Tilslut kanaler
Postkasser, netværksscannere, upload i web-appen og overvågede mapper på NAS eller server tilsluttes. Stableskanning adskilles til enkelte dokumenter.
Proces postindgang
E-mail, scanner, upload, netværksdrev: Indgangen er spredt. PaperOffice samler den ét sted.
Type genkendt, afsender tildelt, felter læst, videresendt til ansvarligt team.
Betroet af førende virksomheder verden over
Sådan fungerer det
Postindgangen er ikke et sorteringsproblem, men et tildelingsproblem: Hvem skal se det, inden hvornår, og hører det til en igangværende sag?
Postkasser, netværksscannere, upload i web-appen og overvågede mapper på NAS eller server tilsluttes. Stableskanning adskilles til enkelte dokumenter.
AI-OCR gør scans læsbare, klassificeringen bestemmer dokumenttype, sprog og afsender, IDP-agenten trækker dato, beløb, frister og referencer som felter ud.
Regler afgør, hvilket team der er ansvarligt, hvad der vises som opgave, og hvem der underrettes. Derefter ligger dokumentet i den rigtige workspace med frist.
Hvad løsningen dækker
Post kommer digitalt og på papir, til fællesadresser og til enkeltpersoner. Disse punkter dækkes af PaperOffice.
Postkasser, netværks-scannere, upload, mobilenhed, overvågede mapper på NAS eller server og API'en løber sammen.
Faktura, rykker, kontrakt, opsigelse, ordre eller ansøgning genkendes efter indholdet, ikke efter en skabelse fra afsenderen.
En scannestak eller en mail med flere vedhæftninger adskilles til enkelte dokumenter og tildeles hver for sig.
Det, som modellen ikke er sikker på at tildele, går til en gennemseelsesliste i stedet for at ende hos det forkerte team.
Godkendte indgange sendes med deres felter til ERP, CRM eller ticketsystem via eksport, API eller workflow.
Kilde, tidspunkt, klassificering, videresendelse og arkivering står som en log på dokumentet.
Selskaber, lokationer eller klienter får egne workspaces med egne regler og rettigheder.
Haste-indgange udløser en notifikation, frister fra dokumentet overføres som en begivenhed.
Med hvad PaperOffice løser det
Fra overvåget mappe til arkivering arbejder de samme moduler, der også behandler fakturaer og kontrakter.
Sikkerhed og compliance
Alt løber gennem postindbakken: kontrakter, klager, myndighedsbreve, ansøgninger. Adgang og vej er sporbar.
Spørgsmål om postindbakke
Overvågede e-mail-postkasser, netværks-scannere via en scan-mappe, upload i web-appen, mobilenheder, mapper og buckets på NAS, server eller i cloud samt REST-API. Alle kanaler munder i samme indgang.
Nej. Klassificeringen arbejder uden skabelse pr. afsender, fordi den læser indhold og layout. Kendte afsendere tildeles yderligere en kontakt og en løbende sag via adresse, CVR-nummer eller reference.
De ender i gennemseelseslisten i stedet for hos et tilfældigt team. Der tildeles de én gang, og reglen gælder for næste indgange af denne type.
Via indhold, afsender og reference. Kommer det samme dokument via mail og post, markeres den anden indgang og tildeles den eksisterende sag i stedet for at oprette en ny.
Via netværks-scanneren til en overvåget mappe eller via mobil-optagelse. En stak adskilles automatisk til enkelte dokumenter, så alt ikke ankommer som én fil.
Det fastsætter du pr. regel: Tildeling til et team, opgave for en person, notifikation ved haste-typer. For frister fra dokumentet kan der yderligere sættes en begivenhed.
Den godkendte indgang sendes med sine felter via eksport, REST-API eller workflow til ERP, CRM eller ticketsystem. Dokumentet forbliver i workspace, dit system får dataene og henvisningen.
Målbare succeser fra vores kunder
"Enterprise dokumenthåndtering for alle vores mineoperationer. Verdensklasse."
"FDA-regulerede farmaceutiske etiketter kræver fejlfri dokumentation. PaperOffice har reduceret vores godkendelsesproces fra dage til timer."
"Teknisk dokumentation og ordrebehandling kører nu fuldautomatisk."
