Behandl ethvert indgående dokument |
E-mail, scan, fax, brev – uanset hvor dokumenter kommer fra.
PaperOffice AI klassificerer, udtrækker og ruter – automatisk til det rigtige team.
Betroet af førende virksomheder verden over
Eneste officielle DMS
Alle Inputs. Ét System.
Uanset hvordan dokumenter ankommer – PaperOffice behandler alt centralt.
Automatisk overvågning af postkasse. Vedhæftede filer behandles øjeblikkeligt.
Scanner
Direkte integration med netværksscannere. Scan-til-behandling på sekunder.
Fax
Digital faxintegration. Selv gamle enheder kan tilsluttes.
Webupload
Træk-og-slip portal til manuelle uploads. Kundewebportal mulig.
Mobil App
Scan dokumenter på farten og send dem direkte ind i arbejdsgangen.
API
REST API til enhver integration. Webhook-understøttelse inkluderet.
Hotfolder
Overvågede mapper på netværksdrev. Fang filer automatisk.
Fra Modtagelse til Rute
Oplev hele postrummets arbejdsgang – fra dokumentindtagelse til automatisk rute.
Indtagelse
Klassificering
Uddragning
Rute
Transformer Dit Postrum
Finansafdeling
Fakturaer, rykkere, kontoudtog – automatisk til regnskab med udtrækket beløb.
Juridisk Afdeling
Kontrakter, juridiske meddelelser, opsigelser – automatisk klassificeret med deadline-detektion.
Kundeservice
Forespørgsler, klager, anmodninger – rutes automatisk efter hast og emne.
HR Afdeling
Ansøgninger, kontrakter, certifikater – organiseret i digitale personalefiler.
Enterprise-Grade Postrum
Zero-Shot Klassificering
Ingen skabeloner, ingen træning. Nye dokumenttyper genkendes automatisk.
Auto-Uddragning
Alle relevante data udtrækkes: afsender, emne, beløb, deadlines.
Smart Rute
Regelbaseret rute. Dokumenter når automatisk det rigtige team.
Realtids Notifikationer
E-mail, Teams, Slack – informer medarbejdere om vigtig post.
Duplikat Detektion
Duplikatposter detekteres og markeres automatisk.
Komplet Audit Trail
Hver post, hver handling logges. 100% sporbar.
Dine Regler. Automatisk Fulgt.
IF Dokumenttype = "Faktura"
THEN Rute til Regnskab IF Beløb = ">10.000 kr."
THEN Rute til Ledelse IF Afsender indeholder = "@vigtig.com"
THEN Prioritet Høj IF Dokumenttype = "Påmindelse"
THEN Sæt deadline 3 dage Din Post Er Sikker
EU-datacenter
Egne datacentre i EU. Ingen amerikansk cloud.
GDPR Overholdende
100% GDPR overholdende. Databehandling iht. art. 28.
End-to-end
AES-256 kryptering. Inklusiv e-mail vedhæftninger.
Adgangsrettigheder
Granulære tilladelser. Hvem ser hvad?
Klar til et intelligent postrum?
Ikke mere manuel forsortering. AI overtager.