Samle dokumenter
Post kommer fra scanneren, kontrakter fra e-mail-boksen, fakturaer fra portalen, fotos fra overleveringstidspunktet fra mobilappen. Connectors binder eksisterende drev ind uden at omorganisere mapper.
Industri Fast Ejendom
Lejekontrakter, opgørelser, referater og fakturaer fordeler sig på mapper, postkasser og drev.
PaperOffice læser underlaget, tildeler det til objekt og enhed og holder hver friste synlig.
Betroet af førende virksomheder verden over
Sådan fungerer det
Lejekontrakt, omkostningsopgørelse og håndværkerfaktura tager samme vej: samle, udlæse, tildele, efterkomme.
Post kommer fra scanneren, kontrakter fra e-mail-boksen, fakturaer fra portalen, fotos fra overleveringstidspunktet fra mobilappen. Connectors binder eksisterende drev ind uden at omorganisere mapper.
AI-OCR læser scans, fax og fotos. IDP-agenter trækker koldleje, omkostningsforudbetaling, kaution, løbetid, opsigelsesfrist, fordelingsschlüssel og beløb ud som felter.
Hvert dokument hænger på objekt, enhed og kontraktpart. Frister står som felt, workflows melder dem i god tid, kontrakter går via PaperOffice Sign til underskrift.
Hvad løsningen dækker
I administrationen tæller det, om et dokument hænger på det rigtige objekt, og om fristen falder i god tid.
Bestand, opgørelse og WEG ligger adskilt, hvert dokument hænger på objekt, enhed og kontraktpart.
Koldleje, forudbetaling, kaution, løbetid, opsigelses- og trinregler kommer også fra fremmede kontraktsmønstre.
Lejerdata kan fjernes permanent før videregivelse til ejere, købere eller tjenesteydere.
Workflows sender håndværkerfakturaer til godkendelse, melder frister og opbevarer tjekket underlag ved objektet.
Beløb over din grænse går til godkendelse, kontrakter og referater via PaperOffice Sign til elektronisk signatur.
Semantisk søgning finder klausuler, beslutninger og bilag på tværs af alle objekter, også uden journalnummer.
Opsigelses-, trin- og kontrolfrister står som felt, hver kontraktforsvar bevares og kan sammenlignes.
REST-API, webhooks og MCP overfører felter og filer til din administrationssoftware og bogholderi.
Hvad PaperOffice løser med
Objektmappen opstår af de samme moduler, der også driver resten af platformen.
Sikkerhed og compliance
Kontrakter, afregninger og protokoller indeholder bankdata, adresser og beslutninger. Adgang og arkivering forbliver sporbar.
Spørgsmål fra administrationen
Ja. Ekstraktionen læser layout og kontekst i stedet for faste koordinater, hvilket gør den velegnet til fremmede og gamle mønstre. Du definerer én gang, hvilke felter en objektmappe skal indeholde, også egne som parkeringsplads eller moderniseringsomkostninger.
Opsigelses-, trappe- og kontrolfrister overføres som felter og vises i tidslinjen og objektmapppen. En workflow underretter den ansvarlige person i god tid, i stedet for at håbe på et hurtigt kig i mappen.
Positioner, omkostningsnøgler, periode og beløb overføres som felter. Hvis summen af positionerne afviger fra slutbeløbet, sendes afregningen til kontrol i stedet for arkivering.
Vedhæftninger fra lejer- og håndværkeremails lander via e-mailpostkassen direkte i den rigtige workspace og klassificeres der. Fotos fra overleveringstidspunktet tilføjes via mobilappen.
PaperOffice Sign sender dokumentet, sporer statussen og gemmer den underskrevne version tilbage i objektmapppen. Processen forbliver synlig med tidspunkt og person i audit-trailen.
Eksisterende mapper køres som batch eller tilsluttes som storage mount. Klassificering og ekstraktion tildeler hver gammel kontrakt til objekt og enhed, uden at du skal kopiere eller omdøbe filer.
Rettigheder afhænger af workspace. Bestand, afregning og WEG kan adskilles. Eksterne får kun det udsnit, de har brug for, efter ønske med sorterede lejerdatabeskyttelse.
Målbare resultater fra vores kunder
"Enterprise dokumenthåndtering for alle vores mineoperationer. Verdensklasse."
