Onboarding-proces
En ny kunde venter, så længe beviser mangler eller ikke passer sammen. PaperOffice læser dem og rapporterer huller.
Legitimation læst, oplysninger sammenlignet, kontrakt signeret, kontakt oprettet. Tvivl sendes til et menneske.
DownloadVejledningerPDF · DA8 sider
Tjekker du kundedokumenter side for side? Manglende oplysninger dukker op som en gennemgangsopgave. ID, adressebevis, uddrag af handelsregistret og kontrakt: i kunde-onboarding skal dokumenterne være komplette og konsistente.
Tillid, verifikation og partnerskaber
Verificeret i Claude og ChatGPT, certificeret efter ISO/IEC 27001:2022 og eneste officielle DMS-partner for QNAP og ASUSTOR.
Omfattet:
Verificeret MCP-connector.
Læs mereVerificeret MCP-plugin.
Læs mere
Eneste officielle DMS-partner.
Læs mere
Eneste officielle DMS-partner.
Læs mereSådan fungerer det
Onboarding er at samle, læse, sammenligne og beslutte. Kun det sidste trin kræver virkelig et menneske.
Identifikationskort, dokumentation og registerudskrift når frem til sagen via scannerindgangen, upload i appen eller en tilsluttet Storage Mount; et webhook fra din ansøgningsformular opretter sagen. Workflow-reglen tjekker for hver sag mod de bilag, du har angivet som betingelse: Manglende dokumenter bliver til opgaver med frist.
IDP-agenten læser personlegitimation, pas, kørekort, adressebevis og handelsregisterudtræk og sammenligner navn, adresse, fødselsdato og gyldighed med oplysningerne i ansøgningen.
Hvis alt er korrekt, sendes kontrakten til elektronisk underskrift, kontakten oprettes, og mappen arkiveres. Afvigelser går først til kontrol.
Hvad løsningen dækker
Ved onboarding handler det ikke kun om, om et dokument er til stede, men om oplysningerne i det passer sammen.
Privatkunde, erhvervskunde, leverandør: Hver type har sin egen liste over beviser og kontroltrin.
Navn, fødselsdato, nummer og gyldighed læses fra legitimation, pas og kørekort, inklusive maskinlæseligt zone.
Scanner-indgang, upload i appen, tilsluttet Storage Mount eller webhook. Klassificeringen genkender type og afsender og foreslager arkivering.
Hvis adresse, navn eller gyldighed ikke passer sammen, beslutter et menneske, ikke modellen.
Kontrollerede masterdata sendes som datapost til CRM eller kernsystem, via eksport, API eller workflow.
Hvilket dokument der er modtaget hvornår, hvem der har kontrolleret det, og hvem der har godkendt det, står i sagens log.
Udløbne dokumenter, affaldsadresser og spor af billedredigering markeres i stedet for at blive overset.
Åbne sager går ikke ud af syne: Opgave, frist, påmindelse og eskalering er som regel indstillet.
Sikkerhed og overholdelse
Ved onboarding opstår identitetsdata. De behandles formålsbestemt, begrænset synlige og slettes efter frist.
Spørgsmål om onboarding
Personlegitimation, pas med maskinlæseligt zone, kørekort, adressebeviser som el- eller telefonregning samt handelsregisterudtræk og bemyndigelser for erhvervskunder. Egne formularer kan yderligere beskrives som feltliste.
Nej. PaperOffice læser dokumenterne, sammenligner oplysningerne og dokumenterer hvert trin. Om dermed dine omhyggelighedsplichter er opfyldt, og om der yderligere er behov for video- eller bankidentitet, afgør dit compliance-område.
Felter med lav konfidens går ikke til godkendelse, men til kontrol. Sagen forbliver åben, og opgaven står klar, indtil et bedre optagelse modtages via scanner, upload eller mount og bliver bekræftet af en bruger.
Via en signaturanmodning fra sagen. Underskriveren bekræfter med kode, det underskrevne PDF ligger med certifikat ved dokumentet, og sagen fortsætter.
Som en datapost via eksport, REST-API eller en workflow, der overfører de verificerede masterdata til dit system. Relations Core opretter firma, kontaktperson og bankoplysninger som forbundne kontakter.
