Privatlivspolitik

1. Dataansvarlig

Den dataansvarlige for databehandling på dette websted er:

2. Indsamling og opbevaring af personlige data

2.1 Ved besøg på webstedet

Når du tilgår vores websted, sendes oplysninger automatisk til serveren af din browser. Disse oplysninger gemmes midlertidigt i en logfil:

• IP-adresse på den anmodende computer
• Dato og tidspunkt for adgang
• Navn og URL på den hentede fil
• Websted hvorfra adgang blev foretaget (referrer URL)
• Brugt browser og eventuelt operativsystem

2.2 Ved brug af vores tjenester

Ved registrering til vores tjenester indsamler vi:

• E-mailadresse
• Navn / Virksomhedsnavn
• Betalingsoplysninger (for betalte tjenester)
• Brugsdata af PaperOffice-tjenester

3. Formål med databehandling

Vi behandler dine personlige data til følgende formål:

• Levering af webstedet og vores tjenester
• Kontraktudførelse og kundesupport
• Forbedring af vores produkter og tjenester
• Marketing og reklame (kun med dit samtykke)
• Opfyldelse af juridiske forpligtelser

4. Retsgrundlag

Behandlingen er baseret på:

• Art. 6, stk. 1, litra a, i databeskyttelsesforordningen – Samtykke
• Art. 6, stk. 1, litra b, i databeskyttelsesforordningen – Kontraktudførelse
• Artikel 6 stk. 1 litra c) i GDPR – Juridisk forpligtelse
• Art. 6, stk. 1, litra f, i databeskyttelsesforordningen – Berettiget interesse

5. Dataopbevaring

5.1 Opbevaringssted

Dine data opbevares udelukkende i europæiske datacentre. Vi bruger ikke cloud-tjenester uden for EU til opbevaring af personlige data.

5.2 Opbevaringsvarighed

Vi opbevarer dine data kun så længe det er nødvendigt for de formål, de blev indsamlet til, eller så længe lovbestemte opbevaringsperioder gælder.

6. Dine rettigheder

Du har følgende rettigheder vedrørende dine personlige data:

• Ret til indsigt (Art. 15 GDPR) – Du kan anmode om oplysninger om dine gemte data
• Ret til berigtigelse (Art. 16 GDPR) – Du kan anmode om rettelse af unøjagtige data
• Ret til sletning (Art. 17 GDPR) – Du kan anmode om sletning af dine data
• Ret til begrænsning (Art. 18 GDPR) – Du kan anmode om begrænsning af behandling
• Ret til dataportabilitet (Art. 20 GDPR) – Du kan modtage dine data i et almindeligt format
• Ret til indsigelse (Art. 21 GDPR) – Du kan gøre indsigelse mod behandling
• Tilbagetrækning af samtykke (Art. 7 (3) GDPR) – Du kan tilbagetrække dit samtykke når som helst

7. Cookies

Markedsføringswebstedet måler rækkevidde og sessionadfærd efter den første interaktion. Der er ingen cookie-banner og ingen reklame-ID'er. Teknisk nødvendige præferencer (sprog, valuta) er påkrævet for drift.

7.1 Teknisk nødvendige cookies

Disse cookies er nødvendige for webstedets drift (f.eks. sprog og valuta) og kan ikke rimeligt deaktiveres.

7.2 Rækkeviddemåling og session replay

Efter scroll eller klik: Google Analytics 4 (måle-ID G-HQHHXQ44LG, kun paperoffice.ai og www.paperoffice.ai), first-party statistik via /po-stats/ (Plausible) og OpenReplay efter engagement. Ingen samtykkebanner, ingen Google Tag Manager, ingen reklame-ID'er.

8. Datasikkerhed

Vi implementerer tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte dine data mod utilsigtet eller tilsigtet manipulation, tab, ødelæggelse eller adgang fra uautoriserede personer:

• SSL/TLS-kryptering for alle dataoverførsler
• Krypteret datalagring
• Regelmæssige sikkerhedsrevisioner
• Adgangskontrol og autentificering

9. Datadeling

Dine personlige data vil ikke blive overført til tredjeparter undtagen til følgende formål:

• Betalingsudbydere (til behandling af betalinger)
• IT-udbydere (til teknisk support)
• Myndigheder (når loven kræver det)

10. Integration af KI-assistent (Claude, ChatGPT, Grok, Cursor) via MCP

PaperOffice stiller en server efter Model Context Protocol (MCP) under mcp.paperoffice.ai til rådighed, via hvilken du kan forbinde tredjeparts KI-assistenters med din PaperOffice-konto. Forbindelsen autoriseres udelukkende af dig selv (OAuth 2.1 med PKCE); din adgangskode kendes ikke af assistenten.

Ved hver brug sender assistenten til PaperOffice navnet på det kaldte værktøj samt de dertil nødvendige parametre (f.eks. et søgeord eller en dokument-ID). PaperOffice udfører kaldet med rettighederne for din brugerkonto i egen infrastruktur i EU-datacentre og returnerer resultatet til assistenten. PaperOffice modtager hverken din chatlog eller dine indtastninger til assistenten og gemmer ingen samtaledata.

De returnerede resultater (f.eks. dokumenttekster) bliver en del af din samtale med assistenten og er underlagt den respektive udbyders databeskyttelsesbestemmelser (Anthropic, OpenAI, xAI, Cursor). Tjek venligst, om videregivelse af de pågældende dokumenter til denne udbyder er tilladt for din organisation.

PaperOffice logger hvert værktøjskald (tidspunkt, bruger, værktøj, forbrugt Credits, forbindelse) i din kontos audit-trail. Rettsgrundlaget er kontraktudførelse (art. 6 stk. 1 litra b GDPR) samt vores berettigede interesse i sikkerhed og efterprøvbarhed (art. 6 stk. 1 litra f GDPR). Du kan til enhver tid tilbagekalde forbindelsen i PaperOffice-appen under Konto → API → MCP-forbindelser eller i assistenten; udstedte adgangstokens bliver derved straks ugyldige.

11. Ret til klage

Du har ret til at klage til en databeskyttelsesmyndighed over behandlingen af dine personlige data.

12. Kontakt til databeskyttelseshenvendelser