"FDA-regulerede farmaceutiske etiketter kræver fejlfri dokumentation. PaperOffice har reduceret vores godkendelsesproces fra dage til timer."
"Teknisk dokumentation og ordrebehandling kører nu fuldautomatisk."
"Digitaliseringen har revolutioneret vores forvaltning. Borgerhenvendelser behandles nu på minutter i stedet for dage."
"Patientjournaler, lægeerklæringer og henvisninger bliver automatisk indfanget og klassificeret. Vores praksis-team har endelig tid til deres patienter."
"8.000 ansatte og tusindvis af gæstedokumenter hver dag. PaperOffice har fuldstændig digitaliseret vores backoffice-processer."
"Låneansøgninger og compliance-dokumenter behandles nu på minutter i stedet for timer. Den lovgivningsmæssige gennemgang er fuldt automatiseret."
"Byggeprojektdokumentation og compliance er nu digitale og sporbare."
"Check-in formularer, fakturaer og gæstekommunikation er fuldt digitale. Vores concierge-team fokuserer nu på at levere fremragende service."
"Tankstationsafregninger, leverandørdokumenter og compliance-records fra over 250 stationer behandles og arkiveres automatisk."
"GMP-konform dokumentation til farmaceutiske funktionelle etiketter er nu fuldt automatiseret. Audit-spor er sømløse og øjeblikkeligt tilgængelige."
"Plantegninger, tilladelser og kundemapper til vores træhuse administreres nu centralt. Efter seks generationer er vi endelig papirløse."
"Leverandørkontrakter, certifikater og toldpapirer for hundrevis af risterier på verdensplan bliver automatisk indfanget og tildelt det korrekte produkt."
"Temperaturlogfiler, CMR-fragtbreve og fødevarecertifikater bliver automatisk scannet og tildelt ordren. Fejlplaceringer hører fortiden til."
"Særtransporttilladelser, ruteplaner og projektdokumentation er nu øjeblikkeligt tilgængelige digitalt. Slut med at lede i mapper."
"Tolddokumenter, lagerkvitteringer og forsendelsesordrer til vores østeuropæiske netværk klassificeres automatisk. Fire generationer af logistik, endelig digitalt."
"Trykspecifikationer, kundegodkendelser og materialecertifikater er nu tilgængelige centralt. Fejlraten i produktionen er faldet til tæt på nul."
"Bæredygtighedscertifikater, leverandørkontrakter og kundespecifikationer behandles automatisk. Schweizisk præcision, nu også digitalt."
"Byggetilladelser, underleverandørkontrakter og modtagelsesprotokoller til vores erhvervsejendomme er nu fuldt dokumenteret digitalt."
"Købsaftaler, salgsopstillinger og kundemapper fra over 30 års markedslederskab er nu digitalt søgbare. Enhver mægler finder alt på få sekunder."
"Søfragtsdokumenter, tolddeklarationer og konnossementer bliver automatisk indfanget. Østersø-logistikken har aldrig været så effektiv."
"Tusindvis af specialfremstillede emballageordrer om ugen med designgodkendelser, trykdata og leveringsdokumenter. PaperOffice holder styr på det hele."
"Patologilaboratoriedokumentation og apparatcertificeringer er nu fuldt automatiseret. Sømløs sporbarhed for hvert præparat."
"Lånedokumenter, sikkerhedspapirer og kundekorrespondance behandles på minutter i stedet for timer. Den lovgivningsmæssige gennemgang er sømløs."
"Tekniske specifikationer, kvalitetscertifikater og genbrugsprotokoller til vores stålproduktion er centrale og øjeblikkeligt tilgængelige."
"Pharma- og kosmetiketiketspecifikationer med lovgivningsmæssige krav bliver automatisk kontrolleret og godkendt. Slut med manuelle tjeklister."
"KYC-dokumenter, investeringsrapporter og lovgivningsmæssige indberetninger klassificeres på få sekunder. Som en MAS-reguleret robo-advisor er sømløs compliance afgørende."
"Sikkerhedsdatablade, transporttilladelser og ADR-dokumenter til kemisk logistik tildeles automatisk. Nultolerance over for fejl."
"Ægthedscertifikater, leverandørfortegnelser og kundegarantier til vores perlekollektioner arkiveres automatisk og er øjeblikkeligt tilgængelige."
"SME-låneansøgninger, sikkerhedsdokumenter og lovgivningsmæssige rapporter klassificeres automatisk. Vores rådgivere har mere zeit til kunderådgivning."