Workflow-reglen tjekker sagen mod de dokumenter, du har angivet som betingelse. Mangler et bevis, forbliver sagen åben og genererer en opgave med frist, ansvar og eskalering.
Så længe som din opbevaringsregel foreskriver. Fristen afhænger af dokumenttypen, systemet melder sig før udløb, og efter sletning forbliver beviset for kontrollen i loggen.
Casestudier
Opdag hvordan virksomheder transformerede deres processer med PaperOffice AI.
Minedrift & Råstoffer Enterprise dokumenthåndtering for alle vores mineoperationer. Verdensklasse.
Tryk & Emballage FDA-regulerede farmaceutiske etiketter kræver fejlfri dokumentation. PaperOffice har reduceret vores godkendelsesproces fra dage til timer.
Industri & Produktion Teknisk dokumentation og ordrebehandling kører nu fuldautomatisk.
Offentlig forvaltning Digitaliseringen har revolutioneret vores forvaltning. Borgerhenvendelser behandles nu på minutter i stedet for dage.
Sundhed & Medicin Patientjournaler, lægeerklæringer og henvisninger bliver automatisk indfanget og klassificeret. Vores praksis-team har endelig tid til deres patienter.
Hotel & Underholdning 8.000 ansatte og tusindvis af gæstedokumenter hver dag. PaperOffice har fuldstændig digitaliseret vores backoffice-processer.
Regionalbank Låneansøgninger og compliance-dokumenter behandles nu på minutter i stedet for timer. Den lovgivningsmæssige gennemgang er fuldt automatiseret.
Byggeri & Ejendomme Byggeprojektdokumentation og compliance er nu digitale og sporbare.
Hotel & Turisme Check-in formularer, fakturaer og gæstekommunikation er fuldt digitale. Vores concierge-team fokuserer nu på at levere fremragende service.
Energi & Tankstationer Tankstationsafregninger, leverandørdokumenter og compliance-records fra over 250 stationer behandles og arkiveres automatisk.
Farma & Etiketter GMP-relevant dokumentation til farmaceutiske funktionelle etiketter er nu automatiseret. Audit-spor er sømløse og øjeblikkeligt tilgængelige.
Byggeri & Træhuse Plantegninger, tilladelser og kundemapper til vores træhuse administreres nu centralt. Efter seks generationer er vi endelig papirløse.
E-handel & Detailhandel Leverandørkontrakter, certifikater og toldpapirer for hundrevis af risterier på verdensplan bliver automatisk indfanget og tildelt det korrekte produkt.
Logistik & Transport Temperaturlogfiler, CMR-fragtbreve og fødevarecertifikater bliver automatisk scannet og tildelt ordren. Fejlplaceringer hører fortiden til.
Logistik & Transport Særtransporttilladelser, ruteplaner og projektdokumentation er nu øjeblikkeligt tilgængelige digitalt. Slut med at lede i mapper.
Logistik & Transport Tolddokumenter, lagerkvitteringer og forsendelsesordrer til vores østeuropæiske netværk klassificeres automatisk. Fire generationer af logistik, endelig digitalt.
Tryk & Emballage Trykspecifikationer, kundegodkendelser og materialecertifikater er nu tilgængelige centralt. Fejlraten i produktionen er faldet til tæt på nul.
Emballage & Etiketter Bæredygtighedscertifikater, leverandørkontrakter og kundespecifikationer behandles automatisk. Schweizisk præcision, nu også digitalt.
Byggeri & Ejendomme Byggetilladelser, underleverandørkontrakter og modtagelsesprotokoller til vores erhvervsejendomme er nu fuldt dokumenteret digitalt.
Ejendomme & Administration Købsaftaler, salgsopstillinger og kundemapper fra over 30 års markedslederskab er nu digitalt søgbare. Enhver mægler finder alt på få sekunder.
Logistik & Spedition Søfragtsdokumenter, tolddeklarationer og konnossementer bliver automatisk indfanget. Østersø-logistikken har aldrig været så effektiv.
E-handel & Emballage Tusindvis af specialfremstillede emballageordrer om ugen med designgodkendelser, trykdata og leveringsdokumenter. PaperOffice holder styr på det hele.
