Bind indløb til
Connectors overvåger SFTP-mapper, S3-buckets, WebDAV-kataloger og IMAP-postkasser. Nye filer kommer med filfilter og interval til den rigtige Workspace, uden at nogen skal uploade dem.
Problem skalering
Volumenet vokser med hver lokation, hvert opkøb og hver sæson. Registreringen vokser ikke med.
PaperOffice tager imod indløbet automatisk: registrere, læse, tjekke, arkivere, logge.
Betroet af førende virksomheder verden over
Sådan fungerer det
Vejen forbliver den samme, uanset om en mappe eller en gammel bestand ankommer: Bind indløb til, fastlæg behandlingsskab, lad reglerne arbejde.
Connectors overvåger SFTP-mapper, S3-buckets, WebDAV-kataloger og IMAP-postkasser. Nye filer kommer med filfilter og interval til den rigtige Workspace, uden at nogen skal uploade dem.
Pr. Workspace beslutter du, hvor dybt der læses: kun arkivere, Basic, Premium eller Ultra. En ny lokation eller klient får sin egen Workspace i stedet for et andet system.
Workflow-agenter klarer godkendelse, eksport og arkivering. Kun felter under din konfidensgrænse og sager med afvigelser går til en person, alt andet kører igennem.
Hvad løsningen dækker
Det er ikke mængden, der er problemet, men det manuelle arbejde pr. dokument. PaperOffice tager disse punkter fra dig.
Vejen fra indgang til opbevaring ændrer sig ikke, når antallet stiger fra ti dokumenter om dagen til tusind.
Udtrækket læser layout og kontekst. Nye leverandører og nye formularer kræver ingen ny skabelon.
Udløsere, betingelser, frigivelser og output kører som en workflow med log over hver kørsel.
Semantisk søgning, fuldtekst og OCR-tekst i én rangering, selv når beståndet vokser kraftigt.
Konfidens pr. felt og tærskel pr. workspace afgør, hvad der tjekkes, og hvad der går igennem.
Dokumenter, sider, lager og behandlingsdybde pr. workspace i dashboardet, med trend og eksport.
Workspaces adskiller placeringer, afdelinger og klienter, med egne rettigheder og egen lagerplacering.
Eksisterende arkiver indlæses i stakke, klassificeres og opbevares med bevarelsesfrist.
Hvad PaperOffice løser det med
Skalering er ikke et eget produkt, men samspillet mellem indløb, behandling, regler og nøgletal.
Sikkerhed og compliance
Vækst må ikke fortynde efterprøvningsmuligheden. Rettigheder, opbevaring og log gælder uændret for hvert enkelt dokument.
Spørgsmål om skalering
Stakken behandles, uden at du skal ændre noget. Du kan styre indløbet tidsmæssigt, f.eks. behandle stakke om natten og frigive om dagen. Det behandlede antal sider pr. periode ser du i dashboardet.
Nej. PaperOffice kører som en tjeneste i egne EU-datacentre. Hvis filerne skal ligge på dit eget lager, binder du NAS, servere eller cloud-lager ind som storage mount.
Via stakken eller en connector: Angiv mappe, bucket eller postkasse, sæt filfilter, vælg behandlingsdybde. Klassificeringen indordner dokumenterne og foreslår mapper og bevarelsesfrist.
Ja, via workspaces. Hvert workspace har egne rettigheder, eget sikkerhedsniveau, egen behandlingsdybde og egen lagerplacering. En ny placering er et workspace, ikke et andet system.
Hvert felt leveres med konfidens og fundsted. Hvad der ligger under din tærskel, går til tjek. Træfsikkerheden pr. felt ser du i testløbet, før du går i serie.
Omkostningen flyttes fra indtastning til undtagelse. Dit team afgør afvigelser og frigivelser i stedet for at taste felter. Hvor meget der opstår, styrer du via konfidens-tærsklen pr. workspace.
Dashboardet viser dokumenter, sider, lager, behandlingsdybder og trends pr. workspace samt aktivitet pr. bruger. Rapporter kan eksporteres som PDF, CSV eller JSON.
Målbare succeser for vores kunder
"Enterprise dokumenthåndtering for alle vores mineoperationer. Verdensklasse."
"FDA-regulerede farmaceutiske etiketter kræver fejlfri dokumentation. PaperOffice har reduceret vores godkendelsesproces fra dage til timer."
