Scan, Underskriv & AI Chat
Mobile App
Mobilappen parres via QR-kode med din konto og bringer scanner, signatur, chat og dokumenter til telefonen.
DownloadVejledningerPDF · EN20 sider
Praksisguide: Kontraktstyring
Kontrakter i mapper, frister i hovedet? Fra nu af står kontraktudløb på en tidslinje. Denne guide viser, hvordan PaperOffice indlæser din kontraktbeholdning, læser klausuler som felter med kilde og viser udløbsdatoer i rækkefølge, så dit team beslutter i stedet for at lede.
Filen er tilgængelig på engelsk og tysk; her kan du downloade den engelske version. Gratis, uden registrering.
Betroet af førende virksomheder verden over
OEM-PARTNERSKAB
Hardwaregiganter vælger eksklusivt PaperOffice.
Eneste officielle DMS-partner for QNAP: Classic-app, AI BYOS.
MereISO/IEC 27001
CERTIFICERET
SOC 2 Type 2
UNDER FORBEREDELSE
Eneste officielle DMS-partner for ASUSTOR: Classic-app, AI BYOS.
MereDet står der
- Fakturaen, ingen havde regnet med
- Hvad kontrakter bremser i hverdagen
- Processen i overblik
- Ét Workspace til kontrakter
- Indlæs og genkend kontrakter
- Opret kontraktagenten
- Test, før beholdningen kommer
- Hver ny kontrakt bliver læst med
- Tag ældre kontrakter med
- Kontraktudløb på tidslinjen
- Tillæg, opsigelser og søgning
- Underskrivning og overdragelse
- Hvad teams spørger om ved start
- Test selv på 45 minutter
- Mere information
- Dit første resultat på fem dage
- Tjekliste og start
For hvem
Indkøb: Du forhandler kontrakter og har brug for løbetid og frister. Administration og kontor: Du modtager kontrakter, arkiverer dem og holder beholdningen opdateret. Lokations- og teamledere: Du vil vide, hvilke kontrakter der påvirker dit område.
Kernpunkter
- 20 sider, med testpakke til selv at prøve det på 45 minutter
- Alle kontrakter ligger i ét Workspace med AI-DMS Premium; rettigheder gælder pr. brugergruppe.
- Kontrakter kommer via upload, smartphone, scanner eller ZIP-import. AI-DMS genkender kontrakttypen.
- En IDP Agent læser løbetid, opsigelsesfrist og fornyelse som felter, hver med kilde i originalen.
- Tidslinjen sorterer kontrakterne efter datoen „Gyldig til“, grupperet pr. måned.
- Nævner en tillægsaftale eller opsigelse kontraktnummeret, forbinder Knowledge Graph den med kontrakten. Nye kontrakter sendes til underskrift med PaperOffice Sign.
Spørgsmål og svar
Ofte stillede spørgsmål om denne download
Behøver vi en skabelon for hver kontrakttype?
Du beskriver felterne med egne ord eller starter fra „Analysér juridisk dokument“. IDP Agent læser ud fra indholdet, så én agent kan læse vedligeholdelses-, rengørings- og lejekontrakter. Test med egne eksempler.
Hvordan ser vi, hvad der snart udløber?
På tidslinjen med datofeltet „Gyldig til“, grupperet pr. måned. Øverst står den seneste slutdato, de kommende måneder følger længere nede; et klik på en markeret dag i kalenderen til højre hopper til den rette gruppe. Opsigelsesfristen står som felt på kontrakten, med kilde.
Virker det med gamle papirkontrakter?
Ja. Tekstgenkendelse læser scanninger og fotos, og derefter læser IDP Agent felterne, som fra en digital PDF. Du henter beholdningen ind som ZIP med importguiden.
Har du brug for personlig rådgivning?
Vores eksperter hjælper dig gerne med at vælge den rette løsning.
Anmodning om konsultation
