのフィールドは自分の言葉で記述できます。
端数の差異はどうなりますか？
電子請求書では、端数の丸めによる数セントが、ルールを破らないように、小さな固定の許容範囲が適用されます。AI監査は実際の計算違いを報告し、桁区切りや小数点の記号が異なる場合は正しいものとして扱われます。
請求書は、当社の発注書と照合できますか？
はい。請求書、発注書、納品書が同じ発注番号を持ち、同じWorkspaceにある場合に可能です。明細行が読み取られると、照合は数量と単価を比べます。たとえばAI-DMS Ultraを使った場合です。