Laboratorium & Medicinsk Teknologi Patologilaboratoriedokumentation og apparatcertificeringer er nu fuldt automatiseret. Sømløs sporbarhed for hvert præparat.
Regionalbank Lånedokumenter, sikkerhedspapirer og kundekorrespondance behandles på minutter i stedet for timer. Den lovgivningsmæssige gennemgang er sømløs.
Stålkonstruktion & Industri Tekniske specifikationer, kvalitetscertifikater og genbrugsprotokoller til vores stålproduktion er centrale og øjeblikkeligt tilgængelige.
Farma & Etiketter Pharma- og kosmetiketiketspecifikationer med lovgivningsmæssige krav bliver automatisk kontrolleret og godkendt. Slut med manuelle tjeklister.
Fintech & Formueforvaltning KYC-dokumenter, investeringsrapporter og lovgivningsmæssige indberetninger klassificeres på få sekunder. Som en MAS-reguleret robo-advisor er sømløs compliance afgørende.
Logistik & Transport Sikkerhedsdatablade, transporttilladelser og ADR-dokumenter til kemisk logistik tildeles automatisk. Nultolerance over for fejl.
Luksus & Smykker Ægthedscertifikater, leverandørfortegnelser og kundegarantier til vores perlekollektioner arkiveres automatisk og er øjeblikkeligt tilgængelige.
Forretningsbank SME-låneansøgninger, sikkerhedsdokumenter og lovgivningsmæssige rapporter klassificeres automatisk. Vores rådgivere har mere tid til kunderådgivning.
Privatbank Kundemapper fra over 135 års bankhistorie bliver løbende digitaliseret. 5.000 ansatte har nu øjeblikkelig adgang til alle dokumenter.
Udviklingsbank Mikrokreditansøgninger og compliance-dokumenter til millioner af kunder behandles nu på minutter i stedet for dage. En gamechanger for finansiel inklusion.
E-handelslogistik Hundredtusindvis af følgesedler og retursedler om dagen behandles automatisk. Vietnams førende e-handelslogistikudbyder, nu papirløs.
Præcisionsmetal & Produktion CNC-fremstillingsprotokoller, materialecertifikater og kundespecifikationer til olie-, gas- og rumfartsprojekter er nu fuldt dokumenteret digitalt.
GovTech & IT Vision 2030 kræver komplet digitalisering. PaperOffice behandler regeringsdokumenter til Saudi-Arabiens digitale rygrad.
Specialstål & Industri Materialecertifikater, hærdningsprotokoller og kundespecifikationer tildeles automatisk den korrekte ordre. Australiens eneste Q&T-producent, nu papirløs.
Stålkonstruktion & Produktion Svejsesømsprotokoller, statiske beregninger og projektplaner administreres digitalt. Vores værkstedsteams har adgang i realtid.
Præcisionsdele & Produktion Luftfartscertifikater, CNC-programmer og kundetolerancer klassificeres automatisk. AS9100-dokumentation har aldrig været så hurtigt ved hånden.
Fintech & Betalinger Forhandlerkontrakter, KYC-dokumenter og transaktionskvitteringer til hundredtusindvis af SMV'er behandles på få sekunder. Mexicos betalingsrevolution, papirløs.
Premium Vingård Høstdokumentation, eksportcertifikater og kvalitetsprotokoller til vores højtbeliggende Malbec-vine arkiveres automatisk. 120 års vintradition, nu digitalt.
Digital Banking Millioner af brugerverifikationer og lovgivningsmæssige dokumenter behandles fuldt automatisk. Skalering uden papir.
Fintech & Betalinger Forhandler-onboardingdokumenter og compliance-records til Afrikas førende betalingsudbyder behandles på minutter i stedet for dage.
E-handel & Økologisk Økologiske certifikater, leverandøraudits og produktetiketter til tusindvis af naturprodukter bliver automatisk kontrolleret og arkiveret.
Fintech & Betalinger Lovgivningsmæssige dokumenter fra 33 afrikanske lande, partnerkontrakter og audit-spor administreres fuldt automatisk. Et enterprise DMS til en fintech til 3 mia. dollars.
Farma & Sundhed Recepter og medicinering kører nu fuldautomatisk. Mere tid til vores patienter.
Religiøs institution Århundreder gamle dokumenter er nu digitalt søgbare. En milepæl for vores historiske arkiver.
