Scan, Underskriv & AI Chat
Mobile App
Mobilappen parres via QR-kode med din konto og bringer scanner, signatur, chat og dokumenter til telefonen.
Opret en e-faktura
Udfyld formularen og download din e-faktura som en ZUGFeRD PDF eller XRechnung. Værktøjet beregner summer og moms og tjekker den færdige fil mod reglerne for EN 16931 og XRechnung, før du downloader den.
- ZUGFeRD PDF og XRechnung 3.0
- Ingen installation
- Tjekket før download
Opret e-faktura
Opret og tjek XRechnung eller ZUGFeRD PDF'er.
Din fakturadata bruges kun til denne faktura. Dit udkop bevares, indtil du sletter formularen.
En e-faktura i tre trin
-
Vælg formatet
ZUGFeRD PDF for erhvervskunder, XRechnung for offentlige myndigheder eller når din kunde beder om det.
-
Udfyld formularen
Dine oplysninger, kunden, vareposter og momsbehandling. Værktøjet beregner netto beløb, moms og totalt beløb.
-
Tjek og download
Filen bliver tjekket, før den downloades. Hvis der mangler noget, ser du præcis, hvilket felt det drejer sig om.
Hvilken e-faktura har jeg brug for?
Obligatorisk e-fakturering i Tyskland
Siden den 1. januar 2025 skal virksomheder i Tyskland kunne modtage elektroniske fakturaer. Ved afsendelse gæder overgangsfrister: Papirfakturaer og – med modtagerens samtykke – almindelige PDF-fakturaer er tilladt ind udgangen af 2026. Virksomheder med en omsætning på højst 800.000 euro i det foregående år må anvende dem ind udgangen af 2027. Fra 2028 skal alle virksomheder udstede elektroniske fakturaer i indenlandsk B2B-handel.
Små virksomheder i henhold til § 19 i den tyske momslov samt fakturer med et beløb på op til 250 euro er undtaget fra udleveringspligten. De skal dog stadig kunne modtage e-fakturaer.
ZUGFeRD eller XRechnung?
ZUGFeRD er en PDF, der også indeholder fakturadata som XML. Mennesker læser PDF'en, og regnskabssoftware læser XML'en. For de fleste forretningskunder er det det simpleste valg.
XRechnung er en ren XML-fil, der følger den tyske standard for offentlige indkøbsmyndigheder. Myndigheder kræver næsten altid denne sammen med en Leitweg-ID som køberreference. Både UBL- og CII-syntax er tilladt; de fleste portaler accepterer UBL. Begge formater overholder den europæiske standard EN 16931.
Hvad indgår i en e-faktura?
De almindelige obligatoriske oplysninger gælder: navn og adresse på begge parter, skattenummer eller momsregistreringsnummer, et sekventielt fakturanummer, fakturadato, leveringsdato eller ydelsesperiode, mængde og type af varer eller ydelser, beløb pr. momssats, momsbeløbet eller en bemærkning om momsundtagelse.
XRechnung kræver desuden en kontaktperson, telefon og e-mail for leverandøren, modtagerens e-mailadresse og en køberreference. Skemaet viser dig, hvad der mangler for det valgte format.
Tjekket før afsendelse
Før du downloader filen, tjekker værktøjet den mod forretningsreglerne for EN 16931 og XRechnung: summer, skattekategorier, obligatoriske felter, IBAN og Leitweg-ID. Du kan også åbne hver fil i E-faktura-valideringsværktøjet. Spørgsmål om den skattemæssige håndtering afklares med din skatterådgiver.
Ofte stillede spørgsmål
Spørgsmål om e-fakturageneratoren
Hvilket format skal jeg vælge?
For erhvervskunder normalt ZUGFeRD PDF: læselig som enhver PDF-faktura og maskinlæsbar på samme tid. For offentlige myndigheder XRechnung, typisk som UBL. Ved tvivl skal du spørge din kunde, hvilket format de kan modtage.
Hvad er en Leitweg-ID?
Leitweg-ID er adressen på en tysk offentlig myndighed for e-fakturaer, for eksempel 04011000-12345-03. Du finder den i ordrebekræftelsen eller kontrakten. For XRechnung fakturaer til virksomheder skal du indtaste den reference, din kunde giver dig.
Bliver mine fakturadata gemt?
Dine fakturadata bruges kun til denne faktura. Dit udkop bevares, så intet går tabt. "Ryd formular" sletter det.
Kan jeg oprette en e-faktura som småvirksomhed?
Ja. Vælg "Små virksomheder (Section 19 UStG)" som momsbehandling. Fakturaen viser derefter ingen momsbeløb, men den tilhørende note. Uden et momsnummer indtaster værktøjet også dit skattenummer som sælgeridentifikator, så fakturaen overholder reglerne.
Hvordan sender jeg e-fakturaen?
Via e-mail som vedhæftet fil eller gennem din kundes portal. Tyske føderale myndigheder bruger for eksempel den centrale fakturamodtagelsesplatform (ZRE) eller OZG-RE, mens mange delstater bruger deres egne portaler.
Kan jeg oprette kreditnotaer og rettede fakturaer?
Ja. Vælg dokumenttypen øverst: faktura, delvis faktura, rettet faktura eller kreditnota. Ved korrektioner og kreditnotaer skal du indtaste nummeret på den oprindelige faktura.
Mere med PaperOffice AI
Stop med at taste indgående fakturaer
At skrive fakturaer er den ene del. Med PaperOffice AI ankommer dine indgående fakturaer automatisk – som e-faktura, PDF, scan eller foto – og læses, tjekkes og arkiveres i orden.
- XRechnung og ZUGFeRD i samme flow som PDF og scans
- Oversigtsdata, linje poster, summer og referencer som felter
- Aritmetisk kontrol og revisionskæde for hver faktura
- Arkivering med en opbevaringsperiode pr. dokumenttype
