Vælg kilde
En mappe på NAS eller server via SFTP, en S3-bucket, et WebDAV-katalog eller en IMAP-indbakke. Forbindelsen kommer fra en storage mount.
Connectors · Modul i AI-DMS
Connectors overvåger mapper, buckets og indbakker og henter nye filer automatisk til workspace.
SFTP, S3, WebDAV og IMAP. Med filfilter, interval, post-import-regel og dit workspaces behandlingsdybde.
Betroet af førende virksomheder verden over
Sådan fungerer det
En connector forbinder en storage mount med et workspace. Den tjekker kilden i det indstillede interval og overfører nye filer til behandlingen.
En mappe på NAS eller server via SFTP, en S3-bucket, et WebDAV-katalog eller en IMAP-indbakke. Forbindelsen kommer fra en storage mount.
Fil mønstre som *.pdf, undermapper ja eller nej, interval fra minutter til uger, post-import-handling beholde, flytte eller slette. Ved IMAP: kun ulæste, vedhæftninger, marker som læst.
Hver ny fil lander i mål-workspace og gennemgår dets behandlingsdybde: OCR, klassifikation, IDP-felter, embeddings. Workflows og webhooks reagerer på resultatet.
Funktioner
Connectors erstatter scanner-plugins, scripts og manuel upload fra postkasser.
SFTP- eller SSH-mapper på NAS og servere, valgfrit med alle undermapper.
Hver IMAP-postkasse: kun ulæste beskeder, ekstrahér vedhæftede filer, marker som læst.
S3-kompatible lagringsrum med præfikfilter, WebDAV-mapper fra Nextcloud eller ownCloud.
Importér kun bestemte typer: *.pdf, *.docx, *.jpg eller egne mønstre.
Fra minutter til uger. Credit-forbruget pr. kørsel vises før gemming.
Kun gemme, Basic, Premium eller Ultra, som indstillet i målarbejdsområdet.
Status, filer, fejl og logs for hver kørsel i realtid.
Behold, flyt eller slet kildefiler. Livscyklussen er stadig under din kontrol.
Sammenligning
Forskellen viser sig på mandag morgen, når weekenden har bragt 200 scans og 80 faktura-e-mails.
| Sammenligning | Manuel upload | Eget script | PaperOffice connectors |
|---|---|---|---|
| Nye filer | Nogen skal kigge til | Kører, så længe nogen vedligeholder det | Automatisk i intervallet |
| E-mail-vedhæftninger | Gem og upload | Byg IMAP-parsing selv | Postkasse som kilde |
| Behandling | Manuelt efter upload | Orkestrér API-kald selv | Arbejdsområdedybde automatisk |
| Fejl | Fald først senere for | Eget logging | Live-logbog og webhooks |
| Omkostning | Hver dag | Udvikling og vedligeholdelse | Opsæt én gang |
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/storage_mounts/add" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "name=Eingang Scanner" \ -F "connector_type=sftp" \ -F "mount_purpose=connector" \ -F "host=scanner.example.com" \ -F "username=paperoffice" \ -F "password=YOUR_PASSWORD" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/import/import-create" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"workspace_id":1553,"source_type":"sftp","source_config":{"mount_id":"YOUR_MOUNT_ID","path":"/eingang"},"file_pattern":"*.pdf","ai_tier":"premium"}' curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/webhooks/subscribe" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"name":"Neue Dokumente","url":"https://example.com/hooks/paperoffice","events":["document.processed"]}' Til udviklere
Opret storage mounts, start importjobs og abonner på webhooks, så dit system straks ved, når et dokument er behandlet.
Scan kilde, start import, forespørg fremdrift og filliste pr. job, gentag ved behov fra checkpoint.
Signerede begivenheder som document.processed med filtre efter arbejdsområde, gentag ved fejl.
Mounts og import er også tilgængelige som værktøjer i Claude, ChatGPT og Cursor.
Sikkerhed og compliance
Hver kørsel logger, hvilken fil der blev hentet hvornår fra hvilken kilde og hvor den blev behandlet. Adgangsuplysninger forbliver krypteret i storage mount, behandlingen kører i EU-datacentre.
Ofte stillede spørgsmål
Mapper via SFTP eller SSH på NAS og servere, S3-kompatible buckets, WebDAV-mapper og IMAP-postkasser. Google Drive, OneDrive og Dropbox kan tilsluttes som storage mount via OAuth.
Ja. Storage mount holder forbindelsen og de krypterede adgangsuplysninger. Connectoren vælger derefter en sti eller postkasse og reglerne for importen.
I det interval, du indstiller, fra få minutter til uger. Før gemming ser du, hvor mange Credits en kørsel koster. En kørsel kan til enhver tid udløses manuelt.