"Digitaliseringen har revolutioneret vores forvaltning. Borgerhenvendelser behandles nu på minutter i stedet for dage."
"Patientjournaler, lægeerklæringer og henvisninger bliver automatisk indfanget og klassificeret. Vores praksis-team har endelig tid til deres patienter."
"8.000 ansatte og tusindvis af gæstedokumenter hver dag. PaperOffice har fuldstændig digitaliseret vores backoffice-processer."
"Låneansøgninger og compliance-dokumenter behandles nu på minutter i stedet for timer. Den lovgivningsmæssige gennemgang er fuldt automatiseret."
"Byggeprojektdokumentation og compliance er nu digitale og sporbare."
"Check-in formularer, fakturaer og gæstekommunikation er fuldt digitale. Vores concierge-team fokuserer nu på at levere fremragende service."
"Tankstationsafregninger, leverandørdokumenter og compliance-records fra over 250 stationer behandles og arkiveres automatisk."
"GMP-konform dokumentation til farmaceutiske funktionelle etiketter er nu fuldt automatiseret. Audit-spor er sømløse og øjeblikkeligt tilgængelige."
"Plantegninger, tilladelser og kundemapper til vores træhuse administreres nu centralt. Efter seks generationer er vi endelig papirløse."
"Leverandørkontrakter, certifikater og toldpapirer for hundrevis af risterier på verdensplan bliver automatisk indfanget og tildelt det korrekte produkt."
"Temperaturlogfiler, CMR-fragtbreve og fødevarecertifikater bliver automatisk scannet og tildelt ordren. Fejlplaceringer hører fortiden til."
"Særtransporttilladelser, ruteplaner og projektdokumentation er nu øjeblikkeligt tilgængelige digitalt. Slut med at lede i mapper."
"Tolddokumenter, lagerkvitteringer og forsendelsesordrer til vores østeuropæiske netværk klassificeres automatisk. Fire generationer af logistik, endelig digitalt."
"Trykspecifikationer, kundegodkendelser og materialecertifikater er nu tilgængelige centralt. Fejlraten i produktionen er faldet til tæt på nul."
"Bæredygtighedscertifikater, leverandørkontrakter og kundespecifikationer behandles automatisk. Schweizisk præcision, nu også digitalt."
"Byggetilladelser, underleverandørkontrakter og modtagelsesprotokoller til vores erhvervsejendomme er nu fuldt dokumenteret digitalt."
"Købsaftaler, salgsopstillinger og kundemapper fra over 30 års markedslederskab er nu digitalt søgbare. Enhver mægler finder alt på få sekunder."
"Søfragtsdokumenter, tolddeklarationer og konnossementer bliver automatisk indfanget. Østersø-logistikken har aldrig været så effektiv."
"Tusindvis af specialfremstillede emballageordrer om ugen med designgodkendelser, trykdata og leveringsdokumenter. PaperOffice holder styr på det hele."
"Patologilaboratoriedokumentation og apparatcertificeringer er nu fuldt automatiseret. Sømløs sporbarhed for hvert præparat."
"Lånedokumenter, sikkerhedspapirer og kundekorrespondance behandles på minutter i stedet for timer. Den lovgivningsmæssige gennemgang er sømløs."
"Tekniske specifikationer, kvalitetscertifikater og genbrugsprotokoller til vores stålproduktion er centrale og øjeblikkeligt tilgængelige."
"Pharma- og kosmetiketiketspecifikationer med lovgivningsmæssige krav bliver automatisk kontrolleret og godkendt. Slut med manuelle tjeklister."
"KYC-dokumenter, investeringsrapporter og lovgivningsmæssige indberetninger klassificeres på få sekunder. Som en MAS-reguleret robo-advisor er sømløs compliance afgørende."
"Sikkerhedsdatablade, transporttilladelser og ADR-dokumenter til kemisk logistik tildeles automatisk. Nultolerance over for fejl."
"Ægthedscertifikater, leverandørfortegnelser og kundegarantier til vores perlekollektioner arkiveres automatisk og er øjeblikkeligt tilgængelige."
"SME-låneansøgninger, sikkerhedsdokumenter og lovgivningsmæssige rapporter klassificeres automatisk. Vores rådgivere har mere zeit til kunderådgivning."
