DocuWare
- DocuWare: klassisk DMS med named-user-licenser og partnerimplementering. Arkivering og workflow er kernen — API-adgang og KI-ekstraktion afhænger af edition og projekt.
vs DocuWare
PaperOffice AI vs DocuWare
Cloud-DMS med navngitt bruker-logikk vs. sidemodell: WORM, 69 dokumenttyper og en REST/MCP-tilgang.
At a glance
- WORM + Legal Holdtamper-evident
- 69ready document types
- Full-text +semantic search
- 300+API/MCP tools
- from €6.00per 1,000 pages
Made for real business. Not for hype.
From inbox to archive
Product UI from August 5, 2026 · from €6 per 1,000 pages
-
1 · Workspace
Document list with fields, preview and confidence — Pristine demo universe.
-
2 · Workflow / HITL
Approval queue with approve, reject and escalate in the same job path.
-
3 · Compliance / WORM
Retention, legal hold and revision on the document — deletion blocked.
I samme konto
More than extraction
-
Extract
AI OCR with bounding boxes — 69 types, fields with location.
fra €6 per 1,000 pages
-
HITL review
Seamless in the job path — task and document also on mobile.
Web + Mobile
-
Sign
SES signatures from the same credit balance.
SES from the balance
-
WORM archive
Audit-proof filing and audit trail.
included
Sammenligningstabel
Opplysninger om DocuWare ifølge offentlig leverandørprisliste, stand 08/2026.
| Kriterium | PaperOffice | DocuWare |
|---|---|---|
| Bounding Boxes (ord-/linjeniveau) | Ja (ord-/linjeniveau, Surya OCR) | n/a |
| Sandwich-PDF / søkbart arkiv-PDF | Ja — søgbart arkiv-PDF | n/a |
| Klikk-til-bevis / visuell validering (HITL) | Ja — klik-til-bevis / HITL | Arbejdsgange projektafhængige |
| Strukturerte IDP-felter (ferdige typer) | 69 færdige dokumenttyper inkl. DATEV/ZUGFeRD/XRechnung | Intelligent Indexering (tillæg) |
| DMS/arkiv inkludert (WORM, revisjon, juridisk beholdning) | Ja — WORM, audit trail, legal hold | Ja — DMS-kernepunkt (partnersalg) |
| MCP-server nativ (verktøyantall) | Ja — 300+ API/MCP-værktøjer | n/a |
| Inferens i EU på eget utstyr | Ja — eget EU-GPU-hardware | Cloud/On-Prem via partner |
| API-først / Headless | Ja — REST + MCP | API tilgængelig — indkøb styret af partner |
| Oppsett | Self-Service-token | Partnerprojekt / Dagsatser |
| Pricing model | One credit balance for all features: from €6.00–€60.00 per 1,000 pages by quality tier | Licensmodel: Named-User-licenser, cloud som årligt abonnement (minimumsløbetid 12 måneder), 4 cloud-licensmodeller; salg via partnere, slutpriser 'på forespørgsel' |
| List price per 1,000 pages | Basic €20.00 / Premium €60.00 / Ultra €200.00 pr. 1.000 sider (2/6/20 ct) | UK-FAQ: Fuldt Named User fra GBP 57/bruger, trin ned til GBP 20/bruger; Workflow/lager separat (GBP, ingen EUR-konvertering) |
| Billing | from €6.00 per 1,000 pages (Elite) — same scale on every tier | n/a |
| NAS integration | Sole official DMS partner for QNAP and ASUSTOR | n/a |
Kilde: https://start.docuware.com/en-gb/faq/docuware_pricing, hentet 08/2026.
DocuWare er et varemærke tilhørende den respektive rettighedshaver. PaperOffice er ikke tilknyttet DocuWare og anbefales ikke af denne. Oplysninger om konkurrenten er baseret på offentligt tilgængelige kilder (status 08/2026) og gives uden garanti.
Prismodel med kvalifikationsniveauer
Våre priser er offentlige — også partnerbetingelsene.
Enhed: Price per 1,000 pages
| Tier | Elite Partner (−70%) | Partner (−40%) | Enduser |
|---|---|---|---|
| Basic | €6.00 | €12.00 | €20.00 |
| Premium | €18.00 | €36.00 | €60.00 |
| Ultra | €60.00 | €120.00 | €200.00 |
Fakturering er intern i Credits; beløb følger den valgte valuta (basis: listepris).
Elite-betingelser efter kvalifikation — kriterier og program er offentlige: Priser · Partnerprogram
Hvornår er DocuWare det bedre valg?
