TjeklisterPDF · EN2 sider
GDPR-tjekliste til dokumentbehandling
To sider til udfyldning: retsgrundlag, slettefrister, adgangsstyring, databehandleraftaler, de registreredes rettigheder og brud på persondatasikkerheden.
Mere informationDOWNLOADS & RESSOURCER
Viden til at tage med
Whitepapers, tjeklister, skabeloner og praktiske vejledninger til din dokumentautomatisering
Betroet af førende virksomheder verden over
OEM-PARTNERSKAB
Hardwaregiganter vælger eksklusivt PaperOffice.
Eneste officielle DMS-partner for QNAP: Classic-app, AI BYOS.
MereISO/IEC 27001
CERTIFICERET
SOC 2 Type 2
UNDER FORBEREDELSE
Eneste officielle DMS-partner for ASUSTOR: Classic-app, AI BYOS.
MereHvidbøgerPDF · EN15 siderStatus 10/2026
Automatisering af dokumentprocesser med PaperOffice AI
En vejledning til beslutningstagere og IT: hvad et AI-DMS skal kunne i dag, hvordan du vurderer leverandører og hvordan du gennemfører implementeringen trin for trin.
Mere information Download SkabelonerGitHub
Integrations Starter-kit
Eksempelkode og skabeloner til hurtig API-integration.
HvidbøgerBlog
OCR vs. AI-OCR Sammenligning
Hvad er forskellen mellem traditionel OCR og moderne AI-OCR? Vi sammenligner nøjagtighed, hastighed, anvendelsestilfælde og omkostninger – inklusive praktiske eksempler.
VejledningerAcademy
Implementerings Vejledning
Trin-for-trin guide for vellykket AI-IDP implementering.
TjeklisterPDF · EN2 sider
GoBD-tjekliste til digital dokumentopbevaring
Tjekpunkter fra GoBD – efterprøvning, rettidig registrering, uforanderlighed, frister, dataadgang – med de funktioner, der understøtter hver enkelt.
Mere information
TjeklisterPDF · EN2 sider
Skift til PaperOffice AI: Tjekliste for migration
Ti trin til overgangen fra netværksdrev, ældre systemer og postkasser – fra eksisterende data over pilotfase og import til skæringsdatoen.
Mere information
DatabladePDF · EN2 sider
Datablad: PaperOffice AI – det AI-drevne DMS
Fire funktionsområder med alle moduler, DMS-fundament, tre adgangsformer, Workspace-niveauer, sikkerhed og drift samt anvendelsesområder efter branche – på to sider.
Mere information
InstrukserPDF · EN2 sider
Opsætning af PaperOffice i Claude: Instruktion
Demo eller egen konto, forbindelse via Claude-mappen eller som brugerdefineret Connector, værktøjsrettigheder og eksempel-prompter – trin for trin.
Mere information
DatabladePDF · EN2 sider
Datasheet: Overholdelse af PaperOffice AI
Tre sikkerhedsniveauer pr. Workspace, overholdelseskrav til Workspace i tre trin, audit-center, frister og anonymisering, beviser (AVV, TOM, ISO/IEC 27001) samt drift og kryptering – på to sider.
Mere information
InstrukserPDF · EN2 sider
API-Quickstart: Første anmodning, token, grænser, MCP
Vælg adgang (REST, MCP, llms.txt), opret token, indlæs specifikation og send første anmodning, tilladelser og rate-limits, MCP til KI-agenter – introduktion for udviklere på to sider.
Mere information
PresseZIP · DE/EN1.6 MB
Pressekit: Logoer, fotos, virksomhedsprofil
Logo som SVG og PNG (farve og på mørk baggrund), portræt af grundlæggeren, foto af datacentret, virksomhedsprofil som PDF og boilerplate – tysk og engelsk, med korte brugsanvisninger.
Mere information
PressePDF · EN2 sider
Virksomhedsprofil: PaperOffice AI på to sider
Kort profil, tal og fakta, adgang til appen, API og MCP, grundlægger, tidslinje siden 2002, principper, virksomhedsoplysninger og pressekontakt – til redaktioner, partnere og udbud.
Mere information
VejledningerPDF · DA20 sider
Praktisk guide til digital postkammer
Sortere post manuelt? Aldrig mere. Denne guide viser, hvordan PaperOffice sorterer, genkender og videresender hver indkommende enhed til det ansvarlige team.
Mere information
VejledningerPDF · EN20 sider
Praktisk guide til e-fakturering
Ankommer fakturaer som XML? Fra nu af læsbare og kontrollerede. Denne guide viser, hvordan PaperOffice genkender enhver e-faktura, viser den som en faktura, kontrollerer den mod kernereglerne i EN 16931 og overtager dens felter til dit regnskab.
Mere information
VejledningerPDF · DA20 sider
Praktisk guide til at opdage fakturajægeri
Ny IBAN på fakturaen? Tjek først, betal derefter. Denne guide viser, hvordan PaperOffice tjeker hver enkelt faktura og hver e-mail, holder mistænkelige dokumenter i karantæne og fortæller dit team, hvad der skal gøres videre.
Mere information
VejledningerPDF · DA20 sider
Praktisk guide: AI-assistenter via MCP
Trækker du hver fil ind i chatten? Din AI-assistent spørger arkivet. Denne guide viser, hvordan du opretter forbindelsen, begrænser den til de rigtige Workspaces og bruger den sikkert.
Mere information
VejledningerPDF · DA20 sider
Praktisk guide til digitalt personalearkiv
Personalearkiver spredt ud? Fra nu af ét arkiv. Denne guide viser, hvordan PaperOffice genkender hvert dokument, samler det i ét arkiv og kun viser det for dem, der har tilladelse til at se det.
Mere information
VejledningerPDF · DA20 sider
Praktisk guide NAS som DMS
Mapper fyldt, søgning tom? Din NAS bliver søgbar. Denne guide viser, hvordan PaperOffice forbinder til din NAS via SFTP eller WebDAV, læser hvert dokument og gør det findeligt.
