Læsning
AI-OCR leverer teksten, og fra Premium læser motoren også sidebilledet med logoer og stempler. Herfra fastslår den type, sprog og retning; fra Premium også afsenderen.
Dokumenttyper · modul i AI-DMS
Klassifikationen genrer, sprog og retning; fra Premium også afsenderen, og foreslager lagringsstier.
Uden træning og uden skabeloner. Opret dine egne dokumenttyper med opbevaringsfrist, rettsgrundlag og standard-IDP-agent.
Betroet af førende virksomheder verden over
Sådan fungerer det
Klassificeringen er en del af enhver behandling fra Basic. Du beskriver dine typer med ord, og genkendelsen kører fra det første dokument.
AI-OCR leverer teksten, og fra Premium læser motoren også sidebilledet med logoer og stempler. Herfra fastslår den type, sprog og retning; fra Premium også afsenderen.
Typen stammer fra den foruddefinerede katalog eller fra dine egne typer, som du beskriver i få sætninger. Ingen træning, ingen eksempel-dokumenter. Hvert dokument får præcis én type. Hvis ingen passer sikkert nok, bliver det under 'Andet'.
Fem forslag til lagringssti, frist og rettsgrundlag pr. type, på forespørgsel en standard-IDP-agent. Som filter i Startereignis-en af en workflow-agent starter typen f.eks. regningsgodkendelsen. Kan korrigeres, så længe ingen opbevaringsblok gælder.
Funktioner
Type, sprog, retning, afsender og regler for hver type.
Faktura, kontrakt, leveringsbilag, tilbud, brev og mange flere fra kataloget, plus egne.
Fem forslag til lagringsstien pr. dokument, kan bruges som filter i mappevisningen.
Genkendt fra brevhead og logo fra Premium og afstemt med Publisher-registret.
Indgående eller udgående, afledt af afsender og modtager.
Dokumentets sprog og region genkendt, til søgning, agenter og rapporter.
Som filter i Starterbegivenheden starter typen Workflow Agents, f.eks. en godkendelse. På forespørgsel starter der en standard IDP-agent pr. type.
Frister og retsgrundlag pr. type. Dokumentér revisionssikkert, at denne frist gælder for WORM-låsen.
Beskrevet på naturligt sprog, straks aktiv, uden træning.
Sammenligning
Forskellen ligger i, hvad du skal gøre, før det første dokument ligger rigtigt.
| Sammenligning | Manuel arkivering | Trænet klassifikator | PaperOffice klassificering |
|---|---|---|---|
| Opsætning | Mappestruktur og disciplin | Saml eksempler, træne | Beskriv type med ord |
| Ny type | Ny mappe | Ny træning | Straks aktiv |
| Afsender | For hånd | Tekstmønster | Logo og registry |
| Retning og sprog | Ikke registreret | Ekstra modeller | I samme gennemgang |
| Følgehandling | Manuel | Integration nødvendig | Arbejdsgang, frist, IDP-agent |
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/document-analysis" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "file_1=@./scan_0442.pdf" \ -F "model=premium" curl -X GET \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/document-types-list" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/document-types-create" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "name=Wartungsprotokoll" \ -F "source_locale=de-DE" \ -F "retention_years=10" \ -F "retention_mode=compliance" For udviklere
Analyser dokument, læs typkatalog og opret egne typer med opbevaringsregler.
Type, retning, sprog, afsender og basisfelter pr. dokument, dybde valgfri.
Læs system- og egne typer, opret, ændr og slet egne typer med arkiveringskrav.
Analyse og typer som værktøjer i Claude, ChatGPT og Cursor.
Sikkerhed og compliance
Klassificering og afsendergenkendelse kører i egne EU-datacentre. Hver beslutning bærer konfidens og tid og kan eftergås og rettes.
Ofte stillede spørgsmål
Nej. Katalogen genkender almindelige typer øjeblikkeligt. For en egen type angiver du et navn og en kort instruktion til AI'en på engelsk, f.eks.: 'Maintenance report from a technician with date, asset and signature.' Fra det næste dokument vil den blive genkendt.
Fra Basic sprog og land, retning, resumé, nøgleord, dato, beløb og fem forslag til lagersti. Fra Premium tilføjes afsender, modtager og andre felter. Fra Ultra tilføjes et anbefalet opbevaringsinterval.
Nej. Hvert dokument får præcis én type, den mest passende. Passer ingen med tilstrækkelig sikkerhed, forbliver det under 'Diverse'.
Du ændrer typen i dokumentets egenskaber eller via API, så længe der hverken er en opbevaringsblokade eller en legal hold. Hvis du senere gemmer dokumentet revisions sikkert, gælder fristen og den retlige grundlag for den nye type.
