Scan, Underskriv & AI Chat
Mobile App
Mobilappen parres via QR-kode med din konto og bringer scanner, signatur, chat og dokumenter til telefonen.
DownloadVejledningerPDF · EN20 sider
Praktisk guide: Offentlig forvaltning
Ansøgninger, dokumentation, klager: alt i én bunke? Fra nu af kommer hver ansøgning læst frem til dit skrivebord. Med en byggemyndighed som eksempel viser denne guide, hvordan PaperOffice opdeler dagens post, læser ansøgningsdata og sender manglende obligatoriske oplysninger til kontrol.
Filen er tilgængelig på engelsk og tysk; her kan du downloade den engelske version. Gratis, uden registrering.
Betroet af førende virksomheder verden over
OEM-PARTNERSKAB
Hardwaregiganter vælger eksklusivt PaperOffice.
Eneste officielle DMS-partner for QNAP: Classic-app, AI BYOS.
MereISO/IEC 27001
CERTIFICERET
SOC 2 Type 2
UNDER FORBEREDELSE
Eneste officielle DMS-partner for ASUSTOR: Classic-app, AI BYOS.
MereDet står der
- Mandag i postmodtagelsen
- Hvad der holder ansøgningsmodtagelsen tilbage
- Processen i korte træk
- En Workspace pr. enhed
- Alle indgangskanaler ét sted
- Opdeling af dagens post
- Genkendelse af det, der kommer ind
- Læsning af ansøgningsdata
- Kontrol af manglende obligatoriske oplysninger
- Forbindelse via sagsnummeret
- Sværtning til aktindsigt og oplysningsanmodninger
- Overdragelse til sagsbehandlingssystemet
- Hvad myndigheder spørger om ved start
- Test selv på 45 minutter
- Læs videre: datablade og kort guide
- Din første enhed på fem dage
- Tjekliste og start
For hvem
Sagsbehandlere: Du behandler byggetilladelser, boligstøtte eller godkendelser og har brug for komplette, allerede læste sager. Postmodtagelse og borgerservice: Du modtager posten, scanner den og sender den videre til den rette sagsbehandler. It og databeskyttelse: Du opretter indgangskanaler og rettigheder og bestemmer, hvad en myndighed udleverer.
Kernpunkter
- 20 sider, med en testpakke til at prøve selv på 45 minutter
- Hver sagsbehandlingsenhed får sin egen Workspace med rettigheder pr. gruppe og adgangsbeskyttelse.
- Posten kommer via scanner, delt postkasse, Mobile App eller upload. Split Agent deler samlede scanninger op i enkeltdokumenter.
- AI-DMS genkender dokumenttypen, og en IDP Agent baseret på skabelonen «Offentlige blanketter» læser ansøgningsdata, hver værdi med sin kilde.
- Mangler en obligatorisk oplysning, oprettes en kontroltask. Sagsnumre, der er skrevet ens, forbinder ansøgning og dokumentation.
- Ved aktindsigt skjuler du oplysninger på en kopi i forhåndsvisningen. Afgørelsen træffes stadig i dit sagsbehandlingssystem.
Spørgsmål og svar
Ofte stillede spørgsmål om denne download
Træffer AI afgørelser om en ansøgning?
Afgørelsen træffes af den ansvarlige person. PaperOffice opdeler, genkender og læser indgangen og lægger manglende obligatoriske oplysninger frem til kontrol. For hver læst værdi viser datafeltet kilden i blanketten.
Læses blanketter, der er udfyldt i hånden?
Ja. Med AI-DMS Ultra genkender AI-OCR også håndskrift, linje for linje med sin position. Skabelonen «Offentlige blanketter» læser afkrydsede felter som et eget felt. Kontroller svært læselige steder på originalen.
Hvad hvis sagsnummeret er skrevet anderledes?
Grafen sammenligner nummeret tegn for tegn uden forskel på store og små bogstaver. Hvis skrivemåden afviger, forbinder du brevene i listen med træk og slip. Søgningen finder også sagsnummeret i scanninger.
Har du brug for personlig rådgivning?
Vores eksperter hjælper dig gerne med at vælge den rette løsning.
Anmodning om konsultation
