Type og regel bestemme
Klassificeringen genkender type, retning, sprog og afsender og foreslår mappe, opbevaringsfrist og workflow. Du opretter selv egne dokumenttyper med egne frister, uden træning og uden skabelon.
Risiko for compliance-overtrædelse
Overtrædelser sker sjældent med vilje. De opstår, når et dokument ligger forkert, og ingen ser fristen.
Type, frist og beskyttelse sættes ved modtagelse. Afvigelser lander hos en person, ikke i intet.
Betroet af førende virksomheder verden over
Sådan fungerer det
Compliance er ikke et projekt til årets slutning. Hvert dokument får sin type, sin frist og sin beskyttelse i det øjeblik, det ankommer.
Klassificeringen genkender type, retning, sprog og afsender og foreslår mappe, opbevaringsfrist og workflow. Du opretter selv egne dokumenttyper med egne frister, uden træning og uden skabelon.
Workspace sætter kryptering, rettigheder, WORM-beskyttelse og frist. Persondata genkendes af Redact Agent og mørklægges, før et dokument forlader huset.
Udløbne frister, åbne godkendelser og findings fra Audit-Center tildeles som opgave. Godkendelser kører som to-personers-regel eller som underskrift, begge dokumenteret i stikket.
Hvad løsningen dækker
Opbevaring, databeskyttelse, godkendelse og dokumentation hænger sammen. Disse punkter dækkes af PaperOffice.
Hver dokumenttype bærer sin frist, også selvoprettede som overenskomster eller revisionsrapporter.
Type, retning, sprog og afsender genkendes uden træning og uden skabelon pr. afsender.
Navne, adresser, IBAN-kontonumre, fødselsdatoer og egne begreber findes og skjnes efter ønske.
To-personers godkendelse i workspace, underskrifter via PaperOffice Sign med eIDAS-niveauer og certifikat.
Udløbende frister vises som opgave med varsel, i stedet for at løbe ud uden varsel.
Versioner, WORM-beskyttelse og en logbog, der ikke kan ændres efterfølgende.
Fund fra lav til kritisk, underretning og eskalering fra det niveau, du fastlægger.
Behandling og opbevaring i EU-datacentre, efter eget ønske egen lagerplads via Storage Mount.
Hvad PaperOffice løser med
Ingen af disse funktioner er en særlig compliance-løsning: De griber ind, hvor dine dokumenter allerede passerer.
Sikkerhed og compliance
Compliance-data er selv beskyttelsesværdige: personalemapper, kontrakter, sletningsanmodninger. Behandling og opbevaring forbliver sporbar.
Spørgsmål om overtrædelser af compliance
PaperOffice leverer byggestenene: frister pr. dokumenttype, WORM-beskyttelse, en uforanderlig logbog, genkendelse af personfølsomme data og dokumenteret sletning. Hvilke krav der gælder konkret for jeres virksomhed, vurderer jeres revisor eller databeskyttelsesrådgiver. Systemet leverer beviserne.
Du fastlægger fristen én gang pr. dokumenttype. Derefter tildeler klassifikationen den automatisk til hvert nyt dokument. Du kan til enhver tid tilføje egne typer med egne frister.
Via søgningen samler du alle dokumenter for en person og ser, hvad der stadig er underlagt opbevaringspligt. Resten slettes, og selve sletningen står i trail'en.
Ja. Redact Agenten genkender navne, adresser, IBAN-kontonumre, fødselsdatoer og egne begreber, viser hvert fund i forhåndsvisningen og fjerner områderne fra PDF'en i stedet for kun at dække dem til.
Business- og compliance-workspaces kender to-personers godkendelse. Den, der har godkendt, står med tidspunkt og kommentar i trail'en. Til underskrifter bruger du PaperOffice Sign med certifikat.
Reglerne griber ind i baggrunden ved modtagelse. Det bliver kun synligt, hvor en beslutning er nødvendig: en forfalden frist, en åben godkendelse eller et fund til eftersyn.
NAS, servere og cloud-lagre binder du ind via Storage Mount. Filerne bliver, hvor de er, mens klassifikation, frister og logbog kører alligevel.
Målbare succeser for vores kunder
"Enterprise dokumenthåndtering for alle vores mineoperationer. Verdensklasse."
"FDA-regulerede farmaceutiske etiketter kræver fejlfri dokumentation. PaperOffice har reduceret vores godkendelsesproces fra dage til timer."