Mere information
VejledningerPDF · EN20 sider
Praktisk guide til n8n + PaperOffice
Hver faktura forskellig? PDF ind, data ud. Denne guide demonstrerer, hvordan n8n sender en faktura til PaperOffice og henter leverandør, fakturanummer, beløb og forfaldsdag som JSON.
Mere information
VejledningerPDF · EN20 sider
Praktisk guide til skatterådgivning og klienthåndtering
Kvitteringer i en skokasse? Fra nu af ankommer hver kvittering allerede læst. Denne guide viser, hvordan PaperOffice adskiller, læser og organiserer dine kunders dokumenter i en dedikeret Workspace for hver klient—så dit team kan fokusere på verifikation frem for sortering.
Mere information
DatabladePDF · DA4 sider
Datablad: IDP Agent
Indtaster du stadig værdier i hånden? Hvert felt kommer med sin kilde. En IDP Agent læser faste felter fra fakturaer, kontoudtog, kontrakter og formularer, og hvert felt kommer med side og placering i originalen.
Mere information
DatabladePDF · DA4 sider
Datablad: Split Agent
Ligger hele bunken i én fil? Hvert dokument kommer for sig selv. Split Agent finder, hvor ét dokument slutter, og det næste begynder, inde i en PDF-bunke.
Mere information
DatabladePDF · DA4 sider
Datablad: Trust Agent
Er denne PDF virkelig ægte? Fra nu af bliver beviset på dokumentet. Trust Agent kontrollerer PDF'er for skjult og overdækket tekst, indlejrede filer, scripts og afvigelser mellem tekstlaget og sidebilledet.
Mere information
DatabladePDF · DA4 sider
Datablad: Chat Agent
Åbne fem mapper for ét svar? Spørg én gang. Svaret kommer med kilde. Chat Agent besvarer spørgsmål om dine dokumenter og vidensbaser, viser kilderne og klarer det næste trin med det samme: en note, et mærke, en flytning eller en afsendelse.
Mere information
DatabladePDF · DA4 sider
Datablad: Dokumentchat
Svaret ligger et sted i bunken af filer? Spørg alle dine dokumenter på én gang. Dokumentchatten besvarer spørgsmål på tværs af et, flere eller alle workspaces og nævner de dokumenter, svaret bygger på.
Mere information
DatabladePDF · DA4 sider
Datablad: Telefonadgang
Partnere ringer, og ingen er på kontoret? Det workspace svarer på deres spørgsmål i telefonen. Med telefonadgang forespørger inviterede modtagere et workspace pr.
Mere information
DatabladePDF · DA4 sider
Datablad: Workflow Agents
Venter du på, at nogen programmerer hver proces? Nu er en enkelt sætning nok. Workflow Agents kører dokumentprocesser, som du beskriver med egne ord: flytte dokumenter, sætte felter, oprette opgaver og melde resultater.
Mere information
DatabladePDF · DA4 sider
Datablad: AI-OCR
Scannet, men ikke søgbart? Fra nu af bliver hver scanning til tekst. AI-OCR læser scanninger, fotos og PDF-filer og leverer tekst med position og konfidens for hver linje, dertil QR- og stregkoder, tabeller og en søgbar PDF.
Mere information
DatabladePDF · DA4 sider
Datablad: PDF Studio
Klippe, lime og scanne igen? Nu klarer en enkelt handling den rigtige PDF. PDF Studio konverterer Word, Excel, PowerPoint, billeder, e-mails, e-bøger og websider til PDF og PDF-filer tilbage til Word, Excel eller PowerPoint.
Mere information
DatabladePDF · DA4 sider
Datablad: PaperOffice Sign
Udskrive, underskrive, scanne og sende tilbage? Nu foregår underskrivning direkte på telefonen. PaperOffice Sign sender et dokument fra DMS ud til underskrift.
Mere information
DatabladePDF · DA4 sider
Datablad: Stemme-TTS
Indtaler du hver meddelelse i hånden? Fra nu af taler din tekst for dig. Voice TTS omsætter tekst til naturligt klingende tale: mere end 800 stemmer på 37 sprog, dialoger med flere talere og din egen stemme ud fra en stemmeprøve.
Mere information
DatabladePDF · DA4 sider
Datablad: AI-oversættelse
Produktnavne ødelagt i hver oversættelse? Dine begreber forbliver dine begreber. AI-oversættelse omsætter tekst, Excel-regneark og JSON-filer til 35 sprog og holder mærker, produktnavne og fagtermer i originalen.
Mere information
DatabladePDF · DA4 sider
Datablad: Sikker e-mail-levering
Sendt, og ingen ved, om den blev åbnet? Nu ser du, hvornår dokumentet blev hentet. Sikker levering sender op til ti dokumenter fra DMS som beskyttet link via e-mail.
Mere information
DatabladePDF · DA4 sider
Datablad: Billedgenerator
Søger du i timevis efter det rigtige billede? Nu beskriver du det bare. Billedgeneratoren laver billeder ud fra en beskrivelse, tilpasser dem til region og vejr, hvis du ønsker det, og klipper motiver ud.
Mere information
DatabladePDF · DA4 sider
Datablad: Podcast-lydbog
Ingen tid til at læse hele rapporten? Fra nu af lytter du, når du er på farten.
Mere information
DatabladePDF · EN4 sider
Datablad: Dokumenter fra skabeloner
Kopierer du hvert tilbud i Word igen? Nu fylder API'et din skabelon med data. Dokumenter fra skabeloner omdanner din HTML-skabelon med pladsholdere og dine data til en PDF og gemmer den i det workspace, du vælger.
Mere information
DatabladePDF · DA4 sider
Datablad: Creator Agent
Starter hvert tilbud med en tom side? Nu skriver agenten udkastet ud fra dine egne kilder. Creator Agent skriver tilbud, breve og certifikater efter din skabelon.
Mere information
DatabladePDF · DA4 sider
Datablad: Stemme-STT
Skriver du møder ned ord for ord? Fra nu af kommer hver optagelse tilbage som tekst. Voice STT omsætter optagelser af møder, opkald og diktater til tekst.