For at sikre, at fakturaer, kontrakter og personalepapirer opbevares i overensstemmelse med jeres regler. Når et dokument gemmes revisionssikkert via WORM-låsen, fastholdes dets frist og retsgrundlag baseret på dets type. Indtil fristen udløber, kan det hverken slettes eller flyttes.
Klassificering kører fra Basic i hvert Workspace. Arkiv gemmer kun, hvor du manuelt kan sætte typer.
Ja. Dokumentanalyse, typkatalog og egne typer med opbevaring står til rådighed via REST-API og i MCP-serveren.
Casestudier
Opdag hvordan virksomheder transformerede deres processer med PaperOffice AI.
Målbare succeser for vores kunder
"Enterprise dokumenthåndtering for alle vores mineoperationer. Verdensklasse."
"FDA-regulerede farmaceutiske etiketter kræver fejlfri dokumentation. PaperOffice har reduceret vores godkendelsesproces fra dage til timer."
"Teknisk dokumentation og ordrebehandling kører nu fuldautomatisk."
"Digitaliseringen har revolutioneret vores forvaltning. Borgerhenvendelser behandles nu på minutter i stedet for dage."
"Patientjournaler, lægeerklæringer og henvisninger bliver automatisk indfanget og klassificeret. Vores praksis-team har endelig tid til deres patienter."
"8.000 ansatte og tusindvis af gæstedokumenter hver dag. PaperOffice har fuldstændig digitaliseret vores backoffice-processer."
"Låneansøgninger og compliance-dokumenter behandles nu på minutter i stedet for timer. Den lovgivningsmæssige gennemgang er fuldt automatiseret."
"Byggeprojektdokumentation og compliance er nu digitale og sporbare."
"Check-in formularer, fakturaer og gæstekommunikation er fuldt digitale. Vores concierge-team fokuserer nu på at levere fremragende service."
"Tankstationsafregninger, leverandørdokumenter og compliance-records fra over 250 stationer behandles og arkiveres automatisk."
"GMP-relevant dokumentation til farmaceutiske funktionelle etiketter er nu automatiseret. Audit-spor er sømløse og øjeblikkeligt tilgængelige."
"Plantegninger, tilladelser og kundemapper til vores træhuse administreres nu centralt. Efter seks generationer er vi endelig papirløse."
"Leverandørkontrakter, certifikater og toldpapirer for hundrevis af risterier på verdensplan bliver automatisk indfanget og tildelt det korrekte produkt."
"Temperaturlogfiler, CMR-fragtbreve og fødevarecertifikater bliver automatisk scannet og tildelt ordren. Fejlplaceringer hører fortiden til."
"Særtransporttilladelser, ruteplaner og projektdokumentation er nu øjeblikkeligt tilgængelige digitalt. Slut med at lede i mapper."
"Tolddokumenter, lagerkvitteringer og forsendelsesordrer til vores østeuropæiske netværk klassificeres automatisk. Fire generationer af logistik, endelig digitalt."
"Trykspecifikationer, kundegodkendelser og materialecertifikater er nu tilgængelige centralt. Fejlraten i produktionen er faldet til tæt på nul."
"Bæredygtighedscertifikater, leverandørkontrakter og kundespecifikationer behandles automatisk. Schweizisk præcision, nu også digitalt."
"Byggetilladelser, underleverandørkontrakter og modtagelsesprotokoller til vores erhvervsejendomme er nu fuldt dokumenteret digitalt."
"Købsaftaler, salgsopstillinger og kundemapper fra over 30 års markedslederskab er nu digitalt søgbare. Enhver mægler finder alt på få sekunder."
"Søfragtsdokumenter, tolddeklarationer og konnossementer bliver automatisk indfanget. Østersø-logistikken har aldrig været så effektiv."
"Tusindvis af specialfremstillede emballageordrer om ugen med designgodkendelser, trykdata og leveringsdokumenter. PaperOffice holder styr på det hele."
"Patologilaboratoriedokumentation og apparatcertificeringer er nu fuldt automatiseret. Sømløs sporbarhed for hvert præparat."
"Lånedokumenter, sikkerhedspapirer og kundekorrespondance behandles på minutter i stedet for timer. Den lovgivningsmæssige gennemgang er sømløs."
"Tekniske specifikationer, kvalitetscertifikater og genbrugsprotokoller til vores stålproduktion er centrale og øjeblikkeligt tilgængelige."
"Pharma- og kosmetiketiketspecifikationer med lovgivningsmæssige krav bliver automatisk kontrolleret og godkendt. Slut med manuelle tjeklister."
"KYC-dokumenter, investeringsrapporter og lovgivningsmæssige indberetninger klassificeres på få sekunder. Som en MAS-reguleret robo-advisor er sømløs compliance afgørende."
