Scan, Underskriv & AI Chat
Mobile App
Mobilappen parres via QR-kode med din konto og bringer scanner, signatur, chat og dokumenter til telefonen.
DownloadVejledningerPDF · DA8 sider
Kort guide: IT og software
Licens, abonnement, DPA: hvad udløber hvornår? Fra nu af står løbetid og opsigelsesfrist på kontrakten som felter. It- og softwarevirksomheder styrer kundekontrakter, licenser, softwareabonnementer, DPA'er og sikkerhedsdokumentation.
Denne guide er tilgængelig på 21 sprog; på denne side downloader du versionen på det sprog, som denne side er skrevet i. Gratis, uden registrering.
Betroet af førende virksomheder verden over
OEM-PARTNERSKAB
Hardwaregiganter vælger eksklusivt PaperOffice.
Eneste officielle DMS-partner for QNAP: Classic-app, AI BYOS.
MereISO/IEC 27001
CERTIFICERET
SOC 2 Type 2
UNDER FORBEREDELSE
Eneste officielle DMS-partner for ASUSTOR: Classic-app, AI BYOS.
MereDet står der
- Problemet
- Fremgangsmåden med PaperOffice
- I appen
- Et eksempel
- Tjekliste
- Ofte stillede spørgsmål
- Sådan kommer du i gang
For hvem
I it-virksomheder kommer kontrakter fra mange sider: kunder sender rammeaftaler og DPA'er, software- og cloudleverandører sender deres abonnementsvilkår, og indkøb sender fakturaer i euro og dollar. Alle arkiverer, hvor de nu sidder. Den, der søger en løbetid eller en forpligtelse, spørger rundt.
Kernpunkter
- Ét workspace pr. område
- Indtag via connector
- Genkend typen
- Læs kontraktfelter
- Slutdatoer og spørgsmål
Spørgsmål og svar
Ofte stillede spørgsmål om denne download
Hvordan passer PaperOffice sammen med vores ticket- og licenssystem?
Tickets, fakturering og udvikling fortsætter i dine værktøjer. PaperOffice arkiverer dokumenterne omkring dem, udtrækker dem og gør dem søgbare. Felterne går videre som JSON, CSV eller Excel eller via REST API.
Hjælper PaperOffice med en kundes sikkerhedsspørgeskema?
Med opslag. Dokumentchatten søger i DPA'er, certifikater og revisionsrapporter og nævner de dokumenter, svaret bygger på. Du skriver selv svarene i spørgeskemaet og står selv inde for dem.
Hvordan holder vi øje med automatiske fornyelser?
AI-DMS Premium læser kontraktudløbet som »Gyldig indtil«, og en IDP Agent tilføjer opsigelsesfrist og fornyelse som felter. I »Tidslinje« sorterer du efter slutdatoen, og på kontrakten tilføjer du en opgave med frist på fanen »Aktiviteter«.
Hvad sker der, når en faktura kommer to gange?
Har den samme dokumentnummer fra samme udsteder eller samme tekst, viser dokumentet »Mulig duplikat« med årsagen og et link til den første. Om det er en dublet, bestemmer du. Filer, der er identiske byte for byte, markeres allerede ved upload.
Har du brug for personlig rådgivning?
Vores eksperter hjælper dig gerne med at vælge den rette løsning.
Anmodning om konsultation