"Teknisk dokumentation og ordrebehandling kører nu fuldautomatisk."
"Digitaliseringen har revolutioneret vores forvaltning. Borgerhenvendelser behandles nu på minutter i stedet for dage."
"Patientjournaler, lægeerklæringer og henvisninger bliver automatisk indfanget og klassificeret. Vores praksis-team har endelig tid til deres patienter."
"8.000 ansatte og tusindvis af gæstedokumenter hver dag. PaperOffice har fuldstændig digitaliseret vores backoffice-processer."
"Låneansøgninger og compliance-dokumenter behandles nu på minutter i stedet for timer. Den lovgivningsmæssige gennemgang er fuldt automatiseret."
"Byggeprojektdokumentation og compliance er nu digitale og sporbare."
"Check-in formularer, fakturaer og gæstekommunikation er fuldt digitale. Vores concierge-team fokuserer nu på at levere fremragende service."
"Tankstationsafregninger, leverandørdokumenter og compliance-records fra over 250 stationer behandles og arkiveres automatisk."
"GMP-konform dokumentation til farmaceutiske funktionelle etiketter er nu fuldt automatiseret. Audit-spor er sømløse og øjeblikkeligt tilgængelige."
"Plantegninger, tilladelser og kundemapper til vores træhuse administreres nu centralt. Efter seks generationer er vi endelig papirløse."
"Leverandørkontrakter, certifikater og toldpapirer for hundrevis af risterier på verdensplan bliver automatisk indfanget og tildelt det korrekte produkt."
"Temperaturlogfiler, CMR-fragtbreve og fødevarecertifikater bliver automatisk scannet og tildelt ordren. Fejlplaceringer hører fortiden til."
"Særtransporttilladelser, ruteplaner og projektdokumentation er nu øjeblikkeligt tilgængelige digitalt. Slut med at lede i mapper."
"Tolddokumenter, lagerkvitteringer og forsendelsesordrer til vores østeuropæiske netværk klassificeres automatisk. Fire generationer af logistik, endelig digitalt."
"Trykspecifikationer, kundegodkendelser og materialecertifikater er nu tilgængelige centralt. Fejlraten i produktionen er faldet til tæt på nul."
"Bæredygtighedscertifikater, leverandørkontrakter og kundespecifikationer behandles automatisk. Schweizisk præcision, nu også digitalt."
"Byggetilladelser, underleverandørkontrakter og modtagelsesprotokoller til vores erhvervsejendomme er nu fuldt dokumenteret digitalt."
"Købsaftaler, salgsopstillinger og kundemapper fra over 30 års markedslederskab er nu digitalt søgbare. Enhver mægler finder alt på få sekunder."
"Søfragtsdokumenter, tolddeklarationer og konnossementer bliver automatisk indfanget. Østersø-logistikken har aldrig været så effektiv."
"Tusindvis af specialfremstillede emballageordrer om ugen med designgodkendelser, trykdata og leveringsdokumenter. PaperOffice holder styr på det hele."
"Patologilaboratoriedokumentation og apparatcertificeringer er nu fuldt automatiseret. Sømløs sporbarhed for hvert præparat."
"Lånedokumenter, sikkerhedspapirer og kundekorrespondance behandles på minutter i stedet for timer. Den lovgivningsmæssige gennemgang er sømløs."
"Tekniske specifikationer, kvalitetscertifikater og genbrugsprotokoller til vores stålproduktion er centrale og øjeblikkeligt tilgængelige."
"Pharma- og kosmetiketiketspecifikationer med lovgivningsmæssige krav bliver automatisk kontrolleret og godkendt. Slut med manuelle tjeklister."
"KYC-dokumenter, investeringsrapporter og lovgivningsmæssige indberetninger klassificeres på få sekunder. Som en MAS-reguleret robo-advisor er sømløs compliance afgørende."
"Sikkerhedsdatablade, transporttilladelser og ADR-dokumenter til kemisk logistik tildeles automatisk. Nultolerance over for fejl."
"Ægthedscertifikater, leverandørfortegnelser og kundegarantier til vores perlekollektioner arkiveres automatisk og er øjeblikkeligt tilgængelige."
"SME-låneansøgninger, sikkerhedsdokumenter og lovgivningsmæssige rapporter klassificeres automatisk. Vores rådgivere har mere zeit til kunderådgivning."