Pleje & Sundhed Vores plejepersonale har endelig mere tid til beboerne i stedet for papirarbejde.
Myndigheder & Forvaltning 500.000+ sager digitaliseret. Vores medarbejdere finder nu alle oplysninger med det samme.
Medicin & Sundhed Patientjournalhåndtering er nu en leg. Alt fanges og arkiveres automatisk.
Arvtjenester Arve- og bodokumentation er nu effektiv og fejlfri.
Ejendomme & Administration Digital ejendomsadministration for alle vores boligkomplekser. Lejere og ejere er begejstrede.
Industri & Emballage Med PaperOffice har vi fremskyndet vores fakturabehandling med 99 %. AI'en genkender automatisk alle relevante data og tildeler dem korrekt.
Håndværk & Erhverv PaperOffice er blevet uundværlig i vores daglige arbejde. Ordrer, tilbud og fakturaer er nu automatiseret.
Pleje & Sundhed Dokumentationen af vores plejeydelser er nu digital og automatiseret. Mere tid til vores patienter.
Maskinteknik & Produktion Tekniske tegninger, stykliste og kvalitetsprotokoller er øjeblikkeligt søgbare. En søgning, der før tog 30 minutter, tager nu 30 sekunder.
Skatterådgivning & Jura Klientkvitteringer, skatteansættelser og årsregnskaber sorteres og tildeles automatisk den korrekte klient. Kvitteringskaos hører fortiden til.
IT & Rådgivning Projektdokumentation, SLA'er og kundekommunikation til vores IT-rådgivningsprojekter klassificeres og arkiveres automatisk.
Målbare succeser for vores kunder
Kumul Minerals Holdings Limited
The Challenge Printing Company Inc.
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Ayuntamiento de Carrión de los Condes"Enterprise dokumenthåndtering for alle vores mineoperationer. Verdensklasse."
Minedrift & Råstoffer "FDA-regulerede farmaceutiske etiketter kræver fejlfri dokumentation. PaperOffice har reduceret vores godkendelsesproces fra dage til timer."
Tryk & Emballage "Teknisk dokumentation og ordrebehandling kører nu fuldautomatisk."
Industri & Produktion "Digitaliseringen har revolutioneret vores forvaltning. Borgerhenvendelser behandles nu på minutter i stedet for dage."
Offentlig forvaltning "Patientjournaler, lægeerklæringer og henvisninger bliver automatisk indfanget og klassificeret. Vores praksis-team har endelig tid til deres patienter."
Sundhed & Medicin "8.000 ansatte og tusindvis af gæstedokumenter hver dag. PaperOffice har fuldstændig digitaliseret vores backoffice-processer."
Hotel & Underholdning "Låneansøgninger og compliance-dokumenter behandles nu på minutter i stedet for timer. Den lovgivningsmæssige gennemgang er fuldt automatiseret."
Regionalbank "Byggeprojektdokumentation og compliance er nu digitale og sporbare."
Byggeri & Ejendomme "Check-in formularer, fakturaer og gæstekommunikation er fuldt digitale. Vores concierge-team fokuserer nu på at levere fremragende service."
Hotel & Turisme "Tankstationsafregninger, leverandørdokumenter og compliance-records fra over 250 stationer behandles og arkiveres automatisk."
Energi & Tankstationer "GMP-relevant dokumentation til farmaceutiske funktionelle etiketter er nu automatiseret. Audit-spor er sømløse og øjeblikkeligt tilgængelige."
Farma & Etiketter "Plantegninger, tilladelser og kundemapper til vores træhuse administreres nu centralt. Efter seks generationer er vi endelig papirløse."
Byggeri & Træhuse "Leverandørkontrakter, certifikater og toldpapirer for hundrevis af risterier på verdensplan bliver automatisk indfanget og tildelt det korrekte produkt."
E-handel & Detailhandel "Temperaturlogfiler, CMR-fragtbreve og fødevarecertifikater bliver automatisk scannet og tildelt ordren. Fejlplaceringer hører fortiden til."
Logistik & Transport "Særtransporttilladelser, ruteplaner og projektdokumentation er nu øjeblikkeligt tilgængelige digitalt. Slut med at lede i mapper."
