Modtag dokumenter
Kontrakter, fakturaer, følgesedler, kontrolrapporter og gæstemails kommer ind via upload, scanner, overvåget mappe eller gemt e-mail. PDF Splitter deler samlede PDF-filer i enkelte dokumenter.
Hoteller og restauranter
Eventkontrakter, kontrolrapporter og håndskrevne temperaturlogs: PaperOffice fører hver enkelt til den rigtige sag.
Frister, klausuler og beløb som felter, spørgsmål på tværs af alle hoteldokumenter med kilder, dubletter fundet.
Betroet af førende virksomheder verden over
Sådan fungerer det
Samme forløb for kontrakt, kontrolrapport og følgeseddel: modtage, udlæse, kontrollere, afklare. Banketter, køkken og administration forbliver dog adskilt.
Kontrakter, fakturaer, følgesedler, kontrolrapporter og gæstemails kommer ind via upload, scanner, overvåget mappe eller gemt e-mail. PDF Splitter deler samlede PDF-filer i enkelte dokumenter.
AI-OCR læser håndskrevne temperaturlogs og følgesedler samt kontrakter på hollandsk og e-mails på engelsk. Den IDP Agent udtrækker gæstenumre, beløb, frister og klausuler.
Frister vises i dokumentvisningen og på tidslinjen, og dublettjekket markerer fakturaer, der kommer to gange. Document Chat besvarer spørgsmål som „Hvad siger kontrakten om færre gæster?” med kilden.
Hvad løsningen dækker
Tiden går ikke til gæsterne, men til søgning, dokumentation og overholdelse af frister. Det er de punkter, PaperOffice dækker.
Banketter, køkken, reception og administration får hver deres arkiver med egne rettigheder, egen opbevaring og egen struktur.
Annullerings-, nedsættelses- og frigivelsesklausuler fra event- og kontingentaftaler kan slås op, hvert svar med sin kilde.
Håndskrevne temperaturlogs og følgesedler læses fra scanningen og lander i hotelmappen som tekst.
Genkontroller, frigivelsesfrister og opsigelsesfrister kommer som felter og vises i dokumentvisningen og på tidslinjen.
Kontrolrapport, temperaturlogs, vedligeholdelsesrapport og hygiejneplan ligger på samme sag og kan forespørges samlet.
Hvis en faktura kommer to gange, både som PDF og med posten, markerer dublettjekket den anden som mulig dublet.
AI-OCR læser kontrakter på hollandsk og e-mails på engelsk; oversættelse tilføjer en version på dit sprog, når det er nødvendigt.
Opbevaringsfrist pr. dokumenttype, versioner pr. fil og en uforanderlig protokol over hver ændring.
Sikkerhed og compliance
Gæstelister, kontrakter og betalingsdata indeholder personoplysninger. Adskillelse, adgang og opbevaring forbliver sporbare.
Spørgsmål fra hoteller og restauranter
Nej. Reservationer, kasse og bogføring forbliver i jeres systemer. PaperOffice tager sig af dokumenterne omkring dem: indlæsning, udlæsning, synliggørelse af frister og søgning. Data flytter videre med eksport, REST API eller workflow.
Document Chat læser eventkontrakten og korrespondancen og nævner nedsættelses- og annulleringsklausulerne med kilden. Du kontrollerer beregningen, før den sendes til gæsten.
Ja. AI-OCR læser håndskrift fra scanninger og fotos. Logsene ligger søgbare på sagen sammen med kontrolrapporten og vedligeholdelsesrapporten.
Den IDP Agent genkender frist og genkontrol som felter. Begge vises i dokumentvisningen og på tidslinjen, en opfølgning sikrer forskudsfristen.
Dublettjekket sammenligner indholdet og markerer den anden faktura som mulig dublet. Du afgør, om den slettes eller gemmes som kopi, før noget betales to gange.
Ja. AI-OCR genkender tekst på mange sprog, herunder hollandsk og engelsk. Felter kommer i et ensartet format, og oversættelse tilføjer en version på dit sprog ved siden af originalen, når det er nødvendigt.
Arkivet fører versioner, opbevaringsfrister pr. dokumenttype og en uforanderlig protokol over hver ændring. Det giver den dokumentation, din procesdokumentation beskriver.
Casestudier
Opdag hvordan virksomheder transformerede deres processer med PaperOffice AI.
Målbare succeser for vores kunder
"Enterprise dokumenthåndtering for alle vores mineoperationer. Verdensklasse."
"FDA-regulerede farmaceutiske etiketter kræver fejlfri dokumentation. PaperOffice har reduceret vores godkendelsesproces fra dage til timer."
"Teknisk dokumentation og ordrebehandling kører nu fuldautomatisk."