Mere information
DatabladePDF · DA4 sider
Datablad: Billedgenkendelse
Kigger du på hvert foto og beskriver det? Nu kommer hvert billede tilbage med fund.
Mere information
DatabladePDF · DA4 sider
Datablad: Storage Mounts
Skal alt flyttes først, før AI kan læse det? Forbind bare den lager, du allerede har. Et Storage Mount er den gemte forbindelse til din NAS, server, S3-bucket eller e-mailboks.
Mere information
DatabladePDF · DA4 sider
Datablad: Connectors
Trækker du stadig nye filer ind i DMS'et i hånden? Fra nu af henter den Connector dem. En Connector overvåger præcis én mappe på et Storage Mount eller en postkasse og henter nye filer ind i et mål-Workspace.
Mere information
DatabladePDF · DA4 sider
Datablad: Vidensbank
Besvarer du det samme spørgsmål hver dag? Skriv det én gang, svar rigtigt overalt. Vidensbanken samler artikler, FAQ'er og snippets på flere sprog.
Mere information
DatabladePDF · DA4 sider
Datablad: FAQ-styring
Svarer alle i teamet forskelligt? Ét svar til portal, telefon og website-chat. FAQ'er er korte spørgsmål og svar i din vidensbank.
Mere information
DatabladePDF · DA4 sider
Datablad: Klassifikation
Skal du læse hvert brev bare for at arkivere det? Dokumenttypen er sat, før nogen kigger. AI-DMS-klassifikation genkender dokumenttype, sprog og retning ved hver behandling og foreslår lagringsstier, fra Premium også afsender og modtager.
Mere information
DatabladePDF · DA4 sider
Datablad: Workspaces
Alle dokumenter i én gryde, synlige for alle? Hver opgave får sit eget sikkerhedsniveau. Et Workspace adskiller dokumenter efter kunde, afdeling eller projekt.
Mere information
DatabladePDF · DA4 sider
Datablad: Mobilapp
Kvitteringen er her, scanneren står på kontoret? Din telefon scanner direkte ind i det Workspace. Mobilappen lægger scanneren, dokumenterne, chatten og opgaverne på din smartphone.
Mere information
DatabladePDF · DA4 sider
Datablad: Websitekilder
Det står hele på din hjemmeside. Hvem skriver det om? Din hjemmeside bliver din agents viden. Websitekilder læser de offentlige HTTPS-sider på din hjemmeside efter en plan.
Mere information
DatabladePDF · DA4 sider
Datablad: Import og migration
Uploader du det gamle arkiv fil for fil? Ét job henter hele mappen ind. Importguiden henter eksisterende filer ind i et workspace på én gang: fra et ZIP-arkiv, en mappe på dit Storage Mount eller en e-mailpostkasse.
Mere information
DatabladePDF · DA4 sider
Datablad: Forretningsdata til AI-agenter
Havner alle ordrespørgsmål hos dit team? Din agent slår ordren op. Operative kilder spejler ordrer, forsendelser, fakturaer og priser fra dit ERP-, shop- eller regnskabssystem.
Mere information
DatabladePDF · EN4 sider
Datablad: JTL-Wawi
Det samme „Hvor er min pakke?“ hver dag? Nu svarer din agent med ordrestatus. Forbindelsen læser ordrer, følgesedler og pakker fra JTL-Wawi.
Mere information
DatabladePDF · EN4 sider
Datablad: Holded
Faktura åben eller betalt? Slå den op igen? Nu fortæller din agent kunderne status selv. Forbindelsen læser salgsordrer, fakturaer, kreditnotaer og produkter fra Holded.
Mere information
DatabladePDF · DA4 sider
Datablad: Universel grænseflade
Taler dit ERP ikke med kundeservice? Et JSON-feed er nok, og din agent kender status. Den universelle grænseflade spejler ordrer, forsendelser, leverandørordrer og priser fra dit ERP, din shop eller dit WMS.
Mere information
DatabladePDF · DA4 sider
Datablad: Netværksscanner
Scan til pc'en først, og upload derefter? Din scanner leverer direkte til PaperOffice. PaperOffice giver din netværksscanner eller multifunktionsenhed sin egen SFTP-indbakke.
Mere information
DatabladePDF · DA4 sider
Datablad: Kontakter og relationer
Skrive kontakter af fra brevpapir? Nu opretter hvert dokument sin afsender. Relations AI omdanner afsenderne i behandlede dokumenter til organisationer med kontaktpersoner og alle tilknyttede dokumenter.
Mere information
DatabladePDF · DA4 sider
Datablad: Revisionscenter
Stikprøver overser den ene dårlige faktura? Nu kommer hvert fund med sit bevis. Efter læsning af et dokument kontrollerer AI-DMS Ultra det på tolv kontrolområder.
Mere information
DatabladePDF · DA4 sider
Datablad: Finansanalyse
Lægge kvitteringstotaler sammen i hånden? Nu kommer tallene direkte fra dine dokumenter. Finansanalyse arbejder med de felter, AI-DMS læser fra fakturaer og kvitteringer: beløb, valuta, forfaldsdato og afsender.
Mere information
DatabladePDF · DA4 sider
Datablad: Analytics AI
Statistik over arkivet laves i hånden? Nu tæller dit arkiv selv. Analytics AI tæller, hvad der sker i din dokumentbeholdning: uploads pr.
Mere information
DatabladePDF · DA4 sider
Datablad: Tidslinje
Hvilken faktura forfalder først? Nu stilles alt op efter den dato, der betyder noget. Tidslinjen sætter et workspace i kronologisk rækkefølge efter et af syv datofelter, fra upload til udløb.
Mere information
DatabladePDF · DA4 sider
Datablad: Entiteter
Navne og beløb gemt et sted i teksten? Nu finder du dem i alle dine dokumenter.
Mere information
DatabladePDF · DA4 sider
Datablad: Knowledge Graph
Faktura, følgeseddel, ordre: spredt overalt? Nu ser du, hvilke dokumenter der hører sammen. Knowledge Graph forbinder dokumenter med samme referencenummer, fra samme forretningspartner og med lignende indhold, og markerer mulige dubletter.