Det fastsætter du pr. connector: beholde, flytte til en anden mappe eller slette. For IMAP-postkasser kan beskeden markeres som læst.
Så dybt som målarbejdsområdet er indstillet: kun gemme, Basic med OCR og klassifikation, Premium med udvidede felter og embeddings eller Ultra med kontrol og knowledge graph.
Ja. Live-logbogen viser hver kørsel med filer, status og fejl. Via webhook får dit system straks besked, når et dokument er behandlet.
Ja. Storage mounts, importjobs og webhooks kan oprettes og overvåges via REST-API, selve behandlingen kører via AI-DMS-endpoints.
Målbare kundesucces
"Enterprise dokumenthåndtering for alle vores mineoperationer. Verdensklasse."
"FDA-regulerede farmaceutiske etiketter kræver fejlfri dokumentation. PaperOffice har reduceret vores godkendelsesproces fra dage til timer."
"Teknisk dokumentation og ordrebehandling kører nu fuldautomatisk."
"Digitaliseringen har revolutioneret vores forvaltning. Borgerhenvendelser behandles nu på minutter i stedet for dage."
"Patientjournaler, lægeerklæringer og henvisninger bliver automatisk indfanget og klassificeret. Vores praksis-team har endelig tid til deres patienter."
"8.000 ansatte og tusindvis af gæstedokumenter hver dag. PaperOffice har fuldstændig digitaliseret vores backoffice-processer."
"Låneansøgninger og compliance-dokumenter behandles nu på minutter i stedet for timer. Den lovgivningsmæssige gennemgang er fuldt automatiseret."
"Byggeprojektdokumentation og compliance er nu digitale og sporbare."
"Check-in formularer, fakturaer og gæstekommunikation er fuldt digitale. Vores concierge-team fokuserer nu på at levere fremragende service."
"Tankstationsafregninger, leverandørdokumenter og compliance-records fra over 250 stationer behandles og arkiveres automatisk."
"GMP-konform dokumentation til farmaceutiske funktionelle etiketter er nu fuldt automatiseret. Audit-spor er sømløse og øjeblikkeligt tilgængelige."
"Plantegninger, tilladelser og kundemapper til vores træhuse administreres nu centralt. Efter seks generationer er vi endelig papirløse."
"Leverandørkontrakter, certifikater og toldpapirer for hundrevis af risterier på verdensplan bliver automatisk indfanget og tildelt det korrekte produkt."
"Temperaturlogfiler, CMR-fragtbreve og fødevarecertifikater bliver automatisk scannet og tildelt ordren. Fejlplaceringer hører fortiden til."
"Særtransporttilladelser, ruteplaner og projektdokumentation er nu øjeblikkeligt tilgængelige digitalt. Slut med at lede i mapper."
"Tolddokumenter, lagerkvitteringer og forsendelsesordrer til vores østeuropæiske netværk klassificeres automatisk. Fire generationer af logistik, endelig digitalt."
"Trykspecifikationer, kundegodkendelser og materialecertifikater er nu tilgængelige centralt. Fejlraten i produktionen er faldet til tæt på nul."
"Bæredygtighedscertifikater, leverandørkontrakter og kundespecifikationer behandles automatisk. Schweizisk præcision, nu også digitalt."
"Byggetilladelser, underleverandørkontrakter og modtagelsesprotokoller til vores erhvervsejendomme er nu fuldt dokumenteret digitalt."
"Købsaftaler, salgsopstillinger og kundemapper fra over 30 års markedslederskab er nu digitalt søgbare. Enhver mægler finder alt på få sekunder."
"Søfragtsdokumenter, tolddeklarationer og konnossementer bliver automatisk indfanget. Østersø-logistikken har aldrig været så effektiv."
"Tusindvis af specialfremstillede emballageordrer om ugen med designgodkendelser, trykdata og leveringsdokumenter. PaperOffice holder styr på det hele."
"Patologilaboratoriedokumentation og apparatcertificeringer er nu fuldt automatiseret. Sømløs sporbarhed for hvert præparat."
"Lånedokumenter, sikkerhedspapirer og kundekorrespondance behandles på minutter i stedet for timer. Den lovgivningsmæssige gennemgang er sømløs."
"Tekniske specifikationer, kvalitetscertifikater og genbrugsprotokoller til vores stålproduktion er centrale og øjeblikkeligt tilgængelige."
"Pharma- og kosmetiketiketspecifikationer med lovgivningsmæssige krav bliver automatisk kontrolleret og godkendt. Slut med manuelle tjeklister."
"KYC-dokumenter, investeringsrapporter og lovgivningsmæssige indberetninger klassificeres på få sekunder. Som en MAS-reguleret robo-advisor er sømløs compliance afgørende."