"Digitaliseringen har revolutioneret vores forvaltning. Borgerhenvendelser behandles nu på minutter i stedet for dage."
"Patientjournaler, lægeerklæringer og henvisninger bliver automatisk indfanget og klassificeret. Vores praksis-team har endelig tid til deres patienter."
"8.000 ansatte og tusindvis af gæstedokumenter hver dag. PaperOffice har fuldstændig digitaliseret vores backoffice-processer."
"Låneansøgninger og compliance-dokumenter behandles nu på minutter i stedet for timer. Den lovgivningsmæssige gennemgang er fuldt automatiseret."
"Byggeprojektdokumentation og compliance er nu digitale og sporbare."
"Check-in formularer, fakturaer og gæstekommunikation er fuldt digitale. Vores concierge-team fokuserer nu på at levere fremragende service."
"Tankstationsafregninger, leverandørdokumenter og compliance-records fra over 250 stationer behandles og arkiveres automatisk."
"GMP-relevant dokumentation til farmaceutiske funktionelle etiketter er nu automatiseret. Audit-spor er sømløse og øjeblikkeligt tilgængelige."
"Plantegninger, tilladelser og kundemapper til vores træhuse administreres nu centralt. Efter seks generationer er vi endelig papirløse."
"Leverandørkontrakter, certifikater og toldpapirer for hundrevis af risterier på verdensplan bliver automatisk indfanget og tildelt det korrekte produkt."
"Temperaturlogfiler, CMR-fragtbreve og fødevarecertifikater bliver automatisk scannet og tildelt ordren. Fejlplaceringer hører fortiden til."
"Særtransporttilladelser, ruteplaner og projektdokumentation er nu øjeblikkeligt tilgængelige digitalt. Slut med at lede i mapper."
"Tolddokumenter, lagerkvitteringer og forsendelsesordrer til vores østeuropæiske netværk klassificeres automatisk. Fire generationer af logistik, endelig digitalt."
"Trykspecifikationer, kundegodkendelser og materialecertifikater er nu tilgængelige centralt. Fejlraten i produktionen er faldet til tæt på nul."
"Bæredygtighedscertifikater, leverandørkontrakter og kundespecifikationer behandles automatisk. Schweizisk præcision, nu også digitalt."
"Byggetilladelser, underleverandørkontrakter og modtagelsesprotokoller til vores erhvervsejendomme er nu fuldt dokumenteret digitalt."
"Købsaftaler, salgsopstillinger og kundemapper fra over 30 års markedslederskab er nu digitalt søgbare. Enhver mægler finder alt på få sekunder."
"Søfragtsdokumenter, tolddeklarationer og konnossementer bliver automatisk indfanget. Østersø-logistikken har aldrig været så effektiv."
"Tusindvis af specialfremstillede emballageordrer om ugen med designgodkendelser, trykdata og leveringsdokumenter. PaperOffice holder styr på det hele."
"Patologilaboratoriedokumentation og apparatcertificeringer er nu fuldt automatiseret. Sømløs sporbarhed for hvert præparat."
"Lånedokumenter, sikkerhedspapirer og kundekorrespondance behandles på minutter i stedet for timer. Den lovgivningsmæssige gennemgang er sømløs."
"Tekniske specifikationer, kvalitetscertifikater og genbrugsprotokoller til vores stålproduktion er centrale og øjeblikkeligt tilgængelige."
"Pharma- og kosmetiketiketspecifikationer med lovgivningsmæssige krav bliver automatisk kontrolleret og godkendt. Slut med manuelle tjeklister."
"KYC-dokumenter, investeringsrapporter og lovgivningsmæssige indberetninger klassificeres på få sekunder. Som en MAS-reguleret robo-advisor er sømløs compliance afgørende."
"Sikkerhedsdatablade, transporttilladelser og ADR-dokumenter til kemisk logistik tildeles automatisk. Nultolerance over for fejl."
"Ægthedscertifikater, leverandørfortegnelser og kundegarantier til vores perlekollektioner arkiveres automatisk og er øjeblikkeligt tilgængelige."
"SME-låneansøgninger, sikkerhedsdokumenter og lovgivningsmæssige rapporter klassificeres automatisk. Vores rådgivere har mere tid til kunderådgivning."
"Kundemapper fra over 135 års bankhistorie bliver løbende digitaliseret. 5.000 ansatte har nu øjeblikkelig adgang til alle dokumenter."
"Mikrokreditansøgninger og compliance-dokumenter til millioner af kunder behandles nu på minutter i stedet for dage. En gamechanger for finansiel inklusion."
"Hundredtusindvis af følgesedler og retursedler om dagen behandles automatisk. Vietnams førende e-handelslogistikudbyder, nu papirløs."