"Kundemapper fra over 135 års bankhistorie bliver løbende digitaliseret. 5.000 ansatte har nu øjeblikkelig adgang til alle dokumenter."
"Mikrokreditansøgninger og compliance-dokumenter til millioner af kunder behandles nu på minutter i stedet for dage. En gamechanger for finansiel inklusion."
"Hundredtusindvis af følgesedler og retursedler om dagen behandles automatisk. Vietnams førende e-handelslogistikudbyder, nu papirløs."
"CNC-fremstillingsprotokoller, materialecertifikater og kundespecifikationer til olie-, gas- og rumfartsprojekter er nu fuldt dokumenteret digitalt."
"Vision 2030 kræver komplet digitalisering. PaperOffice behandler regeringsdokumenter til Saudi-Arabiens digitale rygrad."
"Materialecertifikater, hærdningsprotokoller og kundespecifikationer tildeles automatisk den korrekte ordre. Australiens eneste Q&T-producent, nu papirløs."
"Svejsesømsprotokoller, statiske beregninger og projektplaner administreres digitalt. Vores værkstedsteams har adgang i realtid."
"Luftfartscertifikater, CNC-programmer og kundetolerancer klassificeres automatisk. AS9100-compliance har aldrig været nemmere."
"Forhandlerkontrakter, KYC-dokumenter og transaktionskvitteringer til hundredtusindvis af SMV'er behandles på få sekunder. Mexicos betalingsrevolution, papirløs."
"Høstdokumentation, eksportcertifikater og kvalitetsprotokoller til vores højtbeliggende Malbec-vine arkiveres automatisk. 120 års vintradition, nu digitalt."
"Millioner af brugerverifikationer og lovgivningsmæssige dokumenter behandles fuldt automatisk. Skalering uden papir."
"Forhandler-onboardingdokumenter og compliance-records til Afrikas førende betalingsudbyder behandles på minutter i stedet for dage."
"Økologiske certifikater, leverandøraudits og produktetiketter til tusindvis af naturprodukter bliver automatisk kontrolleret og arkiveret."
"Lovgivningsmæssige dokumenter fra 33 afrikanske lande, partnerkontrakter og audit-spor administreres fuldt automatisk. Et enterprise DMS til en fintech til 3 mia. dollars."
"Recepter og medicinering kører nu fuldautomatisk. Mere tid til vores patienter."
"Århundreder gamle dokumenter er nu digitalt søgbare. En milepæl for vores historiske arkiver."
"Vores plejepersonale har endelig mere tid til beboerne i stedet for papirarbejde."
"500.000+ sager digitaliseret. Vores medarbejdere finder nu alle oplysninger med det samme."
"Patientjournalhåndtering er nu en leg. Alt fanges og arkiveres automatisk."
"Arve- og bodokumentation er nu effektiv og fejlfri."
"Digital ejendomsadministration for alle vores boligkomplekser. Lejere og ejere er begejstrede."
"Med PaperOffice har vi fremskyndet vores fakturabehandling med 99 %. AI'en genkender automatisk alle relevante data og tildeler dem korrekt."
"PaperOffice er blevet uundværlig i vores daglige arbejde. Ordrer, tilbud og fakturaer er nu automatiseret."
"Dokumentationen af vores plejeydelser er nu digital og automatiseret. Mere tid til vores patienter."
"Tekniske tegninger, stykliste og kvalitetsprotokoller er øjeblikkeligt søgbare. En søgning, der før tog 30 minutter, tager nu 30 sekunder."
"Klientkvitteringer, skatteansættelser og årsregnskaber sorteres og tildeles automatisk den korrekte klient. Kvitteringskaos hører fortiden til."
"Projektdokumentation, SLA'er og kundekommunikation til vores IT-rådgivningsprojekter klassificeres og arkiveres automatisk."
Hvor vil I prøve PaperOffice?
Din prøveversion er klar
Hvor vil du starte?
Den fulde workspace er optimeret til computeren. Den mobile version er velegnet til at indfange, kontrollere og godkende dokumenter.
app.paperoffice.aiStart på computeren
Vi sender dit personlige adgangslinke til din e-mailadresse.
Åbn PaperOffice Mobile
Indfange og rediger dokumenter direkte med smartphonen.
Åbn mobilversion