Indlæs kontraktmappe
Bestående kontrakter kommer som mappe, nye kontrakter via upload, e-postboks eller scanner. Klassificeringen genkender kontrakttype, sprog og modpart og gemmer dokumentet i den passende workspace.
Dokumenttype kontrakt
Kontrakter ligger som PDF, scan eller fil i mappen. Den, der vil opsige, søger først til hvornår og hvordan.
PaperOffice læser parter, løbetid, opsigelsesfrist og ansvar som felter og meddeler nøgle datoen på forhånd.
Betroet af førende virksomheder verden over
Sådan fungerer det
Vejen er den samme for hver kontrakttype: genkend, udlæs klausuler, beregn frister, gem. Endda gamle papirkontrakter kører med.
Bestående kontrakter kommer som mappe, nye kontrakter via upload, e-postboks eller scanner. Klassificeringen genkender kontrakttype, sprog og modpart og gemmer dokumentet i den passende workspace.
AI-OCR læser også scannede gamle kontrakter, IDP Agenten trækker parter, start, løbetid, forlængelse, opsigelsesfrist, ansvar, betalingsvilkår og hjemsted ud. Hvert felt med kilde i teksten.
Af løbetid og opsigelsesfrist fremkommer den sidste opsigelsesdato, påmindelsen sendes til de ansvarlige med din forsinkelse. Afvigelser fra dine standarder lander i inspektionen på forhånd.
Hvad løsningen dækker
Kontrakter er opbygget forskelligt og sjældent ensformuleret. Disse punkter dækker PaperOffice.
NDA, ramme- og tjenesteydelsesaftale, SLA, arbejds-, leje- og købsaftale i samme proces.
Der læses meningen i teksten, ikke en fast plads på siden. Unge formuleringer går i tvivl til kontrol.
Parter, start, løbetid, forlængelse, opsigelsesfrist, kontraktværdi, betalingsbetingelser, ansvar og retssted.
Afviger en klausul fra din standard eller mangler et obligatorisk felt, går kontrakten til juridisk eller indkøb i stedet for arkivering.
Du beskriver i én sætning, hvad der skal registreres yderligere, f.eks. ændring af kontrol, kontraktsbøde eller konkurrenceforbud.
Felter som JSON eller CSV, via REST-API eller workflow til kontraktdatabase, ERP eller opgaveliste.
Hvert felt med fundsted, konfidens og tidspunkt, hver version med version i audit-trail.
Den sidste opsigelsesdato beregnes ud fra løbetid og frist, påmindelsen kommer før udløb.
Hvad PaperOffice løser det med
Kontraktarbejde er ikke en ø for sig: Du bruger de samme produkter og moduler som resten af din arkivering.
Sikkerhed og compliance
Kontrakter indeholder vilkår, navne og forretningshemmeligheder. Behandling, adgang og arkivering forbliver sporbare.
Spørgsmål til kontraktbehandling
Nej. Agenten arbejder uden skabelon og uden træning: Du beskriver på naturligt sprog, hvilke klausuler du har brug for. Katalogen med over 60 dokumenttyper er et udgangspunkt, ikke et krav.
Ja. Scannede kontrakter, faxkopier og fotos læses via AI-OCR, inklusive håndskrevne tillæg og underskrifter. Derefter kører ekstraktionen som ved en digital PDF.
Ud fra start, løbetid, forlængelsesklausul og opsigelsesfrist fremgår den sidste mulige dato. Hvor mange dage før påmindelsen kommer, fastsætter du selv.
Felter med lav konfidens og manglende obligatoriske felter går til kontrol af en person. Kontroløren ser fundstedet i kontrakten og bekræfter eller retter værdien.
Nej. PaperOffice læser kontrakter ud og gør frister, vilkår og klausuler synlige. Den juridiske vurdering forbliver hos jeres jurister.
Som eksport til JSON eller CSV, via REST-API eller via et workflow, der overfører kontrollerede felter til dit system. Vejen er den samme for én kontrakt som for en hel samling.
Ja. Tillæg, bilag og opsigelsesbreve tildeles samme sag via entiteter og reference-numre. I Knowledge Graph ser du kontrakten med alt, der hænger sammen med den.
Målbare resultater for vores kunder
"Enterprise dokumenthåndtering for alle vores mineoperationer. Verdensklasse."
