Scan, Underskriv & AI Chat
Mobile App
Mobilappen parres via QR-kode med din konto og bringer scanner, signatur, chat og dokumenter til telefonen.
DownloadVejledningerPDF · EN20 sider
Praksisguide: Industri og produktion
Tjekker du følgesedler linje for linje mod ordren? Afvigelsen pr. vare står allerede der. Denne guide viser, hvordan PaperOffice samler dokumenterne fra din varemodtagelse, læser varelinjer og partier og matcher ordre, følgeseddel og faktura via ordrereferencen.
Filen er tilgængelig på engelsk og tysk; her kan du downloade den engelske version. Gratis, uden registrering.
Betroet af førende virksomheder verden over
OEM-PARTNERSKAB
Hardwaregiganter vælger eksklusivt PaperOffice.
Eneste officielle DMS-partner for QNAP: Classic-app, AI BYOS.
MereISO/IEC 27001
CERTIFICERET
SOC 2 Type 2
UNDER FORBEREDELSE
Eneste officielle DMS-partner for ASUSTOR: Classic-app, AI BYOS.
MereDet står der
- Mandag, kl. 7:40 ved porten
- Hvad der holder varemodtagelsen tilbage
- Processen i overblik
- Et Workspace til varemodtagelsen
- Tilslut portscanneren og postkassen
- Genkend dokumenttyper
- Opret agenter til varelinjer
- Gennemgå varelinjer og partier
- Grupper efter indkøbsreference
- Hvad matchet kræver
- Afklar afvigelser på fakturaen
- Spor et parti, overdrag data
- Hvad teams spørger om ved start
- Test selv på 45 minutter
- Læs mere: datablade og kort guide
- Dit første resultat på fem dage
- Tjekliste og start
For hvem
Varemodtagelse: Du modtager varer og følgesedler ved porten og vil vide, om leveringen passer til ordren. Indkøb: Du afklarer merleverancer, priser og manglende dokumenter med leverandøren. Kvalitet: Til hvert parti har du brug for følgesedlen, certifikatet og inspektionsrapporten.
Kernpunkter
- 20 sider, med en testpakke til at prøve selv på 45 minutter
- Ordrer, følgesedler og fakturaer fra ét værk ligger i et Workspace med AI-DMS Premium.
- Netværksscanneren ved porten scanner via SFTP til en egen indbakke, og en connector bringer scanningerne ind i Workspace.
- IDP Agents oprettet fra skabeloner læser indkøbsreferencen og varelinjerne, på følgesedlen også parti, serienummer og vægt.
- PaperOffice matcher dokumenter med samme indkøbsreference på varenummer: Bestilt, Leveret, Faktureret.
- Bogføringen foregår stadig i dit ERP. PaperOffice leverer felterne via eksport eller REST API.
Spørgsmål og svar
Ofte stillede spørgsmål om denne download
Har vi brug for en skabelon pr. leverandør?
Nej. Du opretter agenten én gang ud fra en skabelon, og den læser felterne ud fra indholdet, også i et nyt layout. Test med dokumenter fra flere leverandører, før den kører automatisk.
Hvad kræver matchet?
Ordre, følgeseddel og faktura i samme Workspace, med en ens stavet indkøbsreference. Til mængder og priser skal varelinjerne have samme varenummer.
Hvordan kommer data ind i vores ERP?
Bogføringen foregår stadig i dit ERP. PaperOffice leverer felterne via eksport eller REST API, og matchet pr. indkøbsreference også via API.
Har du brug for personlig rådgivning?
Vores eksperter hjælper dig gerne med at vælge den rette løsning.
Anmodning om konsultation