"Kundemapper fra over 135 års bankhistorie bliver løbende digitaliseret. 5.000 ansatte har nu øjeblikkelig adgang til alle dokumenter."
"Mikrokreditansøgninger og compliance-dokumenter til millioner af kunder behandles nu på minutter i stedet for dage. En gamechanger for finansiel inklusion."
"Hundredtusindvis af følgesedler og retursedler om dagen behandles automatisk. Vietnams førende e-handelslogistikudbyder, nu papirløs."
"CNC-fremstillingsprotokoller, materialecertifikater og kundespecifikationer til olie-, gas- og rumfartsprojekter er nu fuldt dokumenteret digitalt."
"Vision 2030 kræver komplet digitalisering. PaperOffice behandler regeringsdokumenter til Saudi-Arabiens digitale rygrad."
"Materialecertifikater, hærdningsprotokoller og kundespecifikationer tildeles automatisk den korrekte ordre. Australiens eneste Q&T-producent, nu papirløs."
"Svejsesømsprotokoller, statiske beregninger og projektplaner administreres digitalt. Vores værkstedsteams har adgang i realtid."
"Luftfartscertifikater, CNC-programmer og kundetolerancer klassificeres automatisk. AS9100-compliance har aldrig været nemmere."
"Forhandlerkontrakter, KYC-dokumenter og transaktionskvitteringer til hundredtusindvis af SMV'er behandles på få sekunder. Mexicos betalingsrevolution, papirløs."
"Høstdokumentation, eksportcertifikater og kvalitetsprotokoller til vores højtbeliggende Malbec-vine arkiveres automatisk. 120 års vintradition, nu digitalt."
"Millioner af brugerverifikationer og lovgivningsmæssige dokumenter behandles fuldt automatisk. Skalering uden papir."
"Forhandler-onboardingdokumenter og compliance-records til Afrikas førende betalingsudbyder behandles på minutter i stedet for dage."
"Økologiske certifikater, leverandøraudits og produktetiketter til tusindvis af naturprodukter bliver automatisk kontrolleret og arkiveret."
"Lovgivningsmæssige dokumenter fra 33 afrikanske lande, partnerkontrakter og audit-spor administreres fuldt automatisk. Et enterprise DMS til en fintech til 3 mia. dollars."
"Recepter og medicinering kører nu fuldautomatisk. Mere tid til vores patienter."
"Århundreder gamle dokumenter er nu digitalt søgbare. En milepæl for vores historiske arkiver."
"Vores plejepersonale har endelig mere tid til beboerne i stedet for papirarbejde."
"500.000+ sager digitaliseret. Vores medarbejdere finder nu alle oplysninger med det samme."
"Patientjournalhåndtering er nu en leg. Alt fanges og arkiveres automatisk."
"Arve- og bodokumentation er nu effektiv og fejlfri."
"Digital ejendomsadministration for alle vores boligkomplekser. Lejere og ejere er begejstrede."
"Med PaperOffice har vi fremskyndet vores fakturabehandling med 99 %. AI'en genkender automatisk alle relevante data og tildeler dem korrekt."
"PaperOffice er blevet uundværlig i vores daglige arbejde. Ordrer, tilbud og fakturaer er nu automatiseret."
"Dokumentationen af vores plejeydelser er nu digital og automatiseret. Mere tid til vores patienter."
"Tekniske tegninger, stykliste og kvalitetsprotokoller er øjeblikkeligt søgbare. En søgning, der før tog 30 minutter, tager nu 30 sekunder."
"Klientkvitteringer, skatteansættelser og årsregnskaber sorteres og tildeles automatisk den korrekte klient. Kvitteringskaos hører fortiden til."
"Projektdokumentation, SLA'er og kundekommunikation til vores IT-rådgivningsprojekter klassificeres og arkiveres automatisk."
Hvor vil I prøve PaperOffice?
Din prøveversion er klar
Hvor vil du starte?
Den fulde workspace er optimeret til computeren. Den mobile version er velegnet til at indfange, kontrollere og godkende dokumenter.
app.paperoffice.aiStart på computeren
Vi sender dit personlige adgangslinke til din e-mailadresse.
Åbn PaperOffice Mobile
Indfange og rediger dokumenter direkte med smartphonen.
Åbn mobilversion