"Sikkerhedsdatablade, transporttilladelser og ADR-dokumenter til kemisk logistik tildeles automatisk. Nultolerance over for fejl."
"Ægthedscertifikater, leverandørfortegnelser og kundegarantier til vores perlekollektioner arkiveres automatisk og er øjeblikkeligt tilgængelige."
"SME-låneansøgninger, sikkerhedsdokumenter og lovgivningsmæssige rapporter klassificeres automatisk. Vores rådgivere har mere zeit til kunderådgivning."
"Kundemapper fra over 135 års bankhistorie bliver løbende digitaliseret. 5.000 ansatte har nu øjeblikkelig adgang til alle dokumenter."
"Mikrokreditansøgninger og compliance-dokumenter til millioner af kunder behandles nu på minutter i stedet for dage. En gamechanger for finansiel inklusion."
"Hundredtusindvis af følgesedler og retursedler om dagen behandles automatisk. Vietnams førende e-handelslogistikudbyder, nu papirløs."
"CNC-fremstillingsprotokoller, materialecertifikater og kundespecifikationer til olie-, gas- og rumfartsprojekter er nu fuldt dokumenteret digitalt."
"Vision 2030 kræver komplet digitalisering. PaperOffice behandler regeringsdokumenter til Saudi-Arabiens digitale rygrad."
"Materialecertifikater, hærdningsprotokoller og kundespecifikationer tildeles automatisk den korrekte ordre. Australiens eneste Q&T-producent, nu papirløs."
"Svejsesømsprotokoller, statiske beregninger og projektplaner administreres digitalt. Vores værkstedsteams har adgang i realtid."
"Luftfartscertifikater, CNC-programmer og kundetolerancer klassificeres automatisk. AS9100-compliance har aldrig været nemmere."
"Forhandlerkontrakter, KYC-dokumenter og transaktionskvitteringer til hundredtusindvis af SMV'er behandles på få sekunder. Mexicos betalingsrevolution, papirløs."
"Høstdokumentation, eksportcertifikater og kvalitetsprotokoller til vores højtbeliggende Malbec-vine arkiveres automatisk. 120 års vintradition, nu digitalt."
"Millioner af brugerverifikationer og lovgivningsmæssige dokumenter behandles fuldt automatisk. Skalering uden papir."
"Forhandler-onboardingdokumenter og compliance-records til Afrikas førende betalingsudbyder behandles på minutter i stedet for dage."
"Økologiske certifikater, leverandøraudits og produktetiketter til tusindvis af naturprodukter bliver automatisk kontrolleret og arkiveret."
"Lovgivningsmæssige dokumenter fra 33 afrikanske lande, partnerkontrakter og audit-spor administreres fuldt automatisk. Et enterprise DMS til en fintech til 3 mia. dollars."
"Recepter og medicinering kører nu fuldautomatisk. Mere tid til vores patienter."
"Århundreder gamle dokumenter er nu digitalt søgbare. En milepæl for vores historiske arkiver."
"Vores plejepersonale har endelig mere tid til beboerne i stedet for papirarbejde."
"500.000+ sager digitaliseret. Vores medarbejdere finder nu alle oplysninger med det samme."
"Patientjournalhåndtering er nu en leg. Alt fanges og arkiveres automatisk."
"Arve- og bodokumentation er nu effektiv og fejlfri."
"Digital ejendomsadministration for alle vores boligkomplekser. Lejere og ejere er begejstrede."
"Med PaperOffice har vi fremskyndet vores fakturabehandling med 99 %. AI'en genkender automatisk alle relevante data og tildeler dem korrekt."
"PaperOffice er blevet uundværlig i vores daglige arbejde. Ordrer, tilbud og fakturaer er nu automatiseret."
"Dokumentationen af vores plejeydelser er nu digital og automatiseret. Mere tid til vores patienter."
"Tekniske tegninger, stykliste og kvalitetsprotokoller er øjeblikkeligt søgbare. En søgning, der før tog 30 minutter, tager nu 30 sekunder."
"Klientkvitteringer, skatteansættelser og årsregnskaber sorteres og tildeles automatisk den korrekte klient. Kvitteringskaos hører fortiden til."
"Projektdokumentation, SLA'er og kundekommunikation til vores IT-rådgivningsprojekter klassificeres og arkiveres automatisk."
Hvor vil I prøve PaperOffice?
Din prøveversion er klar
Hvor vil du starte?
Den fulde workspace er optimeret til computeren. Den mobile version er velegnet til at indfange, kontrollere og godkende dokumenter.
app.paperoffice.aiStart på computeren
Vi sender dit personlige adgangslinke til din e-mailadresse.
Åbn PaperOffice Mobile
Indfange og rediger dokumenter direkte med smartphonen.
Åbn mobilversion