"Kundemapper fra over 135 års bankhistorie bliver løbende digitaliseret. 5.000 ansatte har nu øjeblikkelig adgang til alle dokumenter."
"Mikrokreditansøgninger og compliance-dokumenter til millioner af kunder behandles nu på minutter i stedet for dage. En gamechanger for finansiel inklusion."
"Hundredtusindvis af følgesedler og retursedler om dagen behandles automatisk. Vietnams førende e-handelslogistikudbyder, nu papirløs."
"CNC-fremstillingsprotokoller, materialecertifikater og kundespecifikationer til olie-, gas- og rumfartsprojekter er nu fuldt dokumenteret digitalt."
"Vision 2030 kræver komplet digitalisering. PaperOffice behandler regeringsdokumenter til Saudi-Arabiens digitale rygrad."
"Materialecertifikater, hærdningsprotokoller og kundespecifikationer tildeles automatisk den korrekte ordre. Australiens eneste Q&T-producent, nu papirløs."
"Svejsesømsprotokoller, statiske beregninger og projektplaner administreres digitalt. Vores værkstedsteams har adgang i realtid."
"Luftfartscertifikater, CNC-programmer og kundetolerancer klassificeres automatisk. AS9100-compliance har aldrig været nemmere."
"Forhandlerkontrakter, KYC-dokumenter og transaktionskvitteringer til hundredtusindvis af SMV'er behandles på få sekunder. Mexicos betalingsrevolution, papirløs."
"Høstdokumentation, eksportcertifikater og kvalitetsprotokoller til vores højtbeliggende Malbec-vine arkiveres automatisk. 120 års vintradition, nu digitalt."
"Millioner af brugerverifikationer og lovgivningsmæssige dokumenter behandles fuldt automatisk. Skalering uden papir."
"Forhandler-onboardingdokumenter og compliance-records til Afrikas førende betalingsudbyder behandles på minutter i stedet for dage."
"Økologiske certifikater, leverandøraudits og produktetiketter til tusindvis af naturprodukter bliver automatisk kontrolleret og arkiveret."
"Lovgivningsmæssige dokumenter fra 33 afrikanske lande, partnerkontrakter og audit-spor administreres fuldt automatisk. Et enterprise DMS til en fintech til 3 mia. dollars."
"Recepter og medicinering kører nu fuldautomatisk. Mere tid til vores patienter."
"Århundreder gamle dokumenter er nu digitalt søgbare. En milepæl for vores historiske arkiver."
"Vores plejepersonale har endelig mere tid til beboerne i stedet for papirarbejde."
"500.000+ sager digitaliseret. Vores medarbejdere finder nu alle oplysninger med det samme."
"Patientjournalhåndtering er nu en leg. Alt fanges og arkiveres automatisk."
"Arve- og bodokumentation er nu effektiv og fejlfri."
"Digital ejendomsadministration for alle vores boligkomplekser. Lejere og ejere er begejstrede."
"Med PaperOffice har vi fremskyndet vores fakturabehandling med 99 %. AI'en genkender automatisk alle relevante data og tildeler dem korrekt."
"PaperOffice er blevet uundværlig i vores daglige arbejde. Ordrer, tilbud og fakturaer er nu automatiseret."
"Dokumentationen af vores plejeydelser er nu digital og automatiseret. Mere tid til vores patienter."
"Tekniske tegninger, stykliste og kvalitetsprotokoller er øjeblikkeligt søgbare. En søgning, der før tog 30 minutter, tager nu 30 sekunder."
"Klientkvitteringer, skatteansættelser og årsregnskaber sorteres og tildeles automatisk den korrekte klient. Kvitteringskaos hører fortiden til."
"Projektdokumentation, SLA'er og kundekommunikation til vores IT-rådgivningsprojekter klassificeres og arkiveres automatisk."
Hvor vil I prøve PaperOffice?
Din prøveversion er klar
Hvor vil du starte?
Den fulde workspace er optimeret til computeren. Den mobile version er velegnet til at indfange, kontrollere og godkende dokumenter.
app.paperoffice.aiStart på computeren
Vi sender dit personlige adgangslinke til din e-mailadresse.
Åbn PaperOffice Mobile
Indfange og rediger dokumenter direkte med smartphonen.
Åbn mobilversion