Mere information
DatabladePDF · DA4 sider
Datablad: Smart-søgning
Hvad hed det dokument nu igen? Nu er det nok at sige, hvad der står i det. Smart-søgning finder dokumenter via fuld tekst, teksten fra scanninger, entiteter og betydning, alt i én resultatliste.
Mere information
DatabladePDF · DA4 sider
Datablad: Geokort
Hvor holder dine afsendere egentlig til? Nu viser et kort, hvor dine dokumenter kommer fra. Geokortet tager de afsenderadresser, AI-DMS læser fra brevpapir og afsenderblokke, geokoder dem og viser hver afsender som en markør.
Mere information
DatabladePDF · DA4 sider
Datablad: Ticket Copilot
Skal hvert svar skrives fra bunden? Udkastet er klar, dit team beslutter. Ticket Copilot arbejder i hver ticket i Helpdesk AI.
Mere information
DatabladePDF · DA4 sider
Datablad: Ticketsystem
Opgaver på sedler, i chat, på telefonen? Fra nu af står hver sag på én liste. Ticketsystemet i Helpdesk AI samler henvendelser fra kundeportalen, webchatten og telefonen i én ticketoversigt med status, prioritet og tildeling.
Mere information
DatabladePDF · DA4 sider
Datablad: Helpdesk AI
Kundehenvendelser spredt over tre kanaler? Fra nu af kører din kundeservice som én. Helpdesk AI forbinder kundeportalen, webchatten og telefonen med din vidensbase.
Mere information
DatabladePDF · DA4 sider
Datablad: Automatiske svar
Standardspørgsmål hober sig op til morgenen? Din agent svarer med det samme ud fra din viden. Automatiske svar er de svar, din samtaleagent giver automatisk i webchatten og på telefonen, ud fra de vidensbaser, du tildeler den.
Mere information
DatabladePDF · DA4 sider
Datablad: Supportanalyser
Hvilken ticket har ventet for længe? Dashboardet viser det med ét blik. Supportanalyser er Helpdesk AI-dashboardet.
Mere information
DatabladePDF · DA4 sider
Datablad: Vidensmangler
Telefonagenten står af over opkalderes spørgsmål? Nu havner hvert åbent spørgsmål på én liste. Vidensmangler samler, efter hver samtale din samtaleagent tager, de spørgsmål, der stod ubesvaret eller blev besvaret dårligt.
Mere information
DatabladePDF · EN4 sider
Datablad: IP-lokalisering API
Hvor befinder din besøgende sig? Land, by og tidszone i ét kald. IP-lokalisering API returnerer land, region, by, koordinater, tidszone og netværksudbyder for en IP-adresse samt landefakta som valuta, landekode og EU-medlemskab.
Mere information
DatabladePDF · EN4 sider
Datablad: VPN-registrering
Rigtig adresse eller en forklædning? Ét kald viser, hvad der står bag IP'en. VPN-registrering kontrollerer en IP-adresse mod lister over VPN-tjenester, proxyer, Tor-noder, datacentre og sortlister og angiver kilden til hvert træf.
Mere information
DatabladePDF · EN4 sider
Datablad: Enhedsfingeraftryk
Samme enhed, ny konto? Nu genkender du enheden. Enhedsfingeraftryk genkender browsere og enheder via en browser-SDK og returnerer et stabilt visitor_id pr.
Mere information
DatabladePDF · EN4 sider
Datablad: Momsnummer-kontrol via VIES
Kontrollerer du momsnumre på VIES manuelt? Nu gør din software det for dig.
Mere information
DatabladePDF · EN4 sider
Datablad: Opdagelse af falske e-mails
Engangsadresser på din kundeliste? Nu skiller de sig ud ved oprettelsen.
Mere information
DatabladePDF · EN4 sider
Datablad: Geokodnings-API
Du kan læse adressen. Men hvor ligger den? Ét kald giver koordinaterne. Geokodnings-API omregner adresser og stednavne til koordinater og koordinater tilbage til adresser.
Mere information
DatabladePDF · EN4 sider
Datablad: Vejr-API
Tjekker du vejret for hver lokation i hånden? Ét kald giver aktuelle værdier og prognosen. Vejr-API'et returnerer aktuelle værdier med tidsstempel, en prognose dag for dag, nedbør og luftkvalitet for ethvert sted.
Mere information
DatabladePDF · EN4 sider
Datablad: Valuta-API
Omregner du fremmed valuta i hånden? Ét kald giver beløb, kurs og kurstidspunkt. Valuta-API'et omregner beløb mellem valutaer og returnerer alle kurser for en basisvaluta.
Mere information
DatabladePDF · EN4 sider
Datablad: Kortfliser-API
En tredjepartstjeneste til hvert kort? Fra nu af kommer vektorfliserne fra EU. Kortfliser-API leverer vektorfliser, en færdig kortstil til MapLibre GL JS, rasterfliser til Leaflet og statiske kortbilleder ud fra koordinater eller IP.
Mere information
VejledningerPDF · DA8 sider
Kort guide: Revisionshuller
Revisoren spørger, og du graver i arkivet? Nu ligger beviset klar, før de spørger. Ved en revision tæller det, du kan bevise: hvilken version der gælder, hvem der har ændret noget, og hvor længe et dokument skal opbevares.
Mere information
VejledningerPDF · DA8 sider
Kort guide: Compliance-brud
Regler i håndbogen, brud i hverdagen? Nu følger reglen med dokumenttypen. Brud sker sjældent med vilje.
Mere information
VejledningerPDF · DA8 sider
Kort guide: Datamanipulation
Ét beløb ændret, og ingen opdager det? Nu kontrollerer PaperOffice, hvad der ligger under siden. Beløb, datoer og bankoplysninger kan ændres i en PDF uden et synligt mærke på siden.
Mere information
VejledningerPDF · DA8 sider
Kort guide: Databeskyttelse
Persondata i hver mappe og hvert bilag? Sæt sort over med forhåndsvisning i stedet for en tusch. Navne, adresser, IBAN og fødselsdatoer gemmer sig i personalesager, vedhæftede filer og gamle scanninger.