Logistik & Transport "Tolddokumenter, lagerkvitteringer og forsendelsesordrer til vores østeuropæiske netværk klassificeres automatisk. Fire generationer af logistik, endelig digitalt."
Logistik & Transport "Trykspecifikationer, kundegodkendelser og materialecertifikater er nu tilgængelige centralt. Fejlraten i produktionen er faldet til tæt på nul."
Tryk & Emballage "Bæredygtighedscertifikater, leverandørkontrakter og kundespecifikationer behandles automatisk. Schweizisk præcision, nu også digitalt."
Emballage & Etiketter "Byggetilladelser, underleverandørkontrakter og modtagelsesprotokoller til vores erhvervsejendomme er nu fuldt dokumenteret digitalt."
Byggeri & Ejendomme "Købsaftaler, salgsopstillinger og kundemapper fra over 30 års markedslederskab er nu digitalt søgbare. Enhver mægler finder alt på få sekunder."
Ejendomme & Administration "Søfragtsdokumenter, tolddeklarationer og konnossementer bliver automatisk indfanget. Østersø-logistikken har aldrig været så effektiv."
Logistik & Spedition "Tusindvis af specialfremstillede emballageordrer om ugen med designgodkendelser, trykdata og leveringsdokumenter. PaperOffice holder styr på det hele."
E-handel & Emballage "Patologilaboratoriedokumentation og apparatcertificeringer er nu fuldt automatiseret. Sømløs sporbarhed for hvert præparat."
Laboratorium & Medicinsk Teknologi "Lånedokumenter, sikkerhedspapirer og kundekorrespondance behandles på minutter i stedet for timer. Den lovgivningsmæssige gennemgang er sømløs."
Regionalbank "Tekniske specifikationer, kvalitetscertifikater og genbrugsprotokoller til vores stålproduktion er centrale og øjeblikkeligt tilgængelige."
Stålkonstruktion & Industri "Pharma- og kosmetiketiketspecifikationer med lovgivningsmæssige krav bliver automatisk kontrolleret og godkendt. Slut med manuelle tjeklister."
Farma & Etiketter "KYC-dokumenter, investeringsrapporter og lovgivningsmæssige indberetninger klassificeres på få sekunder. Som en MAS-reguleret robo-advisor er sømløs compliance afgørende."
Fintech & Formueforvaltning "Sikkerhedsdatablade, transporttilladelser og ADR-dokumenter til kemisk logistik tildeles automatisk. Nultolerance over for fejl."
Logistik & Transport "Ægthedscertifikater, leverandørfortegnelser og kundegarantier til vores perlekollektioner arkiveres automatisk og er øjeblikkeligt tilgængelige."
Luksus & Smykker "SME-låneansøgninger, sikkerhedsdokumenter og lovgivningsmæssige rapporter klassificeres automatisk. Vores rådgivere har mere tid til kunderådgivning."
Forretningsbank "Kundemapper fra over 135 års bankhistorie bliver løbende digitaliseret. 5.000 ansatte har nu øjeblikkelig adgang til alle dokumenter."
Privatbank "Mikrokreditansøgninger og compliance-dokumenter til millioner af kunder behandles nu på minutter i stedet for dage. En gamechanger for finansiel inklusion."
Udviklingsbank "Hundredtusindvis af følgesedler og retursedler om dagen behandles automatisk. Vietnams førende e-handelslogistikudbyder, nu papirløs."
E-handelslogistik "CNC-fremstillingsprotokoller, materialecertifikater og kundespecifikationer til olie-, gas- og rumfartsprojekter er nu fuldt dokumenteret digitalt."
Præcisionsmetal & Produktion "Vision 2030 kræver komplet digitalisering. PaperOffice behandler regeringsdokumenter til Saudi-Arabiens digitale rygrad."
GovTech & IT "Materialecertifikater, hærdningsprotokoller og kundespecifikationer tildeles automatisk den korrekte ordre. Australiens eneste Q&T-producent, nu papirløs."
Specialstål & Industri "Svejsesømsprotokoller, statiske beregninger og projektplaner administreres digitalt. Vores værkstedsteams har adgang i realtid."