"Teknisk dokumentation og ordrebehandling kører nu fuldautomatisk."
"Digitaliseringen har revolutioneret vores forvaltning. Borgerhenvendelser behandles nu på minutter i stedet for dage."
"Patientjournaler, lægeerklæringer og henvisninger bliver automatisk indfanget og klassificeret. Vores praksis-team har endelig tid til deres patienter."
"8.000 ansatte og tusindvis af gæstedokumenter hver dag. PaperOffice har fuldstændig digitaliseret vores backoffice-processer."
"Låneansøgninger og compliance-dokumenter behandles nu på minutter i stedet for timer. Den lovgivningsmæssige gennemgang er fuldt automatiseret."
"Byggeprojektdokumentation og compliance er nu digitale og sporbare."
"Check-in formularer, fakturaer og gæstekommunikation er fuldt digitale. Vores concierge-team fokuserer nu på at levere fremragende service."
"Tankstationsafregninger, leverandørdokumenter og compliance-records fra over 250 stationer behandles og arkiveres automatisk."
"GMP-konform dokumentation til farmaceutiske funktionelle etiketter er nu fuldt automatiseret. Audit-spor er sømløse og øjeblikkeligt tilgængelige."
"Plantegninger, tilladelser og kundemapper til vores træhuse administreres nu centralt. Efter seks generationer er vi endelig papirløse."
"Leverandørkontrakter, certifikater og toldpapirer for hundrevis af risterier på verdensplan bliver automatisk indfanget og tildelt det korrekte produkt."
"Temperaturlogfiler, CMR-fragtbreve og fødevarecertifikater bliver automatisk scannet og tildelt ordren. Fejlplaceringer hører fortiden til."
"Særtransporttilladelser, ruteplaner og projektdokumentation er nu øjeblikkeligt tilgængelige digitalt. Slut med at lede i mapper."
"Tolddokumenter, lagerkvitteringer og forsendelsesordrer til vores østeuropæiske netværk klassificeres automatisk. Fire generationer af logistik, endelig digitalt."
"Trykspecifikationer, kundegodkendelser og materialecertifikater er nu tilgængelige centralt. Fejlraten i produktionen er faldet til tæt på nul."
"Bæredygtighedscertifikater, leverandørkontrakter og kundespecifikationer behandles automatisk. Schweizisk præcision, nu også digitalt."
"Byggetilladelser, underleverandørkontrakter og modtagelsesprotokoller til vores erhvervsejendomme er nu fuldt dokumenteret digitalt."
"Købsaftaler, salgsopstillinger og kundemapper fra over 30 års markedslederskab er nu digitalt søgbare. Enhver mægler finder alt på få sekunder."
"Søfragtsdokumenter, tolddeklarationer og konnossementer bliver automatisk indfanget. Østersø-logistikken har aldrig været så effektiv."
"Tusindvis af specialfremstillede emballageordrer om ugen med designgodkendelser, trykdata og leveringsdokumenter. PaperOffice holder styr på det hele."
"Patologilaboratoriedokumentation og apparatcertificeringer er nu fuldt automatiseret. Sømløs sporbarhed for hvert præparat."
"Lånedokumenter, sikkerhedspapirer og kundekorrespondance behandles på minutter i stedet for timer. Den lovgivningsmæssige gennemgang er sømløs."
"Tekniske specifikationer, kvalitetscertifikater og genbrugsprotokoller til vores stålproduktion er centrale og øjeblikkeligt tilgængelige."
"Pharma- og kosmetiketiketspecifikationer med lovgivningsmæssige krav bliver automatisk kontrolleret og godkendt. Slut med manuelle tjeklister."
"KYC-dokumenter, investeringsrapporter og lovgivningsmæssige indberetninger klassificeres på få sekunder. Som en MAS-reguleret robo-advisor er sømløs compliance afgørende."
"Sikkerhedsdatablade, transporttilladelser og ADR-dokumenter til kemisk logistik tildeles automatisk. Nultolerance over for fejl."
"Ægthedscertifikater, leverandørfortegnelser og kundegarantier til vores perlekollektioner arkiveres automatisk og er øjeblikkeligt tilgængelige."
"SME-låneansøgninger, sikkerhedsdokumenter og lovgivningsmæssige rapporter klassificeres automatisk. Vores rådgivere har mere zeit til kunderådgivning."