"FDA-regulerede farmaceutiske etiketter kræver fejlfri dokumentation. PaperOffice har reduceret vores godkendelsesproces fra dage til timer."
"Teknisk dokumentation og ordrebehandling kører nu fuldautomatisk."
"Digitaliseringen har revolutioneret vores forvaltning. Borgerhenvendelser behandles nu på minutter i stedet for dage."
"Patientjournaler, lægeerklæringer og henvisninger bliver automatisk indfanget og klassificeret. Vores praksis-team har endelig tid til deres patienter."
"8.000 ansatte og tusindvis af gæstedokumenter hver dag. PaperOffice har fuldstændig digitaliseret vores backoffice-processer."
"Låneansøgninger og compliance-dokumenter behandles nu på minutter i stedet for timer. Den lovgivningsmæssige gennemgang er fuldt automatiseret."
"Byggeprojektdokumentation og compliance er nu digitale og sporbare."
"Check-in formularer, fakturaer og gæstekommunikation er fuldt digitale. Vores concierge-team fokuserer nu på at levere fremragende service."
"Tankstationsafregninger, leverandørdokumenter og compliance-records fra over 250 stationer behandles og arkiveres automatisk."
"GMP-konform dokumentation til farmaceutiske funktionelle etiketter er nu fuldt automatiseret. Audit-spor er sømløse og øjeblikkeligt tilgængelige."
"Plantegninger, tilladelser og kundemapper til vores træhuse administreres nu centralt. Efter seks generationer er vi endelig papirløse."
"Leverandørkontrakter, certifikater og toldpapirer for hundrevis af risterier på verdensplan bliver automatisk indfanget og tildelt det korrekte produkt."
"Temperaturlogfiler, CMR-fragtbreve og fødevarecertifikater bliver automatisk scannet og tildelt ordren. Fejlplaceringer hører fortiden til."
"Særtransporttilladelser, ruteplaner og projektdokumentation er nu øjeblikkeligt tilgængelige digitalt. Slut med at lede i mapper."
"Tolddokumenter, lagerkvitteringer og forsendelsesordrer til vores østeuropæiske netværk klassificeres automatisk. Fire generationer af logistik, endelig digitalt."
"Trykspecifikationer, kundegodkendelser og materialecertifikater er nu tilgængelige centralt. Fejlraten i produktionen er faldet til tæt på nul."
"Bæredygtighedscertifikater, leverandørkontrakter og kundespecifikationer behandles automatisk. Schweizisk præcision, nu også digitalt."
"Byggetilladelser, underleverandørkontrakter og modtagelsesprotokoller til vores erhvervsejendomme er nu fuldt dokumenteret digitalt."
"Købsaftaler, salgsopstillinger og kundemapper fra over 30 års markedslederskab er nu digitalt søgbare. Enhver mægler finder alt på få sekunder."
"Søfragtsdokumenter, tolddeklarationer og konnossementer bliver automatisk indfanget. Østersø-logistikken har aldrig været så effektiv."
"Tusindvis af specialfremstillede emballageordrer om ugen med designgodkendelser, trykdata og leveringsdokumenter. PaperOffice holder styr på det hele."
"Patologilaboratoriedokumentation og apparatcertificeringer er nu fuldt automatiseret. Sømløs sporbarhed for hvert præparat."
"Lånedokumenter, sikkerhedspapirer og kundekorrespondance behandles på minutter i stedet for timer. Den lovgivningsmæssige gennemgang er sømløs."
"Tekniske specifikationer, kvalitetscertifikater og genbrugsprotokoller til vores stålproduktion er centrale og øjeblikkeligt tilgængelige."
"Pharma- og kosmetiketiketspecifikationer med lovgivningsmæssige krav bliver automatisk kontrolleret og godkendt. Slut med manuelle tjeklister."
"KYC-dokumenter, investeringsrapporter og lovgivningsmæssige indberetninger klassificeres på få sekunder. Som en MAS-reguleret robo-advisor er sømløs compliance afgørende."
"Sikkerhedsdatablade, transporttilladelser og ADR-dokumenter til kemisk logistik tildeles automatisk. Nultolerance over for fejl."
"Ægthedscertifikater, leverandørfortegnelser og kundegarantier til vores perlekollektioner arkiveres automatisk og er øjeblikkeligt tilgængelige."