Stålkonstruktion & Produktion "Luftfartscertifikater, CNC-programmer og kundetolerancer klassificeres automatisk. AS9100-dokumentation har aldrig været så hurtigt ved hånden."
Præcisionsdele & Produktion "Forhandlerkontrakter, KYC-dokumenter og transaktionskvitteringer til hundredtusindvis af SMV'er behandles på få sekunder. Mexicos betalingsrevolution, papirløs."
Fintech & Betalinger "Høstdokumentation, eksportcertifikater og kvalitetsprotokoller til vores højtbeliggende Malbec-vine arkiveres automatisk. 120 års vintradition, nu digitalt."
Premium Vingård "Millioner af brugerverifikationer og lovgivningsmæssige dokumenter behandles fuldt automatisk. Skalering uden papir."
Digital Banking "Forhandler-onboardingdokumenter og compliance-records til Afrikas førende betalingsudbyder behandles på minutter i stedet for dage."
Fintech & Betalinger "Økologiske certifikater, leverandøraudits og produktetiketter til tusindvis af naturprodukter bliver automatisk kontrolleret og arkiveret."
E-handel & Økologisk "Lovgivningsmæssige dokumenter fra 33 afrikanske lande, partnerkontrakter og audit-spor administreres fuldt automatisk. Et enterprise DMS til en fintech til 3 mia. dollars."
Fintech & Betalinger "Recepter og medicinering kører nu fuldautomatisk. Mere tid til vores patienter."
Farma & Sundhed "Århundreder gamle dokumenter er nu digitalt søgbare. En milepæl for vores historiske arkiver."
Religiøs institution "Vores plejepersonale har endelig mere tid til beboerne i stedet for papirarbejde."
Pleje & Sundhed "500.000+ sager digitaliseret. Vores medarbejdere finder nu alle oplysninger med det samme."
Myndigheder & Forvaltning "Patientjournalhåndtering er nu en leg. Alt fanges og arkiveres automatisk."
Medicin & Sundhed "Arve- og bodokumentation er nu effektiv og fejlfri."
Arvtjenester "Digital ejendomsadministration for alle vores boligkomplekser. Lejere og ejere er begejstrede."
Ejendomme & Administration "Med PaperOffice har vi fremskyndet vores fakturabehandling med 99 %. AI'en genkender automatisk alle relevante data og tildeler dem korrekt."
Industri & Emballage "PaperOffice er blevet uundværlig i vores daglige arbejde. Ordrer, tilbud og fakturaer er nu automatiseret."
Håndværk & Erhverv "Dokumentationen af vores plejeydelser er nu digital og automatiseret. Mere tid til vores patienter."
Pleje & Sundhed "Tekniske tegninger, stykliste og kvalitetsprotokoller er øjeblikkeligt søgbare. En søgning, der før tog 30 minutter, tager nu 30 sekunder."
Maskinteknik & Produktion "Klientkvitteringer, skatteansættelser og årsregnskaber sorteres og tildeles automatisk den korrekte klient. Kvitteringskaos hører fortiden til."
Skatterådgivning & Jura "Projektdokumentation, SLA'er og kundekommunikation til vores IT-rådgivningsprojekter klassificeres og arkiveres automatisk."
IT & Rådgivning Hvor vil I prøve PaperOffice?
Din prøveversion er klar
Hvor vil du starte?
Den fulde workspace er optimeret til computeren. Den mobile version er velegnet til at indfange, kontrollere og godkende dokumenter.
Registrere gratis Allerede kunde? Log ind app.paperoffice.aiStart på computeren
Vi sender dit personlige adgangslinke til din e-mailadresse.
Åbn PaperOffice Mobile
Indfange og rediger dokumenter direkte med smartphonen.
Åbn mobilversion
Integrator og Reseller kan kombineres. Henvisning efter invitation.
Partnerprogrammet i overblik
AI-DMS
Dokumenter. Intelligens. Virkelig effekt.
PaperOffice AI er AI-DMS'et. Fire funktionsområder på ét DMS-fundament, tilgængelige via tre indgange.
Funktioner, moduler og fordele på tværs.
Indfang, organiser, søg og samarbejd om dokumenter.
Integreres sømløst i systemerne og AI-arbejdsgangene.
Ingen installation, klar på få sekunder.
Søg i alle værktøjer
