Scan, Underskriv & AI Chat
Mobile App
Mobilappen parres via QR-kode med din konto og bringer scanner, signatur, chat og dokumenter til telefonen.
DownloadVejledningerPDF · DA20 sider
Praktisk guide til digitalt personalearkiv
Personalearkiver spredt ud? Fra nu af ét arkiv. Denne guide viser, hvordan PaperOffice genkender hvert dokument, samler det i ét arkiv og kun viser det for dem, der har tilladelse til at se det.
Denne guide er tilgængelig på 21 sprog; på denne side downloader du versionen på det sprog, som denne side er skrevet i. Gratis, uden registrering.
Betroet af førende virksomheder verden over
OEM-PARTNERSKAB
Hardwaregiganter vælger eksklusivt PaperOffice.
Eneste officielle DMS-partner for QNAP: Classic-app, AI BYOS.
MereISO/IEC 27001
CERTIFICERET
SOC 2 Type 2
UNDER FORBEREDELSE
Eneste officielle DMS-partner for ASUSTOR: Classic-app, AI BYOS.
MereDet står der
- En forespørgsel om oplysninger
- Hvad et spredt arkiv koster
- Processen på et glimt
- En Workspace for HR
- Hvem ser hvad
- I appen: upload dokumenter
- Genkendt efter indhold
- Ét ark pr. person
- Find og udlever
- Sværz før deling
- Opbevar og lås
- Hvad teamet spørger til sidst
- Overlevering til løn og fagsystemer
- Prøv det selv på 30 minutter
- Videoer om emnet
- Dit digitale personalearkiv på fem dage
- Tjekliste og start
For hvem
HR-afdelingen: Du administrerer arkiverne, svarer på adgangsanmodninger og fordeler dokumenter til lønadministration og ledelsen. Databeskyttelsesansvarlig: Du overvåger, hvem der ser hvad, og fører tilsyn med dataadgang og sletningsanmodninger. Ledelse og IT: Du tildeler tilladelser, definerer sikkerhedsniveauer og bestemmer lagringssteder.
Kernpunkter
- 20 sider, med et testpakke til at prøve det selv på 30 minutter
- Personalejournaler hører hjemme i deres eget beskyttede Workspace. Brugeregrupper afgør, hvem der får adgang.
- Hvert dokument genkendes efter sit indhold og navngives ensartet, uanset om det er et scan, PDF eller e-mailbilag.
- En dokumentmappe samler alt om én person. Søgningen finder den på tværs af alle Workspaces.
- Før noget deles, Redact Agent sortmærker det, som modtageren ikke har brug for at se. Originalen forbliver uændret.
- Med testpakken kan du se hele processen på 30 minutter i din egen konto.
Spørgsmål og svar
Ofte stillede spørgsmål om denne download
Én Workspace pr. person?
For de fleste teams er én HR Workspace med én mappe pr. person tilstrækkelig. Separate Workspaces er nyttige, når forskellige grupper skal se forskellige filer.
Hvad sker der ved sletning?
I Business og Compliance Workspaces ryddede slettede elementer først i papirkurven. Dokumenter under WORM-opbevaring kan ikke slettes overhovedet, før perioden udløber.
Hvordan kommer lønsedler ind?
Lettest via den indbakke, din lønadministration sender til: en Connector samler PDF'erne, og AI-behandling genkender medarbejderen og måneden.
Har du brug for personlig rådgivning?
Vores eksperter hjælper dig gerne med at vælge den rette løsning.
Anmodning om konsultation