Mere information
VejledningerPDF · DA8 sider
Kort guide: Falske dokumenter
Det ser ægte ud. Men er det det? Nu beslutter du ud fra et kontrolresultat, ikke en fornemmelse. Lønsedler, attester, kontoudtog og bekræftelser kommer som PDF'er, scanninger eller fotos.
Mere information
VejledningerPDF · DA8 sider
Kort guide: Identitetssvindel
Ny kunde, falsk identitet? Signaler kontrolleret, før du binder dig. Den, der tilmelder sig eller ansøger om en kontrakt, starter med at oplyse, hvem vedkommende er.
Mere information
VejledningerPDF · DA8 sider
Kort guide: Regnefejl
Regnet forkert, og betalt alligevel? Nu ses forskellen på dokumentet, før du betaler. Mange forkerte fakturaer er ikke forfalskninger, de er blot regnet forkert: en linje, et momsbeløb, en sum.
Mere information
VejledningerPDF · DA8 sider
Kort guide: Betalingssvindel
Ny IBAN, betal venligst straks? Fakturaen venter, til nogen har kontrolleret den. Svindlere ændrer sjældent hele dokumentet, ofte kun IBAN'en.
Mere information
VejledningerPDF · DA8 sider
Kort guide: Momssvindel
Momsfri salg, ugyldigt momsnummer? Hvert momsnummer kontrolleret først. Et gyldigt momsnummer er grundlaget for omvendt betalingspligt og momsfri levering inden for EU.
Mere information
VejledningerPDF · DA8 sider
Kort guide: Dokumentkaos
NAS, indbakke, scanmappe: hvor er den denne gang? Ét sæt dokumenter i stedet for mange steder at lede. Dokumenter ligger på filservere, i postkasser, i scanmapper og i gamle eksporter.
Mere information
VejledningerPDF · DA8 sider
Kort guide: Fejlrate
Et ombyttet ciffer, som ingen bemærkede? Hver værdi kan kontrolleres mod originalen. Manuel indtastning giver ombyttede cifre, byttede felter og manglende oplysninger.
Mere information
VejledningerPDF · DA8 sider
Kort guide: Langsomme processer
Anmodninger, der ligger i flere dage? Næste trin starter af sig selv. En proces bliver sjældent langsom, fordi arbejdet tager lang tid.
Mere information
VejledningerPDF · DA8 sider
Kort guide: Manuel dataindtastning
Stadig at skrive kvitteringer og ordrer af i hånden? Fra nu af kommer felterne allerede læst. Værdier fra følgesedler, ordrer og kvitteringer ender ofte i ERP-systemet, et regneark eller et sagssystem ved tastaturet.
Mere information
VejledningerPDF · DA8 sider
Kort guide: Dokumenter, man ikke kan finde
Filnavn glemt, kollega på ferie? Nu finder du det med dine egne ord. Når folk leder efter et dokument, kender de som regel indholdet og sjældent filnavnet.
Mere information
VejledningerPDF · DA8 sider
Kort guide: Skalering
Hver ny lokation giver nye bunker af papir? Dit team kontrollerer i stedet for at taste. Hver ny lokation, hver opkøbt virksomhed og hver sæson giver flere dokumenter.
Mere information
VejledningerPDF · DA8 sider
Kort guide: Compliance-risici
Hvem ændrede, kontrollerede eller sendte hvad? Nu står det på dokumentet, ikke i nogens hoved.
Mere information
VejledningerPDF · DA8 sider
Kort guide: Overbelastet support
Samme spørgsmål for tyvende gang? Nu besvarer din viden det. Status, kopi af faktura, frist, vejledning: mange henvendelser gentager sig.
Mere information
VejledningerPDF · DA8 sider
Kort guide: Videntab
En kollega stopper. Hvem kender historikken nu? Spørg dine dokumenter. Svaret viser sine kilder.
Mere information
VejledningerPDF · DA8 sider
Kort guide: Kontrakter
Opsigelsesfrist skjult på side 14? Klausuler som felter, hver med sin kilde. Kontrakter ligger i mapper som PDF'er, scanninger eller udskrifter.
Mere information
VejledningerPDF · DA8 sider
Kort guide: ID-dokumenter
Taster du ID-oplysninger af en fotokopi? Fra ID-foto direkte til en datapost. ID-kort, pas og kørekort kommer som fotos, scanninger eller PDF'er.
Mere information
VejledningerPDF · DA8 sider
Kort guide: Skemaer
Taster du stakke af papirskemaer? Hvert skema bliver til en ren post. Ansøgninger, tilmeldinger og spørgeskemaer kommer udfyldt tilbage: scannet, fotograferet, ofte håndskrevet.
Mere information
VejledningerPDF · DA8 sider
Kort guide: Håndskrift
Noter i hånden, søgning i hånden? Nu bliver håndskrift til søgbar tekst. AI-OCR læser håndskrevne noter, kartotekskort, jobsedler og breve linje for linje, med en position og sikkerhedsscore for hver linje.
Mere information
VejledningerPDF · DA8 sider
Kort guide: Kontoudtog
Taster du kontoudtog linje for linje? Hver transaktion som en række, klar til afstemning. PDF-kontoudtog, scanninger, fotos og CAMT.
Mere information
VejledningerPDF · DA8 sider
Kort guide: Medicinske dokumenter
Taster du laboratorieværdier af en udskrift? Værdierne kommer som en tabel. Laboratoriesvar, lægeerklæringer, recepter og henvisninger kommer med post, som scanninger eller som PDF'er.
Mere information
VejledningerPDF · EN8 sider
Kort guide: Skatteskemaer
Skriver du feltkoder fra skatteskemaer af i hånden? Hver værdi som felt, med dens placering på skemaet. Selvangivelser, bilag, afgørelser og attester kommer som PDF'er, udprint eller scanninger.
Mere information
VejledningerPDF · DA8 sider
Kort guide: Tekniske dokumenter
Leder du efter specifikationer i en bunke PDF'er? Nu har hver værdi sin præcise placering. PaperOffice genkender datablade, manualer, tegninger og testrapporter efter type, læser tekst og tabeller og henter dine nøgleværdier ud som felter.
