Scan, Underskriv & AI Chat
Mobile App
Mobilappen parres via QR-kode med din konto og bringer scanner, signatur, chat og dokumenter til telefonen.
Kontroller XRechnung
Tjek XRechnung, ZUGFeRD og Factur-X op mod de vigtigste regler i EN 16931 og XRechnung 3.0 – med en tjekrapport i almindeligt sprog.
- Over 60 tjek
- Ingen installation
Tjek en e-faktura
Tjek XRechnung og ZUGFeRD for obligatoriske felter.
Dine filer bruges kun til dette værktøj og slettes automatisk bagefter.
Tjek en faktura i tre trin
-
Åbn filen
Træk XML-filen eller ZUGFeRD PDF'en ned i boksen.
-
Læs rapporten
Fejl og bemærkninger indeholder regelnummeret, det berørte felt (BT) og en klar forklaring.
-
Korrektur og behold
Download tjekrapporten som en tekstfil og send den til afsenderen eller din softwareleverandør.
Hvad tjekket dækker
Tjekkede regler
- Oplysninger, der er påkrævet i henhold til EN 16931, f.eks. fakturanummer, dato, valuta, sælger og køber
- Beregningsregler: Sum af poster, netto, moms, brutto og betalingsbeløb
- Momsgrupperinger såsom normal sats, omvendt afgiftspligtighed, levering inden for fællesskabet og undtagelse
- XRechnung regler, for eksempel Leitweg-ID, kontaktoplysninger og betalingsinstruktioner
- Kontrolciffer i IBAN og Leitweg-ID samt dato- og beløbsformater
Grænser for hurtigkontrol
Denne hurtige tjek dækker de vigtigste regler. Den officielle KoSIT-valideringssoftware tjekker også XML-strukturen mod skemaet og alle Schematron-regler. Det er modtageren, der afgør, om en faktura accepteres.
Almindelige fejl
- Leitweg-ID eller købers reference mangler
- Sælgers kontaktoplysninger er ufuldstændige
- Totalbeløbene afviger på grund af afrunding pr. linje
- Undtagelsesårsagen mangler ved omvendt afgiftspligt eller levering inden for Fællesskabet
- Sælgers og købers elektroniske adresser mangler (påkrævet fra XRechnung 3.0)
Ofte stillede spørgsmål
Spørgsmål om kontrol af e-fakturaer
Erstatter værktøjet KoSIT-validereren?
Nej. Det tjekker de vigtigste regler for EN 16931 og XRechnung på få sekunder. Den officielle KoSIT-valideringssoftware tjekker også skemaet og alle Schematron-regler.
Hvilke formater kan jeg kontrollere?
XRechnung i UBL og CII, ZUGFeRD 2.0 eller nyere samt Factur-X (PDF med indlejret XML), samt Peppol-fakturaer.
Hvad betyder BT og BR?
BT står for business term, dvs. et felt i EN 16931-standarden, f.eks. BT-1 for fakturanummeret. BR står for business rule, dvs. en regel, som en gyldig faktura skal opfylde.
Hvad er en Leitweg-ID?
Leitweg-ID er systemet, der videresender fakturaer til offentlige myndigheder i Tyskland. Det angives i købers reference (BT-10) og har et kontrolciffer, som værktøjet også verificerer.
Hvad sker der med min faktura?
Din faktura bruges kun til dette tjek og slettes automatisk bagefter.
Mere med PaperOffice AI
Modtag og behandel e-fakturaer automatisk
Indkommende fakturer ankommer som PDF, scan, foto eller e-faktura. PaperOffice AI læser alle formater i samme workflow, tjekker summerne og arkiverer fakturaen.
- XRechnung og ZUGFeRD i samme flow som PDF og scans
- Overskriftsdata, linje poster, summer og referencer som felter
- Aritmetisk kontrol og revisionsstier for hver faktura
- Arkivering med en opbevaringsperiode pr. dokumenttype
