Scan, Underskriv & AI Chat
Mobile App
Mobilappen parres via QR-kode med din konto og bringer scanner, signatur, chat og dokumenter til telefonen.
DownloadVejledningerPDF · DA8 sider
Kort guide: Fakturabehandling
Åbner, indtaster og videregiver du hver faktura? Fakturaerne kommer læst og klar til godkendelse. Fakturaer kommer pr.
Denne guide er tilgængelig på 21 sprog; på denne side downloader du versionen på det sprog, som denne side er skrevet i. Gratis, uden registrering.
Betroet af førende virksomheder verden over
OEM-PARTNERSKAB
Hardwaregiganter vælger eksklusivt PaperOffice.
Eneste officielle DMS-partner for QNAP: Classic-app, AI BYOS.
MereISO/IEC 27001
CERTIFICERET
SOC 2 Type 2
UNDER FORBEREDELSE
Eneste officielle DMS-partner for ASUSTOR: Classic-app, AI BYOS.
MereDet står der
- Problemet
- Fremgangsmåden med PaperOffice
- I appen
- Et eksempel
- Tjekliste
- Ofte stillede spørgsmål
- Sådan kommer du i gang
For hvem
Åbn kuverten, scan fakturaen, indtast leverandør, beløb og indkøbsordrenummer, led efter følgesedlen, og send fakturaen videre til godkendelse. Med mange fakturaer om måneden går tiden mindre til læsning end til søgning, sammenligning og opfølgning.
Kernpunkter
- Saml indgangene
- Genkend og læs
- Match mod indkøbsordre og følgeseddel
- Vis og hold det, der skiller sig ud
- Gennemgå og overgiv
Spørgsmål og svar
Ofte stillede spørgsmål om denne download
Behandles også e-fakturaer?
Ja. Fra ZUGFeRD og Factur-X læser PaperOffice den indlejrede XML, og XRechnung og andre UBL- eller CII-filer direkte. E-faktura-protokollen på fanen »Revision« viser, om kerneregler efter EN 16931 er opfyldt.
Hvordan fungerer matchning mod indkøbsordre og følgeseddel?
Hvis faktura, indkøbsordre og følgeseddel har samme PO-reference i samme Workspace, kontrollerer PaperOffice, om alle dokumenter er til stede, om beløbet passer til ordren, og om mængder og priser pr. varenummer stemmer.
Hvad sker der ved en afvigelse?
Fanen »Revision« på fakturaen viser den regel, der ikke blev opfyldt, og de afvigende linjer, fx en enhedspris over ordreprisen. Om du alligevel godkender, afgør dit team i gennemgangsopgaven.
Hvordan finder PaperOffice dubletfakturaer?
Fra AI-DMS Premium leder PaperOffice efter tidligere dokumenter med samme indhold eller samme dokumentnummer fra samme udsteder. En match vises som meddelelse på dokumentet, og falske alarmer markerer du med ét klik.
Har du brug for personlig rådgivning?
Vores eksperter hjælper dig gerne med at vælge den rette løsning.
Anmodning om konsultation
