Behandl ethvert indgående dokument |
E-mail, scan, fax, brev – uanset hvor dokumenter kommer fra.
PaperOffice AI klassificerer, udtrækker og ruter – automatisk til det rigtige team.
Digitaliser postkontor i aktion
Se, hvordan PaperOffice Digitaliser postkontor fungerer i praksis — i videoen.
Betroet af førende virksomheder verden over
SUPER TRUST
The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.
Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.
QNAP
Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.
More
ASUSTOR
Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.
More
Alle Inputs. Ét System.
Uanset hvordan dokumenter ankommer – PaperOffice behandler alt centralt.
Automatisk overvågning af postkasse. Vedhæftede filer behandles øjeblikkeligt.
Scanner
Direkte integration med netværksscannere. Scan-til-behandling på sekunder.
Fax
Digital faxintegration. Selv gamle enheder kan tilsluttes.
Webupload
Træk-og-slip portal til manuelle uploads. Kundewebportal mulig.
Mobil App
Scan dokumenter på farten og send dem direkte ind i arbejdsgangen.
API
REST API til enhver integration. Webhook-understøttelse inkluderet.
Hotfolder
Overvågede mapper på netværksdrev. Fang filer automatisk.
Fra Modtagelse til Rute
Oplev hele postrummets arbejdsgang – fra dokumentindtagelse til automatisk rute.
Indtagelse
Klassificering
Uddragning
Rute
Transformer Dit Postrum
Finansafdeling
Fakturaer, rykkere, kontoudtog – automatisk til regnskab med udtrækket beløb.
Juridisk Afdeling
Kontrakter, juridiske meddelelser, opsigelser – automatisk klassificeret med deadline-detektion.
Kundeservice
Forespørgsler, klager, anmodninger – rutes automatisk efter hast og emne.
HR Afdeling
Ansøgninger, kontrakter, certifikater – organiseret i digitale personalefiler.
Enterprise-Grade Postrum
Zero-Shot Klassificering
Ingen skabeloner, ingen træning. Nye dokumenttyper genkendes automatisk.
Auto-Uddragning
Alle relevante data udtrækkes: afsender, emne, beløb, deadlines.
Smart Rute
Regelbaseret rute. Dokumenter når automatisk det rigtige team.
Realtids Notifikationer
E-mail, Teams, Slack – informer medarbejdere om vigtig post.
Duplikat Detektion
Duplikatposter detekteres og markeres automatisk.
Komplet Audit Trail
Hver post, hver handling logges. 100% sporbar.
Dine Regler. Automatisk Fulgt.
IF Dokumenttype = "Faktura"
THEN Rute til Regnskab IF Beløb = ">10.000 kr."
THEN Rute til Ledelse IF Afsender indeholder = "@vigtig.com"
THEN Prioritet Høj IF Dokumenttype = "Påmindelse"
THEN Sæt deadline 3 dage Din Post Er Sikker
EU-datacenter
Egne datacentre i EU. Ingen amerikansk cloud.
GDPR Overholdende
100% GDPR overholdende. Databehandling iht. art. 28.
End-to-end
AES-256 kryptering. Inklusiv e-mail vedhæftninger.
Adgangsrettigheder
Granulære tilladelser. Hvem ser hvad?
Klar til et intelligent postrum?
Ikke mere manuel forsortering. AI overtager.