Mere information
VejledningerPDF · DA8 sider
Kort guide: Jura og advokatkontorer
Tyve sager, én bunke post? Hver sag får sit eget workspace. Processkrifter, retsafgørelser, fuldmagter og klientpost kommer blandet ind, men hvert stykke hører til præcis én sag.
Mere information
VejledningerPDF · DA8 sider
Kort guide: Detailhandel og e-handel
Varer ind, faktura ind, men passer det? Ordre, leveringsnota og faktura matchet position for position. I detailhandlen kommer ordrer, leveringsnotaer, fakturaer, kreditnotaer og reklamationer fra mange leverandører, ofte på flere sprog.
Mere information
VejledningerPDF · DA8 sider
Kort guide: Håndværk og byggeri
Krøllede timesedler, kvitteringer i varevognen? Fotograferet på stedet, læst på kontoret. Timesedler, arbejdsrapporter, leveringsnotaer fra grossisten og afleveringsrapporter oprettes på stedet, ofte i hånden.
Mere information
VejledningerPDF · DA8 sider
Kort guide: IT og software
Licens, abonnement, DPA: hvad udløber hvornår? Fra nu af står løbetid og opsigelsesfrist på kontrakten som felter. It- og softwarevirksomheder styrer kundekontrakter, licenser, softwareabonnementer, DPA'er og sikkerhedsdokumentation.
Mere information
VejledningerPDF · DA8 sider
Kort guide: Rådgivning og services
Hvor står det, hvad vi lovede kunden? Projektarkivet svarer, med kilde. Rådgivnings- og serviceleverandører samler tilbud, opgavebeskrivelser, timesedler, mødereferater og rejsekvitteringer pr.
Mere information
VejledningerPDF · DA8 sider
Kort guide: Bildung og forskning
Gennemgår du ansøgningsmapperne for mangler i hånden? Hver manglende påkrævet oplysning bliver en opgave til kontrol. Universiteter og forskningsinstitutioner styrer ansøgninger, tilskudsaftaler, indkøb og laboratoriejournaler.
Mere information
VejledningerPDF · DA8 sider
Kort guide: Foreninger og non-profit
Kvitteringer i kuverter, tilskudsbreve borte? Nu er alle foreningens dokumenter læst og samlet ét sted. Kvitteringer, tilskudsafgørelser, vedtægter og udmeldelser kommer på papir, pr.
Mere information
VejledningerPDF · DA8 sider
Kort guide: Bil og mobilitet
Ordre her, skaderapport der, gennemgang i indbakken? Nu ligger ordre, skaderapport og faktura side om side. Reparationsordrer, skaderapporter, forsikringsgennemgange, fakturaer og fotos kommer ind via mange kanaler, ofte udfyldt i hånden.
Mere information
VejledningerPDF · DA8 sider
Kort guide: Hoteller og restauranter
Leverandørfakturaer kontrolleret sent efter servicen? Nu når hver faktura dit bord læst og kontrolleret. Leveringsnotaer, leverandørfakturaer, temperaturlogs, inspektionsrapporter og eventkontrakter kommer med post, pr.
Mere information
VejledningerPDF · DA4 sider
Oversigt: Løsninger efter branche
Hver branche har egne bilag, frister og kontrolregler. Vejen gennem PaperOffice er den samme.
Mere information
VejledningerPDF · DA3 sider
Oversigt: Løsninger efter dokumenttype
En faktura kræver beløb, et ID kræver verificering, en kontrakt kræver frister. PaperOffice kender forskellen.
Mere information
VejledningerPDF · DA3 sider
Oversigt: Løsninger efter problem
Dokumentproblemer lyder banale, men koster alligevel tid, penge og nerver hver dag.
Mere information
VejledningerPDF · DA3 sider
Oversigt: Løsninger efter proces
Hver dokumentproces har de samme tre steder: indgang, kontrol, opbevaring. Kun reglerne adskiller sig.
Mere information
VejledningerPDF · DA3 sider
Oversigt: Løsninger efter risiko
Manipulerede bilag, manglende beviser og ukontrollerede betalinger opdages oftest først i eftertid.
Mere information
VejledningerPDF · DA4 sider
Oversigt: Moduler i AI-DMS
Hvert modul arbejder på det samme dokument i det samme workspace. Intet andet system, ingen anden opbevaring.
Mere information
VejledningerPDF · DA3 sider
Oversigt: Agenter
En agent får en opgave, værktøjer og grænser. Derefter udfører den den og logger hvert trin.
Mere information
VejledningerPDF · DA3 sider
Oversigt: KI-funktioner
Læsning, se, lytte og oversætte er forskellige opgaver. PaperOffice vælger niveauet pr. opgave.
Mere information
VejledningerPDF · DA5 sider
Oversigt: Integrationer
Mapper, lager, forretningsdata, KI-værktøjer og automatisering: hver forbindelse med rute, plan og begrænsninger.
Mere information
DatabladePDF · DA4 sider
Datablad: Conversation Agent · Telefon
Efter lukketid ringer telefonen, og ingen svarer? Fra nu af tager din agent telefonen. Conversation Agent besvarer opkald på dit eget telefonnummer, svarer ud fra din vidensbase og oplyser ordrestatus efter verifikation.
Mere information
DatabladePDF · DA4 sider
Datablad: Conversation Agent · Webchat
Spørgsmål på hjemmesiden må vente til i morgen? Din agent svarer, mens den besøgende stadig er der. Conversation Agent besvarer spørgsmål i chatten på din hjemmeside ud fra din vidensbase, på din sides sprog.
Mere information
VejledningerPDF · DA8 sider
Kort guide: Energi og forsyning
Taster du aflæsningskort af igen, kontrollerer du fakturaer i hånden? Fra nu af kommer målerstande og fakturaer ind som felter.
Mere information
VejledningerPDF · DA8 sider
Kort guide: Banker og finansielle tjenester
Endnu et bevis mangler i lånesagen? Nu ser du med et blik, hvilke dokumenter der ligger i sagen. Låneansøgninger, lønsedler, kontoudtog, kopier af ID og uddrag fra tinglysningen kommer med post, e-mail og scanning.
