Scan, Underskriv & AI Chat
Mobile App
Mobilappen parres via QR-kode med din konto og bringer scanner, signatur, chat og dokumenter til telefonen.
DownloadVejledningerPDF · EN20 sider
Praktisk guide til kundeonboarding
Kontrollerer du dokumenterne fra nye erhvervskunder side for side? Fra nu af dukker hvert ufuldstændigt dokument op som en kontroltask. Denne guide viser, hvordan PaperOffice genkender en ny erhvervskundes dokumenter, læser dem som felter med deres kildeplacering, melder manglende obligatoriske oplysninger og får kontrakten underskrevet.
Filen er tilgængelig på engelsk og tysk; her kan du downloade den engelske version. Gratis, uden registrering.
Betroet af førende virksomheder verden over
OEM-PARTNERSKAB
Hardwaregiganter vælger eksklusivt PaperOffice.
Eneste officielle DMS-partner for QNAP: Classic-app, AI BYOS.
MereISO/IEC 27001
CERTIFICERET
SOC 2 Type 2
UNDER FORBEREDELSE
Eneste officielle DMS-partner for ASUSTOR: Classic-app, AI BYOS.
MereDet står der
- En ansøgning før weekenden
- Hvad der holder onboardingen op
- Processen i overblik
- Et Workspace pr. ansøgning
- Hent dokumenterne ind
- Genkend dokumenterne
- Læs id-kortet
- Handelsregisterudtog, elregning, konto
- Huller som kontroltasks
- Sammenlign oplysningerne
- Tjek momsnummer og e-mail via API
- Underskriv og overdrag kontrakten
- Hvad teams spørger om ved start
- Prøv det selv på 45 minutter
- Læs videre
- Din første ansøgning på fem dage
- Tjekliste og start
For hvem
Onboardingteamet: Du modtager ansøgninger, kontrollerer dokumenter og forbereder kontrakten. Compliance: Du fastlægger, hvilke dokumenter der kræves, og afgør tvivlstilfælde. Salg: Du har vundet kunden og vil have, at kunden kan komme hurtigt i gang.
Kernpunkter
- 20 sider, med en testpakke til at prøve det selv på 45 minutter
- Hver ansøgning får sit eget Workspace af typen Kunde, med adgangsbeskyttelse og rettigheder til dit team.
- Klassificeringen genkender dokumenter som Uddrag fra handelsregisteret, Identitetsdokument, forsyningsregning, Bankudtog og Kontrakt.
- For hvert dokument læser en IDP Agent felterne, hvert med sin kildeplacering. Bundet til dokumenttypen kører den for hvert dokument af den type på din konto.
- Mangler et obligatorisk felt, for eksempel adressen på bagsiden af id-kortet, oprettes en opgave i din kontrolkø.
- Om det hele hænger sammen, spørger du agenten. Kontrakten sendes med PaperOffice Sign, data via eksport, API eller MCP.
Spørgsmål og svar
Ofte stillede spørgsmål om denne download
Erstatter det identifikation efter hvidvaskloven?
Det afgør din compliance-afdeling. PaperOffice læser dokumenterne, gemmer hver oplysning med dens kildeplacering og melder manglende obligatoriske oplysninger som opgave. Hvilken supplerende identifikation du har brug for, for eksempel video- eller bankidentifikation, bestemmer du selv.
Kontrollerer PaperOffice, om et id-kort er ægte?
PaperOffice læser det, der står trykt på id-kortet. Feltet „Sikkerhedselementer” i skabelonen beskriver, hvad der ses på billedet. Ægtheden kontrollerer du efter din egen procedure, for eksempel mod originalen.
Sammenligner PaperOffice dokumenterne af sig selv?
Agenten melder selv manglende obligatoriske felter som opgave. Sammenligningen mellem dokumenter starter du med et spørgsmål til agenten, og de fundne dokumenter vises under svaret.
Har du brug for personlig rådgivning?
Vores eksperter hjælper dig gerne med at vælge den rette løsning.
Anmodning om konsultation