"Sikkerhedsdatablade, transporttilladelser og ADR-dokumenter til kemisk logistik tildeles automatisk. Nultolerance over for fejl."
"Ægthedscertifikater, leverandørfortegnelser og kundegarantier til vores perlekollektioner arkiveres automatisk og er øjeblikkeligt tilgængelige."
"SME-låneansøgninger, sikkerhedsdokumenter og lovgivningsmæssige rapporter klassificeres automatisk. Vores rådgivere har mere tid til kunderådgivning."
"Kundemapper fra over 135 års bankhistorie bliver løbende digitaliseret. 5.000 ansatte har nu øjeblikkelig adgang til alle dokumenter."
"Mikrokreditansøgninger og compliance-dokumenter til millioner af kunder behandles nu på minutter i stedet for dage. En gamechanger for finansiel inklusion."
"Hundredtusindvis af følgesedler og retursedler om dagen behandles automatisk. Vietnams førende e-handelslogistikudbyder, nu papirløs."
"CNC-fremstillingsprotokoller, materialecertifikater og kundespecifikationer til olie-, gas- og rumfartsprojekter er nu fuldt dokumenteret digitalt."
"Vision 2030 kræver komplet digitalisering. PaperOffice behandler regeringsdokumenter til Saudi-Arabiens digitale rygrad."
"Materialecertifikater, hærdningsprotokoller og kundespecifikationer tildeles automatisk den korrekte ordre. Australiens eneste Q&T-producent, nu papirløs."
"Svejsesømsprotokoller, statiske beregninger og projektplaner administreres digitalt. Vores værkstedsteams har adgang i realtid."
"Luftfartscertifikater, CNC-programmer og kundetolerancer klassificeres automatisk. AS9100-dokumentation har aldrig været så hurtigt ved hånden."
"Forhandlerkontrakter, KYC-dokumenter og transaktionskvitteringer til hundredtusindvis af SMV'er behandles på få sekunder. Mexicos betalingsrevolution, papirløs."
"Høstdokumentation, eksportcertifikater og kvalitetsprotokoller til vores højtbeliggende Malbec-vine arkiveres automatisk. 120 års vintradition, nu digitalt."
"Millioner af brugerverifikationer og lovgivningsmæssige dokumenter behandles fuldt automatisk. Skalering uden papir."
"Forhandler-onboardingdokumenter og compliance-records til Afrikas førende betalingsudbyder behandles på minutter i stedet for dage."
"Økologiske certifikater, leverandøraudits og produktetiketter til tusindvis af naturprodukter bliver automatisk kontrolleret og arkiveret."
"Lovgivningsmæssige dokumenter fra 33 afrikanske lande, partnerkontrakter og audit-spor administreres fuldt automatisk. Et enterprise DMS til en fintech til 3 mia. dollars."
"Recepter og medicinering kører nu fuldautomatisk. Mere tid til vores patienter."
"Århundreder gamle dokumenter er nu digitalt søgbare. En milepæl for vores historiske arkiver."
"Vores plejepersonale har endelig mere tid til beboerne i stedet for papirarbejde."
"500.000+ sager digitaliseret. Vores medarbejdere finder nu alle oplysninger med det samme."
"Patientjournalhåndtering er nu en leg. Alt fanges og arkiveres automatisk."
"Arve- og bodokumentation er nu effektiv og fejlfri."
"Digital ejendomsadministration for alle vores boligkomplekser. Lejere og ejere er begejstrede."
"Med PaperOffice har vi fremskyndet vores fakturabehandling med 99 %. AI'en genkender automatisk alle relevante data og tildeler dem korrekt."
"PaperOffice er blevet uundværlig i vores daglige arbejde. Ordrer, tilbud og fakturaer er nu automatiseret."
"Dokumentationen af vores plejeydelser er nu digital og automatiseret. Mere tid til vores patienter."
"Tekniske tegninger, stykliste og kvalitetsprotokoller er øjeblikkeligt søgbare. En søgning, der før tog 30 minutter, tager nu 30 sekunder."
"Klientkvitteringer, skatteansættelser og årsregnskaber sorteres og tildeles automatisk den korrekte klient. Kvitteringskaos hører fortiden til."
"Projektdokumentation, SLA'er og kundekommunikation til vores IT-rådgivningsprojekter klassificeres og arkiveres automatisk."
Hvor vil I prøve PaperOffice?
Din prøveversion er klar
Hvor vil du starte?
Den fulde workspace er optimeret til computeren. Den mobile version er velegnet til at indfange, kontrollere og godkende dokumenter.
app.paperoffice.aiStart på computeren
Vi sender dit personlige adgangslinke til din e-mailadresse.
Åbn PaperOffice Mobile
Indfange og rediger dokumenter direkte med smartphonen.
Åbn mobilversion