Den, der ønsker et klassisk klient-DMS med partnerdrift lokalt og en fast kreds af named users, er bedst placeret hos DocuWare — rollout og support følger den klassiske DMS-model.
Hvis derimod API-første, Credits og MCP uden klienttvang tæller, er PaperOffice det bedre fit.
Betroet af førende virksomheder verden over
Forskelle i oversigt
PaperOffice AI
- Dokumentplatform med API: resultatet i arkivet, en kredit, hostet i EU, MCP til KI-agenter.
Tre beslutningsakser
1
Hvad sker der med resultatet?
Resultatet af DocuWare forbliver i den respektive produktkontekst. PaperOffice kombinerer udtrækning og arkivering på samme dokument.
2
Kontrakter & Fakturering
Licensmodel: Named-User-licenser, cloud som årligt abonnement (minimumsløbetid 12 måneder), 4 cloud-licensmodeller; salg via partnere, slutpriser 'på forespørgsel'. Udtrækning eller signatur kan have egne kontrakter. PaperOffice samler dette på én konto.
3
Hvor kører dine data?
DocuWare gemmer og organiserer filer i sin egen model — residens afhænger af udgave og hosting. PaperOffice driver egne servere i EU og holder udtrækning samt revisions sikker opbevaring sammen.
Integreret på få minutter
- Copy llms-full.txt
https://api.paperoffice.ai/latest/docs/llms-full.txt - Paste into Claude, Cursor or your agent
- Say what you want to build — the agent delivers the finished integration.
Eller tilslut direkte: MCP-server til Claude, Cursor og ChatGPT →
Migration i 3 trin
Import- og migrations-API — dokumenteret i llms-full.txt.
01
Indfangelse af bestand fra DocuWare
Forbered dokumenter og metadata fra DocuWare til ZIP-/scan-kilde-import.
02
Importjob i PaperOffice
Upload via import-API'en og poll status — kan drives parallelt med DocuWare.
03
Workflows & MCP
Efter cutover fra DocuWare: Tilslut HITL-workflows; MCP via OAuth 2.1 eller brugertoken (po_ut_ / po_gt_).
FAQ
Er PaperOffice et DocuWare-alternativ?
Ja — hvis du i forhold til DocuWare ikke blot vil gemme dokumenter, men også læse dem ud, kontrollere dem og arkivere dem revisions sikkert. Sammenligningen ovenfor viser forskellene punkt for punkt.
Hvad koster PaperOffice sammenlignet med DocuWare?
Basic 2 ct, Premium 6 ct, Ultra 20 ct pr. side — PaperOffices fulde prisliste er offentlig. Oplysninger om DocuWare findes i sammenligningstabellen; kilde og hentningsdato står direkte under tabellen.
Hvad er den konkrete forskel mellem DocuWare og PaperOffice?
DocuWare løser primært den kerneopgave, der beskrives på denne side. PaperOffice holder ekstraktion, arkiv (WORM), rettigheder, HITL og MCP ved samme dokument — med offentlig prisliste pr. side.
Hvordan migrerer jeg fra DocuWare til PaperOffice?
Fra DocuWare: Forbered bestanden som ZIP/scan-kilde, start importjobbet, og tilslut derefter workflows via REST og MCP med OAuth 2.1 eller brugertoken (po_ut_ / po_gt_). Ingen påkrævet partnerprojekt. llms-full.txt: Import & migration.
Hvor behandles dataene — anderledes end hos DocuWare?
På vores egne servere i EU — inklusive revisions sikker opbevaring og audit trail. Hvor DocuWare behandler data, fremgår det af leverandørens oplysninger.
Kræver skiftet fra DocuWare et partnerprojekt?
Skift fra DocuWare starter typisk med token + import-API — self-service i stedet for påkrævet projekt. Hurtigst med llms-full.txt.
Yderligere sammenligninger
vs Paperless-ngx
Yderligere sammenligning i samme kategori som DocuWare.
PaperOffice vs Paperless-ngx →vs ELO Digital Office
Yderligere sammenligning i samme kategori som DocuWare.
PaperOffice vs ELO Digital Office →vs d.velop documents
Yderligere sammenligning i samme kategori som DocuWare.
PaperOffice vs d.velop documents →vs Amagno
Yderligere sammenligning i samme kategori som DocuWare.
PaperOffice vs Amagno →vs M-Files
Yderligere sammenligning i samme kategori som DocuWare.
PaperOffice vs M-Files →vs Mayan EDMS
Yderligere sammenligning i samme kategori som DocuWare.
PaperOffice vs Mayan EDMS →Test PaperOffice live
Start token, se priser, sammenlign funktionsmatrix.