"SME-låneansøgninger, sikkerhedsdokumenter og lovgivningsmæssige rapporter klassificeres automatisk. Vores rådgivere har mere zeit til kunderådgivning."
"Kundemapper fra over 135 års bankhistorie bliver løbende digitaliseret. 5.000 ansatte har nu øjeblikkelig adgang til alle dokumenter."
"Mikrokreditansøgninger og compliance-dokumenter til millioner af kunder behandles nu på minutter i stedet for dage. En gamechanger for finansiel inklusion."
"Hundredtusindvis af følgesedler og retursedler om dagen behandles automatisk. Vietnams førende e-handelslogistikudbyder, nu papirløs."
"CNC-fremstillingsprotokoller, materialecertifikater og kundespecifikationer til olie-, gas- og rumfartsprojekter er nu fuldt dokumenteret digitalt."
"Vision 2030 kræver komplet digitalisering. PaperOffice behandler regeringsdokumenter til Saudi-Arabiens digitale rygrad."
"Materialecertifikater, hærdningsprotokoller og kundespecifikationer tildeles automatisk den korrekte ordre. Australiens eneste Q&T-producent, nu papirløs."
"Svejsesømsprotokoller, statiske beregninger og projektplaner administreres digitalt. Vores værkstedsteams har adgang i realtid."
"Luftfartscertifikater, CNC-programmer og kundetolerancer klassificeres automatisk. AS9100-compliance har aldrig været nemmere."
"Forhandlerkontrakter, KYC-dokumenter og transaktionskvitteringer til hundredtusindvis af SMV'er behandles på få sekunder. Mexicos betalingsrevolution, papirløs."
"Høstdokumentation, eksportcertifikater og kvalitetsprotokoller til vores højtbeliggende Malbec-vine arkiveres automatisk. 120 års vintradition, nu digitalt."
"Millioner af brugerverifikationer og lovgivningsmæssige dokumenter behandles fuldt automatisk. Skalering uden papir."
"Forhandler-onboardingdokumenter og compliance-records til Afrikas førende betalingsudbyder behandles på minutter i stedet for dage."
"Økologiske certifikater, leverandøraudits og produktetiketter til tusindvis af naturprodukter bliver automatisk kontrolleret og arkiveret."
"Lovgivningsmæssige dokumenter fra 33 afrikanske lande, partnerkontrakter og audit-spor administreres fuldt automatisk. Et enterprise DMS til en fintech til 3 mia. dollars."
"Recepter og medicinering kører nu fuldautomatisk. Mere tid til vores patienter."
"Århundreder gamle dokumenter er nu digitalt søgbare. En milepæl for vores historiske arkiver."
"Vores plejepersonale har endelig mere tid til beboerne i stedet for papirarbejde."
"500.000+ sager digitaliseret. Vores medarbejdere finder nu alle oplysninger med det samme."
"Patientjournalhåndtering er nu en leg. Alt fanges og arkiveres automatisk."
"Arve- og bodokumentation er nu effektiv og fejlfri."
"Digital ejendomsadministration for alle vores boligkomplekser. Lejere og ejere er begejstrede."
"Med PaperOffice har vi fremskyndet vores fakturabehandling med 99 %. AI'en genkender automatisk alle relevante data og tildeler dem korrekt."
"PaperOffice er blevet uundværlig i vores daglige arbejde. Ordrer, tilbud og fakturaer er nu automatiseret."
"Dokumentationen af vores plejeydelser er nu digital og automatiseret. Mere tid til vores patienter."
"Tekniske tegninger, stykliste og kvalitetsprotokoller er øjeblikkeligt søgbare. En søgning, der før tog 30 minutter, tager nu 30 sekunder."
"Klientkvitteringer, skatteansættelser og årsregnskaber sorteres og tildeles automatisk den korrekte klient. Kvitteringskaos hører fortiden til."
"Projektdokumentation, SLA'er og kundekommunikation til vores IT-rådgivningsprojekter klassificeres og arkiveres automatisk."
Hvor vil I prøve PaperOffice?
Din prøveversion er klar
Hvor vil du starte?
Den fulde workspace er optimeret til computeren. Den mobile version er velegnet til at indfange, kontrollere og godkende dokumenter.
app.paperoffice.aiStart på computeren
Vi sender dit personlige adgangslinke til din e-mailadresse.
Åbn PaperOffice Mobile
Indfange og rediger dokumenter direkte med smartphonen.
Åbn mobilversion