"CNC-fremstillingsprotokoller, materialecertifikater og kundespecifikationer til olie-, gas- og rumfartsprojekter er nu fuldt dokumenteret digitalt."
"Vision 2030 kræver komplet digitalisering. PaperOffice behandler regeringsdokumenter til Saudi-Arabiens digitale rygrad."
"Materialecertifikater, hærdningsprotokoller og kundespecifikationer tildeles automatisk den korrekte ordre. Australiens eneste Q&T-producent, nu papirløs."
"Svejsesømsprotokoller, statiske beregninger og projektplaner administreres digitalt. Vores værkstedsteams har adgang i realtid."
"Luftfartscertifikater, CNC-programmer og kundetolerancer klassificeres automatisk. AS9100-dokumentation har aldrig været så hurtigt ved hånden."
"Forhandlerkontrakter, KYC-dokumenter og transaktionskvitteringer til hundredtusindvis af SMV'er behandles på få sekunder. Mexicos betalingsrevolution, papirløs."
"Høstdokumentation, eksportcertifikater og kvalitetsprotokoller til vores højtbeliggende Malbec-vine arkiveres automatisk. 120 års vintradition, nu digitalt."
"Millioner af brugerverifikationer og lovgivningsmæssige dokumenter behandles fuldt automatisk. Skalering uden papir."
"Forhandler-onboardingdokumenter og compliance-records til Afrikas førende betalingsudbyder behandles på minutter i stedet for dage."
"Økologiske certifikater, leverandøraudits og produktetiketter til tusindvis af naturprodukter bliver automatisk kontrolleret og arkiveret."
"Lovgivningsmæssige dokumenter fra 33 afrikanske lande, partnerkontrakter og audit-spor administreres fuldt automatisk. Et enterprise DMS til en fintech til 3 mia. dollars."
"Recepter og medicinering kører nu fuldautomatisk. Mere tid til vores patienter."
"Århundreder gamle dokumenter er nu digitalt søgbare. En milepæl for vores historiske arkiver."
"Vores plejepersonale har endelig mere tid til beboerne i stedet for papirarbejde."
"500.000+ sager digitaliseret. Vores medarbejdere finder nu alle oplysninger med det samme."
"Patientjournalhåndtering er nu en leg. Alt fanges og arkiveres automatisk."
"Arve- og bodokumentation er nu effektiv og fejlfri."
"Digital ejendomsadministration for alle vores boligkomplekser. Lejere og ejere er begejstrede."
"Med PaperOffice har vi fremskyndet vores fakturabehandling med 99 %. AI'en genkender automatisk alle relevante data og tildeler dem korrekt."
"PaperOffice er blevet uundværlig i vores daglige arbejde. Ordrer, tilbud og fakturaer er nu automatiseret."
"Dokumentationen af vores plejeydelser er nu digital og automatiseret. Mere tid til vores patienter."
"Tekniske tegninger, stykliste og kvalitetsprotokoller er øjeblikkeligt søgbare. En søgning, der før tog 30 minutter, tager nu 30 sekunder."
"Klientkvitteringer, skatteansættelser og årsregnskaber sorteres og tildeles automatisk den korrekte klient. Kvitteringskaos hører fortiden til."
"Projektdokumentation, SLA'er og kundekommunikation til vores IT-rådgivningsprojekter klassificeres og arkiveres automatisk."
DownloadVejledningerPDF · DA8 sider
Leverandørfakturaer kontrolleret sent efter servicen? Nu når hver faktura dit bord læst og kontrolleret. Leveringsnotaer, leverandørfakturaer, temperaturlogs, inspektionsrapporter og eventkontrakter kommer med post, pr.
Hvor vil I prøve PaperOffice?
Din prøveversion er klar
Hvor vil du starte?
Den fulde workspace er optimeret til computeren. Den mobile version er velegnet til at indfange, kontrollere og godkende dokumenter.
Registrere gratis Allerede kunde? Log ind app.paperoffice.aiStart på computeren
Vi sender dit personlige adgangslinke til din e-mailadresse.
Åbn PaperOffice Mobile
Indfange og rediger dokumenter direkte med smartphonen.
Åbn mobilversionAI-DMS
Dokumenter. Intelligens. Virkelig effekt.
PaperOffice AI er AI-DMS'et. Fire funktionsområder på ét DMS-fundament, tilgængelige via tre indgange.
Funktioner, moduler og fordele på tværs.
Indfang, organiser, søg og samarbejd om dokumenter.
Integreres sømløst i systemerne og AI-arbejdsgangene.
Ingen installation, klar på få sekunder.
Søg i alle værktøjer