Mere information
VejledningerPDF · DA8 sider
Kort guide: Sundhed
Stakke af henvisninger ved indlæggelsen? Hver side kommer adskilt og læst. Henvisninger, lægeerklæringer, laboratoriesvar, forsikringsblanketter og samtykkeerklæringer kommer blandet ind, ofte som én samlet scanning.
Mere information
VejledningerPDF · DA8 sider
Kort guide: Ejendomme og ejendomsadministration
Lejekontrakterne her, forsyningsregningerne der? Nu ligger hver ejendom i ét Workspace. Lejekontrakter, lejeansøgninger, forsyningsregninger, overtagelsesprotokoller og håndværkerfakturaer er spredt over mapper, indbakker og drev.
Mere information
VejledningerPDF · DA8 sider
Kort guide: Industri og produktion
Kontrollerer du følgesedler mod ordren i hånden? Afvigelsen pr. vare ligger allerede klar. Følgesedler, materialecertifikater, prøverapporter og tegninger kommer ved porten, med post og e-mail.
Mere information
VejledningerPDF · DA8 sider
Kort guide: Logistik og transport
Krøllede fragtbreve på klembrættet? Fotograferet ved læsserampen, allerede læst på kontoret. Fragtbreve, følgesedler, pakselister og toldpapirer udfærdiges ved læsserampen og undervejs, ofte med underskrift og håndskrevet bemærkning.
Mere information
VejledningerPDF · DA8 sider
Kort guide: Offentlig forvaltning
Ansøgninger, bilag, indsigelser: alt i én bunke? Nu når hver ansøgning dit skrivebord allerede læst. Ansøgninger, bilag, fuldmagter og indsigelser kommer til disken, med post og e-mail, ofte som én postbunke.
Mere information
VejledningerPDF · DA8 sider
Kort guide: Forsikring
Skadesanmeldelse, rapport, fotos: hvilken fil er hvor? Nu bliver dokumenter med samme skadesnummer knyttet sammen.
Mere information
VejledningerPDF · DA8 sider
Kort guide: Arkivering
Hvor længe skal den her kasse blive? Fra nu af sidder opbevaringsdatoen på dokumentet. Fakturaer, kontrakter og personalesager skal gemmes i årevis, ofte i kasser med håndskrevne etiketter.
Mere information
VejledningerPDF · DA8 sider
Kort guide: Kundeservice
Har hver servicekanal sin egen indbakke? Chat, portal og telefon i én ticketoversigt. Garanti, reservedele, leveringsdato: kunder spørger i webchat, i kundeportalen og på telefonen.
Mere information
VejledningerPDF · DA8 sider
Kort guide: Kunde-onboarding
Tjekker du kundedokumenter side for side? Manglende oplysninger dukker op som en gennemgangsopgave. ID, adressebevis, uddrag af handelsregistret og kontrakt: i kunde-onboarding skal dokumenterne være komplette og konsistente.
Mere information
VejledningerPDF · DA8 sider
Kort guide: Kvalitetskontrol
Skriver du testværdier fra certifikater i hånden? Målte værdier kommer som en tabel med deres kilde. Testrapporter, materialecertifikater, måleprotokoller og kalibreringscertifikater kommer som pdf, scanning eller foto.
Mere information
VejledningerPDF · DA8 sider
Kort guide: Fakturabehandling
Åbner, indtaster og videregiver du hver faktura? Fakturaerne kommer læst og klar til godkendelse. Fakturaer kommer pr.
Mere information
VejledningerPDF · DA8 sider
Kort guide: Reporting
Skriver du tal fra dokumenter ind i Excel om aftenen? Felterne kommer som en færdig tabel. Beløb, forfaldsdatoer og afsendere står allerede i dine fakturaer og kontrakter.
Mere information
VejledningerPDF · DA8 sider
Kort guide: Kontraktstyring
Hvilken serviceaftale udløber hvornår? Kontraktens slutdatoer på en tidslinje, ikke i en mappe. Vedligeholdelse, rengøring, leasing, software: hver kontrakt har sin egen løbetid og opsigelsesfrist, og begge står et sted i teksten.
Mere information
VejledningerPDF · DA8 sider
Kort guide: Fire-øjne-princippet
En stor faktura, én paraf? Over dit beløb gennemgår to personer. Den, der godkender store beløb, bør ikke afgøre alene.
Mere information
VejledningerPDF · DA8 sider
Kort guide: Sværtning af personoplysninger
Sværter du filer med en tusch? Redact Agent markerer, du bestemmer. Før en fil sendes ud, skal navne, adresser og identifikatorer for tredjeparter forsvinde.
Mere information
VejledningerPDF · EN20 sider
Praktisk vejledning i sværtning af persondata
Skjuler du navne med tape? Fra nu af er teksten under kassen virkelig væk. Denne guide viser, hvordan Redact Agent markerer persondata i PDF-filer og scanninger, hvordan dit team gennemgår hvert område i forhåndsvisningen, og hvordan du frigiver en kopi, hvor den slettede tekst er fjernet.
Mere information
VejledningerPDF · EN20 sider
Praktisk vejledning i arkivering
Gamle bilag gemt væk i kælderen? Fra nu af står opbevaringsfristen på selve dokumentet. Denne vejledning viser trin for trin, hvordan PaperOffice fører opbevaringsfristen på dokumenttypen, låser dokumenter med WORM og har dokumentationen klar til en skattekontrol.
Mere information
VejledningerPDF · EN20 sider
Praksisguide: Fakturabehandling
Åbne, indtaste og videresende hver faktura? Fra nu af kommer hver faktura læst og klar til godkendelse. Denne guide viser trin for trin, hvordan PaperOffice samler fakturaer i ét Workspace, læser hoved- og linjedata, matcher dem med indkøbsordre og følgeseddel og giver dem til dit team som en kontrolopgave.