"Kundemapper fra over 135 års bankhistorie bliver løbende digitaliseret. 5.000 ansatte har nu øjeblikkelig adgang til alle dokumenter."
"Mikrokreditansøgninger og compliance-dokumenter til millioner af kunder behandles nu på minutter i stedet for dage. En gamechanger for finansiel inklusion."
"Hundredtusindvis af følgesedler og retursedler om dagen behandles automatisk. Vietnams førende e-handelslogistikudbyder, nu papirløs."
"CNC-fremstillingsprotokoller, materialecertifikater og kundespecifikationer til olie-, gas- og rumfartsprojekter er nu fuldt dokumenteret digitalt."
"Vision 2030 kræver komplet digitalisering. PaperOffice behandler regeringsdokumenter til Saudi-Arabiens digitale rygrad."
"Materialecertifikater, hærdningsprotokoller og kundespecifikationer tildeles automatisk den korrekte ordre. Australiens eneste Q&T-producent, nu papirløs."
"Svejsesømsprotokoller, statiske beregninger og projektplaner administreres digitalt. Vores værkstedsteams har adgang i realtid."
"Luftfartscertifikater, CNC-programmer og kundetolerancer klassificeres automatisk. AS9100-compliance har aldrig været nemmere."
"Forhandlerkontrakter, KYC-dokumenter og transaktionskvitteringer til hundredtusindvis af SMV'er behandles på få sekunder. Mexicos betalingsrevolution, papirløs."
"Høstdokumentation, eksportcertifikater og kvalitetsprotokoller til vores højtbeliggende Malbec-vine arkiveres automatisk. 120 års vintradition, nu digitalt."
"Millioner af brugerverifikationer og lovgivningsmæssige dokumenter behandles fuldt automatisk. Skalering uden papir."
"Forhandler-onboardingdokumenter og compliance-records til Afrikas førende betalingsudbyder behandles på minutter i stedet for dage."
"Økologiske certifikater, leverandøraudits og produktetiketter til tusindvis af naturprodukter bliver automatisk kontrolleret og arkiveret."
"Lovgivningsmæssige dokumenter fra 33 afrikanske lande, partnerkontrakter og audit-spor administreres fuldt automatisk. Et enterprise DMS til en fintech til 3 mia. dollars."
"Recepter og medicinering kører nu fuldautomatisk. Mere tid til vores patienter."
"Århundreder gamle dokumenter er nu digitalt søgbare. En milepæl for vores historiske arkiver."
"Vores plejepersonale har endelig mere tid til beboerne i stedet for papirarbejde."
"500.000+ sager digitaliseret. Vores medarbejdere finder nu alle oplysninger med det samme."
"Patientjournalhåndtering er nu en leg. Alt fanges og arkiveres automatisk."
"Arve- og bodokumentation er nu effektiv og fejlfri."
"Digital ejendomsadministration for alle vores boligkomplekser. Lejere og ejere er begejstrede."
"Med PaperOffice har vi fremskyndet vores fakturabehandling med 99 %. AI'en genkender automatisk alle relevante data og tildeler dem korrekt."
"PaperOffice er blevet uundværlig i vores daglige arbejde. Ordrer, tilbud og fakturaer er nu automatiseret."
"Dokumentationen af vores plejeydelser er nu digital og automatiseret. Mere tid til vores patienter."
"Tekniske tegninger, stykliste og kvalitetsprotokoller er øjeblikkeligt søgbare. En søgning, der før tog 30 minutter, tager nu 30 sekunder."
"Klientkvitteringer, skatteansættelser og årsregnskaber sorteres og tildeles automatisk den korrekte klient. Kvitteringskaos hører fortiden til."
"Projektdokumentation, SLA'er og kundekommunikation til vores IT-rådgivningsprojekter klassificeres og arkiveres automatisk."
Hvor vil I prøve PaperOffice?
Din prøveversion er klar
Hvor vil du starte?
Den fulde workspace er optimeret til computeren. Den mobile version er velegnet til at indfange, kontrollere og godkende dokumenter.
app.paperoffice.aiStart på computeren
Vi sender dit personlige adgangslinke til din e-mailadresse.
Åbn PaperOffice Mobile
Indfange og rediger dokumenter direkte med smartphonen.
Åbn mobilversion