Mere information
VejledningerPDF · EN20 sider
Praksisguide: Kontraktstyring
Kontrakter i mapper, frister i hovedet? Fra nu af står kontraktudløb på en tidslinje. Denne guide viser, hvordan PaperOffice indlæser din kontraktbeholdning, læser klausuler som felter med kilde og viser udløbsdatoer i rækkefølge, så dit team beslutter i stedet for at lede.
Mere information
VejledningerPDF · EN20 sider
Praktisk vejledning i fire-øjne-princippet
Stor faktura, et initial? Fra dit beløb og op kontrolleres af to personer. Denne vejledning viser trin for trin, hvordan en HITL Agent sender fakturaer til en gruppe som kontrolopgave, hvordan beløbsreglen øger antallet af kontroller, og hvordan to personer træffer beslutninger uafhængigt af hinanden.
Mere information
VejledningerPDF · EN20 sider
Praksisguide: Sundhedsvæsen
Skriver du svar af i stedet for at kode sager? Fra nu af kommer hvert dokument allerede læst ind. Denne guide viser, hvordan PaperOffice adskiller, genkender, læser og opbevarer patienters dokumenter sikkert, så indlæggelse og kodning kan kontrollere i stedet for at lede.
Mere information
VejledningerPDF · EN20 sider
Praksisguide: Energi og forsyning
Taster du inspektionsrapporter fra dine stationer af? Fra nu af kommer hver rapport læst ind. Denne guide viser, hvordan PaperOffice skiller dokumenterne fra netdrift og måling ad, læser dem, også håndskrift, og gør dem klar som felter, så dit team kontrollerer i stedet for at taste.
Mere information
VejledningerPDF · EN20 sider
Praktisk vejledning for banker og finansielle tjenester
Mangler der endnu et bilag i kreditsagen? Nu kan du med det samme se, hvad der allerede er. Denne vejledning viser trin for trin, hvordan PaperOffice samler dokumenterne i en kreditansøgning i et beskyttet Workspace, genkender dem, læser dem og kontrollerer indsendte PDF-filer.
Mere information
VejledningerPDF · EN20 sider
Praksisguide: Ejendomme og ejendomsadministration
Skal du søge fire steder for hvert spørgsmål fra en lejer? Nu ligger hver ejendom i ét Workspace. Denne guide viser, hvordan PaperOffice arkiverer dokumenterne for dine bygninger pr. ejendom, læser dem og gør dem søgbare, og hvordan lejeren underskriver overtagelsesprotokollen på stedet på sin smartphone.
Mere information
VejledningerPDF · EN20 sider
Praktisk guide: Offentlig forvaltning
Ansøgninger, dokumentation, klager: alt i én bunke? Fra nu af kommer hver ansøgning læst frem til dit skrivebord. Med en byggemyndighed som eksempel viser denne guide, hvordan PaperOffice opdeler dagens post, læser ansøgningsdata og sender manglende obligatoriske oplysninger til kontrol.
Mere information
VejledningerPDF · EN20 sider
Praktisk guide: Logistik og transport
Leveringsnotaer hober sig op i planlægningen? Fotograferet hos modtageren, allerede læst på kontoret. Denne guide viser, hvordan chauffører og lagermedarbejdere registrerer leveringsnotaer, CMR-fragtbreve og pakklister med mobilappen, og hvordan PaperOffice samler dem pr. lokation, genkender dem og læser forsendelsesdata, så din planlægning kontrollerer i stedet for at taste af.
Mere information
VejledningerPDF · EN20 sider
Praksisguide: Forsikring og skadebehandling
Anmeldelse, skadesrapport, fotos: hvor ligger hvad i sagen? Nu forbliver dokumenter med samme skadesnummer forbundet. Denne guide viser, hvordan PaperOffice modtager dokumenterne i en skade, læser dem, forbinder dem via det samme skadesnummer og kontrollerer indsendte PDF'er, så dit team afgør skader i stedet for at lede.
Mere information
VejledningerPDF · EN20 sider
Praktisk guide til kundeonboarding
Kontrollerer du dokumenterne fra nye erhvervskunder side for side? Fra nu af dukker hvert ufuldstændigt dokument op som en kontroltask. Denne guide viser, hvordan PaperOffice genkender en ny erhvervskundes dokumenter, læser dem som felter med deres kildeplacering, melder manglende obligatoriske oplysninger og får kontrakten underskrevet.
Mere information
VejledningerPDF · EN20 sider
Praktisk guide: Kundeservice
Det samme spørgsmål på hver kanal? Fra nu af svarer din agent ud fra din viden. Denne guide viser trin for trin, hvordan du opbygger en vidensbase og opsætter Conversation Agent: din agent svarer ud fra din viden, og åbne henvendelser bliver tickets med historik.
Mere information
VejledningerPDF · EN20 sider
Praksisguide: Industri og produktion
Tjekker du følgesedler linje for linje mod ordren? Afvigelsen pr. vare står allerede der. Denne guide viser, hvordan PaperOffice samler dokumenterne fra din varemodtagelse, læser varelinjer og partier og matcher ordre, følgeseddel og faktura via ordrereferencen.
Mere information
VejledningerPDF · EN20 sider
Praktisk vejledning om rapportering
Taster du tal op til den månedlige rapport? Fra nu af ankommer værdierne som en færdig tabel. Denne vejledning viser trin for trin, hvordan PaperOffice læser beløb, forfaldsdatoer, leverandører og omkostningscentre fra dine fakturaer som felter under behandlingen, viser beløb i Tabelvisningen og på Tidslinjen, og overfører alle værdier til dit analyseværktøj som en eksport eller via API.
Mere information
VejledningerPDF · EN20 sider
Praktisk guide til kvalitetskontrol
Indtaster du testværdier fra certifikater i hånden? Fra nu af kommer måleværdierne som en tabel med deres kilde. Denne guide viser, hvordan PaperOffice samler laboratorierapporter, analysecertifikater, måleprotokoller og kalibreringscertifikater i en kvalitets-Workspace, genkender dem og læser egenskaber med mål- og faktiske værdier som tabel, så dit team vurderer i stedet for at taste af.
Mere informationHar du brug for personlig rådgivning?
Vores eksperter hjælper dig gerne med at vælge den rette løsning.
Anmodning om konsultation
